SPECJALISTA/SPECJALISTKA DS. ADMINISTRACYJNYCH W DZIALE TECHNICZNYM (PME/2026/2)

SPECJALISTA/SPECJALISTKA DS. ADMINISTRACYJNYCH W DZIALE TECHNICZNYM (PME/2026/2)

Urząd Pracy Miasta Stołecznego Warszawy

Wymiar pracy
Pełny etat
Rodzaj umowy
Umowa o pracę na okres próbny
Tryb pracy
Stacjonarna
Doświadczenie
Doświadczenie niewymagane
Wynagrodzenie
8 600 - 10 000 PLN
brutto
Stawka miesięczna
 Drukuj ofertę
  • Polski

Opis

Numer:
StPr/26/00604

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na okres próbny

Wynagrodzenie:
od 8 600 do 10 000 PLN
Informacje o warunkach pracy: - Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze godzin. - Wynagrodzenie brutto w przedziale 8 600 zł - 10 000 zł (uzależnione od doświadczenia i stażu pracy; obejmujące wszystkie składniki płacowe, tj. wynagrodzenie zasadnicze, premię regulaminową oraz dodatek stażowy zgodnie z Regulaminem Wynagradzania); - Praca w prężnie działającej instytucji kultury, z dogodnym dojazdem transportem publicznym i parkingiem rowerowym. - Motywująca atmosfera w zgranym zespole. - Możliwość przystąpienia do Benefit Systems Karta Multisport. - Możliwość przystąpienia do pakietu usług medycznych. - Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego. - Dostęp do platformy MultiLife. - Możliwość dołączenia do Zielonego Zespołu, który opracowuje i wdraża ekologiczne rozwiązania w Muzeum. - Legitymacja pracownika Muzeum, która upoważnia do darmowego wstępu do muzeów na terenie kraju oraz możliwość wypożyczenia karty ICOM, która upoważnia do darmowego wstępu do muzeów zrzeszonych w ICOM na całym świecie.

Zakres obowiązków:
- pomoc w obsłudze technicznej wystaw i wydarzeń Muzeum;
- organizowanie konserwacji oraz naprawa mebli, sprzętu i innych elementów wyposażenia Muzeum;
- zaopatrzenie Muzeum w odpowiedni sprzęt, urządzenia oraz prowadzenie i obsługa magazynów ze sprzętem Muzeum;
- przyjmowanie informacji o awariach oraz organizowanie ich usunięcia;
- dbałość o prawidłowe wykorzystanie linii telefonicznych (w tym komórkowych) w Muzeum i ich rozliczanie w razie potrzeby;
- organizowanie okresowych przeglądów budynku i instalacji zgodnie z wymogami prawa budowlanego oraz organizowanie okresowych przeglądów central wentylacyjnych zainstalowanych w Muzeum;
- organizowanie konserwacji, wykonywanie remontów bieżących i instalacji oraz prac budowlanych, remontowych i wyposażeniowych;
- udział w realizowanych zadaniach remontowych i inwestycyjnych prowadzonych przez Muzeum;
- prowadzenie spraw związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy oraz p.poż, zgodnie z obowiązującymi przepisami;
- organizacja ubezpieczenia budynku z tytułu OC, ubezpieczeń samochodów służbowych, ubezpieczenie wystaw lub obiektów oraz ich transportu;
- prowadzenie spraw związanych z zawartymi umowami w ramach konserwacji (hydrauliczna, elektryczna, ppoż., telefoniczna, dźwigi, i inne), w tym zgłaszanie uwag, egzekwowanie zapisów i pilnowanie terminów;
- opisywanie faktur pod względem merytorycznym;
- dostarczanie korespondencji;
- przygotowywanie wniosków do Dyrektora Muzeum oraz zleceń dla firm zewnętrznych;
- przygotowywanie zapytań ofertowych w celu wyboru najkorzystniejszej oferty w ramach prac do wykonania;

Miejsce pracy:
Kredytowa 1, 00-056 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Pracodawca:
Państwowe Muzeum Etnograficzne w Warszawie

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Typ propozycji:
praca w wolne dni

Wymagania konieczne:
  • wykształcenie: średnie ogólnokształcące
  • zawód: Pozostali specjaliści do spraw administracji i rozwoju (wymagany staż - lata: 3)
  • biegła obsługa komputera, Microsoft Office
  • Niezbędne wymagania formalne 1. Podpisany własnoręcznie lub opatrzony podpisem w elektronicznym systemie EPUAP lub systemie e-Doręczeń kwestionariusz osoby ubiegającej się o zatrudnienie. Kwestionariusz dostępny na: https://bip.ethnomuseum.pl/oferty-pracy/kwestionariusz-osoby-ubiegajacej-sie-o-zatrudnienie/ 2. Udokumentowanie wykształcenia minimum średniego. Kopia/skan świadectwa ukończenia szkoły średniej lub kopie/skany dyplomów ukończenia studiów wyższych I lub II stopnia lub zaświadczenie o ukończeniu studiów (uwzględniające uzyskanie odpowiedniego tytułu zawodowego) wydane przez uczelnię. 3. Udokumentowanie minimum 3-letniego doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku: - Kopie/skany świadectw pracy lub w przypadku trwania stosunku pracy, zaświadczenie o zatrudnieniu, zawierające okres zatrudnienia u danego pracodawcy. - Dokumenty potwierdzające świadczenie usług na podstawie umów zlecenie (np. zaświadczenie od zleceniodawcy, zaświadczenie ZUS USP) 4. Dyspozycyjność do pracy w godzinach 7.00-15.00, a w sytuacjach obsługi imprez i wydarzeń praca w innych godzinach, nie więcej niż 12h dziennie, również praca w godzinach nocnych; 5. Dyspozycyjność do pracy w weekendy (za wykonywanie pracy w sobotę lub niedzielę inny dzień wolny w tygodniu). 6. Umiejętność obsługi komputera oraz MS Office; 7. Brak przeciwwskazań do wykonywania pracy na wysokości powyżej 3 metrów; 8. Mile widziane wykształcenie techniczne budowlane lub ukończenie studiów wyższych (inżynierskich lub magisterskich) na kierunku związanym z budownictwem lub architekturą. 9. W przypadku dokumentów napisanych w innym języku, niż język polski należy załączyć ich tłumaczenie, zrobione przez tłumacza przysięgłego. Zasady aplikacji: 1. Dokumenty aplikacyjne należy dostarczyć w terminie do 15.02.2026 r. 2. Dokumenty aplikacyjne należy dostarczyć w jednej z wybranych form: - drogą elektroniczną na adres e-mail: [email protected] w tytule maila wpisując PME/2026/2; - osobiście lub pocztą tradycyjną na adres Państwowego Muzeum Etnograficznego w Warszawie, tj. ul. Kredytowa 1, 00-056 Warszawa z dopiskiem na kopercie PME/2026/2 - na adres skrzynki ePUAP - Ethnomuseum/SkrytkaESP - na adres adres e-Doręczeń - AE:PL-13640-58763-SRBWG-14 3. Termin dostarczenia dokumentów uważa się za zachowany, jeśli dokumenty aplikacyjne wpłyną do Państwowego Muzeum Etnograficznego w Warszawie najpóźniej w dn. 15.02.2026 r. 4. Dokumenty aplikacyjne, które wpłyną po terminie wskazanym w ogłoszeniu o naborze lub w niewłaściwy sposób, pozostawia się bez rozpatrzenia. 5. Państwowe Muzeum Etnograficzne w Warszawie na każdym etapie naboru może podjąć decyzję o odstąpieniu od jego przeprowadzenia bez podania przyczyny. 6. Pracodawca zastrzega sobie możliwość skontaktowania się tylko z wybranymi kandydatami. 7. Muzeum nie zwraca nadesłanych materiałów. Informacje od pracodawcy dla kandydata do pracy: 1. Od kandydatów wymagamy podania danych osobowych obejmujących: imię i nazwisko, datę urodzenia oraz dane kontaktowe (nr tel., lub/ i adres e-mail lub / i adres korespondencyjny) oraz wykształcenie, kwalifikacje zawodowe i przebieg dotychczasowego zatrudnienia - w zakresie, który pozwoli na ocenę kwalifikacji niezbędnych do wykonywania pracy na określonym stanowisku. 2. Jeśli chcesz dobrowolnie podać nam dodatkowe dane, których nie wymagamy robisz to z własnej inicjatywy, a tym samym uprawniasz nas do ich przetwarzania. 3. Warto wiedzieć, że: 1) Państwowe Muzeum Etnograficzne w Warszawie z siedzibą w Warszawie, przy ul. Kredytowa 1, 00-056 Warszawa wpisane do Rejestru Instytucji Kultury prowadzonego przez Samorząd Województwa Mazowieckiego pod nr RIA 23/99 stanie się administratorem danych osobowych podanych w dokumentach aplikacyjnych; 2) dane osobowe będą przetwarzane na podstawie: a) przepisów prawa Kodeks pracy (zgodnie z Art. 6 ust. 1 lit. c RODO) w przypadku danych obowiązkowych, b) dobrowolnych zgód (zgodnie z Art. 6 ust. 1 lit. a RODO) w przypadku danych dodatkowych; 3) podanie danych wskazanych w Kodeksie pracy jest obowiązkowe do udziału w rekrutacji - jeśli nie podasz danych, które pozwolą na ocenę Twojej kandydatury i kontakt, nie będzie możliwości udziału w procesie rekrutacji; 4) podanie danych dodatkowych jest nieobowiązkowe, a jeśli zechcesz, w każdym momencie możesz odwołać zgodę na ich przetwarzanie wystarczy, że nas o tym poinformujesz; 5) od zakończenia procesu rekrutacji dokumenty aplikacyjne z danymi osobowymi powinny być przechowywane przez administratora w celu obrony przed potencjalnym przyszłym roszczeniem nie dłużej niż 3 lata, a po tym czasie dokumenty są usuwane; 6) dbamy o ochronę Twoich danych osobowych, a Ty masz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl), jeśli przetwarzanie Twoich danych osobowych nie jest zgodne z przepisami o ochronie danych osobowych; 7) możesz też skorzystać ze swoich praw przyznanych RODO, w tym: prawo dostępu do swoich danych, prawo do ich sprostowania, prawo do otrzymania ich kopii, żądania usunięcia danych lub ograniczenia ich przetwarzania na zasadach określonych w RODO; 8) w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można się skontaktować z wyznaczonym Inspektorem ochrony danych drogą mailową na adres: [email protected] Miejsce wykonywania pracy: Warszawa - Śródmieście Godziny pracy: 7:00 - 15:00 Wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych: Informacja dotycząca wewnętrznej procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych, o której mowa w art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, dostępna jest w Biuletynie Informacji Publicznej Państwowego Muzeum Etnograficznego w Warszawie - link: https://bip.ethnomuseum.pl/oferty-pracy/procedury-zgloszen-wewnetrznych-i-podejmowania-dzialan-nastepczych-w-panstwowym-muzeum-etnograficznym-w-warszawie/


Inne wymagania:
Niezbędne wymagania formalne 1. Podpisany własnoręcznie lub opatrzony podpisem w elektronicznym systemie EPUAP lub systemie e-Doręczeń kwestionariusz osoby ubiegającej się o zatrudnienie. Kwestionariusz dostępny na: https://bip.ethnomuseum.pl/oferty-pracy/kwestionariusz-osoby-ubiegajacej-sie-o-zatrudnienie/ 2. Udokumentowanie wykształcenia minimum średniego. Kopia/skan świadectwa ukończenia szkoły średniej lub kopie/skany dyplomów ukończenia studiów wyższych I lub II stopnia lub zaświadczenie o ukończeniu studiów (uwzględniające uzyskanie odpowiedniego tytułu zawodowego) wydane przez uczelnię. 3. Udokumentowanie minimum 3-letniego doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku: - Kopie/skany świadectw pracy lub w przypadku trwania stosunku pracy, zaświadczenie o zatrudnieniu, zawierające okres zatrudnienia u danego pracodawcy. - Dokumenty potwierdzające świadczenie usług na podstawie umów zlecenie (np. zaświadczenie od zleceniodawcy, zaświadczenie ZUS USP) 4. Dyspozycyjność do pracy w godzinach 7.00-15.00, a w sytuacjach obsługi imprez i wydarzeń praca w innych godzinach, nie więcej niż 12h dziennie, również praca w godzinach nocnych; 5. Dyspozycyjność do pracy w weekendy (za wykonywanie pracy w sobotę lub niedzielę inny dzień wolny w tygodniu). 6. Umiejętność obsługi komputera oraz MS Office; 7. Brak przeciwwskazań do wykonywania pracy na wysokości powyżej 3 metrów; 8. Mile widziane wykształcenie techniczne budowlane lub ukończenie studiów wyższych (inżynierskich lub magisterskich) na kierunku związanym z budownictwem lub architekturą. 9. W przypadku dokumentów napisanych w innym języku, niż język polski należy załączyć ich tłumaczenie, zrobione przez tłumacza przysięgłego. Zasady aplikacji: 1. Dokumenty aplikacyjne należy dostarczyć w terminie do 15.02.2026 r. 2. Dokumenty aplikacyjne należy dostarczyć w jednej z wybranych form: - drogą elektroniczną na adres e-mail: [email protected] w tytule maila wpisując PME/2026/2; - osobiście lub pocztą tradycyjną na adres Państwowego Muzeum Etnograficznego w Warszawie, tj. ul. Kredytowa 1, 00-056 Warszawa z dopiskiem na kopercie PME/2026/2 - na adres skrzynki ePUAP - Ethnomuseum/SkrytkaESP - na adres adres e-Doręczeń - AE:PL-13640-58763-SRBWG-14 3. Termin dostarczenia dokumentów uważa się za zachowany, jeśli dokumenty aplikacyjne wpłyną do Państwowego Muzeum Etnograficznego w Warszawie najpóźniej w dn. 15.02.2026 r. 4. Dokumenty aplikacyjne, które wpłyną po terminie wskazanym w ogłoszeniu o naborze lub w niewłaściwy sposób, pozostawia się bez rozpatrzenia. 5. Państwowe Muzeum Etnograficzne w Warszawie na każdym etapie naboru może podjąć decyzję o odstąpieniu od jego przeprowadzenia bez podania przyczyny. 6. Pracodawca zastrzega sobie możliwość skontaktowania się tylko z wybranymi kandydatami. 7. Muzeum nie zwraca nadesłanych materiałów. Informacje od pracodawcy dla kandydata do pracy: 1. Od kandydatów wymagamy podania danych osobowych obejmujących: imię i nazwisko, datę urodzenia oraz dane kontaktowe (nr tel., lub/ i adres e-mail lub / i adres korespondencyjny) oraz wykształcenie, kwalifikacje zawodowe i przebieg dotychczasowego zatrudnienia - w zakresie, który pozwoli na ocenę kwalifikacji niezbędnych do wykonywania pracy na określonym stanowisku. 2. Jeśli chcesz dobrowolnie podać nam dodatkowe dane, których nie wymagamy robisz to z własnej inicjatywy, a tym samym uprawniasz nas do ich przetwarzania. 3. Warto wiedzieć, że: 1) Państwowe Muzeum Etnograficzne w Warszawie z siedzibą w Warszawie, przy ul. Kredytowa 1, 00-056 Warszawa wpisane do Rejestru Instytucji Kultury prowadzonego przez Samorząd Województwa Mazowieckiego pod nr RIA 23/99 stanie się administratorem danych osobowych podanych w dokumentach aplikacyjnych; 2) dane osobowe będą przetwarzane na podstawie: a) przepisów prawa Kodeks pracy (zgodnie z Art. 6 ust. 1 lit. c RODO) w przypadku danych obowiązkowych, b) dobrowolnych zgód (zgodnie z Art. 6 ust. 1 lit. a RODO) w przypadku danych dodatkowych; 3) podanie danych wskazanych w Kodeksie pracy jest obowiązkowe do udziału w rekrutacji - jeśli nie podasz danych, które pozwolą na ocenę Twojej kandydatury i kontakt, nie będzie możliwości udziału w procesie rekrutacji; 4) podanie danych dodatkowych jest nieobowiązkowe, a jeśli zechcesz, w każdym momencie możesz odwołać zgodę na ich przetwarzanie wystarczy, że nas o tym poinformujesz; 5) od zakończenia procesu rekrutacji dokumenty aplikacyjne z danymi osobowymi powinny być przechowywane przez administratora w celu obrony przed potencjalnym przyszłym roszczeniem nie dłużej niż 3 lata, a po tym czasie dokumenty są usuwane; 6) dbamy o ochronę Twoich danych osobowych, a Ty masz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl), jeśli przetwarzanie Twoich danych osobowych nie jest zgodne z przepisami o ochronie danych osobowych; 7) możesz też skorzystać ze swoich praw przyznanych RODO, w tym: prawo dostępu do swoich danych, prawo do ich sprostowania, prawo do otrzymania ich kopii, żądania usunięcia danych lub ograniczenia ich przetwarzania na zasadach określonych w RODO; 8) w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można się skontaktować z wyznaczonym Inspektorem ochrony danych drogą mailową na adres: [email protected] Miejsce wykonywania pracy: Warszawa - Śródmieście Godziny pracy: 7:00 - 15:00 Wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych: Informacja dotycząca wewnętrznej procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych, o której mowa w art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, dostępna jest w Biuletynie Informacji Publicznej Państwowego Muzeum Etnograficznego w Warszawie - link: https://bip.ethnomuseum.pl/oferty-pracy/procedury-zgloszen-wewnetrznych-i-podejmowania-dzialan-nastepczych-w-panstwowym-muzeum-etnograficznym-w-warszawie/

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
1. Podpisany własnoręcznie lub opatrzony podpisem w elektronicznym systemie EPUAP lub systemie e-Doręczeń kwestionariusz osoby ubiegającej się o zatrudnienie. Kwestionariusz dostępny na: https://bip.ethnomuseum.pl/oferty-pracy/kwestionariusz-osoby-ubiegajacej-sie-o-zatrudnienie/ 2. Udokumentowanie wykształcenia minimum średniego. Kopia/skan świadectwa ukończenia szkoły średniej lub kopie/skany dyplomów ukończenia studiów wyższych I lub II stopnia lub zaświadczenie o ukończeniu studiów (uwzględniające uzyskanie odpowiedniego tytułu zawodowego) wydane przez uczelnię. 3. Udokumentowanie minimum 3-letniego doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku: - Kopie/skany świadectw pracy lub w przypadku trwania stosunku pracy, zaświadczenie o zatrudnieniu, zawierające okres zatrudnienia u danego pracodawcy. - Dokumenty potwierdzające świadczenie usług na podstawie umów zlecenie (np. zaświadczenie od zleceniodawcy, zaświadczenie ZUS USP) W przypadku dokumentów napisanych w innym języku, niż język polski należy załączyć ich tłumaczenie, zrobione przez tłumacza przysięgłego. 1. Dokumenty aplikacyjne należy dostarczyć w terminie do 15.02.2026 r. 2. Dokumenty aplikacyjne należy dostarczyć w jednej z wybranych form: - drogą elektroniczną na adres e-mail: [email protected] w tytule maila wpisując PME/2026/2; - osobiście lub pocztą tradycyjną na adres Państwowego Muzeum Etnograficznego w Warszawie, tj. ul. Kredytowa 1, 00-056 Warszawa z dopiskiem na kopercie PME/2026/2 - na adres skrzynki ePUAP - Ethnomuseum/SkrytkaESP - na adres adres e-Doręczeń - AE:PL-13640-58763-SRBWG-14 3. Termin dostarczenia dokumentów uważa się za zachowany, jeśli dokumenty aplikacyjne wpłyną do Państwowego Muzeum Etnograficznego w Warszawie najpóźniej w dn. 15.02.2026 r. 4. Dokumenty aplikacyjne, które wpłyną po terminie wskazanym w ogłoszeniu o naborze lub w niewłaściwy sposób, pozostawia się bez rozpatrzenia. 5. Państwowe Muzeum Etnograficzne w Warszawie na każdym etapie naboru może podjąć decyzję o odstąpieniu od jego przeprowadzenia bez podania przyczyny. 6. Pracodawca zastrzega sobie możliwość skontaktowania się tylko z wybranymi kandydatami. 7. Muzeum nie zwraca nadesłanych materiałów.

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, e-mail, poczta, inny - Dokumenty aplikacyjne można także dostarczyć: - na adres skrzynki ePUAP - Ethnomuseum/SkrytkaESP - na adres adres e-Doręczeń - AE:PL-13640-58763-SRBWG-14
Dodano: 28.01.2026, 04:18
ID ogłoszenia: 389939
Udostępnij:
Dodano: 28.01.2026, 04:18
ID ogłoszenia: 389939

Zobacz inne oferty

Do góry