SPECJALISTA W WYDZIALE ADMINISTRACYJNO-TECHNICZNYM PRACOWNIK KANCELARII (K/M)

Numer:
StPr/26/1792

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 5 030 do 6 300 PLN
+ dodatek stażowy

Zakres obowiązków:
Obsługa Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej (ePUAP),
e-doręczeń odbieranie i wysyłanie korespondencji oraz platformy KSeF w zakresie odbierania i rejestrowania faktur. Wdrażanie i kontrola nad prawidłowym funkcjonowaniem systemu EZD RP na poziomie Kancelarii i Biura Podawczego oraz wsparcie innych komórek w pracy z programem EZD RP. Wsparcie obsługi sekretariatu Dyrektora i Zastępców Dyrektora oraz Kancelarii i Biura Podawczego. Obsługa narad, spotkań, konferencji i szkoleń odbywających się na Sali Konferencyjnej ŚZDW w tym dbałość o stałą dostępność art. Spożywczych niezbędnych do obsługi spotkań. Wsparcie w realizacji innych zadań Wydziału Administracyjno Technicznego zgodnie z poleceniem przełożonego.

Miejsce pracy:
ul. Jagiellońska 72, 25-602 Kielce, powiat: m. Kielce, woj: świętokrzyskie

Pracodawca:
ŚWIĘTOKRZYSKI ZARZĄD DRÓG WOJEWÓDZKICH

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• Wymagania podstawowe: wykształcenie wyższe, wykształcenie średnie- minimum 3 lata doświadczenia zawodowego, znajomość Ustawy Prawo zamówień publicznych, znajomość Ustawy Kodeks Postępowania Administracyjnego, znajomość Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt, oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, doświadczenie w pracy z programem EZD RP. Wymagania dodatkowe: preferowane wykształcenie wyższe na kierunku: Zarządzanie, Administracja, doświadczenie zawodowe w administracji samorządowej, umiejętność obsługi komputera oraz programów biurowych w szczególności: znajomość obsługi programu MS Office (Excel, Word) oraz znajomość na poziomie min. dobrym programu EZD RP, umiejętność organizacji pracy, komunikatywność, zdolność samodzielnego podejmowania decyzji, odpowiedzialność, rzetelność, umiejętność pracy w zespole, umiejętność analitycznego myślenia oraz komunikacji werbalnej i pisemnej. Wymagane dokumenty i oświadczenia: kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania w zakresie wykształcenia, kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego/stażu pracy, oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych, oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo, oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru, CV i list motywacyjny. Dokumenty należy składać do dnia 24 sierpnia 2026r. na adres: Świętokrzyski Zarząd Dróg Wojewódzkich ul. Jagiellońska 72, 25-734 Kielce z dopiskiem na kopercie i w liście motywacyjnym Oferta pracy na ................. O zakwalifikowaniu do konkursu decyduje wyłącznie data wpływu dokumentów do Świętokrzyskiego Zarządu Dróg Wojewódzkich w Kielcach . Dokumenty muszą wpłynąć do dnia 24.08.2026r., nie decyduje data nadania przesyłki.

Inne wymagania:
Wymagania podstawowe: wykształcenie wyższe, wykształcenie średnie- minimum 3 lata doświadczenia zawodowego, znajomość Ustawy Prawo zamówień publicznych, znajomość Ustawy Kodeks Postępowania Administracyjnego, znajomość Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt, oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, doświadczenie w pracy z programem EZD RP. Wymagania dodatkowe: preferowane wykształcenie wyższe na kierunku: Zarządzanie, Administracja, doświadczenie zawodowe w administracji samorządowej, umiejętność obsługi komputera oraz programów biurowych w szczególności: znajomość obsługi programu MS Office (Excel, Word) oraz znajomość na poziomie min. dobrym programu EZD RP, umiejętność organizacji pracy, komunikatywność, zdolność samodzielnego podejmowania decyzji, odpowiedzialność, rzetelność, umiejętność pracy w zespole, umiejętność analitycznego myślenia oraz komunikacji werbalnej i pisemnej. Wymagane dokumenty i oświadczenia: kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania w zakresie wykształcenia, kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego/stażu pracy, oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych, oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo, oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru, CV i list motywacyjny. Dokumenty należy składać do dnia 24 sierpnia 2026r. na adres: Świętokrzyski Zarząd Dróg Wojewódzkich ul. Jagiellońska 72, 25-734 Kielce z dopiskiem na kopercie i w liście motywacyjnym Oferta pracy na ................. O zakwalifikowaniu do konkursu decyduje wyłącznie data wpływu dokumentów do Świętokrzyskiego Zarządu Dróg Wojewódzkich w Kielcach . Dokumenty muszą wpłynąć do dnia 24.08.2026r., nie decyduje data nadania przesyłki.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty:
cv

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: inny - Kontakt telefoniczny: 41-347-04-70 wew. 28 lub osobisty w godzinach 7:00-15:00