SPECJALISTA/SPECJALISTKA DS.ADMINISTRACYJNO -FINANSOWYCH(K/M)

Numer:
StPr/26/1366

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na okres próbny

Wynagrodzenie:
od 5 000 PLN

Zakres obowiązków:
- Prowadzenie czynności związanych z umowami krótkoterminowymi zawieranymi przez Muzeum.
-Bieżące informowanie pracowników o możliwościach pozyskiwania środków zewnętrznych
-Rozliczanie dotacji celowych bieżących i inwestycyjnych
-Przygotowywanie i składanie wniosków o dofinansowanie projektów.
-Sporządzanie wymaganych oświadczeń i informacji dla instytucji zewnętrznych.
-Prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem pojazdów służbowych, mienia i eksponatów muzealnych.
Pełna oferta i niezbędne do złożenia oferty dokumenty dostępne na stronie BIP Muzeum:https://bip-mpb.podlaskie.eu/ofertapracy/oferty_pracy_w_muzeum_podlaskim/oferta-pracy-na-stanowisko-specjalistaspecjalistka-dsadministracyjno-finansowychkm-z-dnia-2026-06-10.html

Miejsce pracy:
ul. RYNEK KOŚCIUSZKI 10, 15-426 Białystok, powiat: m. Białystok, woj: podlaskie

Pracodawca:
Muzeum Podlaskie w Białymstoku

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Typ propozycji:
praca stała

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• biegła obsługa komputera z obsługą internetu
• Wymagania niezbędne : Wykształcenie minimum średnie. Obywatelstwo polskie. Korzystanie z pełni praw publicznych. Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe. Minimum 2 lata doświadczenia zawodowego na stanowisku związanym z administracją, finansami, księgowością, pozyskiwaniem i rozliczaniem środków zewnętrznych lub obsługą projektów. Znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych. Wymagania dodatkowe: Mile widziane ukończone szkolenia z zakresu pozyskiwania i rozliczania dotacji, funduszy zewnętrznych oraz zamówień publicznych. Mile widziane doświadczenie w pracy w instytucjach kultury, jednostkach sektora finansów publicznych lub administracji samorządowej. Mile widziane doświadczenie w przygotowywaniu, realizacji i rozliczaniu projektów finansowanych ze środków krajowych i europejskich. Mile widziane doświadczenie w prowadzeniu dokumentacji administracyjnej i finansowej, Doświadczenie we współpracy z instytucjami finansującymi oraz organami administracji publicznej będzie dodatkowym atutem. Znajomość przepisów ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej. Znajomość ustawy o muzeach. Znajomość zasad funkcjonowania instytucji kultury i sektora finansów publicznych. Umiejętności: Umiejętność analizy dokumentów finansowych i umów, Umiejętność organizacji pracy własnej oraz współpracy międzydziałowej. Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook). Umiejętność przygotowywania i rozliczania projektów oraz dotacji. Umiejętność sporządzania dokumentacji administracyjnej i finansowej. Umiejętność analizy dokumentów finansowych i umów. Umiejętność priorytetyzacji zadań przy jednoczesnej obsłudze bieżących spraw administracyjnych.

Inne wymagania:
Wymagania niezbędne : Wykształcenie minimum średnie. Obywatelstwo polskie. Korzystanie z pełni praw publicznych. Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe. Minimum 2 lata doświadczenia zawodowego na stanowisku związanym z administracją, finansami, księgowością, pozyskiwaniem i rozliczaniem środków zewnętrznych lub obsługą projektów. Znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych. Wymagania dodatkowe: Mile widziane ukończone szkolenia z zakresu pozyskiwania i rozliczania dotacji, funduszy zewnętrznych oraz zamówień publicznych. Mile widziane doświadczenie w pracy w instytucjach kultury, jednostkach sektora finansów publicznych lub administracji samorządowej. Mile widziane doświadczenie w przygotowywaniu, realizacji i rozliczaniu projektów finansowanych ze środków krajowych i europejskich. Mile widziane doświadczenie w prowadzeniu dokumentacji administracyjnej i finansowej, Doświadczenie we współpracy z instytucjami finansującymi oraz organami administracji publicznej będzie dodatkowym atutem. Znajomość przepisów ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej. Znajomość ustawy o muzeach. Znajomość zasad funkcjonowania instytucji kultury i sektora finansów publicznych. Umiejętności: Umiejętność analizy dokumentów finansowych i umów, Umiejętność organizacji pracy własnej oraz współpracy międzydziałowej. Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook). Umiejętność przygotowywania i rozliczania projektów oraz dotacji. Umiejętność sporządzania dokumentacji administracyjnej i finansowej. Umiejętność analizy dokumentów finansowych i umów. Umiejętność priorytetyzacji zadań przy jednoczesnej obsłudze bieżących spraw administracyjnych.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
Wymagane dokumenty (w zakresie wymaganych na dane stanowisko pracy): 1. CV i list motywacyjny, 2. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (załącznik) 3. Podpisana klauzulę RODO dla kandydata do pracy (załącznik) 4. Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, 5. Kserokopie dokumentów poświadczających posiadane doświadczenie zawodowe, 6. Oświadczenie o niekaralności (załącznik) W odpowiedzi na ogłoszenie kandydat jest zobowiązany do złożenia CV, listu motywacyjnego, kwestionariusza osobowego, podpisanej klauzuli RODO, oświadczenia z pkt.6. oraz, jak również kopii dokumentów wskazanych w ogłoszeniu o naborze (pkt 4 i 5). Dokumenty prosimy składać w kopercie z dopiskiem Oferta pracy SPECJALISTA/SPECJALISTKA DS.ADMINISTRACYJNO -FINANSOWYCH(K/M) osobiście w godzinach 8:00-15:00 w Sekretariacie Muzeum Podlaskiego w Białymstoku adres: ul. Rynek Kościuszki 10 (Ratusz) pocztą na adres Muzeum Podlaskie w Białymstoku, Ratusz Rynek Kościuszki 10, kod pocztowy: 15-426 Białystok, w formie elektronicznej za pośrednictwem systemu e-doreczeń lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail: [email protected]. Dokumenty składane w formie elektronicznej muszą zostać podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Termin składania ofert: do 17.06.2026 r.

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, e-mail, poczta