SPECJALISTA/SPECJALISTKA DS. ARCHIWIZACJI K/M

Numer:
StPr/26/02614

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 5 500 PLN
Pracodawca oferuje: - zatrudnienie w ramach umowy o pracę - dobrą atmosferę pracy - fundusz socjalny i indywidualny pakiet medyczny - ruchomy czas pracy

Zakres obowiązków:
- przyjmowanie, ewidencjonowanie i klasyfikowanie dokumentacji przekazywanej do archiwum,
- prowadzenie archiwum zakładowego zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i instrukcją kancelaryjną,
- opracowywanie dokumentacji archiwalnej (porządkowanie, kwalifikowanie, opisywanie teczek),
- prowadzenie spisów zdawczo-odbiorczych oraz ewidencji archiwalnej,
- udostępnianie dokumentacji uprawnionym osobom oraz prowadzenie rejestru udostępnień,
- brakowanie dokumentacji niearchiwalnej oraz przygotowywanie wniosków o jej zniszczenie,
- współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie prawidłowego przygotowania akt do archiwizacji,
- kontrola poprawności klasyfikacji i kwalifikacji dokumentacji w jednostce,
- przygotowywanie dokumentacji do przekazania do archiwum państwowego,
- dbanie o właściwe warunki przechowywania dokumentacji (porządek, zabezpieczenie, oznaczenia),
- wyszukiwanie i przygotowywanie akt na potrzeby kontroli, audytów oraz postępowań,
- prowadzenie dokumentacji archiwum oraz sporządzanie wymaganych zestawień i raportów,
- udział w opracowywaniu i aktualizacji procedur archiwalnych,
- współpraca z Archiwum Akt Nowych,
-- sporządzanie sprawozdania rocznego do Archiwum Akt Nowych.


https://ipo.lukasiewicz.gov.pl/kariera/

Miejsce pracy:
Annopol 6, 03-236 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Pracodawca:
Sieć Badawcza Łukasiewicz - Instytut Przemysłu Organicznego

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie zawodowe
• zawód: Archiwista zakładowy (wymagany staż - lata: 3)
• Wymagania: - wykształcenie średnie i ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny I i II stopnia, lub wykształcenie średnie w zawodzie technik archiwista, - znajomość przepisów prawa z zakresu archiwizacji, - minimum 3 lata doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku, - samodzielność oraz dokładność, rzetelność i odpowiedzialność za powierzone zadania, - komunikatywność, skrupulatność, umiejętność pracy zespołowej i zarządzania czasem. Umowa o pracę lub umowa zlecenia. Aplikacje poprzez formularz na stronie: https://ipo.lukasiewicz.gov.pl/kariera/

Inne wymagania:
Wymagania: - wykształcenie średnie i ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny I i II stopnia, lub wykształcenie średnie w zawodzie technik archiwista, - znajomość przepisów prawa z zakresu archiwizacji, - minimum 3 lata doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku, - samodzielność oraz dokładność, rzetelność i odpowiedzialność za powierzone zadania, - komunikatywność, skrupulatność, umiejętność pracy zespołowej i zarządzania czasem. Umowa o pracę lub umowa zlecenia. Aplikacje poprzez formularz na stronie: https://ipo.lukasiewicz.gov.pl/kariera/

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty:
Aplikacje poprzez formularz na stronie: https://ipo.lukasiewicz.gov.pl/kariera/

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: inny - formularz e-recruiter: https://ipo.lukasiewicz.gov.pl/kariera/