SPECJALISTA/SPECJALISTKA DS. ADMINISTRACYJNYCH

Numer:
StPr/26/08988

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na okres próbny

Wynagrodzenie:
od 8 500 do 10 000 PLN

Zakres obowiązków:
• przygotowywanie i kompletowanie dokumentów niezbędnych do wszczynania i prowadzenia postępowań zakupowych
• monitorowanie terminów obowiązywania, realizacji i rozliczania umów w CRU
• prowadzenie ewidencji zobowiązań oraz kontrolowanie terminów płatności wg umów
• weryfikowanie kompletności dokumentów przekazywanych do realizacji płatności
• zamieszczanie i aktualizowanie informacji o umowach w Centralnym Rejestrze Umów
• sporządzanie zestawień, raportów i informacji dot. umów, zamówień i płatności
• współpraca z komórkami organizacyjnymi WORD oraz wykonawcami w zakresie obiegu dokumentów i realizacji umów
• obsługa organizacyjna dokumentacji dotyczącej postępowań o udzielenie zamówień

Miejsce pracy:
ul. Odlewnicza 8, 03-231 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Pracodawca:
Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Warszawie

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• zawód: Pozostali specjaliści do spraw administracji i rozwoju
• polski, w mowie - C2 - biegły, w piśmie - C2 - biegły
• obsługa programu Microsoft,Word,Excel,Power Point, Umiejętność dobrej organizacji pracy na stanowisku, terminowość, umiejętności analityczne, organizacyjne, 2 lata doświadczenia zawodowego
• - 2 lata doświadczenia zawodowego; - doświadczenie w obszarze zamówień publicznych, administracji, obsługi umów lub rozliczeń; - znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych oraz zasad dokonywania zakupów poniżej progów stosowania ustawy; - doświadczenie w jednostce sektora finansów publicznych lub samorządowej osobie prawnej; - doświadczenie w prowadzeniu CRU i monitorowaniu zobowiązań; - znajomość zasad obiegu i archiwizacji dokumentów; - umiejętność redagowania pism, procedur, notatek i dokumentów formalnych, Umiejętność pracy z umowami, rejestrami, terminami i dokumentacją finansową. Kontakt: [email protected]

Inne wymagania:
- 2 lata doświadczenia zawodowego; - doświadczenie w obszarze zamówień publicznych, administracji, obsługi umów lub rozliczeń; - znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych oraz zasad dokonywania zakupów poniżej progów stosowania ustawy; - doświadczenie w jednostce sektora finansów publicznych lub samorządowej osobie prawnej; - doświadczenie w prowadzeniu CRU i monitorowaniu zobowiązań; - znajomość zasad obiegu i archiwizacji dokumentów; - umiejętność redagowania pism, procedur, notatek i dokumentów formalnych, Umiejętność pracy z umowami, rejestrami, terminami i dokumentacją finansową. Kontakt: [email protected]

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Osoba do kontaktu:
Justyna Wiśniewska

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
CV

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: e-mail