SPECJALISTA/SPECJALISTKA DS. KADR

Numer:
StPr/26/1489

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 6 178 PLN
+ dodatek za wysługę lat zgodnie z udokumentowanym stażem pracy (od 5% do 20%)

Zakres obowiązków:
- prowadzenie pełnej dokumentacji kadrowej pracowników pedagogicznych i niepedagogicznych,
- zakładanie, prowadzenie i archiwizacja akt osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami,
- sporządzanie dokumentów dotyczących nawiązania, zmiany oraz rozwiązania stosunku pracy,
- przygotowywanie dokumentacji związanej z zatrudnianiem nowych pracowników,
- prowadzenie ewidencji: czasu pracy, urlopów wypoczynkowych, urlopów bezpłatnych, urlopów związanych z rodzicielstwem, zwolnień lekarskich, innych nieobecności,
kontrola terminów zawierania i przedłużania umów o pracę,
- monitorowanie terminów badań wstępnych, okresowych i kontrolnych oraz kierowanie pracowników na badania profilaktyczne,
- kontrola terminów szkoleń wstępnych i okresowych z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy,
przygotowywanie dokumentów dotyczących nagród, wyróżnień, kar porządkowych oraz innych spraw pracowniczych,
- sporządzanie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu oraz innych dokumentów na wniosek pracowników,
- przygotowywanie danych kadrowych do naliczania wynagrodzeń oraz przekazywanie ich do działu płac,
- sporządzanie wymaganych sprawozdań, zestawień i informacji dotyczących zatrudnienia,
- obsługa systemów kadrowych oraz bieżące wprowadzanie danych,
prowadzenie korespondencji dotyczącej spraw pracowniczych,
- współpraca z dyrektorem szkoły w zakresie polityki kadrowej oraz planowania zatrudnienia,
zapewnienie zgodności prowadzonych spraw kadrowych z przepisami o ochronie danych osobowych oraz zachowanie poufności informacji,
- archiwizacja dokumentacji kadrowej zgodnie z obowiązującymi przepisami,
bieżące monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy i prawa oświatowego.

Miejsce pracy:
ul. Wrocławska 3/5, 91-052 Łódź, powiat: m. Łódź, woj: łódzkie

Pracodawca:
OGÓLNOKSZTAŁCĄCA SZKOŁA BALETOWA IM. FELIKSA PARNELLA W ŁODZI

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie zawodowe
• Wymagania niezbędne wobec kandydatki/kandydata: - wykształcenie średnie lub wyższe, kierunek: mile widziane - ekonomia, zarządzanie, administracja - staż pracy: wykształcenie wyższe i dwa lata stażu pracy lub wykształcenie średnie i 5 lat stażu pracy - umiejętność obsługi programu kadrowego - umiejętność szybkiego przyswajania wiedzy, - znajomość przepisów prawa pracy, Karty Nauczyciela oraz przepisów dotyczących funkcjonowania jednostek systemu oświaty; - znajomość przepisów dotyczących ochrony danych osobowych; - umiejętność samodzielnej organizacji pracy oraz bardzo dobra organizacja czasu pracy; - rzetelność, odpowiedzialność, terminowość i umiejętność pracy w zespole; - biegła obsługa komputera oraz pakietu MS Office. Wymagania dodatkowe (mile widziane): doświadczenie w pracy w publicznej jednostce oświatowej, wykształcenie w kierunku ekonomii, zarządzania, znajomość programu kadrowo-płacowego Progman; znajomość Systemu Informacji Oświatowej (SIO); umiejętność sporządzania sprawozdań statystycznych GUS; znajomość zasad prowadzenia ewidencji czasu pracy oraz obsługi systemów kontroli czasu pracy.

Inne wymagania:
Wymagania niezbędne wobec kandydatki/kandydata: - wykształcenie średnie lub wyższe, kierunek: mile widziane - ekonomia, zarządzanie, administracja - staż pracy: wykształcenie wyższe i dwa lata stażu pracy lub wykształcenie średnie i 5 lat stażu pracy - umiejętność obsługi programu kadrowego - umiejętność szybkiego przyswajania wiedzy, - znajomość przepisów prawa pracy, Karty Nauczyciela oraz przepisów dotyczących funkcjonowania jednostek systemu oświaty; - znajomość przepisów dotyczących ochrony danych osobowych; - umiejętność samodzielnej organizacji pracy oraz bardzo dobra organizacja czasu pracy; - rzetelność, odpowiedzialność, terminowość i umiejętność pracy w zespole; - biegła obsługa komputera oraz pakietu MS Office. Wymagania dodatkowe (mile widziane): doświadczenie w pracy w publicznej jednostce oświatowej, wykształcenie w kierunku ekonomii, zarządzania, znajomość programu kadrowo-płacowego Progman; znajomość Systemu Informacji Oświatowej (SIO); umiejętność sporządzania sprawozdań statystycznych GUS; znajomość zasad prowadzenia ewidencji czasu pracy oraz obsługi systemów kontroli czasu pracy.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty:
Wymagane dokumenty - wypełniony kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie - art. 221, § 1 KodeksuPracy, (formularz do pobrania ze strony kwestionariusze osobowe) - kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, - kopie dokumentów potwierdzających dorobek zawodowy, staż pracy, - orzeczenie lekarskie o braku przeciwskazań do pracy na zajmowanym stanowisku (jeżeli kandydatka/kandydat pozostaje w zatrudnieniu lub nie minęło 30 dni od jego ustania), - ostatnie zaświadczenie szkolenia BHP (jeśli kandydatka/kandydat je posiada), - zaświadczenie ukończenia szkolenia z zakresu udzielania pierwszej pomocy ( jeśli kandydatka/kandydat je posiada). Sposób składania dokumentów - osobiście w sekretariacie dyrektora pokój nr 18 w godzinach 8.00 16.00 w zamkniętej kopercie lub - wysłane pocztą z dopiskiem Rekrutacja na stanowisko specjalisty ds. kadr Informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami.

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta, Godziny : 08:00-16:00