SPECJALISTA/SPECJALISTKA (MC-KS-79/2025)

Numer:
StPr/25/12268

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 8 000 PLN

Zakres obowiązków:
1. Wykonywanie zadań w ramach projektu finansowanego z Funduszu Azylu, Migracji i Integracji (FAMI) na lata 20212027 pt. Mazowieckie Mosty Międzykulturowe, w szczególności:
- prowadzenie rekrutacji wśród grupy docelowej projektu na zajęcia z języka polskiego jako obcego, uczestników wydarzeń, kursów, szkoleń oraz konsultacji;
- wyjaśnianie warunków udziału w projekcie, zasad obecności, harmonogramów i wymagań związanych z działaniami na rzecz klientów i społeczeństwa przyjmującego;
- bieżący kontakt z uczestnikami projektu zapisanymi na zajęcia z języka polskiego, wydarzenia, kursy, szkolenia i konsultacje, w tym w zakresie rozwiązywania problemów związanych z nieobecnościami, rezygnacjami, zmianami grupy, niezadowoleniem z jakości usług, trudnościami adaptacyjnymi oraz oczekiwaniami uczestników;
- przygotowywanie i aktualizacja list uczestników, współpraca w zakresie tworzenia harmonogramów zajęć, grafików oraz dokumentacji obecności i uczestnictwa w zajęciach z języka polskiego, wydarzeniach, kursach, szkoleniach, konsultacjach zgodnie z wymaganiami projektu i zasadami finansowania ze środków zewnętrznych;
- bieżące monitorowanie frekwencji i zaangażowania uczestników w zaproponowane działania;
zbieranie i przekazywanie wykonawcom oraz zespołowi projektowemu uwag uczestników dotyczących jakości przeprowadzonych działań oraz rekomendacji dotyczących zmian w organizacji działań, z naciskiem na poprawę skuteczności i dostępności przekazywanej wiedzy;
- udział w przygotowywaniu materiałów informacyjnych, formularzy i instrukcji dla uczestników działań przeznaczonych dla społeczeństwa przyjmującego, w tym materiałów ułatwiających zrozumienie zasad udziału;
- wspieranie klientów w procesie zapisu, w tym udzielanie pomocy przy wypełnianiu formularzy, uzyskiwaniu informacji o zajęciach oraz w kontaktach z firmami realizującymi zajęcia z języka polskiego, wydarzenia, kursy, szkolenia i konsultacje;
- udział w działaniach promocyjnych i informacyjnych projektu dotyczących działań skierowanych do klientów projektu oraz społeczeństwa przyjmującego, w tym współtworzenie treści do publikacji na stronie internetowej, mediach społecznościowych i ulotkach informacyjnych.
2. Udział w przygotowywaniu dokumentacji do postępowań przetargowych zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych i regulaminem wewnętrznym w części dotyczącej zadań Wydziału.
3. Prowadzenie dokumentacji spraw oraz jej archiwizowanie zgodnie z przepisami prawa, wytycznymi oraz instrukcjami wewnętrznymi Centrum, z uwzględnieniem wymogów sprawozdawczych dla kosztów bezpośrednich.

Miejsce pracy:
Grzybowska 80/82, 00-844 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Pracodawca:
MAZOWIECKIE CENTRUM POLITYKI SPOŁECZNEJ

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• zawód: Pozostali pracownicy administracyjni i sekretarze biura zarządu
• polski, w mowie - C2 - biegły, w piśmie - C2 - biegły
• Pakiet MS Office, Obsługa urządzeń biurowych
• Wymagania konieczne: 1. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych. 2. Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. 3. Nieposzlakowana opinia. 4. Wykształcenie średnie lub wyższe. 5. Staż pracy: dla wykształcenia średniego - min. 3 lata, dla wykształcenia wyższego - staż pracy niewymagany. 6. Znajomość ustawodawstwa, w tym ustaw: o samorządzie województwa, o pomocy społecznej, o pracownikach samorządowych, o finansach publicznych, Prawo zamówień publicznych. 7. Umiejętność stosowania wiedzy o rozwiązywaniu problemów społecznych, szczególnie w kontekście problematyki cudzoziemców. 8. Znajomość obsługi komputera (Word, Excel) i urządzeń biurowych. 9. Biegła znajomość języka polskiego. Wymagania dodatkowe: 1. Umiejętność planowania i sprawnej organizacji pracy. 2. Umiejętność pracy samodzielnej oraz pracy w zespole. 3. Doświadczenie w pracy związanej z zamówieniami publicznymi. 4. Sumienność, rzetelność, terminowość, komunikatywność. 5. Umiejętność prawidłowego formułowania wypowiedzi, redagowania pism urzędowych oraz sporządzania dokumentów. 6. Otwartość na dokształcanie i doskonalenie zawodowe. 7. Wiedza z zakresu zasad funkcjonowania administracji publicznej oraz jednostek samorządu terytorialnego. Wymagane dokumenty i oświadczenia: 1. List motywacyjny i curriculum vitae - własnoręcznie podpisane*. 2. Kwestionariusz osoby ubiegającej się o zatrudnienie - własnoręcznie podpisany*. 3. Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych i o niekaralności za przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego oraz za przestępstwa skarbowe popełnione umyślnie (w momencie zatrudnienia zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego). 4. Kopie dokumentów potwierdzające wykształcenie, poświadczone za zgodność z oryginałem - własnoręcznie podpisane*. 5. Kopie dokumentów potwierdzających zatrudnienie świadectwa pracy potwierdzające wymagany w ogłoszeniu staż pracy lub zaświadczenie, poświadczone za zgodność z oryginałem - własnoręcznie podpisane*. 6. Oświadczenie kandydatki/kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla celów rekrutacji. 7. Dopuszcza się złożenie oświadczenia o znajomości języka na danym poziomie. 8. Adres e-mail lub numer telefonu (w przypadku braku adresu e-mail), który jest niezbędny, by poinformować o spełnieniu wymagań formalnych i zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną. 9. Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność (w przypadku aplikowania przez osobę niepełnosprawną) poświadczona za zgodność z oryginałem - własnoręcznie podpisana*. * W przypadku składania dokumentów poprzez platformę ePUAP własnoręczne podpisanie oznacza podpisanie każdego wymaganego załącznika podpisem zaufanym lub podpisem kwalifikowanym, lub podpisem osobistym. List motywacyjny, CV i kwestionariusz podpisuje się jako plik otwarty (Word) lub jako plik zamknięty (plik Word przekonwertowany na pdf). Kopie dokumentów uwierzytelnia się poprzez złożenie podpisu cyfrowego na skanie dokumentu oryginalnego. Każdy z dokumentów wymagających podpisu lub uwierzytelnienia podpisuje się w odrębnych plikach. Podanie danych osobowych przez kandydatki/kandydata nie jest wymagane, jednak niepodanie danych uniemożliwi wzięcie udziału w procesie naboru. Dane osobowe zawarte w dokumentach potwierdzających wymagane kwalifikacje wykraczające poza dokumenty ustawowo niezbędne, będą przetwarzane wyłącznie za zgodą kandydatek/kandydata, wyrażoną na piśmie: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, zawartych w dokumentach aplikacyjnych, przez Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej, ul. Grzybowska 80/82, 00-844 Warszawa, w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji.. Kandydatki/kandydaci odpowiadający na ogłoszenie w każdym przypadku zobowiązani są do złożenia lub przesłania do Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej, ul. Grzybowska 80/82, 00-844 Warszawa, w formie poczty tradycyjnej, przez platformę ePUAP lub osobiście w terminie do 9 stycznia 2026 r. wymienionych w ogłoszeniu dokumentów i oświadczeń, niezbędnych do przyjęcia oferty. Termin uważa się za zachowany, jeśli aplikacja wpłynie do Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej najpóźniej 9 stycznia 2026 r. Dokumenty aplikacyjne składane osobiście należy złożyć w zamkniętej kopercie z dopiskiem dot. naboru MC-KS-79/2025 na stanowisko: specjalistka/specjalista w Wydziale Integracji Cudzoziemców. Zgłoszenia kandydatek/kandydatów złożone po terminie, w inny sposób niż określony w ogłoszeniu, bez kompletu wymaganych dokumentów, nie będą brane pod uwagę w procesie naboru. Pełna treść ogłoszenia MC-KS-79/2025, wraz załącznikami, jest dostępna na stronie: https://bip.mcps.com.pl/page/2/

Inne wymagania:
Wymagania konieczne: 1. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych. 2. Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. 3. Nieposzlakowana opinia. 4. Wykształcenie średnie lub wyższe. 5. Staż pracy: dla wykształcenia średniego - min. 3 lata, dla wykształcenia wyższego - staż pracy niewymagany. 6. Znajomość ustawodawstwa, w tym ustaw: o samorządzie województwa, o pomocy społecznej, o pracownikach samorządowych, o finansach publicznych, Prawo zamówień publicznych. 7. Umiejętność stosowania wiedzy o rozwiązywaniu problemów społecznych, szczególnie w kontekście problematyki cudzoziemców. 8. Znajomość obsługi komputera (Word, Excel) i urządzeń biurowych. 9. Biegła znajomość języka polskiego. Wymagania dodatkowe: 1. Umiejętność planowania i sprawnej organizacji pracy. 2. Umiejętność pracy samodzielnej oraz pracy w zespole. 3. Doświadczenie w pracy związanej z zamówieniami publicznymi. 4. Sumienność, rzetelność, terminowość, komunikatywność. 5. Umiejętność prawidłowego formułowania wypowiedzi, redagowania pism urzędowych oraz sporządzania dokumentów. 6. Otwartość na dokształcanie i doskonalenie zawodowe. 7. Wiedza z zakresu zasad funkcjonowania administracji publicznej oraz jednostek samorządu terytorialnego. Wymagane dokumenty i oświadczenia: 1. List motywacyjny i curriculum vitae - własnoręcznie podpisane*. 2. Kwestionariusz osoby ubiegającej się o zatrudnienie - własnoręcznie podpisany*. 3. Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych i o niekaralności za przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego oraz za przestępstwa skarbowe popełnione umyślnie (w momencie zatrudnienia zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego). 4. Kopie dokumentów potwierdzające wykształcenie, poświadczone za zgodność z oryginałem - własnoręcznie podpisane*. 5. Kopie dokumentów potwierdzających zatrudnienie świadectwa pracy potwierdzające wymagany w ogłoszeniu staż pracy lub zaświadczenie, poświadczone za zgodność z oryginałem - własnoręcznie podpisane*. 6. Oświadczenie kandydatki/kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla celów rekrutacji. 7. Dopuszcza się złożenie oświadczenia o znajomości języka na danym poziomie. 8. Adres e-mail lub numer telefonu (w przypadku braku adresu e-mail), który jest niezbędny, by poinformować o spełnieniu wymagań formalnych i zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną. 9. Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność (w przypadku aplikowania przez osobę niepełnosprawną) poświadczona za zgodność z oryginałem - własnoręcznie podpisana*. * W przypadku składania dokumentów poprzez platformę ePUAP własnoręczne podpisanie oznacza podpisanie każdego wymaganego załącznika podpisem zaufanym lub podpisem kwalifikowanym, lub podpisem osobistym. List motywacyjny, CV i kwestionariusz podpisuje się jako plik otwarty (Word) lub jako plik zamknięty (plik Word przekonwertowany na pdf). Kopie dokumentów uwierzytelnia się poprzez złożenie podpisu cyfrowego na skanie dokumentu oryginalnego. Każdy z dokumentów wymagających podpisu lub uwierzytelnienia podpisuje się w odrębnych plikach. Podanie danych osobowych przez kandydatki/kandydata nie jest wymagane, jednak niepodanie danych uniemożliwi wzięcie udziału w procesie naboru. Dane osobowe zawarte w dokumentach potwierdzających wymagane kwalifikacje wykraczające poza dokumenty ustawowo niezbędne, będą przetwarzane wyłącznie za zgodą kandydatek/kandydata, wyrażoną na piśmie: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, zawartych w dokumentach aplikacyjnych, przez Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej, ul. Grzybowska 80/82, 00-844 Warszawa, w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji.. Kandydatki/kandydaci odpowiadający na ogłoszenie w każdym przypadku zobowiązani są do złożenia lub przesłania do Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej, ul. Grzybowska 80/82, 00-844 Warszawa, w formie poczty tradycyjnej, przez platformę ePUAP lub osobiście w terminie do 9 stycznia 2026 r. wymienionych w ogłoszeniu dokumentów i oświadczeń, niezbędnych do przyjęcia oferty. Termin uważa się za zachowany, jeśli aplikacja wpłynie do Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej najpóźniej 9 stycznia 2026 r. Dokumenty aplikacyjne składane osobiście należy złożyć w zamkniętej kopercie z dopiskiem dot. naboru MC-KS-79/2025 na stanowisko: specjalistka/specjalista w Wydziale Integracji Cudzoziemców. Zgłoszenia kandydatek/kandydatów złożone po terminie, w inny sposób niż określony w ogłoszeniu, bez kompletu wymaganych dokumentów, nie będą brane pod uwagę w procesie naboru. Pełna treść ogłoszenia MC-KS-79/2025, wraz załącznikami, jest dostępna na stronie: https://bip.mcps.com.pl/page/2/

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty:
Wymagane dokumenty i oświadczenia: 1. List motywacyjny i curriculum vitae - własnoręcznie podpisane*. 2. Kwestionariusz osoby ubiegającej się o zatrudnienie - własnoręcznie podpisany*. 3. Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych i o niekaralności za przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego oraz za przestępstwa skarbowe popełnione umyślnie (w momencie zatrudnienia zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego). 4. Kopie dokumentów potwierdzające wykształcenie, poświadczone za zgodność z oryginałem - własnoręcznie podpisane*. 5. Kopie dokumentów potwierdzających zatrudnienie świadectwa pracy potwierdzające wymagany w ogłoszeniu staż pracy lub zaświadczenie, poświadczone za zgodność z oryginałem - własnoręcznie podpisane*. 6. Oświadczenie kandydatki/kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla celów rekrutacji. 7. Dopuszcza się złożenie oświadczenia o znajomości języka na danym poziomie. 8. Adres e-mail lub numer telefonu (w przypadku braku adresu e-mail), który jest niezbędny, by poinformować o spełnieniu wymagań formalnych i zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną. 9. Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność (w przypadku aplikowania przez osobę niepełnosprawną) poświadczona za zgodność z oryginałem - własnoręcznie podpisana*. *W przypadku składania dokumentów poprzez platformę ePUAP własnoręczne podpisanie oznacza podpisanie każdego wymaganego załącznika podpisem zaufanym lub podpisem kwalifikowanym, lub podpisem osobistym.

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta, inny - Kandydatki/kandydaci odpowiadający na ogłoszenie w każdym przypadku zobowiązani są do złożenia lub przesłania do Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej, ul. Grzybowska 80/82, 00-844 Warszawa, w formie poczty tradycyjnej, przez platformę ePUAP lub osobiście w terminie do 9 stycznia 2026 r.