SPECJALISTA/ SPECJALISTKA DS. PROGRAMÓW - STAŻYSTA

Numer:
StPr/26/435

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 5 300 do 5 800 PLN

Zakres obowiązków:
Realizacja projektów finansowanych z EFS+ zgodnie z umowami oraz przepisami regulującymi zasady realizacji ww. projektów w tym m.in.:
- przygotowywanie wniosków o dofinansowanie projektów realizowanych przez Urząd,
- sporządzanie wniosków o płatność m. in.: w zakresie przepływu uczestników projektów,
harmonogramu działań, trudności związanych z realizacją projektów, postępem rzeczowym
i finansowym realizacji projektów,
- promocja projektów realizowanych przez PUP oraz rozpowszechnianie informacji o naborach wniosków,
- przygotowywanie wzorów dokumentów dla uczestników projektu,
- monitoring oraz nadzór merytoryczny realizacji projektów dot. ilości skierowanych osób
w ramach zaplanowanych form aktywizacji osób bezrobotnych oraz budżetu,
- wprowadzanie zmian we wniosku o dofinansowanie projektu, przygotowanie dokumentacji,
- sporządzanie listy beneficjentów ostatecznych,
- współpraca z Instytucją Pośredniczącą w zakresie wnioskowania, realizacji i rozliczania
projektu,
- znajomość i śledzenie zmian dokumentów związanych z realizacją projektów: dokumentacji, instrukcji, wytycznych.
- sporządzanie analiz i sprawozdań w zakresie wykorzystywania środków EFS+.
Opracowywanie i realizacja programów specjalnych, pilotażowych, programów finansowanych z rezerwy Funduszu Pracy w tym:
- przygotowywanie wniosków o dofinansowanie programu,
- sporządzanie wniosków o płatność m. in.: w zakresie przepływu uczestników projektów,
harmonogramu działań, trudności związanych z realizacją programu, postępem rzeczowym
i finansowym realizacji programów,
- promocja programów realizowanych przez PUP oraz rozpowszechnianie informacji o naborach wniosków,
- przygotowywanie wzorów dokumentów dla uczestników programów,
- monitoring oraz nadzór merytoryczny realizacji programów dot. ilości skierowanych osób
w ramach zaplanowanych form aktywizacji osób bezrobotnych oraz budżetu,
- wprowadzanie zmian we wniosku o dofinansowanie programów, przygotowanie
dokumentacji.
Realizacja programów tj. regionalnych, programu aktywizacyjnego dla osób niepełnosprawnych lub opiekunów osób niepełnosprawnych oraz programu wsparcia w sytuacji szczególnej.
Realizacja spraw z zakresu zwrotu kosztów podmiotowi prowadzącemu dom pomocy społecznej lub jednostce wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej za zatrudnienie bezrobotnego lub poszukującego pracy:
- przyjmowanie i ewidencjonowanie wniosków o zwrot kosztów zatrudnienia,
- przeprowadzenie oceny formalnej złożonych wniosków,
- przygotowanie i realizacja umów w sprawie zwrotu kosztów wynagrodzenia podmiotowi prowadzącemu dom pomocy społecznej lub jednostce wspierania rodziny i systemu pieczy
zastępczej za zatrudnienie bezrobotnego lub poszukującego pracy,
- przyjęcie, analiza i realizacja wniosków o refundację poniesionych kosztów, wynagrodzeń
i składki na ubezpieczenie społeczne.
Realizacja zadań z zakresu zwrotu poniesionych kosztów wynagrodzenia, nagród i składek na ubezpieczenia społeczne z tytułu zatrudnienia repatrianta.
Monitorowanie udzielonej pomocy publicznej; wprowadzanie danych dotyczących pomocy publicznej w aplikacji SHRIMP, Wydawanie zaświadczeń o udzielonej pomocy publicznej.
Sporządzanie analiz i sprawozdań statystycznych i finansowych z zakresu prowadzonych spraw m. in. dotyczących wykorzystania środków Funduszu Pracy, EFS+, rezerwy Funduszu Pracy.
Opracowanie oraz bieżąca aktualizacja informacji z zakresu prowadzonych spraw w celu zamieszczenia ich na stronie Biuletynu Informacji Publicznej.
Promocja form pomocy realizowanych przez PUP m. in. poprzez:
- przygotowanie materiałów informacyjnych do publikacji w tym ulotek, broszur informacyjnych, plakatów,
- sporządzanie ogłoszeń i informacji o naborach na poszczególne formy wsparcia,
- zamieszczanie i aktualizacja na stronie internetowej oraz urzędowym FB.


Miejsce pracy:
ul. Przemysłowa 4, 05-300 Mińsk Mazowiecki, powiat: miński, woj: mazowieckie

Pracodawca:
Powiatowy Urząd Pracy w Mińsku Mazowieckim

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• Posiadanie obywatelstwa polskiego, osoba nieposiadająca obywatelstwa polskiego może zostać zatrudniona na stanowisku urzędniczym, jeżeli posiada znajomość języka polskiego potwierdzoną dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych. Nieposzlakowana opinia. Niekaralność prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe Znajomość ustaw: o rynku pracy i służbach zatrudnienia, o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej, o ochronie danych osobowych, Kodeks postępowania administracyjnego. Znajomość obsługi komputera w obszarze środowiska Windows (pakiet MS Office, Internet). Wysoka kultura osobista, profesjonalizm w działaniu, rzetelność, terminowość, odpowiedzialność, umiejętność pracy w zespole, odporność na stres. Mile widziane wykształcenie wyższe o kierunku/ zakresie/ specjalności: zarządzanie, administracja, rachunkowośc, ekonomia. Mile widziane doświadczenie zawodowe w jednostkach administracji publicznej.

Inne wymagania:
Posiadanie obywatelstwa polskiego, osoba nieposiadająca obywatelstwa polskiego może zostać zatrudniona na stanowisku urzędniczym, jeżeli posiada znajomość języka polskiego potwierdzoną dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych. Nieposzlakowana opinia. Niekaralność prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe Znajomość ustaw: o rynku pracy i służbach zatrudnienia, o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej, o ochronie danych osobowych, Kodeks postępowania administracyjnego. Znajomość obsługi komputera w obszarze środowiska Windows (pakiet MS Office, Internet). Wysoka kultura osobista, profesjonalizm w działaniu, rzetelność, terminowość, odpowiedzialność, umiejętność pracy w zespole, odporność na stres. Mile widziane wykształcenie wyższe o kierunku/ zakresie/ specjalności: zarządzanie, administracja, rachunkowośc, ekonomia. Mile widziane doświadczenie zawodowe w jednostkach administracji publicznej.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Osoba do kontaktu:
Anna Laskowska

Nr telefonu:
25 759 27 13 w. 209

Wymagane dokumenty:
Życiorys (CV). List motywacyjny odręcznie podpisany. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie. Kopie dyplomów potwierdzających wykształcenie. Kopie dokumentów potwierdzających posiadane uprawnienia i umiejętności. Kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe (świadectwa pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu zawierające okres zatrudnienia w przypadku trwającego zatrudnienia). Kopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach. Odręcznie podpisane oświadczenia o: -posiadanym obywatelstwie, -nieposzlakowanej opinii, -pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych, - braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, -wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji. Kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych jest zobowiązany do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność. Oferty zawierające wymagane i podpisane dokumenty należy składać w zaklejonej kopercie, na której należy zamieścić: Imię i nazwisko kandydata oraz informację: Nabór nr 14/2026 na stanowisko Specjalista/Specjalistka ds. programów-stażysta. Sposób składania ofert: osobiście w Sekretariacie Powiatowego Urzędu Pracy w Mińsku Mazowieckim, p. 211 (I piętro) za pośrednictwem operatora pocztowego na adres: Powiatowy Urząd Pracy, ul. Przemysłowa 4, 05-300 Mińsk Mazowiecki Termin składania ofert: do 14 lipca 2026 r. do godz. 16:00 (liczy się data wpływu dokumentów do Urzędu). Oferty, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane.

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon