SPECJALISTA/SPECJALISTKA DS. OBSŁUGI SEKRETARIATU

Numer:
StPr/26/0263

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na okres próbny

Wynagrodzenie:
od 7 500 PLN

Zakres obowiązków:
Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów oraz sprawnego przepływu informacji w instytucji. Prowadzenie korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz rejestrów (pism, zarządzeń, upoważnień). Archiwizacja dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami (instrukcja kancelaryjna, JRWA). Przygotowywanie projektów pism, umów oraz protokołów przekazania mienia. Obsługa urządzeń biurowych oraz nadzór nad zaopatrzeniem w materiały eksploatacyjne. Prowadzenie spraw związanych z gospodarką odpadami oraz monitorowanie zużycia mediów (energia, woda, gaz). Organizacja podróży służbowych pracowników. Współpraca z działem księgowości w zakresie rozliczania zakupów gospodarczych. Odbieranie telefonów i udzielanie informacji. Obsługa skrzynki mailowej. Przyjmowanie gości. Umowa o pracę na okres 3 miesięcy w godzinach 8:00-16:00 również w dni wolne.

Miejsce pracy:
ul. Bohaterów Warszawy 4, 05-800 Pruszków, powiat: pruszkowski, woj: mazowieckie

Pracodawca:
MIEJSKI OŚRODEK KULTURY im. Aleksandra Kamińskiego "Kamyka"

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Typ propozycji:
praca stała, praca w wolne dni

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• Wymagania: Minimum 2 lata doświadczenia zawodowego, preferowane w instytucji kultury lub innej państwowej/ samorządowej jednostce organizacyjnej. Wykształcenie wyższe – administracja, zarządzanie lub kierunki pokrewne. Znajomość ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej. Umiejętność obsługi urządzeń biurowych. Mile widziana znajomość systemu EZD RP. Biegła obsługa komputera i internetu. Punktualność, kreatywność. Znajomość języka angielskiego w mowie i w piśmie na poziomie B2.

Inne wymagania:
Wymagania: Minimum 2 lata doświadczenia zawodowego, preferowane w instytucji kultury lub innej państwowej/ samorządowej jednostce organizacyjnej. Wykształcenie wyższe – administracja, zarządzanie lub kierunki pokrewne. Znajomość ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej. Umiejętność obsługi urządzeń biurowych. Mile widziana znajomość systemu EZD RP. Biegła obsługa komputera i internetu. Punktualność, kreatywność. Znajomość języka angielskiego w mowie i w piśmie na poziomie B2.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Osoba do kontaktu:
Agnieszka Ratyńska-Korzeb

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
CV.

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: e-mail