SPECJALISTA W DS - OGŁOSZENIE NR 9/2026

Numer:
StPr/26/01225

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na okres próbny

Wynagrodzenie:
od 7 500 PLN

Zakres obowiązków:
- prowadzenie dokumentacji osobowej pracowników IBPRS zgodnie z przepisami Kodeksu pracy i uregulowaniami wewnętrznymi,
- sporządzanie umów o pracę, aneksów, informacji o warunkach zatrudnienia, świadectw pracy, zaświadczeń o zatrudnieniu,
- realizowanie postanowień zakładowego funduszu świadczeń socjalnych w zakresie spraw kadrowych we - współpracy z zakładowymi organizacjami związkowymi,
- prowadzenie dokumentacji związanej ze stosunkiem pracy odrębnie dla każdego pracownika w zakresie czasu pracy,
- weryfikacja i rozliczanie czasu pracy,
- przygotowywanie skierowań na badania lekarskie w zakresie medycyny pracy we współpracy ze specjalistą ds. bhp,
- przygotowanie dokumentów związanych z udzielaniem urlopów zgodnie z Kp,
- przygotowywanie sprawozdań do GUS i innych instytucji państwowych,
- prowadzenie spraw związanych z praktykami i stażami zawodowymi oraz innymi formami świadczenia pracy,
- wprowadzanie danych i ich kontrola w systemie Simple i POL-on,
- weryfikacja, zatwierdzanie i wprowadzenie miesięcznych zestawień roboczogodzin pracowników poszczególnych zakładów pod kątem rozliczania realizowanych projektów,
- zgłaszanie i wyrejestrowywanie pracowników (oraz innych osób na podstawie odrębnych przepisów) do Zus,
- obsługa Pracowniczych Planów Kapitałowych,
- przygotowywanie wniosków o wypłatę świadczeń wynikających ze stosunku pracy,
- przestrzeganie przepisów Kodeksu pracy, regulaminów i zarządzeń obowiązujących w IBPRS-PIB,
- znajomość i przestrzeganie przepisów o ochronie danych osobowych.

Miejsce pracy:
Rakowiecka 36, 02-532 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Pracodawca:
INSTYTUT BIOTECHNOLOGII PRZEMYSŁU ROLNO-SPOŻYWCZEGO IM. PROF. WACŁAWA DĄBROWSKIEGO - PAŃSTWOWY INSTYTUT BADAWCZY

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Typ propozycji:
praca stała

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• zawód: Specjalista do spraw obsługi posprzedażowej (wymagany staż - lata: 3)
• komunikatywność, dokładność, sumienność, rzetelność, odpowiedzialność, samodzielność, zaangażowanie, terminowość i łatwość nawiązywania kontaktów, umiejętność obsługi komputera znajomość programów komputerowych oraz umiejętność obsługi urządzeń biurowych, umiejętność pracy pod presją czasu
• Wymaganie niezbędne: - wykształcenie: wyższe preferowane: prawo pracy, zarządzanie zasobami ludzkimi, ekonomia, rachunkowość, - udokumentowany staż pracy: minimum 3 lata na podobnym stanowisku, - bardzo dobra znajomość przepisów z zakresu prawa pracy, w tym czasu pracy, ubezpieczeń społecznych oraz podatkowych pozwalająca na sprawną obsługę procesów kadrowych, - znajomość programów takich jak: Płatnik, Zus PUE, pakiet MS Office (Excel, Word), - samodzielność, skrupulatność w realizacji zadań oraz komunikatywność, - umiejętność planowania i realizacji zadań pod presją czasu, - rzetelność i terminowość. Wymaganie dodatkowe: - doświadczenie w pracy w Instytutach badawczych, - znajomość/obsługa programu Simple ERP, - znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym. Wymagane dokumenty i oświadczenia: - list motywacyjny (własnoręcznie podpisany); - kwestionariusz osobowy (do pobrania ze strony Instytutu); - klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych dla kandydatów (do pobrania); - oświadczenia dla kandydatów (do pobrania ze strony Instytutu); - kserokopia dokumentu (dyplom) potwierdzającego posiadane wykształcenie; - kserokopie świadectw pracy (bądź zaświadczenie z obecnego miejsca pracy) potwierdzające wymagany w ogłoszeniu staż pracy. Termin i miejsce składania dokumentów: Dokumenty i oświadczenia należy składać w formie elektronicznej na adres [email protected] lub pisemnej w zamkniętej kopercie w siedzibie IBPRS-PIB w Warszawie, ul. Rakowiecka 36, lub przesłać za pomocą operatora pocztowego na adres: IBPRS-PIB, ul. Rakowiecka 36, 02-532 Warszawa do dnia 27.02.2026 r. (decyduje data wpływu do IBPRS-PIB) z dopiskiem w liście motywacyjnym i na kopercie: Ogłoszenie nr 9/2026. List motywacyjny, oświadczenia, klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych i kwestionariusz osobowy muszą być własnoręcznie podpisane. W przypadku aplikowania na więcej niż jedno ogłoszenie o naborze, komplet dokumentów aplikacyjnych należy złożyć na każde ogłoszenie osobno. Zgłoszenia kandydatów złożone po terminie, w inny sposób niż określony w ogłoszeniu, bez kompletu wymaganych dokumentów, nie będą brane pod uwagę w postępowaniu związanym z naborem. Nie ma możliwości składania dokumentów aplikacyjnych poza ogłoszeniem. Kandydaci, którzy spełnili wymagania określone w ogłoszeniu o naborze będą poinformowani telefonicznie lub poprzez e-mail o dalszym przebiegu naboru. Po przeprowadzonym postępowaniu kwalifikacyjnym informacja o wyniku naboru będzie upowszechniona poprzez opublikowanie w Biuletynie Informacji Publicznej IBPRS-PIB (www.ibprs.pl) oraz umieszczona na tablicy informacyjnej w siedzibie IBPRS-PIB w Warszawie. Pełna treść oferty na stronie: https://bip.ibprs.pl/nabor/n-specjalista-w-ds-ogloszenie-nr-9-2026

Inne wymagania:
Wymaganie niezbędne: - wykształcenie: wyższe preferowane: prawo pracy, zarządzanie zasobami ludzkimi, ekonomia, rachunkowość, - udokumentowany staż pracy: minimum 3 lata na podobnym stanowisku, - bardzo dobra znajomość przepisów z zakresu prawa pracy, w tym czasu pracy, ubezpieczeń społecznych oraz podatkowych pozwalająca na sprawną obsługę procesów kadrowych, - znajomość programów takich jak: Płatnik, Zus PUE, pakiet MS Office (Excel, Word), - samodzielność, skrupulatność w realizacji zadań oraz komunikatywność, - umiejętność planowania i realizacji zadań pod presją czasu, - rzetelność i terminowość. Wymaganie dodatkowe: - doświadczenie w pracy w Instytutach badawczych, - znajomość/obsługa programu Simple ERP, - znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym. Wymagane dokumenty i oświadczenia: - list motywacyjny (własnoręcznie podpisany); - kwestionariusz osobowy (do pobrania ze strony Instytutu); - klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych dla kandydatów (do pobrania); - oświadczenia dla kandydatów (do pobrania ze strony Instytutu); - kserokopia dokumentu (dyplom) potwierdzającego posiadane wykształcenie; - kserokopie świadectw pracy (bądź zaświadczenie z obecnego miejsca pracy) potwierdzające wymagany w ogłoszeniu staż pracy. Termin i miejsce składania dokumentów: Dokumenty i oświadczenia należy składać w formie elektronicznej na adres [email protected] lub pisemnej w zamkniętej kopercie w siedzibie IBPRS-PIB w Warszawie, ul. Rakowiecka 36, lub przesłać za pomocą operatora pocztowego na adres: IBPRS-PIB, ul. Rakowiecka 36, 02-532 Warszawa do dnia 27.02.2026 r. (decyduje data wpływu do IBPRS-PIB) z dopiskiem w liście motywacyjnym i na kopercie: Ogłoszenie nr 9/2026. List motywacyjny, oświadczenia, klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych i kwestionariusz osobowy muszą być własnoręcznie podpisane. W przypadku aplikowania na więcej niż jedno ogłoszenie o naborze, komplet dokumentów aplikacyjnych należy złożyć na każde ogłoszenie osobno. Zgłoszenia kandydatów złożone po terminie, w inny sposób niż określony w ogłoszeniu, bez kompletu wymaganych dokumentów, nie będą brane pod uwagę w postępowaniu związanym z naborem. Nie ma możliwości składania dokumentów aplikacyjnych poza ogłoszeniem. Kandydaci, którzy spełnili wymagania określone w ogłoszeniu o naborze będą poinformowani telefonicznie lub poprzez e-mail o dalszym przebiegu naboru. Po przeprowadzonym postępowaniu kwalifikacyjnym informacja o wyniku naboru będzie upowszechniona poprzez opublikowanie w Biuletynie Informacji Publicznej IBPRS-PIB (www.ibprs.pl) oraz umieszczona na tablicy informacyjnej w siedzibie IBPRS-PIB w Warszawie. Pełna treść oferty na stronie: https://bip.ibprs.pl/nabor/n-specjalista-w-ds-ogloszenie-nr-9-2026

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Osoba do kontaktu:
Agnieszka Uścińska

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
- list motywacyjny (własnoręcznie podpisany); - kwestionariusz osobowy (do pobrania ze strony Instytutu); - klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych dla kandydatów (do pobrania); - oświadczenia dla kandydatów (do pobrania ze strony Instytutu); - kserokopia dokumentu (dyplom) potwierdzającego posiadane wykształcenie; - kserokopie świadectw pracy (bądź zaświadczenie z obecnego miejsca pracy) potwierdzające wymagany w ogłoszeniu staż pracy.

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: e-mail, poczta