SPECJALISTA / SPECJALISTKA DS. ADMINISTRACYJNYCH

Numer:
StPr/26/3004

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na okres próbny

Wynagrodzenie:
od 5 500 do 6 500 PLN
pracodawca oferuje stabilne zatrudnienie w prestiżowej firmie z wieloletnim doświadczeniem oraz ugruntowaną pozycją na rynku. Możliwość zdobycia cennego doświadczenia poprzez udział w ciekawych projektach. Możliwość szkolenia i podnoszenia swoich kwalifikacji. Pracę w niewielkim i zgranym zespole, przyjazną atmosferę oraz wsparcie kolegów i przełożonych. Atrakcyjne warunki pracy w nowoczesnej przestrzeni. Opiekę medyczną, ubezpieczenie na życie oraz współfinansowanie pakietu MultiSport. Pracowniczy Program Emerytalny. Pakiet świadczeń pracowniczych z ZFŚS.

Zakres obowiązków:
Prowadzenie i nadzór nad dokumentacją zgodnie z wymaganiami normy ISO 9001:2015 obowiązującej w Spółce.
Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów oraz ich archiwizację (wersja papierowa i elektroniczna).
Przygotowywanie i przekazywanie dokumentacji firmowej do archiwum zakładowego.
Kompleksowa obsługa procesu zakupu, ewidencji i wydawania odzieży BHP wraz z prowadzeniem wymaganej dokumentacji.
Wsparcie pracy sekretariatu oraz zastępstwo w bieżących zadaniach administracyjnych.
Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
Wsparcie elektronicznego obiegu dokumentów w organizacji.
Przygotowywanie raportów, zestawień i analiz na potrzeby działu.
Współpraca z innymi działami w zakresie dokumentacji i procedur wewnętrznych.
Dbałość o zgodność dokumentacji z obowiązującymi procedurami i przepisami.
Praca od poniedziałku do piątku, w godzinach 8-16.

Miejsce pracy:
ul. Trzy Lipy 3, 80-172 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie

Pracodawca:
POMORSKA SPECJALNA STREFA EKONOMICZNA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), administracyjne
• - Wykształcenie wyższe (mile widziany kierunek: administracja lub pokrewny). - Minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku. - Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel i Word oraz umiejętność przygotowywania prezentacji. - Umiejętność organizacji pracy własnej oraz sprawnej pracy z dokumentacją. - Dokładność, terminowość i dobra organizacja pracy. - Znajomość normy ISO 9001.

Inne wymagania:
- Wykształcenie wyższe (mile widziany kierunek: administracja lub pokrewny). - Minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku. - Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel i Word oraz umiejętność przygotowywania prezentacji. - Umiejętność organizacji pracy własnej oraz sprawnej pracy z dokumentacją. - Dokładność, terminowość i dobra organizacja pracy. - Znajomość normy ISO 9001.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
Aplikacje prosimy przesyłać na adres: [email protected] z dopiskiem: Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: e-mail