SPECJALISTA/SPECJALISTKA DS. WSPÓŁPRACY I KOMUNIKACJI

Numer:
StPr/26/1370

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na okres próbny

Wynagrodzenie:
od 2 500 PLN
Umowa o pracę na 1/2 etatu na okres próbny, wynagrodzenie od 2500 zł.

Zakres obowiązków:
Realizacja zadań i wdrażanie celów strategicznych wynikających ze Strategii rozwoju
ponadlokalnego Aglomeracji Kalisko-Ostrowskiej do 2030 roku, prowadzenie działań
informacyjno-promocyjnych Strategii i Stowarzyszenia, realizacja umów o dofinansowanie,
animacja, sieciowanie współpracy i budowanie trwałych partnerstw terytorialnych w ramach
Strategii Stowarzyszenia Aglomeracja Kalisko-Ostrowska oraz kompleksowa obsługa
administracyjno-organizacyjno-archiwizacyjna Biura Stowarzyszenia Aglomeracja Kalisko
Ostrowska. Do podstawowego zakresu obowiązków należy w szczególności: realizacja zadań i wdrażanie celów strategicznych wynikających ze Strategii rozwoju ponadlokalnego Aglomeracji Kalisko-Ostrowskiej do 2030 roku w szczególności w zakresie polityki społecznej, senioralnej, zdrowia oraz Aglomeracyjnego Centrum Danych i Analiz Lokalnych. Wdrażanie, monitoring i sprawozdawczość Strategii rozwoju ponadlokalnego Aglomeracji Kalisko-Ostrowskiej do 2030 roku, wdrażanie Funduszy Europejskich dla Wielkopolski na lata 2021-2027 w obszarze instrumentu Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych Aglomeracji Kalisko-Ostrowskiej (dalej: ZIT AKO). Animacja, sieciowanie współpracy i realizacja działań na rzecz integracji, budowania
i rozwijania trwałych partnerstw terytorialnych, grup tematycznych oraz tworzenie płaszczyzny współpracy w ramach Strategii SAKO. Współpraca z lokalnymi animatorami (koordynatorami). Przeprowadzanie i udzielanie zamówień publicznych w zakresie celów objętych Strategią SAKO. Zgłaszanie propozycji zmian oraz aktualizacji Strategii SAKO. Pełnienie funkcji opiekuna projektów polegającej m.in. na monitorowaniu realizacji projektu
oraz podejmowanie interwencji w przypadku wystąpienia ryzyka nieterminowej realizacji
projektu w ramach Strategii SAKO. Prowadzenie działań informacyjno-promocyjnych SAKO, Strategii SAKO, tj. organizowanie przedsięwzięć promujących Strategię oraz proces jej wdrażania, opracowywanie informacji nt. realizacji najważniejszych działań komunikacyjnych dla KE, sprawozdań rocznych i końcowych z działalności komunikacyjnej FEW 2021+, opracowywanie biuletynów, publikacji, organizację konferencji, w tym prasowych oraz opracowywanie informacji prasowych, prowadzenie działań na stronie internetowej SAKO oraz w mediach społecznościowych. Organizowanie i przeprowadzanie szkoleń, spotkań branżowych, warsztatów, konferencji itp. w ramach Strategii SAKO. Przygotowywanie informacji, analiz i zestawień, w tym ad hoc z realizacji Strategii SAKO i Funduszy Europejskich dla Wielkopolski na lata 2021-2027. Obsługa i prowadzenie spraw związanych z Komitetem Monitorującym FEW 2021+. Wsparcie Beneficjentów instrumentu ZIT AKO w prawidłowej realizacji obowiązków informacyjno-promocyjnych. Obsługa administracyjno-organizacyjno-archiwizacyjna Biura Stowarzyszenia. Prowadzenie kalendarza i dokumentacji dla Zarządu SAKO oraz Dyrektor Biura. Pełnienie funkcji Inspektora Ochrony Danych Osobowych, tj. wykonywanie obowiązków, o których mowa w art. 39 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwane dalej RODO oraz odpowiedzialność przede wszystkim za nadzór nad przestrzeganiem przepisów ochrony danych osobowych oraz za monitorowanie i kontrolę zgodności działań z prawem ochrony danych. Archiwizowanie dokumentów dotyczących powierzonych obowiązków, w tym Strategii SAKO. Identyfikacja i monitoring ryzyka na powierzonym stanowisku pracy, w tym zakresie Strategii SAKO.

Miejsce pracy:
ul. KOLEGIALNA 4, 62-800 Kalisz, powiat: m. Kalisz, woj: wielkopolskie

Pracodawca:
STOWARZYSZENIE AGLOMERACJA KALISKO-OSTROWSKA

Liczba godzin pracy w tygodniu:
20

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• Oczekiwania pracodawcy krajowego wobec kandydatów do pracy: a) wykształcenie: średnie, wyższe lub wyższe magisterskie; dodatkowe wymagania: wykształcenie wyższe magisterskie ekonomiczne, prawnicze, politologiczne, administracyjne, studia podyplomowe lub kursy w zakresie pozyskiwania środków unijnych, kurs w zakresie obsługi administracyjno-biurowej; b) uprawnienia i odpowiedzialność: odpowiedzialność za terminowe i zgodne z obowiązującymi przepisami wykonywanie powierzonych spraw i obowiązków, właściwe zabezpieczenie dokumentów, pieczęci i innych składników majątkowych, właściwe i zgodne z przepisami realizowanie zadań należących do kompetencji, odpowiedzialność za zgodne z przepisami przekazywanie akt do archiwum i przestrzeganie Instrukcji Kancelaryjnej Stowarzyszenia, odpowiedzialność za ochronę danych osobowych, za przetwarzanie danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz przestrzeganie zasad bezpieczeństwa informacji określonych w Polityce Bezpieczeństwa SAKO, przestrzeganie tajemnicy służbowej, prawidłowe korzystanie z przyznanych uprawnień, odpowiedzialność porządkowa i dyscyplinarna za nieprzestrzeganie powierzonych obowiązków, wykorzystywanie systemów informatycznych zgodnie z przepisami prawa oraz z zapewnieniem bezpieczeństwa i poufności danych, zapobieganie wystąpienia nadużycia finansowego, tj. utrzymanie wysokich standardów prawnych, etycznych i moralnych oraz przestrzeganie zasad prawości, obiektywności, odpowiedzialności i uczciwości, informowanie przełożonego o stwierdzonych nieprawidłowościach. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych. Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za ściganie z oskarżenia publicznego i umyślnie popełnione przestępstwo lub przestępstwo skarbowe. Nienaganna opinia; c) umiejętności, wiedza, kompetencje: wymagania niezbędne: znajomość zasad zarządzania projektem oraz rozliczania finansowo-księgowego projektu, rzetelność i terminowość, dokładność i sumienność, wiedza specjalistyczna i umiejętność jej wykorzystania, doskonalenie zawodowe zorientowanie na osiąganie celów, kreatywność, samodzielność i inicjatywa, umiejętności analityczne, dobra organizacja pracy, łatwość nawiązywania kontaktów, komunikatywność, umiejętność współpracy, otwartość na nowe wyzwania, dyspozycyjność, wysoka kultura osobista, umiejętność pracy pod presją czasu oraz odporność na stres, umiejętność redagowania pism, tekstów informacyjno-promocyjnych, umiejętność obsługi programu canva; wymagania dodatkowe: znajomość zagadnień dotyczących funduszy strukturalnych, polityki spójności, znajomość zasad i specyfiki funkcjonowania administracji samorządowej, znajomość etyki biznesu; d) doświadczenie zawodowe: wymagania niezbędne: co najmniej 1 rok doświadczenia, rodzaj doświadczenia: w pracy na stanowiskach związanych z obsługą klienta, z obsługą administracyjno-biurową, doświadczenie w pracy przy wykonywaniu podobnych zadań; wymagania dodatkowe: co najmniej 1 rok w administracji, rodzaj doświadczenia: doświadczenie w pracy w administracji samorządowej, doświadczenie w realizacji działań informacyjno-promocyjno-szkoleniowych, doświadczenie zawodowe w przygotowaniu, realizacji i rozliczaniu projektów finansowanych ze środków unijnych, doświadczenie w pracy w zakresie realizacji zadań finansowanych ze środków publicznych. Niezbędne jest posiadanie i posługiwanie się profilem zaufanym, ze względu na charakter pracy oraz zakres obowiązków służbowych; e) znajomość j. obcych, wraz z określeniem poziomu ich znajomości: wymagania niezbędne: język angielski na poziomie A1; wymagania dodatkowe: język angielski na poziomie B1 lub język niemiecki na poziomie A1.

Inne wymagania:
Oczekiwania pracodawcy krajowego wobec kandydatów do pracy: a) wykształcenie: średnie, wyższe lub wyższe magisterskie; dodatkowe wymagania: wykształcenie wyższe magisterskie ekonomiczne, prawnicze, politologiczne, administracyjne, studia podyplomowe lub kursy w zakresie pozyskiwania środków unijnych, kurs w zakresie obsługi administracyjno-biurowej; b) uprawnienia i odpowiedzialność: odpowiedzialność za terminowe i zgodne z obowiązującymi przepisami wykonywanie powierzonych spraw i obowiązków, właściwe zabezpieczenie dokumentów, pieczęci i innych składników majątkowych, właściwe i zgodne z przepisami realizowanie zadań należących do kompetencji, odpowiedzialność za zgodne z przepisami przekazywanie akt do archiwum i przestrzeganie Instrukcji Kancelaryjnej Stowarzyszenia, odpowiedzialność za ochronę danych osobowych, za przetwarzanie danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz przestrzeganie zasad bezpieczeństwa informacji określonych w Polityce Bezpieczeństwa SAKO, przestrzeganie tajemnicy służbowej, prawidłowe korzystanie z przyznanych uprawnień, odpowiedzialność porządkowa i dyscyplinarna za nieprzestrzeganie powierzonych obowiązków, wykorzystywanie systemów informatycznych zgodnie z przepisami prawa oraz z zapewnieniem bezpieczeństwa i poufności danych, zapobieganie wystąpienia nadużycia finansowego, tj. utrzymanie wysokich standardów prawnych, etycznych i moralnych oraz przestrzeganie zasad prawości, obiektywności, odpowiedzialności i uczciwości, informowanie przełożonego o stwierdzonych nieprawidłowościach. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych. Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za ściganie z oskarżenia publicznego i umyślnie popełnione przestępstwo lub przestępstwo skarbowe. Nienaganna opinia; c) umiejętności, wiedza, kompetencje: wymagania niezbędne: znajomość zasad zarządzania projektem oraz rozliczania finansowo-księgowego projektu, rzetelność i terminowość, dokładność i sumienność, wiedza specjalistyczna i umiejętność jej wykorzystania, doskonalenie zawodowe zorientowanie na osiąganie celów, kreatywność, samodzielność i inicjatywa, umiejętności analityczne, dobra organizacja pracy, łatwość nawiązywania kontaktów, komunikatywność, umiejętność współpracy, otwartość na nowe wyzwania, dyspozycyjność, wysoka kultura osobista, umiejętność pracy pod presją czasu oraz odporność na stres, umiejętność redagowania pism, tekstów informacyjno-promocyjnych, umiejętność obsługi programu canva; wymagania dodatkowe: znajomość zagadnień dotyczących funduszy strukturalnych, polityki spójności, znajomość zasad i specyfiki funkcjonowania administracji samorządowej, znajomość etyki biznesu; d) doświadczenie zawodowe: wymagania niezbędne: co najmniej 1 rok doświadczenia, rodzaj doświadczenia: w pracy na stanowiskach związanych z obsługą klienta, z obsługą administracyjno-biurową, doświadczenie w pracy przy wykonywaniu podobnych zadań; wymagania dodatkowe: co najmniej 1 rok w administracji, rodzaj doświadczenia: doświadczenie w pracy w administracji samorządowej, doświadczenie w realizacji działań informacyjno-promocyjno-szkoleniowych, doświadczenie zawodowe w przygotowaniu, realizacji i rozliczaniu projektów finansowanych ze środków unijnych, doświadczenie w pracy w zakresie realizacji zadań finansowanych ze środków publicznych. Niezbędne jest posiadanie i posługiwanie się profilem zaufanym, ze względu na charakter pracy oraz zakres obowiązków służbowych; e) znajomość j. obcych, wraz z określeniem poziomu ich znajomości: wymagania niezbędne: język angielski na poziomie A1; wymagania dodatkowe: język angielski na poziomie B1 lub język niemiecki na poziomie A1.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Osoba do kontaktu:
Ewa Milewska

Nr telefonu:
62 598 52 37 786 063 703

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
Wykaz podstawowych dokumentów wymaganych od kandydatów (warunek formalny): 1. życiorys i informacja o przebiegu kariery zawodowej; 2. oryginał lub urzędowo poświadczony odpis dokumentu potwierdzającego ukończenie szkoły, studiów wyższych; 3. oświadczenie, że przeciwko kandydatowi nie jest prowadzone postępowanie o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe; 4. oświadczenie o wyrażeniu przez kandydata zgody na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE; 5. oświadczenie, że kandydat jest obywatelem Rzeczypospolitej Polskiej i korzysta z pełni praw cywilnych i obywatelskich. Do zgłoszenia można dołączyć dokumenty potwierdzające dodatkowe kwalifikacje i osiągnięcia. Wymagane dokumenty w zamkniętej i podpisanej kopercie adresowanej do Stowarzyszenia Aglomeracja Kalisko-Ostrowska, ul. Kolegialna 4, 62-800 Kalisz, e-mail: [email protected] (z podaniem oznaczenia konkursu) należy złożyć bezpośrednio w Biurze Stowarzyszenia Aglomeracja Kalisko-Ostrowska, ul. Kolegialna 4, 62-800 Kalisz, pok. 222, w godzinach pracy Biura albo przesłać za pośrednictwem operatora pocztowego w wyznaczonym terminie na adres: Stowarzyszenie Aglomeracja Kalisko-Ostrowska, ul. Kolegialna 4, 62-800 Kalisz. W przypadku przesyłania dokumentów za pośrednictwem operatora pocztowego za datę ich złożenia uważa się datę nadania przesyłki w placówce pocztowej operatora. Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem tel. 62 598 52 37. Zgłoszenia złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Postępowanie może zostać unieważnione w każdej chwili bez podawania przyczyny, może również zostać nierozstrzygnięte.

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail, poczta