SPECJALISTA W DZIALE ZATRUDNIENIA K/M

Numer:
StPr/25/06928

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 6 500 PLN

Zakres obowiązków:
Do najważniejszych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało między innymi:
- prowadzenie akt osobowych i sporządzanie obowiązującej dokumentacji pracowniczej związanej z zatrudnieniem, przebiegiem zatrudnienia i ustaniem stosunku pracy;
- uczestniczenie w Komisjach ds. naboru pracowników zatrudnianych na wolnych stanowiskach urzędniczych i terminowe przygotowywanie niezbędnej dokumentacji, zgodnie z obowiązującymi przepisami;
- potwierdzanie za zgodność z okazanym dokumentem, dokumentacji składanej do Działu Zatrudnienia w zakresie zatrudnienia oraz potwierdzanie danych na wnioskach funduszu świadczeń socjalnych;
- sporządzanie, prowadzenie i weryfikowanie dokumentacji związanej z ewidencją czasu pracy pracowników ZGN (między innymi zgodności list obecności z danymi w programie), sporządzanie zestawień zbiorczych;
- terminowe wprowadzanie bieżących danych i zmian związanych z zatrudnieniem, przebiegiem zatrudnienia oraz ustaniem stosunku pracy pracowników, w tym nieobecności pracowników do Programu informatycznego Xpertis Kadry i płace;
- ewidencjonowanie w okresach miesięcznych wykonania średniego zatrudnienia w podziale na stanowiska nierobotnicze i robotnicze,
- wprowadzanie danych zawartych w kwestionariuszach danych osobowych niezbędnych do Pracowniczych Planów Kapitałowych do aplikacji i ich modyfikowanie na podstawie otrzymanej dokumentacji;
- sporządzanie zbiorczych planów urlopów wypoczynkowych, wprowadzanie zmian i kontrola ich realizacji;
- przekazywanie Dyrekcji ZGN, Kierownikom, Koordynatorom informacji o stanie wykorzystania urlopów wypoczynkowych przez podległych Pracowników, co najmniej 2 razy w roku.


Miejsce pracy:
Jagiellońska 23, 03-719 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Pracodawca:
Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Praga-Północ m.st. Warszawy

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• zawód: Pracownik biurowy
• Pakiet MS Office
• Wymagania niezbędne: (wymagania konieczne do podjęcia pracy na danym stanowisku) - obywatelstwo polskie lub obywatelstwo państwa, o którym mowa w art. 11 ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych; - pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych; - niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; - nieposzlakowana opinia; - wykształcenie średnie/średnie branżowe minimum 3 lata stażu pracy lub wyższe 0 lat stażu pracy; - znajomość obsługi komputera w zakresie: edytora tekstu oraz arkusza kalkulacyjnego; - znajomość regulacji prawnych w zakresie: ustawy Kodeks pracy oraz rozporządzeń wykonawczych do Kodeksu pracy; - ustawy o pracownikach samorządowych oraz przepisów o ochronie danych osobowych. Wymagania dodatkowe (wymagania pożądane, pozwalające na optymalne wykonywanie zadań na danym stanowisku): - co najmniej roczne doświadczenie w pracy związane z obsługą kadrową; - co najmniej 6 miesięczny staż pracy w jednostkach, o których mowa w art. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych. Dodatkowe (pożądane) cechy osobowości: - terminowość; - samodzielność; - skrupulatność i dokładność; - komunikatywność; - wysoka kultura osobista. Oferta pracy i wymagane druki zamieszczone są na stronie: https://pragapn.um.warszawa.pl/waw/zgn-pragapn (zakładka praca) Osoby zainteresowane proszone o przesyłanie pocztą kompletu dokumentów (decyduje data dostarczenia do Zakładu) lub złożenie osobiście w zamkniętej kopercie w Biurze Podawczym parter, pok. nr 26 w terminie do dnia 30 czerwca 2025 r. pod adresem: Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Praga Północ m.st. Warszawy, 03 - 719 Warszawa ul. Jagiellońska 23 z dopiskiem na kopercie: Nabór Nr DNZ/24/2025 na stanowisko Specjalista K/M w Dziale Zatrudnienia w ZGN w Dzielnicy Praga Północ m.st. Warszawy w pełnym wymiarze czasu pracy (termin złożenia dokumentacji do dnia 30 czerwca 2025 r.) Pełna treść ogłoszenia znajduje się na str.: https://pragapn.um.warszawa.pl/waw/zgn-pragapn

Inne wymagania:
Wymagania niezbędne: (wymagania konieczne do podjęcia pracy na danym stanowisku) - obywatelstwo polskie lub obywatelstwo państwa, o którym mowa w art. 11 ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych; - pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych; - niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; - nieposzlakowana opinia; - wykształcenie średnie/średnie branżowe minimum 3 lata stażu pracy lub wyższe 0 lat stażu pracy; - znajomość obsługi komputera w zakresie: edytora tekstu oraz arkusza kalkulacyjnego; - znajomość regulacji prawnych w zakresie: ustawy Kodeks pracy oraz rozporządzeń wykonawczych do Kodeksu pracy; - ustawy o pracownikach samorządowych oraz przepisów o ochronie danych osobowych. Wymagania dodatkowe (wymagania pożądane, pozwalające na optymalne wykonywanie zadań na danym stanowisku): - co najmniej roczne doświadczenie w pracy związane z obsługą kadrową; - co najmniej 6 miesięczny staż pracy w jednostkach, o których mowa w art. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych. Dodatkowe (pożądane) cechy osobowości: - terminowość; - samodzielność; - skrupulatność i dokładność; - komunikatywność; - wysoka kultura osobista. Oferta pracy i wymagane druki zamieszczone są na stronie: https://pragapn.um.warszawa.pl/waw/zgn-pragapn (zakładka praca) Osoby zainteresowane proszone o przesyłanie pocztą kompletu dokumentów (decyduje data dostarczenia do Zakładu) lub złożenie osobiście w zamkniętej kopercie w Biurze Podawczym parter, pok. nr 26 w terminie do dnia 30 czerwca 2025 r. pod adresem: Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Praga Północ m.st. Warszawy, 03 - 719 Warszawa ul. Jagiellońska 23 z dopiskiem na kopercie: Nabór Nr DNZ/24/2025 na stanowisko Specjalista K/M w Dziale Zatrudnienia w ZGN w Dzielnicy Praga Północ m.st. Warszawy w pełnym wymiarze czasu pracy (termin złożenia dokumentacji do dnia 30 czerwca 2025 r.) Pełna treść ogłoszenia znajduje się na str.: https://pragapn.um.warszawa.pl/waw/zgn-pragapn

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Nr telefonu:
22 205 41 30, 22 205 41 31

Wymagane dokumenty:
- życiorys z przebiegiem nauki i pracy zawodowej (cv) podpisane odręcznie; - list motywacyjny podpisany odręcznie; - kopie dokumentów lub zapis m.in. w życiorysie z przebiegiem nauki i pracy zawodowej (cv), liście motywacyjnym o posiadanym wymaganym doświadczeniu zawodowym z uwzględnieniem wykonywanej pracy; - kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie; - kopie świadectw pracy lub innych dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy albo zaświadczeń w przypadku kontynuacji zatrudnienia; - kopie zaświadczeń/dokumentów potwierdzających posiadanie wymaganych kwalifikacji i uprawnień zawodowych; - kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnienia o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych; - oświadczenie potwierdzające obywatelstwo polskie lub obywatelstwo państwa, o którym mowa w ustawie o pracownikach samorządowych podpisane odręcznie; - oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych podpisane odręcznie; - oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe podpisane odręcznie (w przypadku zatrudnienia wymagane będzie przedstawienie aktualnego Zapytania o udzielenie informacji o osobie z Krajowego Rejestru Karnego); - oświadczenie o nieposzlakowanej opinii podpisane odręcznie; - zgoda na przetwarzanie nieobowiązkowych danych osobowych podanych dobrowolnie podpisana odręcznie.

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon