SPECJALISTA/SPECJALISTKA DS. KADR I SEKRETARIATU DYREKTORA

Numer:
StPr/26/01544

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na okres próbny

Wynagrodzenie:
od 6 000 PLN

Zakres obowiązków:
Obsługa sekretariatu Dyrektora Instytutu, w tym: prowadzenie kalendarza i organizowanie spotkań Dyrektora, przygotowywanie pism, analiz, raportów i korespondencji dbanie o prawidłowy przepływ informacji, odbieranie telefonów, koordynowanie zadań związanych z działalnością Instytutu, monitorowanie stanu zaopatrzenia biura w artykuły spożywcze i biurowe.

Miejsce pracy:
Świętokrzyska 20, 00-002 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Pracodawca:
Instytut Ekonomiki Rolnictwa i Gospodarki Żywnościowej - PIB

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Typ propozycji:
praca stała

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• zawód: Specjalista do spraw kadr
• angielski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany
• Dobre zdolności interpersonalne oraz komunikacyjne, biegła obsługa komputera i obsługa internetu, biegła obsługa komputera, Microsoft Office
• Wymagania: - wykształcenie wyższe w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi lub z innych pokrewnych dyscyplin naukowych. - doświadczenie na podobnym stanowisku, a co najmniej wcześniejszy staż w dziale kadrowym lub w roli asystenta ds. kadr, dodatkowo w sekretariacie Dyrektora jednostki. - znajomość prawa pracy i ubezpieczeń społecznych oraz umiejętność obsługi komputera i programów kadrowo-płacowych. - umiejętność właściwego prowadzenia akt osobowych z dbałością o ich poprawność i zgodność z obowiązującym prawem. - umiejętność właściwego prowadzenia ewidencji czasu pracy oraz kontrolowanie sytuacji związanych ze zwolnieniami lekarskimi, urlopami, nadgodzinami i delegacjami. - gotowość dostarczania na czas odpowiednich informacji do różnych instytucji (m.in. do Urzędu Skarbowego, Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, Głównego Urzędu Statystycznego, Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych). - nadzór nad aktualnością badań lekarskich i szkoleń z zakresu BHP dla pracowników. - znajomość języka angielskiego, przynajmniej w stopniu średniozaawansowanym. - kompetencje w zakresie obsługi Sekretariatu Dyrektora Instytutu, w tym: prowadzenie kalendarza i organizowanie spotkań Dyrektora, przygotowywanie pism, analiz, raportów i korespondencji dbanie o prawidłowy przepływ informacji, odbieranie telefonów, koordynowanie zadań związanych z działalnością Instytutu, monitorowanie stanu zaopatrzenia biura w artykuły spożywcze i biurowe. Pełna treść ogłoszenia wraz z wymaganymi załącznikami: https://ierigz.waw.pl/o-instytucie/praca

Inne wymagania:
Wymagania: - wykształcenie wyższe w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi lub z innych pokrewnych dyscyplin naukowych. - doświadczenie na podobnym stanowisku, a co najmniej wcześniejszy staż w dziale kadrowym lub w roli asystenta ds. kadr, dodatkowo w sekretariacie Dyrektora jednostki. - znajomość prawa pracy i ubezpieczeń społecznych oraz umiejętność obsługi komputera i programów kadrowo-płacowych. - umiejętność właściwego prowadzenia akt osobowych z dbałością o ich poprawność i zgodność z obowiązującym prawem. - umiejętność właściwego prowadzenia ewidencji czasu pracy oraz kontrolowanie sytuacji związanych ze zwolnieniami lekarskimi, urlopami, nadgodzinami i delegacjami. - gotowość dostarczania na czas odpowiednich informacji do różnych instytucji (m.in. do Urzędu Skarbowego, Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, Głównego Urzędu Statystycznego, Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych). - nadzór nad aktualnością badań lekarskich i szkoleń z zakresu BHP dla pracowników. - znajomość języka angielskiego, przynajmniej w stopniu średniozaawansowanym. - kompetencje w zakresie obsługi Sekretariatu Dyrektora Instytutu, w tym: prowadzenie kalendarza i organizowanie spotkań Dyrektora, przygotowywanie pism, analiz, raportów i korespondencji dbanie o prawidłowy przepływ informacji, odbieranie telefonów, koordynowanie zadań związanych z działalnością Instytutu, monitorowanie stanu zaopatrzenia biura w artykuły spożywcze i biurowe. Pełna treść ogłoszenia wraz z wymaganymi załącznikami: https://ierigz.waw.pl/o-instytucie/praca

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
Pełna treść ogłoszenia wraz z wymaganymi załącznikami: https://ierigz.waw.pl/o-instytucie/praca

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: e-mail