SPECJALISTA/ SPECJALISTKA DS. ORGANIZACJI CENTRUM

Numer:
StPr/26/0503

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 5 120 PLN

Zakres obowiązków:
1) Zarządzanie sekretariatem Centrum,
2) Zarządzanie korespondencją, e-doręczeniami, KSeF, EZD,
3) Obsługa BIP,
4) Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów w Centrum,
5) Obsługa interesantów,
6) Kontakt telefoniczny i mailowy z interesantami, podmiotami współpracującymi z Centrum,
7) Prowadzenie archiwum Centrum,
8) Wystawianie duplikatów świadectw szkolnych,
9) Realizacja bieżących zadań zleconych przez przełożonych.


Miejsce pracy:
ul. Jana Pawła II 17, 75-452 Koszalin, powiat: m. Koszalin, woj: zachodniopomorskie

Pracodawca:
Centrum Kształcenia Ustawicznego im. St. Staszica

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie zawodowe, średnie ogólnokształcące
• Wymagania niezbędne (formalne): 1. Obywatelstwo polskie, 2. Wykształcenie minimum średnie oraz 3 letni staż pracy lub wykształcenie wyższe oraz 2 letni staż pracy w zakresie umożliwiającym wykonywanie zadań na stanowisku którego dotyczy ogłoszenie, 3. Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku w oświacie, 4. Znajomość obsługi programu Portal Edukacyjny, SIO, BIP. Wymagania dodatkowe związane ze stanowiskiem pracy: 1) Bardzo dobra organizacja pracy, 2) Odpowiedzialność, rzetelność, skrupulatność, dokładność, terminowość, 3) Umiejętność przyznawania priorytetów wykonywanym zadaniom, 4) Wysoka kultura osobista, 5) Umiejętność rozwiązywania problemów, 6) Efektywna komunikacja, 7) Radzenie sobie za stresem, 8) Szybkie dostosowywanie się do zmian.

Inne wymagania:
Wymagania niezbędne (formalne): 1. Obywatelstwo polskie, 2. Wykształcenie minimum średnie oraz 3 letni staż pracy lub wykształcenie wyższe oraz 2 letni staż pracy w zakresie umożliwiającym wykonywanie zadań na stanowisku którego dotyczy ogłoszenie, 3. Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku w oświacie, 4. Znajomość obsługi programu Portal Edukacyjny, SIO, BIP. Wymagania dodatkowe związane ze stanowiskiem pracy: 1) Bardzo dobra organizacja pracy, 2) Odpowiedzialność, rzetelność, skrupulatność, dokładność, terminowość, 3) Umiejętność przyznawania priorytetów wykonywanym zadaniom, 4) Wysoka kultura osobista, 5) Umiejętność rozwiązywania problemów, 6) Efektywna komunikacja, 7) Radzenie sobie za stresem, 8) Szybkie dostosowywanie się do zmian.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty:
Dokumenty aplikacyjne należy składać zgodnie z ogłoszeniem zamieszczonym na stronie BIP CKU w Koszalinie http://cku.koszalin.ibip.pl/public/getFile?id=392639 dodatkowe informacje: praca w godz. 7:30 - 15:30, pierwsza umowa na czas określony 6 miesięcy z możliwością przedłużenia docelowo na czas nieokreślony, szczegółówe informacje dotyczące naboru znajdują się na stronie BIP CKU w Koszalinie http://cku.koszalin.ibip.pl/public/getFile?id=392639

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta, inny - szczegółówe informacje dotyczące naboru znajdują się na stronie BIP CKU w Koszalinie http://cku.koszalin.ibip.pl/public/getFile?id=392639