SPECJALISTA / SPECJALISTKA DS. OBSŁUGI SEKRETARIATU

Numer:
StPr/26/01334

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na okres próbny

Wynagrodzenie:
od 5 830 do 6 850 PLN

Zakres obowiązków:
W swojej pracy będziesz:
• prowadzić obsługę kancelaryjną, w szczególności przyjmować korespondencję wpływającą i ją ewidencjonować w elektronicznym systemie obiegu dokumentów (EZD);
• nadzorować obieg dokumentów;
• koordynować umowy z dostawcami/usługodawcami;
• archiwizować dokumentację;
• organizować pracę i obsługiwać biuro;
• organizować spotkania i dbać o ich obsługę;
• redagować i aktualizować stronę Biuletynu Informacji Publicznej;
• samodzielnie redagować pisma;
• dbać o terminowość i poprawność wykonania zleconych zadań;
• współpracować z firmami zewnętrznymi i wspierać przy prowadzonych przez instytucję projektach


Miejsce pracy:
Rejtana 17/25-27, 02-516 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Pracodawca:
Centrum Archiwistyki Społecznej

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• zawód: Sekretarka (wymagany staż - lata: 1)
• Pracodawca poszukuje osoby, która: - ma co najmniej roczne doświadczenie na podobnym stanowisku; - potrafi sprawnie organizować własną pracę; - jest skrupulatna i terminowa; - potrafi skutecznie się komunikować; - ma wysoką kulturę osobistą; - lubi pracę z dokumentacją formalną; - dobrze się czuje w pracy w środowisku cyfrowym; - potrafi sporządzać i redagować pisma urzędowe; - idealnie, jeśli ma doświadczenie w pracy administracyjnej w instytucji publicznej; - mile widziane doświadczenie w pracy w systemie EZD PUW (system do elektronicznego zarządzania dokumentacją); - mile widziane doświadczenie z archiwizacją dokumentacji; - mile widziane doświadczenie w zakresie ochrony danych osobowych (IODO/RODO). OSOBY ZAINTERESOWANE PROSIMY O PRZESŁANIE: CV i listu motywacyjnego zawierającego odpowiedź na pytanie dlaczego chcesz pracować na stanowisku Specjalistka/Specjalista ds. obsługi sekretariatu. Dokumenty prosimy przesłać na adres: [email protected]. W tytule maila prosimy wpisać: Specjalistka/Specjalista ds. obsługi sekretariatu Zgłoszenia przyjmowane są do 28 lutego 2026 roku (włącznie). Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji. Centrum Archiwistyki Społecznej zastrzega sobie prawo do kontaktu tylko z wybranymi kandydatami / kandydatkami. Szczegóły oferty: https://cas.bip-e.pl/cas/zatrudnienie-rekrutacja/19884,Rekrutacja-Specjalista-specjalistka-ds-obslugi-sekretariatu.html

Inne wymagania:
Pracodawca poszukuje osoby, która: - ma co najmniej roczne doświadczenie na podobnym stanowisku; - potrafi sprawnie organizować własną pracę; - jest skrupulatna i terminowa; - potrafi skutecznie się komunikować; - ma wysoką kulturę osobistą; - lubi pracę z dokumentacją formalną; - dobrze się czuje w pracy w środowisku cyfrowym; - potrafi sporządzać i redagować pisma urzędowe; - idealnie, jeśli ma doświadczenie w pracy administracyjnej w instytucji publicznej; - mile widziane doświadczenie w pracy w systemie EZD PUW (system do elektronicznego zarządzania dokumentacją); - mile widziane doświadczenie z archiwizacją dokumentacji; - mile widziane doświadczenie w zakresie ochrony danych osobowych (IODO/RODO). OSOBY ZAINTERESOWANE PROSIMY O PRZESŁANIE: CV i listu motywacyjnego zawierającego odpowiedź na pytanie dlaczego chcesz pracować na stanowisku Specjalistka/Specjalista ds. obsługi sekretariatu. Dokumenty prosimy przesłać na adres: [email protected]. W tytule maila prosimy wpisać: Specjalistka/Specjalista ds. obsługi sekretariatu Zgłoszenia przyjmowane są do 28 lutego 2026 roku (włącznie). Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji. Centrum Archiwistyki Społecznej zastrzega sobie prawo do kontaktu tylko z wybranymi kandydatami / kandydatkami. Szczegóły oferty: https://cas.bip-e.pl/cas/zatrudnienie-rekrutacja/19884,Rekrutacja-Specjalista-specjalistka-ds-obslugi-sekretariatu.html

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Osoba do kontaktu:
Marlena Lewandowska

Nr telefonu:
22 294 11 00

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
OSOBY ZAINTERESOWANE PROSIMY O PRZESŁANIE: CV i listu motywacyjnego zawierającego odpowiedź na pytanie dlaczego chcesz pracować na stanowisku Specjalistka/Specjalista ds. obsługi sekretariatu. Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail