SPECJALISTA/SPECJALISTKA W DZIEKANACIE WCH

Numer:
StPr/26/0562

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na okres próbny

Wynagrodzenie:
5 320 PLN
Praca na czas określony: 3 miesiące

Zakres obowiązków:
Wsparcie pracowników Wydziału w zakresie aplikowania o środki na badania naukowe, w szczególności w ramach programów finansowanych przez Narodowe Centrum Nauki (NCN), Narodowe Centrum Badan i Rozwoju (NCBiR), programów Ministerstwa Edukacji i Nauki oraz innych ministerstw, a także w aplikowaniu o międzynarodowe fundusze na badania naukowe:
- wyszukiwanie informacji o nowych konkursach projektowych
- zbieranie informacji do aplikacji
- przyjmowanie i wstępna analiza wniosków
- sprawdzanie wniosków pod względem formalnym
- pomoc w tworzeniu budżetu
- pomoc w prawidłowym wypełnieniu dokumentów wewnętrznych
- pomoc w wysłaniu dokumentów przez elektroniczne systemy obsługi wnioskodawców itp.

Bieżące wsparcie kierowników obsługiwanych projektów, w szczególności: weryfikacja dostępności środków dla zamówień i wydatków, m.in. w sprawie zatrudnienia lub przyznania dodatku do wynagrodzenia:
- wstępne akceptowanie wydatków zgodnie z budżetem i zasadami programów
- pomoc organizacyjna w ewentualnej procedurze odwoławczej

Weryfikacja i korekta raportów rocznych, końcowych oraz wniosków o płatność pod względem formalnym i finansowym dla projektów, nadzorowanie procesu prawidłowej wysyłki

Pomoc w przygotowaniu dokumentacji podczas audytów wewnętrznych i zewnętrznych projektów.

Administracyjna obsługa wyjazdów zagranicznych i udziału w konferencjach międzynarodowych.


Miejsce pracy:
ul. Gagarina 7, 87-100 Toruń, powiat: m. Toruń, woj: kujawsko-pomorskie

Pracodawca:
Uniwersytet Mikołaja Kopernika w Toruniu

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Typ propozycji:
praca stała

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• angielski, w mowie - B2 - wyższy średnio zaawansowany, w piśmie - B2 - wyższy średnio zaawansowany
• Poszukujemy osoby o poniższych kompetencjach i kwalifikacjach: - wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: administracja, ekonomia, finanse i rachunkowość, zarządzanie, prawo i pokrewne) - minimum 2 lata doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku związanym z administracyjną obsługą projektów badawczych, rozwojowych lub dydaktycznych - praktyczna wiedza z zakresu zasad i regulaminów przyznawania oraz rozliczania grantów finansowanych przez instytucje krajowe (głównie NCN, NCBiR, MNiSW) oraz fundusze międzynarodowe (np. programy ramowe UE, jak Horyzont Europa) - umiejętność weryfikacji kwalifikowalności kosztów, monitorowania dyscypliny budżetowej oraz udzielania wsparcia podczas sporządzania i weryfikacji raportów (rocznych i końcowych) - bardzo dobra obsługa pakietu MS Office: W szczególności programów WORD i Excel (tworzenie i weryfikacja tabel budżetowych, formuły matematyczne i logiczne) - umiejętność budowania relacji i komunikowania procedur administracyjnych pracownikom naukowym. - dokładność przy weryfikacji formalnej dokumentów i raportów - zdolność do efektywnej pracy pod presją czasu - proaktywność i samodzielność w rozwiązywaniu problemów - umiejętność analitycznego myślenia - podejmowanie nowych inicjatyw i szukanie rozwiązań - chęć rozwoju Mile widziane - doświadczenie w bezpośrednim przygotowywaniu dokumentacji do audytów i kontroli wewnętrznych i zewnętrznych - podstawowa znajomość ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, ustawy o finansach publicznych oraz przepisów dotyczących prawa zamówień publicznych w kontekście wydatkowania środków z grantów - doświadczenie w pracy w systemach takich jak OSF oraz systemy klasy ERP i EZD (Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją). - znajomość specyfiki pracy w środowisku akademickim i rozumienie potrzeb pracowników naukowych - ukończone szkolenia z zakresu zarządzania projektami badawczymi i ich rozliczania - znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B2 (w mowie i piśmie) umożliwiającym swobodną komunikację z pracownikami anglojęzycznymi - doświadczenie w jednostce sektora finansów publicznych, np. na uczelni wyższej lub w instytucie naukowym

Inne wymagania:
Poszukujemy osoby o poniższych kompetencjach i kwalifikacjach: - wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: administracja, ekonomia, finanse i rachunkowość, zarządzanie, prawo i pokrewne) - minimum 2 lata doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku związanym z administracyjną obsługą projektów badawczych, rozwojowych lub dydaktycznych - praktyczna wiedza z zakresu zasad i regulaminów przyznawania oraz rozliczania grantów finansowanych przez instytucje krajowe (głównie NCN, NCBiR, MNiSW) oraz fundusze międzynarodowe (np. programy ramowe UE, jak Horyzont Europa) - umiejętność weryfikacji kwalifikowalności kosztów, monitorowania dyscypliny budżetowej oraz udzielania wsparcia podczas sporządzania i weryfikacji raportów (rocznych i końcowych) - bardzo dobra obsługa pakietu MS Office: W szczególności programów WORD i Excel (tworzenie i weryfikacja tabel budżetowych, formuły matematyczne i logiczne) - umiejętność budowania relacji i komunikowania procedur administracyjnych pracownikom naukowym. - dokładność przy weryfikacji formalnej dokumentów i raportów - zdolność do efektywnej pracy pod presją czasu - proaktywność i samodzielność w rozwiązywaniu problemów - umiejętność analitycznego myślenia - podejmowanie nowych inicjatyw i szukanie rozwiązań - chęć rozwoju Mile widziane - doświadczenie w bezpośrednim przygotowywaniu dokumentacji do audytów i kontroli wewnętrznych i zewnętrznych - podstawowa znajomość ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, ustawy o finansach publicznych oraz przepisów dotyczących prawa zamówień publicznych w kontekście wydatkowania środków z grantów - doświadczenie w pracy w systemach takich jak OSF oraz systemy klasy ERP i EZD (Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją). - znajomość specyfiki pracy w środowisku akademickim i rozumienie potrzeb pracowników naukowych - ukończone szkolenia z zakresu zarządzania projektami badawczymi i ich rozliczania - znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B2 (w mowie i piśmie) umożliwiającym swobodną komunikację z pracownikami anglojęzycznymi - doświadczenie w jednostce sektora finansów publicznych, np. na uczelni wyższej lub w instytucie naukowym

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
CV

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: e-mail