SPECJALISTA/SPECJALISTKA W WYDZIALE KSIĘGOWO-KADROWO-ADMINISTRACYJNYM

Numer:
StPr/26/06082

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na okres próbny

Wynagrodzenie:
od 7 650 PLN

Zakres obowiązków:
- obsługa płac i naliczanie wynagrodzeń (umowy o pracę i cywilnoprawne),
- sporządzanie deklaracji ZUS i US,
- prowadzenie i rozliczanie czasu pracy oraz absencji,
- księgowanie i dekretowanie dokumentów finansowych i płacowych,
- prowadzenie ewidencji RMK i RMP oraz księgowanie rozliczeń kosztów i przychodów,
- uzgadnianie kont rozrachunkowych (ZUS, PIT) miesięcznie i rocznie,
- udział w pracach komisji przetargowej,
- obsługa procesów zakupowych i przygotowanie wniosków o zamówienia,
- księgowanie środków trwałych.

Miejsce pracy:
ul. Odlewnicza 8, 03-231 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Pracodawca:
Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Warszawie

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Typ propozycji:
praca stała

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• zawód: Pozostali pracownicy do spraw rachunkowości i księgowości
• Pakiet MS Office
• Wymagania: - wykształcenie wyższe, - 2 lata doświadczenia zawodowego, - doświadczenie w pracy z programami finansowo-kadrowymi, - biegła znajomość komputera (Word, Excel, Internet), - znajomość podstaw księgowości z elementami kadrowo-płacowymi, - znajomość ustawy o rachunkowości i przepisów podatkowych oraz ich praktyczne zastosowanie; Kodeksu pracy i przepisów płacowych, - szkolenia w zakresie płac oraz rachunkowości mile widziane. Kontakt na e-mail: [email protected] Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych dla osób składających dokumenty rekrutacyjne: Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 ust. 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu tych danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) zwanego dalej Rozporządzeniem, informujemy, iż: 1. Administratorem Pani / Pana danych osobowych jest Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Warszawie, ul. Odlewnicza 8, 03-231 Warszawa. 2. Kontakt do inspektora ochrony danych: [email protected] 3. Pani / Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu: a) przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego i dokumentowania tego procesu; 4. Pani / Pana dane przetwarzane będą na podstawie: a) udzielonej przez Panią / Pana zgody (art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia); a) niezbędności danych do wypełnienia obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia) w tym przepisów wynikających z: - Kodeksu Pracy, - ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich art. 21 ww. ustawy; b) prawnie uzasadnionych interesów Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia). 5. W związku z przetwarzaniem danych osobowych w celu, o których mowa w pkt. 3, odbiorcą Pani / Pana danych osobowych będą lub mogą być następujące kategorie podmiotów: a) osoby zarządzające działalnością statutową Administratora; b) upoważnieni pracownicy Administratora, w tym osoby zajmujące się sprawami kadrowymi, a także inni pracownicy Administratora (np.: Kierownik komórki organizacyjnej); c) upoważnieni pracownicy Zarządu Województwa Mazowieckiego jako organu nadzoru nad Administratorem; d) upoważnieni pracownicy podmiotów współpracujących z Administratorem świadczących usługi prawne; e) upoważnieni pracownicy podmiotów współpracujących z Administratorem świadczących usługi informatyczne; f) upoważnieni pracownicy podmiotów, którym przekazanie Pani / Pana danych następuje na podstawie Pani / Pana wniosku lub zgody; g) upoważnieni pracownicy podmiotów upoważnionych na podstawie przepisów prawa (np.: Policja, Prokuratura); h) inne podmioty upoważnione na podstawie przepisów ogólnie obowiązujących. Podmioty powyższe będą odbiorcą danych jedynie w zakresie niezbędnym dla realizacji Pani / Pana praw lub obowiązków lub praw i obowiązków tych podmiotów. 6. Pani / Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres 2 lat od zakończenia procesu rekrutacyjnego lub tak długo, jak wymaga tego prawnie uzasadniony interes Administratora. 7. Posiada Pani / Pan prawo do żądania od Administratora: a) dostępu do danych osobowych Pani / Pana dotyczących (art. 15 Rozporządzenia); b) sprostowania Pani / Pana danych osobowych (art. 16 Rozporządzenia); c) usunięcia Pani / Pana danych osobowych (art. 17 Rozporządzenia), chyba że dane będą konieczne do wywiązywania się przez Administratora z prawnego obowiązku wymagającego ich przetwarzania albo służyć będą do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń; d) żądania ograniczenia przetwarzania Pani / Pana danych osobowych (art. 18 Rozporządzenia), gdy kwestionuje się prawidłowość danych osobowych na okres pozwalający Administratorowi sprawdzić prawidłowość tych danych lub gdy przetwarzanie jest niezgodne z prawem i sprzeciwia się Pani / Pan usunięciu danych osobowych, żądając w zamian ograniczenia ich wykorzystywania, a także gdy Administrator nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne osobie, której dane dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń oraz gdy Pani / Pan wniosła sprzeciw wobec przetwarzania do czasu stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie Administratora są nadrzędne wobec podstaw sprzeciwu. 8. W przypadku, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się wyłącznie na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, czyli zgody na przetwarzanie danych osobowych, przysługuje Pani / Panu prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, z obowiązującym prawem. W pozostałym zakresie podanie przez Panią / Pana danych osobowych jest: wymogiem ustawowym oraz warunkiem zawarcia umowy. Jest Pan / Pani zobowiązana do ich podania ze względu na zatrudnienie oraz na korzystanie przez Pana / Panią jako pracownika ze szczególnych uprawnień m.in. wynikających z ustawy o pracownikach samorządowych oraz z przepisów prawa pracy, w tym w szczególności związanych z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych pracowników, przepisów dotyczących zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, ubezpieczeń społecznych i opieki zdrowotnej oraz przepisów podatkowych. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie uniemożliwienie świadczenia pracy. 9. W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu danych osobowych w Wojewódzkim Ośrodku Ruchu Drogowego w Warszawie, przysługuje Pani / Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 10. Pani / Pana dane będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i ręczny. 11. Pani / Pana dane będą profilowane (podejmowanie decyzji będzie odbywało się na zasadach określonych w Zarządzeniu Dyrektora WORD w Warszawie dotyczącym Regulaminu rekrutacji. Konsekwencją takiego przetwarzania będzie kontakt tylko z wybranymi kandydatami).

Inne wymagania:
Wymagania: - wykształcenie wyższe, - 2 lata doświadczenia zawodowego, - doświadczenie w pracy z programami finansowo-kadrowymi, - biegła znajomość komputera (Word, Excel, Internet), - znajomość podstaw księgowości z elementami kadrowo-płacowymi, - znajomość ustawy o rachunkowości i przepisów podatkowych oraz ich praktyczne zastosowanie; Kodeksu pracy i przepisów płacowych, - szkolenia w zakresie płac oraz rachunkowości mile widziane. Kontakt na e-mail: [email protected] Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych dla osób składających dokumenty rekrutacyjne: Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 ust. 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu tych danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) zwanego dalej Rozporządzeniem, informujemy, iż: 1. Administratorem Pani / Pana danych osobowych jest Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Warszawie, ul. Odlewnicza 8, 03-231 Warszawa. 2. Kontakt do inspektora ochrony danych: [email protected] 3. Pani / Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu: a) przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego i dokumentowania tego procesu; 4. Pani / Pana dane przetwarzane będą na podstawie: a) udzielonej przez Panią / Pana zgody (art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia); a) niezbędności danych do wypełnienia obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia) w tym przepisów wynikających z: - Kodeksu Pracy, - ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich art. 21 ww. ustawy; b) prawnie uzasadnionych interesów Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia). 5. W związku z przetwarzaniem danych osobowych w celu, o których mowa w pkt. 3, odbiorcą Pani / Pana danych osobowych będą lub mogą być następujące kategorie podmiotów: a) osoby zarządzające działalnością statutową Administratora; b) upoważnieni pracownicy Administratora, w tym osoby zajmujące się sprawami kadrowymi, a także inni pracownicy Administratora (np.: Kierownik komórki organizacyjnej); c) upoważnieni pracownicy Zarządu Województwa Mazowieckiego jako organu nadzoru nad Administratorem; d) upoważnieni pracownicy podmiotów współpracujących z Administratorem świadczących usługi prawne; e) upoważnieni pracownicy podmiotów współpracujących z Administratorem świadczących usługi informatyczne; f) upoważnieni pracownicy podmiotów, którym przekazanie Pani / Pana danych następuje na podstawie Pani / Pana wniosku lub zgody; g) upoważnieni pracownicy podmiotów upoważnionych na podstawie przepisów prawa (np.: Policja, Prokuratura); h) inne podmioty upoważnione na podstawie przepisów ogólnie obowiązujących. Podmioty powyższe będą odbiorcą danych jedynie w zakresie niezbędnym dla realizacji Pani / Pana praw lub obowiązków lub praw i obowiązków tych podmiotów. 6. Pani / Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres 2 lat od zakończenia procesu rekrutacyjnego lub tak długo, jak wymaga tego prawnie uzasadniony interes Administratora. 7. Posiada Pani / Pan prawo do żądania od Administratora: a) dostępu do danych osobowych Pani / Pana dotyczących (art. 15 Rozporządzenia); b) sprostowania Pani / Pana danych osobowych (art. 16 Rozporządzenia); c) usunięcia Pani / Pana danych osobowych (art. 17 Rozporządzenia), chyba że dane będą konieczne do wywiązywania się przez Administratora z prawnego obowiązku wymagającego ich przetwarzania albo służyć będą do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń; d) żądania ograniczenia przetwarzania Pani / Pana danych osobowych (art. 18 Rozporządzenia), gdy kwestionuje się prawidłowość danych osobowych na okres pozwalający Administratorowi sprawdzić prawidłowość tych danych lub gdy przetwarzanie jest niezgodne z prawem i sprzeciwia się Pani / Pan usunięciu danych osobowych, żądając w zamian ograniczenia ich wykorzystywania, a także gdy Administrator nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne osobie, której dane dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń oraz gdy Pani / Pan wniosła sprzeciw wobec przetwarzania do czasu stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie Administratora są nadrzędne wobec podstaw sprzeciwu. 8. W przypadku, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się wyłącznie na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, czyli zgody na przetwarzanie danych osobowych, przysługuje Pani / Panu prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, z obowiązującym prawem. W pozostałym zakresie podanie przez Panią / Pana danych osobowych jest: wymogiem ustawowym oraz warunkiem zawarcia umowy. Jest Pan / Pani zobowiązana do ich podania ze względu na zatrudnienie oraz na korzystanie przez Pana / Panią jako pracownika ze szczególnych uprawnień m.in. wynikających z ustawy o pracownikach samorządowych oraz z przepisów prawa pracy, w tym w szczególności związanych z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych pracowników, przepisów dotyczących zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, ubezpieczeń społecznych i opieki zdrowotnej oraz przepisów podatkowych. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie uniemożliwienie świadczenia pracy. 9. W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu danych osobowych w Wojewódzkim Ośrodku Ruchu Drogowego w Warszawie, przysługuje Pani / Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 10. Pani / Pana dane będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i ręczny. 11. Pani / Pana dane będą profilowane (podejmowanie decyzji będzie odbywało się na zasadach określonych w Zarządzeniu Dyrektora WORD w Warszawie dotyczącym Regulaminu rekrutacji. Konsekwencją takiego przetwarzania będzie kontakt tylko z wybranymi kandydatami).

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
Do uzgodnienia z pracodawcą.

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: e-mail