SPECJALISTA/SPECJALISTKA PROJEKTU DS. WSPARCIA REALIZACJI PROCESÓW INWESTYCYJNYCH

Numer:
StPr/26/00726

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 8 620 PLN
Pracodawca oferuje: - Pracę przy projektach inwestycyjnych instytucji publicznej o charakterze szczególnym. - Stabilne warunki zatrudnienia i współpracy. - Współpracę z doświadczonym zespołem. - Możliwość rozwoju zawodowego, udziału w szkoleniach i doskonalenia kompetencji technicznych oraz organizacyjnych. - Narzędzia pracy adekwatne do zakresu obowiązków (laptop, telefon służbowy, dostęp do oprogramowania projektowego). - Wypłata dodatkowego wynagrodzenia rocznego (tzw. 13. pensja). - Możliwość otrzymywania nagród uznaniowych za zaangażowanie i wyniki pracy. - W ramach funduszu świadczeń socjalnych: dopłata do wypoczynku dla pracownika i jego rodziny. - Zapewniony parking na czas pracy dla pojazdu prywatnego.

Zakres obowiązków:
Pracodawca poszukuje zorganizowanej i odpowiedzialnej osoby do wsparcia zespołów projektowych
w zakresie operacyjno-administracyjnym, koordynacji prac oraz wstępnej weryfikacji dokumentacji merytorycznej i finansowej. Osoba na tym stanowisku będzie kluczowym elementem zapewniającym płynność komunikacji i zarządzanie obiegiem dokumentów
w zespołach projektowych.

GŁÓWNE ZADANIA:
1. Wsparcie administracyjne zespołów projektowych w codziennej pracy oraz przy realizacji powierzonych zadań inwestycyjnych.
2. Kompleksowe prowadzenie korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym sporządzanie pism urzędowych, notatek ze spotkań i protokołów.
3. Organizacja i archiwizacja dokumentacji projektowej i kontraktowej (umowy, kosztorysy, harmonogramy, dokumenty formalno-prawne).
4. Współpraca z działem księgowości w zakresie rozliczeń finansowych, weryfikacji faktur, wniosków o płatność i nadzoru nad płynnością budżetową projektów.
5. Przygotowywanie zbiorczych zestawień, harmonogramów, raportów oraz prezentacji dotyczących postępu prac i stanu finansowego inwestycji.
6. Wsparcie procesu przetargowego poprzez kompletowanie dokumentacji, terminowe przesyłanie zapytań i ofert oraz wsparcie w pracach komisji.
7. Koordynacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych, w tym rezerwacja sal i dbanie o logistykę.
8. Obsługa administracyjna i zapewnienie sprawnego funkcjonowania zespołu projektowego.


Miejsce pracy:
Podchorążych 38, 00-463 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Pracodawca:
Służba Ochrony Państwa

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• zawód: Pracownik biurowy (wymagany staż - lata: 2)
• WYMAGANIA NIEZBĘDNE: 1. Wykształcenie wyższe (administracja, zarządzanie, budownictwo lub pokrewne). 2. Minimum 2 lata doświadczenia w pracy na stanowisku asystenckim w dziale inwestycji/budownictwa. 3. Praktyczna znajomość obiegu dokumentów budowlanych i administracyjnych. 4. Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel (do tworzenia zestawień i rozliczeń) oraz Word. 5. Wysoko rozwinięte umiejętności organizacyjne i dbałość o szczegóły. 6. Samodzielność, inicjatywa i umiejętność ustalania priorytetów. 7. Wysoka kultura osobista i umiejętność skutecznej komunikacji. WYMAGANIA DODATKOWE: 1. Znajomość podstaw Prawa Budowlanego, Prawa Zamówień Publicznych lub procedur inwestycyjnych. 2. Doświadczenie w obsłudze elektronicznego obiegu dokumentów. 3. Podstawowa znajomość programu AutoCAD (umiejętność otwierania i drukowania plików). 4. Prawo jazdy kat. B. WYMAGANE DOKUMENTY APLIKACYJNE: 1. CV zawierające opis doświadczenia zawodowego. 2. Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacyjnych. 3. (Opcjonalnie) List motywacyjny i/lub referencje. MIEJSCE I SPOSÓB SKŁADANIA DOKUMENTÓW: Dokumenty aplikacyjne należy przesłać w terminie do dnia 21 lutego 2026 r. na adres e-mail: [email protected] lub złożyć osobiście w siedzibie Służby Ochrony Państwa: ul. Podchorążych 38, 00-463 Warszawa z dopiskiem: Rekrutacja - Specjalista projektu ds. wsparcia realizacji procesów inwestycyjnych (m/k). Telefon kontaktowy: 22 606 57 59. UWAGI KOŃCOWE OD PRACODAWCY: - Informacja prawna: Zatrudnienie następuje na czas określony (do 31.12.2029 r.) z uwagi na obiektywne przyczyny leżące po stronie pracodawcy, tj. konieczność realizacji zadań wynikających z ustawy o ustanowieniu Programu Modernizacji na lata 2026-2029 (art. 25 § 4 pkt 4 Kodeksu pracy). - Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu wyłącznie z wybranymi kandydatami. - Nadesłanych dokumentów nie zwracamy. - Przewidziane wynagrodzenie brutto w przedziale od 8 620 zł do 12 000 zł (uzależnione od stażu pracy i doświadczenia). - Służba Ochrony Państwa zastrzega sobie prawo do wcześniejszego zakończenia procesu rekrutacji, w przypadku pozyskania właściwego kandydata. INFORMACJA O OBOWIĄZKU UZYSKANIA POŚWIADCZENIA BEZPIECZEŃSTWA: - Osoba zatrudniona na stanowisku Specjalista projektu ds. wsparcia realizacji procesów inwestycyjnych (m/k) będzie zobowiązana do poddania się procedurze uzyskania poświadczenia bezpieczeństwa zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U. 2025 poz. 1209). - Poświadczenie to jest wymagane w celu dostępu do informacji niejawnych w związku z realizowanymi zadaniami służbowymi. - Wzór ankiety bezpieczeństwa dostępny jest pod adresem: https://www.gov.pl/web/mswia/ankieta-bezpieczenstwa-osobowego Miejsce wykonywania pracy: Warszawa - Śródmieście Godziny pracy: 8:15 - 16:15 KLAUZULA RODO: Aplikując na przedmiotowe ogłoszenie Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych przez Służbę Ochrony Państwa na potrzeby realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).

Inne wymagania:
WYMAGANIA NIEZBĘDNE: 1. Wykształcenie wyższe (administracja, zarządzanie, budownictwo lub pokrewne). 2. Minimum 2 lata doświadczenia w pracy na stanowisku asystenckim w dziale inwestycji/budownictwa. 3. Praktyczna znajomość obiegu dokumentów budowlanych i administracyjnych. 4. Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel (do tworzenia zestawień i rozliczeń) oraz Word. 5. Wysoko rozwinięte umiejętności organizacyjne i dbałość o szczegóły. 6. Samodzielność, inicjatywa i umiejętność ustalania priorytetów. 7. Wysoka kultura osobista i umiejętność skutecznej komunikacji. WYMAGANIA DODATKOWE: 1. Znajomość podstaw Prawa Budowlanego, Prawa Zamówień Publicznych lub procedur inwestycyjnych. 2. Doświadczenie w obsłudze elektronicznego obiegu dokumentów. 3. Podstawowa znajomość programu AutoCAD (umiejętność otwierania i drukowania plików). 4. Prawo jazdy kat. B. WYMAGANE DOKUMENTY APLIKACYJNE: 1. CV zawierające opis doświadczenia zawodowego. 2. Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacyjnych. 3. (Opcjonalnie) List motywacyjny i/lub referencje. MIEJSCE I SPOSÓB SKŁADANIA DOKUMENTÓW: Dokumenty aplikacyjne należy przesłać w terminie do dnia 21 lutego 2026 r. na adres e-mail: [email protected] lub złożyć osobiście w siedzibie Służby Ochrony Państwa: ul. Podchorążych 38, 00-463 Warszawa z dopiskiem: Rekrutacja - Specjalista projektu ds. wsparcia realizacji procesów inwestycyjnych (m/k). Telefon kontaktowy: 22 606 57 59. UWAGI KOŃCOWE OD PRACODAWCY: - Informacja prawna: Zatrudnienie następuje na czas określony (do 31.12.2029 r.) z uwagi na obiektywne przyczyny leżące po stronie pracodawcy, tj. konieczność realizacji zadań wynikających z ustawy o ustanowieniu Programu Modernizacji na lata 2026-2029 (art. 25 § 4 pkt 4 Kodeksu pracy). - Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu wyłącznie z wybranymi kandydatami. - Nadesłanych dokumentów nie zwracamy. - Przewidziane wynagrodzenie brutto w przedziale od 8 620 zł do 12 000 zł (uzależnione od stażu pracy i doświadczenia). - Służba Ochrony Państwa zastrzega sobie prawo do wcześniejszego zakończenia procesu rekrutacji, w przypadku pozyskania właściwego kandydata. INFORMACJA O OBOWIĄZKU UZYSKANIA POŚWIADCZENIA BEZPIECZEŃSTWA: - Osoba zatrudniona na stanowisku Specjalista projektu ds. wsparcia realizacji procesów inwestycyjnych (m/k) będzie zobowiązana do poddania się procedurze uzyskania poświadczenia bezpieczeństwa zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U. 2025 poz. 1209). - Poświadczenie to jest wymagane w celu dostępu do informacji niejawnych w związku z realizowanymi zadaniami służbowymi. - Wzór ankiety bezpieczeństwa dostępny jest pod adresem: https://www.gov.pl/web/mswia/ankieta-bezpieczenstwa-osobowego Miejsce wykonywania pracy: Warszawa - Śródmieście Godziny pracy: 8:15 - 16:15 KLAUZULA RODO: Aplikując na przedmiotowe ogłoszenie Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych przez Służbę Ochrony Państwa na potrzeby realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
1. CV zawierające opis doświadczenia zawodowego. 2. Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacyjnych. 3. (Opcjonalnie) List motywacyjny i/lub referencje. MIEJSCE I SPOSÓB SKŁADANIA DOKUMENTÓW: Dokumenty aplikacyjne należy przesłać w terminie do dnia 21 lutego 2026 r. na adres e-mail: [email protected] lub złożyć osobiście w siedzibie Służby Ochrony Państwa: ul. Podchorążych 38, 00-463 Warszawa z dopiskiem: Rekrutacja - Specjalista projektu ds. wsparcia realizacji procesów inwestycyjnych K/M

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, e-mail, inny - MIEJSCE I SPOSÓB SKŁADANIA DOKUMENTÓW: Dokumenty aplikacyjne należy przesłać w terminie do dnia 21 lutego 2026 r. na adres e-mail: [email protected] lub złożyć osobiście w siedzibie Służby Ochrony Państwa: ul. Podchorążych 38, 00-463 Warszawa z dopiskiem: Rekrutacja - Specjalista projektu ds. wsparcia realizacji procesów inwestycyjnych K/M