SPECJALISTA, STARSZY SPECJALISTA W DZIALE ADMINISTRACJI I INFRASTRUKTURY K/M

SPECJALISTA, STARSZY SPECJALISTA W DZIALE ADMINISTRACJI I INFRASTRUKTURY K/M

Urząd Pracy Miasta Stołecznego Warszawy

Wymiar pracy
Pełny etat
Rodzaj umowy
Umowa o pracę na okres próbny
Tryb pracy
Stacjonarna
Doświadczenie
Doświadczenie niewymagane
Wynagrodzenie
od 5 500 PLN
brutto
Stawka miesięczna
 Drukuj ofertę
  • Polski

Opis

Numer:
StPr/26/06493

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na okres próbny

Wynagrodzenie:
od 5 500 PLN
Pracodawca oferuje: - umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy, - stabilne zatrudnienie w instytucji o bogatej tradycji naukowo-badawczej, - elastyczny czas pracy (rozpoczęcie pracy w godzinach 6:30 - 9:00), - dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej oraz karty MultiSport, - świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS), w tym dofinansowanie do wypoczynku oraz preferencyjne pożyczki, - możliwość rozwoju zawodowego, - bezpłatny parking dla pracowników, - dobrą i pełną szacunku atmosferę w profesjonalnym zespole.

Zakres obowiązków:
- Prowadzenie spraw związanych z realizacją zapotrzebowań na usługi metrologiczne dotyczące kontroli, sprawdzania, wzorcowania oraz legalizacji aparatury pomiarowej.
- Koordynowanie i prowadzenie spraw związanych ze specjalistyczną wysyłką krajową i zagraniczną wyrobów własnych Łukasiewicz-IPO, w tym:
- Korganizacja transportu, w tym transportu materiałów niebezpiecznych (ADR),
- przygotowywanie dokumentacji wysyłkowej,
- współpraca z agencjami celnymi oraz firmami spedycyjnymi i kurierskimi,
- rozliczanie kosztów wysyłek we współpracy z Działem Księgowości.
- Prowadzenie i aktualizacja bazy danych wyrobów własnych.
- Sporządzanie sprawozdań statystycznych do Głównego Urzędu Statystycznego dotyczących produkcji Instytutu.
- Prowadzenie ksiąg inwentarzowych środków trwałych oraz pozostałych składników majątku Działu.
- Prowadzenie i aktualizacja Książek Obiektów Budowlanych zgodnie z obowiązującymi przepisami, zakładanie c-KOB.
- Rozliczanie kosztów zużycia mediów przez podmioty zewnętrzne oraz sporządzanie odpowiednich zestawień i analiz.
- Koordynowanie i nadzorowanie pracy stałych firm konserwacyjnych oraz kontrola terminowości i jakości realizowanych usług.
- Prowadzenie spraw związanych z realizacją usług serwisowych wyposażenia pomiarowego i badawczego, w tym przygotowywanie zleceń oraz monitorowanie terminów realizacji.
- Współpraca z jednostkami organizacyjnymi Instytutu oraz z podmiotami zewnętrznymi w zakresie realizowanych zadań.
- Prowadzenie dokumentacji administracyjnej zgodnie z obowiązującymi procedurami wewnętrznymi.
- Udział w przygotowywaniu i realizacji zamówień związanych z zakresem wykonywanych obowiązków.
- Przygotowywanie zestawień, analiz, raportów oraz informacji zgodnie z bieżącymi potrzebami.
- Prowadzenie zagadnień związanych z działalnością magazynu:
- sprawdzanie zawartości dostaw materiałowych na zgodność z dokumentem dostawy/ zapotrzebowaniem,
- przyjmowanie dostarczonych materiałów, magazynowanie ich oraz wydawanie na podstawie odpowiednich dokumentów,
- organizowanie właściwego magazynowania towarów,
- prowadzenie rejestru i ewidencji dowodów obrotu magazynowego,
- magazynowanie powierzonych materiałów zgodnie z przepisami BHP i Ppoż,,
- odpowiednie oznakowanie powierzonych materiałów.

Miejsce pracy:
ul. Annopol 6, 03-236 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Pracodawca:
Sieć Badawcza Łukasiewicz - Instytut Przemysłu Organicznego

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:
  • wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
  • zawód: Pozostali pracownicy obsługi biurowej
  • Wymagania - wykształcenie wyższe lub średnie techniczne, administracyjne, logistyczne lub ekonomiczne, - minimum 3 lata doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku, - znajomość przepisów z zakresu gospodarki środkami trwałymi, gospodarki materiałowej, prowadzenia dokumentacji technicznej oraz podstaw prawa budowlanego dotyczących Książki Obiektu Budowlanego, - umiejętność prowadzenia dokumentacji administracyjnej i magazynowej oraz sporządzania zestawień i sprawozdań, - umiejętność organizacji pracy własnej i ustalania priorytetów, - samodzielność, odpowiedzialność, dokładność oraz rzetelność w wykonywaniu obowiązków, - komunikatywność oraz umiejętność efektywnej współpracy w zespole. Pełna treść oferty: https://ipo.lukasiewicz.gov.pl/kariera/ Zgłoszenia: https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=ad478d5ded66462d91407dbd05ca643a


Inne wymagania:
Wymagania - wykształcenie wyższe lub średnie techniczne, administracyjne, logistyczne lub ekonomiczne, - minimum 3 lata doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku, - znajomość przepisów z zakresu gospodarki środkami trwałymi, gospodarki materiałowej, prowadzenia dokumentacji technicznej oraz podstaw prawa budowlanego dotyczących Książki Obiektu Budowlanego, - umiejętność prowadzenia dokumentacji administracyjnej i magazynowej oraz sporządzania zestawień i sprawozdań, - umiejętność organizacji pracy własnej i ustalania priorytetów, - samodzielność, odpowiedzialność, dokładność oraz rzetelność w wykonywaniu obowiązków, - komunikatywność oraz umiejętność efektywnej współpracy w zespole. Pełna treść oferty: https://ipo.lukasiewicz.gov.pl/kariera/ Zgłoszenia: https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=ad478d5ded66462d91407dbd05ca643a

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Osoba do kontaktu:
Milena Szrajer

Wymagane dokumenty:
CV

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: inny - formularz e-recruiter: https://form.erecruiter.pl/form/ad478d5ded66462d91407dbd05ca643a
Dodano: 04.08.2026, 04:09
ID ogłoszenia: 676321
Udostępnij:
Dodano: 04.08.2026, 04:09
ID ogłoszenia: 676321

Zobacz inne oferty

Do góry