SPECJALISTA/TKA DS. ADMINISTRACYJNYCH W DZIALE PRODUKCJI TECHNICZNEJ

Numer:
StPr/26/0090

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na okres próbny

Wynagrodzenie:
od 6 000 PLN

Zakres obowiązków:
Prowadzenie grafiku rezerwacji instrumentów i strojeń, koordynacja pracy stroicieli; Sporządzanie umów i dokumentów rozliczeniowych, rozliczanie pracy pracowników (umowy cywilnoprawne); Przygotowywanie dokumentacji i prowadzenie procesu zakupu instrumentów i akcesoriów, przewozu i sprzedaży instrumentów; Wsparcie w procesie wypożyczania instrumentów oraz organizacji wyjazdów zespołów artystycznych NFM (ubezpieczenie instrumentów, karnety ATA, ekspertyzy, pozwolenia na wywóz, certyfikaty itp.); Sporządzanie i aktualizowanie katalogów instrumentów, przeprowadzanie inwentaryzacji instrumentów i akcesoriów; Prowadzenie ewidencji umów i faktur działu;
tworzenie umów cywilno-prawnych oraz dokumentów rozliczeniowych na potrzeby działalności działu produkcji technicznej,
rozliczanie pracowników zatrudnionych w ramach umów cywilno-prawnych,
wsparcie zespołów NFM w organizacji wyjazdów i tras koncertowych w zakresie dokumentacji dotyczącej instrumentów (w tym prowadzenie spraw dotyczących ubezpieczenia, listy instrumentów, karnetów ATA, ekspertyz i certyfikatów instrumentów, pozwoleń na wywóz instrumentów itp.), współpraca i konsultacja z muzykami oraz menadżerami zespołów NFM w/w zakresie.
Forma umowy: umowa o pracę na okres próbny tj: 3 miesięce, praca w godzinach od 8.00-16.00

Pracodawca oferuje :
stabilną pracę w renomowanej instytucji,
zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy,
możliwość rozwoju zawodowego, uczestniczenie w szkoleniach,
dofinansowanie do wypoczynku oraz nauki języków obcych,
możliwość przystąpienia do ubezpieczenia medycznego oraz programu MultiSport,
przyjazną atmosferę pracy,
współtworzenie wyjątkowego miejsca Narodowego Forum Muzyki.
Składanie aplikacji: Osoby zainteresowane ofertą prosimy o przesyłanie aplikacji (CV i list motywacyjny) w języku polskim pod
adresem: [email protected] z dopiskiem w tytule: Specjalista/Specjalistka ds. administracyjnych w Dziale produkcji technicznej w terminie do 08.02.2026 r.
Do aplikacji prosimy dołączyć oświadczenie: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych podanych w dokumentach rekrutacyjnych na potrzeby tej rekrutacji, innych niż wynikające z kodeksu pracy. Ponadto wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych podanych w dokumentach rekrutacyjnych na potrzeby ewentualnych przyszłych rekrutacji, jednak nie dłużej niż przez rok od zakończenia niniejszej rekrutacji.
Uprzejmie informujemy, iż skontaktujemy się z wybranymi osobami kandydującymi, które zostaną powiadomione o rozmowie kwalifikacyjnej telefonicznie lub mailowo. NFM zastrzega sobie prawo do odwołania lub przedłużenia procedury naboru w każdym terminie, a także niewybrania żadnej z kandydujących osób.
Kontakt z pracodawcą : [email protected]
Sala C, A


Miejsce pracy:
Wolności 1, 50-071 Wrocław, powiat: m. Wrocław, woj: dolnośląskie

Pracodawca:
NARODOWE FORUM MUZYKI IM. WITOLDA LUTOSŁAWSKIEGO

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Typ propozycji:
praca stała

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• angielski, w mowie - B2 - wyższy średnio zaawansowany, w piśmie - B2 - wyższy średnio zaawansowany, polski, w mowie - C2 - biegły, w piśmie - C2 - biegły
• znajomość obsługi MS Office, Samodzielność, Pracownik administracyjno - biurowy
• Wymagania: wykształcenie minimum średnie, doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej (minimum rok), znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym, znajomość pakietu Microsoft Office w stopniu bardzo dobrym, wysoki poziom samodzielności i kreatywności, doskonałe umiejętności organizacyjne i komunikacyjne. Dodatkowo mile widziane: ogólna znajomość instrumentów muzycznych, ogólna znajomość Ustawy Prawo zamówień publicznych.

Inne wymagania:
Wymagania: wykształcenie minimum średnie, doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej (minimum rok), znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym, znajomość pakietu Microsoft Office w stopniu bardzo dobrym, wysoki poziom samodzielności i kreatywności, doskonałe umiejętności organizacyjne i komunikacyjne. Dodatkowo mile widziane: ogólna znajomość instrumentów muzycznych, ogólna znajomość Ustawy Prawo zamówień publicznych.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Osoba do kontaktu:
Marta Piwowar-Wierzbicka

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
Brak danych.

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: e-mail