SPECJALISTA/SPECJALISTKA DS. KSIĘGOWOŚCI

Numer:
StPr/26/1006

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na okres próbny

Wynagrodzenie:
od 5 530 PLN

Zakres obowiązków:
1. Przyjmowanie, rejestrowanie, sprawdzanie kompletności oraz weryfikacja pod względem formalno- rachunkowym dowodów księgowych (w tym dokumentów dotyczących świadczeń z ZFŚS, rachunków i umów z bezosobowego funduszu płac) oraz przekazywanie tych dokumentów do realizacji. W przypadku wypłat z ZFŚS na wskazany adres -realizacja poprzez nadanie przekazu pocztowego w najbliższej placówce pocztowej.
2. Przyjmowanie dokumentów dotyczących przedpłat, sprawdzanie poprawności danych
i kompletności dokumentów oraz egzekwowanie dostarczenia faktur/rachunków za dokonane wcześniej przedpłaty. Rejestr przedpłat w systemie jHMS w przypadku
f-r i zaliczek.
3. Przyjmowanie list stypendialnych: naukowych, socjalnych, zapomóg studenckich, dopłat mieszkaniowych i żywieniowych; opisanie i przekazanie do podpisu i realizacji.
4. Kontrola w programie jHMS/limi źródeł finansowania pod względem dostępności środków na wskazanym przez dysponenta limicie, subkoncie w programie jHMS/efka.
5. Pobieranie faktur z KSeF, wysyłanie faktur do KSeF oraz przekazywanie faktur do obiegu
w EZD ( elektroniczne zarządzanie dokumentacją).
6. Procedowanie, nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów w EZD.
7. Wprowadzanie zadekretowanych dokumentów do systemu komputerowego za pomocą programu finansowo-księgowego.
8. Dekretowanie i pobieranie dokumentów dotyczących magazynu wyrobów gotowych- książek do jHMS/efka.
9. Uzgadnianie sald wszystkich powiązanych kont dotyczących realizowanego projektu.
10. Współpraca z jednostkami uczelni w zakresie terminowości przekazywanych dokumentów do zapłaty.
11. Wspomaganie Sekcji Finansowo-Księgowej w codziennych czynnościach i zadaniach, a także wykonywanie innych zadań będących w zakresie Kwestury zleconych przez przełożonych.
OFERUJEMY
1. zatrudnienie w wymiarze pełnego etatu umowa o pracę na okres próbny z możliwością przedłużenia;
2. wynagrodzenie 5530,00 brutto miesięcznie + dodatek stażowy;
3. możliwość rozwoju osobistego (w tym udział w szkoleniach) i samorealizacji;
4. pakiet benefitów (np. karta sportowa, ubezpieczenie grupowe)
5. przyjazny klimat pracy i współpracy.


Miejsce pracy:
ul. Bohaterów Westerplatte 64, 76-200 Słupsk, powiat: m. Słupsk, woj: pomorskie

Pracodawca:
Uniwersytet Pomorski w Słupsku

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• WYMAGANIA: 1. wykształcenie wyższe ekonomiczne (w tym licencjat) 2. wiedza z zakresu zarządzania finansami 3. wiedza z zakresu prawa podatkowego VAT 4. wiedza z zakresu księgowości 5. biegła obsługa komputera ( pakiet MS Office) i urządzeń biurowych 6. min.3 lata doświadczenia w pracy z dokumentami finansowymi WYMAGANIA DODATKOWE: 1. umiejętności analityczne 2. umiejętność pracy w zespole 3. wysoka kultura osobista 4. bardzo dobra organizacji pracy 5. zdolności numeryczne 6. skrupulatność / sumienność 7. umiejętność pracy pod presją czasu

Inne wymagania:
WYMAGANIA: 1. wykształcenie wyższe ekonomiczne (w tym licencjat) 2. wiedza z zakresu zarządzania finansami 3. wiedza z zakresu prawa podatkowego VAT 4. wiedza z zakresu księgowości 5. biegła obsługa komputera ( pakiet MS Office) i urządzeń biurowych 6. min.3 lata doświadczenia w pracy z dokumentami finansowymi WYMAGANIA DODATKOWE: 1. umiejętności analityczne 2. umiejętność pracy w zespole 3. wysoka kultura osobista 4. bardzo dobra organizacji pracy 5. zdolności numeryczne 6. skrupulatność / sumienność 7. umiejętność pracy pod presją czasu

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Osoba do kontaktu:
Edyta Dumanowska

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
1. CV i list motywacyjny; 2. kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje, referencje; 3. kwestionariusz osobowy do pobrania ze strony Uczelni https://www.upsl.edu.pl/pracownicy/pozostale-wzory/formularze-dotyczace-zatrudnienia-i-spraw-socjalnych pn. kwestionariusz osobowy osoby ubiegającej się o pracę. 4. własnoręcznie podpisane oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych o treści: "Zgodnie z art.6 ust.1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) (RODO) wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Uniwersytet Pomorski z siedzibą w Słupsku, ul. Arciszewskiego 22 A, 76 200 Słupsk, danych osobowych zawartych w mojej ofercie w celu i zakresie niezbędnym do procesu rekrutacji na stanowisko administracyjne Specjalista/Specjalistka ds. księgowości. Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie dokumentów na adres: Uniwersytet Pomorski w Słupsku, ul. Arciszewskiego 22a 76-200 Słupsk z dopiskiem: KONKURS Księgowość lub na adres e-mail: [email protected] Oferta ważna do 24.07.2026r. Osoby wybrane na podstawie analizy dostarczonych dokumentów zostaną zaproszone na rozmowę kwalifikacyjną. Uczelnia zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami oraz prawo do powiadomienia o podjęciu decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska jedynie wybranego kandydata.

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: e-mail, poczta