SPECJALISTA/SPECJALISTKA DS. KADR I PŁAC

Numer:
StPr/25/0877

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na okres próbny

Wynagrodzenie:
od 5 500 do 5 800 PLN
;Warunki pracy: - przewidywane zatrudnienie: I kwartał 2026 r. - wynagrodzenie: 5500 - 5800 brutto, dodatek stażowy wg przepisów; - budynek częściowo dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych; - praca przed monitorem komputera powyżej 4 godzin dziennie.

Zakres obowiązków:
Główne obowiązki:
- naliczanie wynagrodzeń z tytułów umów o pracę (wraz z wszelkimi dodatkami i potrąceniami ustawowymi) oraz umów cywilnoprawnych, świadczeń pracowniczych, składek ZUS, sporządzanie korekt, zaliczek na podatek dochodowy, zasiłków chorobowych; sporządzanie list płac oraz weryfikacja poprawności naliczonych składników wynagrodzenia i obsługa wypłat wynagrodzeń;
- zarządzanie dokumentacją kadrową pracowników: zakładanie, prowadzenie i archiwizacja akt osobowych; sporządzanie umów o pracę, umów cywilnoprawnych, aneksów, porozumień, świadectw pracy, wypowiedzeń, zaświadczeń o zatrudnieniu i innych dokumentów pracowniczych zgodnie z przepisami Prawa Pracy;
- prowadzenie dokumentacji dotyczącej ewidencji i rozliczania czasu pracy;
- rozliczanie delegacji krajowych i zagranicznych;
- bieżące wsparcie pracowników w kwestiach kadrowych i płacowych;
- rozliczenia z instytucjami zewnętrznymi: przygotowywanie i przesyłanie dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych do ZUS;
- przygotowywanie sprawozdań i raportów do GUS oraz PFRON;
- obsługa systemów kadrowo-płacowych w zakresie wprowadzania danych, rejestracji czasu pracy, ewidencji urlopów, monitorowanie i rozliczanie obowiązków związanych z PPK;
- przygotowywanie dokumentów dot. przejścia na emeryturę lub rentę;
- przygotowywanie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu do ERP-7;
- obsługa prowadzonych kontroli;
- obsługa rozliczeń z PFRON, PPK, PZU i ZFŚS;
- przygotowywanie bieżących zaświadczeń wg prośby pracowników, deklaracji rocz-nych (PIT, ZUS) i innych zgodnie z przepisami prawa;
- współpraca w zakresie: nadzoru nad terminowością szkoleń BHP, terminowością i za-kresem wykonywanych badań BHP;
- nadzorowanie harmonogramu badań lekarskich;
- przygotowywanie raportów i analiz z zakresu kadr i płac;
- monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy;
- opracowywanie projektów wewnętrznych aktów prawnych (zarządzenia, regulaminy itp.) dot. polityki kadrowej;
- inne zadania wynikające z przepisów prawa lub zaistniałej bieżącej sytuacji;
- współpraca z organami kontrolnymi i instytucjami zewnętrznymi ZUS, komornikami, Inspekcją Pracy, Urzędem Pracy;
- udział w prowadzeniu rekrutacji nowych pracowników;
- wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora.

Miejsce pracy:
Dworna 22 C, 18-400 Łomża, powiat: m. Łomża, woj: podlaskie

Pracodawca:
Muzeum Północno-Mazowieckie w Łomży

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Typ propozycji:
praca stała

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• Wymagania konieczne: - wykształcenie wyższe (mile widziane studia podyplomowe w zakresie kadr i płac); - minimum 2 lat doświadczenia na samodzielnym stanowisku specjalisty ds. kadr i płac; - znajomość programu Comarch Optima i systemu PŁATNIK; - praktyczne znajomości przepisów prawa pracy w zakresie naliczania wynagrodzeń; - znajomość przepisów z zakresu podatku dochodowego i ubezpieczeń społecznych; - współpraca przy kontrolach PIP, ZUS, US; - zdolności analityczne i bardzo dobra znajomości MS Office (Excel); - samodzielność, - rzetelność, - oraz dobra organizacja pracy; - umiejętność pracy w zespole, - duże zaangażowanie w pracę. Wymagania dodatkowe (mile widziane): - mile widziana znajomość specyfiki pracy w instytucji kultury;

Inne wymagania:
Wymagania konieczne: - wykształcenie wyższe (mile widziane studia podyplomowe w zakresie kadr i płac); - minimum 2 lat doświadczenia na samodzielnym stanowisku specjalisty ds. kadr i płac; - znajomość programu Comarch Optima i systemu PŁATNIK; - praktyczne znajomości przepisów prawa pracy w zakresie naliczania wynagrodzeń; - znajomość przepisów z zakresu podatku dochodowego i ubezpieczeń społecznych; - współpraca przy kontrolach PIP, ZUS, US; - zdolności analityczne i bardzo dobra znajomości MS Office (Excel); - samodzielność, - rzetelność, - oraz dobra organizacja pracy; - umiejętność pracy w zespole, - duże zaangażowanie w pracę. Wymagania dodatkowe (mile widziane): - mile widziana znajomość specyfiki pracy w instytucji kultury;

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty:
Wymagane dokumenty: - podpisane: list motywacyjny i CV, - podpisane oświadczenie o treści: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie przez Muzeum Północno Mazowieckie w Łomży, w celu udziału w rekrutacji na stanowisko Specjalista/Specjalistka ds. Kadr i Płac (zgodnie z art. 7 ust.1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady(EU) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych ) dalej "RODO"). Powyższa zgoda została wyrażona dobrowolnie zgodnie z art. 4 pkt.11 "RODO". - oryginał kwestionariusza osobowego dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie; - kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie i kwalifikacje zawodowe; - kopie świadectw pracy lub zaświadczeń o aktualnym zatrudnianiu, jego okresie i zajmowanym stanowisku; *Wzory oświadczeń dostępne na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Muzeum Północno Mazowieckiego w Łomży Dodatkowe informacje dotyczące naboru: - kandydaci proszeni są o podanie numeru telefonu i adresu poczty elektronicznej; - kandydaci spełniający wymagania formalne, którzy po analizie dokumentów zostaną zakwalifikowani do kolejnego etapu naboru, będą powiadomieni telefonicznie lub za pomocą poczty elektronicznej o terminie i miejscu jego przeprowadzenia; - kandydaci, których oferty nie spełniają wymagań formalnych nie będą o tym powiadamiani; - informacja telefoniczna: tel. 86 216 64 87 Zainteresowane osoby prosimy o dostarczenie dokumentów w terminie do dnia 12.12.2025r. Dokumenty należy wysłać na adres Muzeum lub dostarczyć osobiście na adres : ul. Dworna 22 C, 18-400 Łomża, z dopiskiem: OFERTA PRACY NA STANOWISKO: Specjalista/Specjalistka ds. Kadr i Płac lub przesłać na adres: [email protected] w tytule wpisując: OFERTA PRACY NA STANOWISKO: Specjalista/Specjalistka ds. Kadr i Płac *Inne informacje: - oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data wpływu), - oferty osób, które nie zostały wybrane na dane stanowisko w procesie rekrutacji, a które nie zostały odebrane osobiście przez zainteresowanych w terminie do 3 miesięcy od daty zakończenia naboru, zostaną komisyjnie zniszczone.

Sposób przekazania dokumentów:
Termin: do dnia 12.12.2025r.