SPECJALISTA/ SPECJALISTKA W DZIALE ADMINISTRACYJNO- GOSPODARCZYM

Numer:
StPr/26/0168

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas nieokreślony

Wynagrodzenie:
od 6 300 do 6 700 PLN
Godziny pracy od 7.00 do 15.00. https://mragowo.olsztyn.lasy.gov.pl/aktualnosci/-/asset_publisher/Xek88sfjbQNG/content/nabor

Zakres obowiązków:
1. Sporządzanie sprawozdań za korzystanie ze środowiska oraz zbiorczych zestawień danych o odpadach przekładanych do Urzędu Marszałkowskiego.
2. Prowadzenie gospodarki pomieszczeniami biurowymi, gospodarczymi i wyposażeniem w obiektach siedziby nadleśnictwa.
3. Zabezpieczenie łączności telefonicznej, radiowej w biurze nadleśnictwa oraz telefonicznej w leśniczówkach.
4. Prowadzenie gospodarki grzewczej i energetycznej w biurze nadleśnictwa.
5. Rozliczanie rozmów telefonicznych (komórkowych), opłat za utrzymanie łącz sieciowych w biurze i w leśniczówkach.
6. Odbieranie korespondencji w uzgodnieniu z sekretarzem.
7.Prowadzenie spraw związanych z obsługą Biuletynu Informacji Publicznej.
8. Prowadzenie spraw związanych z roczną i doraźną inwentaryzacją składników majątkowych nadleśnictwa dokonywanych w formie spisu z natury współpracując z działem finansowo-księgowym w zakresie ewentualnych różnić inwentaryzacyjnych. Uzgadnianie stanów kartotek ilościowowartościowych z osobami materialnie odpowiedzialnymi i ewidencją księgową.
9. Prowadzenie, zgodnie z obowiązującymi przepisami całokształtu spraw związanych z zaopatrzeniem pracowników nadleśnictwa w umundurowanie i odzież BHP, w tym ich ewidencję i rozliczenie.
10.Kompleksowa obsługa Aplikacji Projekty, w tym m.in. Las Energia, Lasy Węglowe oraz Lasy dla Klimatu:
a. Gromadzenie, weryfikacja danych niezbędnych do realizacji i rozliczania projektów;
b. Prowadzenie ewidencji zużycia energii (energia elektryczna, paliwa, ciepło) na potrzeby analiz i raportowania;
c. Wprowadzanie do systemu faktur oraz umów związanych z zakupem i zużyciem energii;
d. Prowadzenie ewidencji danych niezbędnych do obliczania śladu węglowego jednostki;
e. Monitorowanie zmian przepisów oraz wytycznych dotyczących Aplikacji Projekty.
11.Współpraca z komisją ds. zamówień publicznych.
12.Szczegółowy zakres czynności zostanie ustalony przy zatrudnianiu pracownika.

Miejsce pracy:
ul. Warszawska 49, 11-700 Mrągowo, powiat: mrągowski, woj: warmińsko-mazurskie

Pracodawca:
Lasy Państwowe Nadleśnictwo Mrągowo

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Typ propozycji:
praca stała

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• Prawo jazdy kat. B, Zamówienia publiczne, obsługa komputera (pakiet MS Office), dobra organizacja pracy, umiejętność pracy w zespole, praca biurowa
• 5- letni staż pracy w jednostkach administracyjnych. Szkolenia z zakresu dostępu do informacji publicznej i ochrony danych osobowych.

Inne wymagania:
5- letni staż pracy w jednostkach administracyjnych. Szkolenia z zakresu dostępu do informacji publicznej i ochrony danych osobowych.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Osoba do kontaktu:
Marta Michalczyk

Nr telefonu:
89 741 22 36

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
CV https://mragowo.olsztyn.lasy.gov.pl/aktualnosci/-/asset_publisher/Xek88sfjbQNG/content/nabor

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail, poczta