SPECJALISTA/STARSZY SPECJALISTA DS. ADMINISTRACYJNO-GOSPODARCZYCH K/M

Numer:
StPr/26/01491

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 6 800 do 7 200 PLN
Do wynagrodzenia doliczane premie od 1020 zł brutto do 2520 zł brutto.

Zakres obowiązków:
- prowadzenie bieżącej obsługi administracyjnej Działu oraz wsparcie Dyrekcji;
- przygotowywanie projektów pism, odpowiedzi, zestawień i dokumentów administracyjnych;
- obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów;
- prowadzenie i aktualizacja rejestrów oraz ewidencji (w tym rejestru umów
i zamówień);
- wsparcie w realizacji zamówień oraz przygotowywanie dokumentacji zakupowej;
- organizacja spotkań i narad, wsparcie pracy sekretariatu (w tym zastępstwo w czasie nieobecności pracownika);
- Udział w archiwizacji dokumentacji oraz przygotowywaniu materiałów do publikacji w BIP;
- Realizacja bieżących zakupów materiałów biurowych i prowadzenie ich
ewidencji.

Miejsce pracy:
Potocka 1, 01-652 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Pracodawca:
Ośrodek Sportu i Rekreacji m. st. Warszawy w Dzielnicy Żoliborz

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• polski, w mowie - B2 - wyższy średnio zaawansowany, w piśmie - B2 - wyższy średnio zaawansowany
• Pakiet MS Office
• Miejsce pracy: Praca w budynku OSiR Żoliborz. Bezpieczne warunki pracy na stanowisku. W budynku winda dostosowana do wózków inwalidzkich. W pomieszczeniu pracy dojścia i przejścia uniemożliwiają poruszanie się wózkiem inwalidzkim. Stanowisko pracy: Stanowisko pracy związane jest z pracą przy komputerze, obsługą urządzeń biurowych, kontaktem z interesantami i rozmowami telefonicznymi. Wymagania niezbędne: - wykształcenie wyższe, - doświadczenie zawodowe: co najmniej 3-letni staż pracy, - pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, - niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, - nieposzlakowana opinia, - obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 Ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1135) 1 Wymagania dodatkowe: - znajomość i obsługa programów komputerowych pakietu MS Office, - znajomość ustawy o dostępie do informacji publicznej, - znajomość przepisów prawa z zakresu ochrony danych osobowych, - znajomość ustawy - Kodeks postępowania administracyjnego, - odpowiedzialność, sumienność, rzetelność, uczciwość, samodzielność, zdolności organizacyjne, umiejętność pracy w zespole, wysoka kultura osobista, odporność na stres, zaangażowanie w wykonywanie powierzonych obowiązków. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych: W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%. Wymagane dokumenty i oświadczenia: - podpisane odręcznie: curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej oraz list motywacyjny, - kserokopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie, - kserokopie świadectw pracy dokumentujące wymagany staż pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu, zawierające okres zatrudnienia, w przypadku pozostawania w stosunku pracy, - kserokopie innych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach, - podpisane odręcznie oświadczenie o posiadanym obywatelstwie, - kopie dokumentów potwierdzających znajomość języka polskiego (dotyczy osób nieposiadających obywatelstwa polskiego), - podpisane odręcznie oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych* , - podpisane odręcznie oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe*, - podpisana odręcznie klauzula o treści: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb rekrutacji *, - kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust.2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych. Dotyczy naboru na wolne stanowisko urzędnicze: Dokumenty sporządzone w języku obcym należy przetłumaczyć na język polski. Osoby zainteresowane proszone są o składanie wymaganych dokumentów zgodnie z treścią ogłoszenia drogą elektroniczną na adres [email protected], dostarczenie kompletu dokumentów osobiście lub przesłanie za pośrednictwem poczty w terminie do dnia 27.02.2026 r. na adres: Ośrodek Sportu i Rekreacji m.st. Warszawy w Dzielnicy Żoliborz ul. Potocka 1 01-652 Warszawa z dopiskiem na kopercie: stanowisko specjalista/starszy specjalista ds. administracyjno-gospodarczych+imię i nazwisko kandydata. Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone. Dokumenty składane osobiście należy pozostawić w sekretariacie Ośrodka (I piętro. Dokumenty uważa się za dostarczone w terminie, jeżeli wpłynęły na ww. adres w terminie do dnia 27.02.2026 r. do godziny 12:00. *Druki oświadczeń są do pobrania na stronie BIP Urzędu m.st. Warszawy Inne informacje: Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dyrektor Ośrodka Sportu i Rekreacji m.st. Warszawy w Dzielnicy Żoliborz Samorządowego Zakładu Budżetowego z siedzibą W Warszawie przy ul Potockiej 1, 01-652 Warszawa (tel.: (22) 832 46 00, adres e-mail: [email protected]). Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: [email protected] Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji, na podstawie Pani/Pana dobrowolnej zgody. Udzielona zgoda będzie podstawą przetwarzania dodatkowych danych zawartych w złożonych przez Panią/Pana dokumentach. Pani/Pana dane osobowe, po wyrażeniu przez Panią/Pana zgody, będą przetwarzane na podstawie przepisów Kodeksu pracy, ustawy o Ustawa z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie oraz rozporządzeń wykonawczych. Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji, w której Pani/Pan będzie brał/a udział. Udostępnione dane nie będą podlegały udostępnieniu podmiotom trzecim. Odbiorcami danych będą tylko instytucje upoważnione z mocy prawa. Przekazane na potrzeby niniejszej rekrutacji Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane do momentu ewentualnego wycofania przez Panią/Pana zgody na przetwarzanie danych w procesie rekrutacji, nie dłużej jednak niż przez okres trzech miesięcy. Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane na podstawie odrębnej zgody do celów przyszłych rekrutacji na to samo stanowisko lub inne stanowiska w Ośrodku Sportu i Rekreacji m.st. Warszawy w Dzielnicy Żoliborz Samorządowym Zakładzie Budżetowy. Przysługuje Pani/Panu prawo do dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. W przypadku uznania, iż przetwarzanie przez Ośrodek Sportu i Rekreacji m.st. Warszawy w Dzielnicy Żoliborz Samorządowy Zakład Budżetowy Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Udostępnione dane nie będą podlegały profilowaniu. Miejsce pracy: ul. Potocka 1 Godziny pracy: 8-16

Inne wymagania:
Miejsce pracy: Praca w budynku OSiR Żoliborz. Bezpieczne warunki pracy na stanowisku. W budynku winda dostosowana do wózków inwalidzkich. W pomieszczeniu pracy dojścia i przejścia uniemożliwiają poruszanie się wózkiem inwalidzkim. Stanowisko pracy: Stanowisko pracy związane jest z pracą przy komputerze, obsługą urządzeń biurowych, kontaktem z interesantami i rozmowami telefonicznymi. Wymagania niezbędne: - wykształcenie wyższe, - doświadczenie zawodowe: co najmniej 3-letni staż pracy, - pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, - niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, - nieposzlakowana opinia, - obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 Ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1135) 1 Wymagania dodatkowe: - znajomość i obsługa programów komputerowych pakietu MS Office, - znajomość ustawy o dostępie do informacji publicznej, - znajomość przepisów prawa z zakresu ochrony danych osobowych, - znajomość ustawy - Kodeks postępowania administracyjnego, - odpowiedzialność, sumienność, rzetelność, uczciwość, samodzielność, zdolności organizacyjne, umiejętność pracy w zespole, wysoka kultura osobista, odporność na stres, zaangażowanie w wykonywanie powierzonych obowiązków. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych: W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%. Wymagane dokumenty i oświadczenia: - podpisane odręcznie: curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej oraz list motywacyjny, - kserokopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie, - kserokopie świadectw pracy dokumentujące wymagany staż pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu, zawierające okres zatrudnienia, w przypadku pozostawania w stosunku pracy, - kserokopie innych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach, - podpisane odręcznie oświadczenie o posiadanym obywatelstwie, - kopie dokumentów potwierdzających znajomość języka polskiego (dotyczy osób nieposiadających obywatelstwa polskiego), - podpisane odręcznie oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych* , - podpisane odręcznie oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe*, - podpisana odręcznie klauzula o treści: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb rekrutacji *, - kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust.2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych. Dotyczy naboru na wolne stanowisko urzędnicze: Dokumenty sporządzone w języku obcym należy przetłumaczyć na język polski. Osoby zainteresowane proszone są o składanie wymaganych dokumentów zgodnie z treścią ogłoszenia drogą elektroniczną na adres [email protected], dostarczenie kompletu dokumentów osobiście lub przesłanie za pośrednictwem poczty w terminie do dnia 27.02.2026 r. na adres: Ośrodek Sportu i Rekreacji m.st. Warszawy w Dzielnicy Żoliborz ul. Potocka 1 01-652 Warszawa z dopiskiem na kopercie: stanowisko specjalista/starszy specjalista ds. administracyjno-gospodarczych+imię i nazwisko kandydata. Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone. Dokumenty składane osobiście należy pozostawić w sekretariacie Ośrodka (I piętro. Dokumenty uważa się za dostarczone w terminie, jeżeli wpłynęły na ww. adres w terminie do dnia 27.02.2026 r. do godziny 12:00. *Druki oświadczeń są do pobrania na stronie BIP Urzędu m.st. Warszawy Inne informacje: Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dyrektor Ośrodka Sportu i Rekreacji m.st. Warszawy w Dzielnicy Żoliborz Samorządowego Zakładu Budżetowego z siedzibą W Warszawie przy ul Potockiej 1, 01-652 Warszawa (tel.: (22) 832 46 00, adres e-mail: [email protected]). Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: [email protected] Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji, na podstawie Pani/Pana dobrowolnej zgody. Udzielona zgoda będzie podstawą przetwarzania dodatkowych danych zawartych w złożonych przez Panią/Pana dokumentach. Pani/Pana dane osobowe, po wyrażeniu przez Panią/Pana zgody, będą przetwarzane na podstawie przepisów Kodeksu pracy, ustawy o Ustawa z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie oraz rozporządzeń wykonawczych. Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji, w której Pani/Pan będzie brał/a udział. Udostępnione dane nie będą podlegały udostępnieniu podmiotom trzecim. Odbiorcami danych będą tylko instytucje upoważnione z mocy prawa. Przekazane na potrzeby niniejszej rekrutacji Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane do momentu ewentualnego wycofania przez Panią/Pana zgody na przetwarzanie danych w procesie rekrutacji, nie dłużej jednak niż przez okres trzech miesięcy. Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane na podstawie odrębnej zgody do celów przyszłych rekrutacji na to samo stanowisko lub inne stanowiska w Ośrodku Sportu i Rekreacji m.st. Warszawy w Dzielnicy Żoliborz Samorządowym Zakładzie Budżetowy. Przysługuje Pani/Panu prawo do dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. W przypadku uznania, iż przetwarzanie przez Ośrodek Sportu i Rekreacji m.st. Warszawy w Dzielnicy Żoliborz Samorządowy Zakład Budżetowy Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Udostępnione dane nie będą podlegały profilowaniu. Miejsce pracy: ul. Potocka 1 Godziny pracy: 8-16

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
Wymagane dokumenty i oświadczenia: - podpisane odręcznie: curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej oraz list motywacyjny, - kserokopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie, - kserokopie świadectw pracy dokumentujące wymagany staż pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu, zawierające okres zatrudnienia, w przypadku pozostawania w stosunku pracy, - kserokopie innych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach, - podpisane odręcznie oświadczenie o posiadanym obywatelstwie, - kopie dokumentów potwierdzających znajomość języka polskiego (dotyczy osób nieposiadających obywatelstwa polskiego), - podpisane odręcznie oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych* , - podpisane odręcznie oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe*, - podpisana odręcznie klauzula o treści: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb rekrutacji *, - kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust.2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, e-mail, poczta, inny - Osoby zainteresowane proszone są o składanie wymaganych dokumentów zgodnie z treścią ogłoszenia drogą elektroniczną na adres [email protected], dostarczenie kompletu dokumentów osobiście lub przesłanie za pośrednictwem poczty w terminie do dnia 27.02.2026 r. na adres: Ośrodek Sportu i Rekreacji m.st. Warszawy w Dzielnicy Żoliborz ul. Potocka 1 01-652 Warszawa z dopiskiem na kopercie: stanowisko specjalista/starszy specjalista ds. administracyjno-gospodarczych+imię i nazwisko kandydata. Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone. Dokumenty składane osobiście należy pozostawić w sekretariacie Ośrodka (I piętro. Dokumenty uważa się za dostarczone w terminie, jeżeli wpłynęły na ww. adres w terminie do dnia 27.02.2026 r. do godziny 12:00.