SPECJALISTA / STKA DO SPRAW KADR I PŁAC

Numer:
StPr/26/0225

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 2 600 PLN
+ staż

Zakres obowiązków:
- Prowadzenie wymaganej przepisami dokumentacji pracowniczej
- Przygotowanie dokumentów związanych z nawiązaniem, przebiegiem i ustaniem stosunku pracy
- Przygotowanie i prowadzenie spraw dotyczących awansu zawodowego nauczycieli
- Kontrola terminowości wykonywania badań w zakresie medycyny pracy pracowników
i kandydatów do pracy, przygotowanie skierowań na badania
- Kontrola terminowości szkoleń pracowników w zakresie BHP, Ppoż i udzielanie pierwszej pomocy
- Kontrola przyznawania środków ochrony BHP pracownikom wg Regulaminu Pracy
- Współdziałanie w opracowaniu arkusza organizacyjnego poradni ( aplikacja Vulcan)
- Przygotowywanie wewnętrznych aktów prawnych w zakresie prowadzonych spraw
( Regulaminy Pracy, Regulamin Wynagrodzeń Pracowników Niepedagogicznych, Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych )
- Obsługa ZUS PUE
- Obsługa aplikacji Płace Vulcan, Kadry Vulcan
- Sporządzanie list płac wypłat wynagrodzeń i innych należności ze stosunku pracy
- Kompletowanie obowiązującej dokumentacji i rozliczanie zasiłków z ubezpieczenia społecznego zgodnie z obowiązującymi przepisami
- Dokonywanie potrąceń z wynagrodzeń zgodnie z obowiązującymi przepisami
- Prowadzenie kart wynagrodzeń pracowników
- Prowadzenie kart zasiłkowych pracowników
- Przygotowanie przelewów i przekazywanie wynagrodzeń oraz innych należności ze stosunku pracy na rachunki bankowe pracowników
- Prowadzenie kompleksowej obsługi programu Płatnik w zakresie realizowanych zadań. Sporządzanie i przesyłanie drogą elektroniczną wszelkich dokumentów rozliczeniowych, deklaracji, raportów do ZUS dotyczących rozliczania składek na ubezpieczenie społeczne oraz zdrowotne pracowników i zleceniobiorców
- Przygotowywanie dokumentacji i wypłat umów cywilnoprawnych
- Naliczanie podatku dochodowego od dochodów pracowników uzyskanych z tytułu zatrudnienia oraz dochodów osób uzyskanych z tytułu umów cywilnoprawnych
Przygotowanie przelewów składek i należności na rzecz ZUS i Urzędu Skarbowego
- Sporządzanie raportów RMUA
- Dokonywanie rocznego rozliczania podatkowego każdego pracownika i zleceniobiorcy, sporządzanie właściwego formularza PIT i przesłanie go drogą elektroniczną do Urzędu Skarbowego
- Wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu
- Obsługa Pracowniczych Planów Kapitałowych
- Przygotowanie analiz finansowych i zestawień na potrzeby księgowości i organu prowadzącego
- Terminowe przekazywanie danych w zakresie prowadzonych spraw do SIO
- Sporządzanie sprawozdań dotyczących zatrudniania i wynagradzania dla organu prowadzącego oraz GUS
- Obsługa PFRON
- Przygotowanie i przekazanie do archiwum zakładowego akt prowadzonych spraw zgodnie z obowiązującą instrukcją kancelaryjną
- Prowadzenie ewidencji czasu pracy , zwolnień lekarskich oraz rozliczanie pracowników z wykorzystanych dni urlopu wypoczynkowego oraz innych przerw w wykonywaniu pracy w tym urlopów okolicznościowych, wychowawczych czy urlopów zdrowotnych stosownie do przepisów Karty Nauczyciela i Kodeksu Pracy,


Miejsce pracy:
ul. Kościelna 5a, 64-000 Kościan, powiat: kościański, woj: wielkopolskie

Pracodawca:
Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna w Kościanie

Liczba godzin pracy w tygodniu:
20

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie zawodowe
• Wymagania niezbędne : - Obywatelstwo polskie - Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, - Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe - Nieposzlakowana opinia - Wykształcenie: wyższe lub średnie - Wymagany profil wykształcenia : ekonomiczny lub administracyjny - Staż pracy: dla kandydatów ze średnim wykształceniem wymagany staż pracy wynosi 3 lata Wymagania dodatkowe: - Znajomość przepisów prawa : - znajomość zagadnień dotyczących zatrudniania i wynagradzania pracowników wynikających z kodeksu pracy , ustawy o pracownikach samorządowych oraz przepisów oświatowych (Karta Nauczyciela, Prawo Oświatowe ) -znajomość przepisów o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych -znajomość przepisów dotyczących ubezpieczeń społecznych -znajomość przepisów dotyczących Pracowniczych Planów Kapitałowych -znajomość przepisów dotyczących podatków od osób fizycznych - Gotowość do podnoszenia kwalifikacji w przypadku wykształcenia średniego, - Predyspozycje osobowościowe: - Komunikatywność, rzetelność, dokładność sumienność, dobra organizacja pracy,terminowość, odporność na stres , umiejętność pracy w zespole, wysoka kultura osobista, Umiejętności- obsługa urządzeń biurowych, znajomość obsługi pakietu Office(Word, Exel), obsługa programu Płatnik, oraz podstawowych programów związanych z pracą w sieci, mile widziana obsługa aplikacji Kadry i Płace Vulcan i aplikacji SIO

Inne wymagania:
Wymagania niezbędne : - Obywatelstwo polskie - Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, - Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe - Nieposzlakowana opinia - Wykształcenie: wyższe lub średnie - Wymagany profil wykształcenia : ekonomiczny lub administracyjny - Staż pracy: dla kandydatów ze średnim wykształceniem wymagany staż pracy wynosi 3 lata Wymagania dodatkowe: - Znajomość przepisów prawa : - znajomość zagadnień dotyczących zatrudniania i wynagradzania pracowników wynikających z kodeksu pracy , ustawy o pracownikach samorządowych oraz przepisów oświatowych (Karta Nauczyciela, Prawo Oświatowe ) -znajomość przepisów o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych -znajomość przepisów dotyczących ubezpieczeń społecznych -znajomość przepisów dotyczących Pracowniczych Planów Kapitałowych -znajomość przepisów dotyczących podatków od osób fizycznych - Gotowość do podnoszenia kwalifikacji w przypadku wykształcenia średniego, - Predyspozycje osobowościowe: - Komunikatywność, rzetelność, dokładność sumienność, dobra organizacja pracy,terminowość, odporność na stres , umiejętność pracy w zespole, wysoka kultura osobista, Umiejętności- obsługa urządzeń biurowych, znajomość obsługi pakietu Office(Word, Exel), obsługa programu Płatnik, oraz podstawowych programów związanych z pracą w sieci, mile widziana obsługa aplikacji Kadry i Płace Vulcan i aplikacji SIO

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Osoba do kontaktu:
Małgorzata Szwarc

Nr telefonu:
65 512-17-60, 721-836-332

Wymagane dokumenty:
- Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie opatrzony własnoręcznym podpisem kandydata i bieżącą datą - Kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie - Kopie świadectw pracy dokumentujących wymagany staż pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu w przypadku pozostawania przez kandydata w stosunku pracy - Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego - Oświadczenie kandydata, że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe - Oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych i o korzystaniu z pełni praw publicznych - Oświadczenie kandydata potwierdzające posiadanie nieposzlakowanej opinii - Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby postępowania rekrutacyjnego zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 17 kwietnia 2016 w sprawie ochrony danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE ( ogólne rozporządzenie o ochronie danych) - Kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnienia , o których mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r o pracownikach samorządowych, jest zobowiązany do złożenia wraz z dokumentami aplikacyjnymi kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność Informacja dotycząca wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych:Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych w Poradni Psychologiczno Pedagogicznej w Kościanie w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia, był niższy niż 6% Termin i miejsce składania dokumentów : Wymagane dokumenty należy składać do dnia 13 lipca 2026 roku w godzinach od 8:00 do 14:00 (od poniedziałku do piątku) w zamkniętej kopercie formatu A4 oznaczonej imieniem nazwiskiem i adresem do korespondencji z dopiskiem Nabór na wolne stanowisko-specjalista do spraw kadr i płac w Poradni Psychologiczno - Pedagogicznej w Kościanie, osobiście w Poradni PP , ul. Kościelna 5a, 64-000 Kościan lub za pośrednictwem poczty na adres: Poradnia Psychologiczno Pedagogiczna w Kościanie, ul. Kościelna 5a, 64-000 Kościan ( decyduje data wpływu do Poradni PP w Kościanie ). Inne informacje Aplikacje, które wpłyną do Poradni PP w Kościanie po wyżej określonym terminie, w inny sposób niż określony w ogłoszeniu nie będą rozpatrywane Kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną telefonicznie poinformowani o terminie i technice(technikach) postępowania sprawdzającego, informacja o wyniku naboru zostanie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej Poradni PP oraz na tablicy informacyjnej w budynku Poradni Psychologiczno Pedagogicznej w Kościanie, ul. Kościelna 5a Stosunek pracy pracownika samorządowego zatrudnionego na podstawie umowy o pracę nawiązuje się na czas nieokreślony lub na czas określony. W przypadku osób podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym umowę o pracę zawiera się na czas określony nie dłuższy niż 6 miesięcy. W czasie trwania umowy organizuje się dla pracownika służbę przygotowawczą. Pozytywny wynik egzaminu kończącego służbę przygotowawczą jest warunkiem dalszego zatrudnienia pracownika. Planowane zatrudnienie od 1 września 2026 r .

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: telefon