SPECJALISTA/STARSZY SPECJALISTA/GŁÓWNY SPECJALISTA (OGŁOSZENIE NUMER BIP 1400-OKP.110.13.2026) K/M

Numer:
StPr/26/01594

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na okres próbny

Wynagrodzenie:
od 4 806 PLN

Zakres obowiązków:
- realizacja zadań w zakresie Zintegrowanego Systemu Zarzadzania,
- realizacja zadań związanych z utrzymaniem, doskonaleniem i rozwojem ZSZ,
- koordynowanie zadań w zakresie prawidłowego funkcjonowania kontroli zarządczej,
- prawowanie nadzoru nad dokumentacją ZSZ, jej opracowywaniem, dostosowywaniem, wprowadzaniem zmian, aktualizacją, udostępnianiem, przechowywaniem oraz gromadzenie dokumentacji w formie papierowej i elektronicznej dot. utrzymania, doskonalenia i rozwoju ZSZ,
- planowanie i przeprowadzanie audytów wewnętrznych,
- badanie satysfakcji klienta zewnętrznego,
- obsługa systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją zgodnie z nadanymi uprawnieniami,
- planowanie i prowadzenie szkoleń z zakresu ZSZ,
- sporządzanie i rejestracja upoważnień do przetwarzania danych osobowych,
- zbieranie propozycji usprawnień, monitorowanie i ewidencjonowanie pojawiąjących się niezgodności związanych w wróżonym Zintegrowanego Systemu Zarzadzania oraz przedkładanie projektów zmian (wnioskowanie o zmiany).
- inicjowanie i ocena skuteczności działań korygujących w oddziale regionalnym i podległych placówkach terenowych oraz prowadzenie wymaganej w tym zakresie sprawozdawczości.
- podejmowanie działań zwiększających świadomość pracowników z zakresu działań antykorupcyjnych oraz prowadzenie rejestru zgłoszeń potencjalnych zdarzeń korupcyjnych.
- przedstawianie Dyrektorowi Oddziału Regionalnego informacji w zakresie funkcjonowania Zintegrowanego Systemu Zarzadzania oraz potrzeb związanych z jego doskonaleniem.
- współpraca z Pełnomocnikiem Prezesa Kasy ds. Zintegrowanego Systemu Zarzadzania w sprawach dotyczących Zintegrowanego Systemu Zarzadzania:
opracowywania i przekazywania pełnomocnikowi danych do przeglądów zarządzania,
- realizacji ustaleń wynikających z przeglądów dotyczących Oddziału Regionalnego i podległych placówek terenowych.
- monitorowanie skuteczności działania Zintegrowanego Systemu Zarzadzania oraz nadzór nad terminowym przekazywaniem sprawozdawczości w tym zakresie.
- prowadzenie zbiorczych rejestrów osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych wynikających z Polityki bezpieczeństwa w zakresie ochrony danych osobowych Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego.


Miejsce pracy:
Mińska 29, 03-808 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Pracodawca:
Oddział Regionalny KRUS w Warszawie

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• zawód: Pracownik biurowy
• umiejętność obsługi komputera znajomość programów komputerowych oraz umiejętność obsługi urządzeń biurowych, komunikatywność i wysoka kultura osobista, planowanie i organizacja pracy, umiejętność kierowania zespołem
• Wymagania konieczne: - wykształcenie wyższe, - znajomość ustawy o ubezpieczeniu społecznym rolników i statutu KRUS, - znajomość przepisów o ochronie danych osobowych, - znajomość przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego, - znajomość norm ISO 9001, ISO 27001, ISO 37001 - umiejętność sporządzania pism i notatek, - umiejętność analitycznego myślenia, - umiejętność pracy pod presją czasu, - umiejętność kierowania zespołem, - umiejętność podejmowania decyzji, - umiejętność pracy w zespole, - dyspozycyjność, - komunikatywność i wysoka kultura osobista, - umiejętność obsługi komputera, znajomość programów komputerowych oraz umiejętność obsługi urządzeń biurowych, - planowanie i organizacja pracy, - umiejętność sprządzania pism i raportów. Wymagane dokumenty i oświadczenia: - kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie, - kopia dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia, - kopia dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie stażu pracy, - oświadczenie lustracyjne/informacja o złożeniu oświadczenia lustracyjnego o którym/której mowa w ustawie z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów, - oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego, korzystaniu z pełni praw publicznych i pełnej zdolności do czynności prawnych. Uwagi dotyczące wymaganych dokumentów i oświadczeń: - kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie i oświadczenia prosimy składać zgodnie ze wzorem zamieszczonym na stronie: https://www.gov.pl/web/krus/Informacje-ogolne - kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie oraz wymagane w ogłoszeniu oświadczenia muszą być opatrzone datą i podpisane własnoręcznie, - dokumentem potwierdzającym wykształcenie jest kopia dyplomu lub zaświadczenie z uczelni. W przypadku ukończenia studiów wyższych lub uzyskania tytułu zawodowego na uczelni zagranicznej należy dołączyć kopię nostryfikacji dyplomu, - wzór oświadczenia lustracyjnego/wzór informacji o złożeniu oświadczenia lustracyjnego dostępny jest na stronie internetowej IPN pod adresem: https://ipn.gov.pl/pl/lustracja/oswiadczenia. (Obowiązek złożenia oświadczenia lustracyjnego/informacji o złożeniu oświadczenia lustracyjnego mają osoby urodzone przed dniem 1 sierpnia 1972 r.), - w przypadku przedstawienia dokumentów w języku obcym należy dołączyć również ich tłumaczenie na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego, - spełnienie wymagania w zakresie stażu pracy należy udokumentować np.: kopiami świadectw pracy, zaświadczeń o zatrudnieniu potwierdzających staż pracy. Informacja o metodach i technikach naboru: - weryfikacja formalna dokumentów, - sprawdzian wiedzy (test lub sprawdzian pisemny) i/lub, - rozmowa kwalifikacyjna. Termin składania dokumentów: 18.03.2026r. Oferty pracy należy składać w zamkniętej kopercie osobiście w siedzibie jednostki organizacyjnej przeprowadzającej nabór lub za pośrednictwem operatora pocztowego z wyraźnym dopiskiem na kopercie: Oferta pracy ogłoszenie numer BIP 1400-OKP.110.13.2026 Oferty pracy bez zaznaczonego na kopercie numeru ogłoszenia oraz otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (liczy się data wpływu do siedziby jednostki KRUS). Miejsce składania dokumentów: Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Warszawie Kancelaria, pokój nr 2 03-808 Warszawa, ul. Mińska 29 Oferty można składać w godzinach pracy Urzędu (7:30 15:30) Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. 22-590-69-14 lub adresem e-mail [email protected] Miejsce pracy: ul. Mińska 29 Godziny pracy: 7.30-15.30

Inne wymagania:
Wymagania konieczne: - wykształcenie wyższe, - znajomość ustawy o ubezpieczeniu społecznym rolników i statutu KRUS, - znajomość przepisów o ochronie danych osobowych, - znajomość przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego, - znajomość norm ISO 9001, ISO 27001, ISO 37001 - umiejętność sporządzania pism i notatek, - umiejętność analitycznego myślenia, - umiejętność pracy pod presją czasu, - umiejętność kierowania zespołem, - umiejętność podejmowania decyzji, - umiejętność pracy w zespole, - dyspozycyjność, - komunikatywność i wysoka kultura osobista, - umiejętność obsługi komputera, znajomość programów komputerowych oraz umiejętność obsługi urządzeń biurowych, - planowanie i organizacja pracy, - umiejętność sprządzania pism i raportów. Wymagane dokumenty i oświadczenia: - kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie, - kopia dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia, - kopia dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie stażu pracy, - oświadczenie lustracyjne/informacja o złożeniu oświadczenia lustracyjnego o którym/której mowa w ustawie z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów, - oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego, korzystaniu z pełni praw publicznych i pełnej zdolności do czynności prawnych. Uwagi dotyczące wymaganych dokumentów i oświadczeń: - kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie i oświadczenia prosimy składać zgodnie ze wzorem zamieszczonym na stronie: https://www.gov.pl/web/krus/Informacje-ogolne - kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie oraz wymagane w ogłoszeniu oświadczenia muszą być opatrzone datą i podpisane własnoręcznie, - dokumentem potwierdzającym wykształcenie jest kopia dyplomu lub zaświadczenie z uczelni. W przypadku ukończenia studiów wyższych lub uzyskania tytułu zawodowego na uczelni zagranicznej należy dołączyć kopię nostryfikacji dyplomu, - wzór oświadczenia lustracyjnego/wzór informacji o złożeniu oświadczenia lustracyjnego dostępny jest na stronie internetowej IPN pod adresem: https://ipn.gov.pl/pl/lustracja/oswiadczenia. (Obowiązek złożenia oświadczenia lustracyjnego/informacji o złożeniu oświadczenia lustracyjnego mają osoby urodzone przed dniem 1 sierpnia 1972 r.), - w przypadku przedstawienia dokumentów w języku obcym należy dołączyć również ich tłumaczenie na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego, - spełnienie wymagania w zakresie stażu pracy należy udokumentować np.: kopiami świadectw pracy, zaświadczeń o zatrudnieniu potwierdzających staż pracy. Informacja o metodach i technikach naboru: - weryfikacja formalna dokumentów, - sprawdzian wiedzy (test lub sprawdzian pisemny) i/lub, - rozmowa kwalifikacyjna. Termin składania dokumentów: 18.03.2026r. Oferty pracy należy składać w zamkniętej kopercie osobiście w siedzibie jednostki organizacyjnej przeprowadzającej nabór lub za pośrednictwem operatora pocztowego z wyraźnym dopiskiem na kopercie: Oferta pracy ogłoszenie numer BIP 1400-OKP.110.13.2026 Oferty pracy bez zaznaczonego na kopercie numeru ogłoszenia oraz otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (liczy się data wpływu do siedziby jednostki KRUS). Miejsce składania dokumentów: Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Warszawie Kancelaria, pokój nr 2 03-808 Warszawa, ul. Mińska 29 Oferty można składać w godzinach pracy Urzędu (7:30 15:30) Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. 22-590-69-14 lub adresem e-mail [email protected] Miejsce pracy: ul. Mińska 29 Godziny pracy: 7.30-15.30

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
Wymagane dokumenty i oświadczenia: - kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie, - kopia dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia, - kopia dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie stażu pracy, - oświadczenie lustracyjne/informacja o złożeniu oświadczenia lustracyjnego o którym/której mowa w ustawie z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów, - oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego, korzystaniu z pełni praw publicznych i pełnej zdolności do czynności prawnych. Uwagi dotyczące wymaganych dokumentów i oświadczeń: - kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie i oświadczenia prosimy składać zgodnie ze wzorem zamieszczonym na stronie: https://www.gov.pl/web/krus/Informacje-ogolne - kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie oraz wymagane w ogłoszeniu oświadczenia muszą być opatrzone datą i podpisane własnoręcznie, - dokumentem potwierdzającym wykształcenie jest kopia dyplomu lub zaświadczenie z uczelni. W przypadku ukończenia studiów wyższych lub uzyskania tytułu zawodowego na uczelni zagranicznej należy dołączyć kopię nostryfikacji dyplomu, - wzór oświadczenia lustracyjnego/wzór informacji o złożeniu oświadczenia lustracyjnego dostępny jest na stronie internetowej IPN pod adresem: https://ipn.gov.pl/pl/lustracja/oswiadczenia. (Obowiązek złożenia oświadczenia lustracyjnego/informacji o złożeniu oświadczenia lustracyjnego mają osoby urodzone przed dniem 1 sierpnia 1972 r.), - w przypadku przedstawienia dokumentów w języku obcym należy dołączyć również ich tłumaczenie na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego, - spełnienie wymagania w zakresie stażu pracy należy udokumentować np.: kopiami świadectw pracy, zaświadczeń o zatrudnieniu potwierdzających staż pracy.

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: e-mail, inny - Termin składania dokumentów: 18.03.2026r. Oferty pracy należy składać w zamkniętej kopercie osobiście w siedzibie jednostki organizacyjnej przeprowadzającej nabór lub za pośrednictwem operatora pocztowego z wyraźnym dopiskiem na kopercie: Oferta pracy ogłoszenie numer BIP 1400-OKP.110.13.2026 Oferty pracy bez zaznaczonego na kopercie numeru ogłoszenia oraz otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (liczy się data wpływu do siedziby jednostki KRUS). Miejsce składania dokumentów: Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Warszawie Kancelaria, pokój nr 2 03-808 Warszawa, ul. Mińska 29 Oferty można składać w godzinach pracy Urzędu (7:30 - 15:30)