SPECJALISTA W ZESPOLE DS. OBSŁUGI BIURA

SPECJALISTA W ZESPOLE DS. OBSŁUGI BIURA

Powiatowy Urząd Pracy we Wrocławiu

Wymiar pracy
Pełny etat
Rodzaj umowy
Umowa o pracę na okres próbny
Doświadczenie
Doświadczenie niewymagane
Wynagrodzenie
od 4 666 PLN
brutto
Stawka miesięczna
 Drukuj ofertę
  • Polski

Opis

Numer:
StPr/25/3362

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na okres próbny

Wynagrodzenie:
od 4 666 PLN
zgodnie z regulaminem i "Zasadami wynagradzania członków Zarządu i pracowników Biura Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej we Wrocławiu" z dnia 14 lipca 2021r.

Zakres obowiązków:
Główny zakres obowiązków przewidzianych dla stanowiska Specjalisty w Zespole ds. Obsługi Biura obejmuje realizację następujących zadań:
1. Współudział w przygotowywaniu, aktualizacji i monitorowaniu procesów wdrażanych w Funduszu oraz ich cyfryzacji.
2. Udział w pracach związanych z wdrażaniem i rozwojem zintegrowanego systemu informatycznego.
3. Opracowywanie i aktualizacja regulacji wewnętrznych Funduszu (zarządzeń, procedur, instrukcji, regulaminów) we współpracy z Zespołem Obsługi Prawnej.
4. Koordynowanie realizacji powierzonych zadań i wsparcie Dyrektora Generalnego Biura w bieżących działaniach organizacyjnych.
5. Monitorowanie i nadzór nad realizacją wybranych umów, w tym współpraca z dostawcami i działami wewnętrznymi w zakresie terminowej realizacji zadań oraz kontroli jakości usług i dostaw.
6. Udział w analizach kosztów administracyjnych oraz w przygotowywaniu propozycji racjonalizacji wydatków.
7. Współtworzenie wniosków i zapotrzebowań dotyczących zakupów sprzętu, materiałów i usług niezbędnych do funkcjonowania Funduszu.
8. Weryfikacja i opisywanie dokumentów finansowych (faktur, rachunków) oraz przekazywanie ich do Zespołu ds. Obsługi Finansowo-Księgowej,
9. Przygotowywanie materiałów i informacji na potrzeby Zarządu oraz udział w pracach zespołów i komisji powoływanych przez Prezesa Zarządu.
10. Współpraca z innymi Pionami w zakresie realizacji wspólnych projektów i działań organizacyjnych.
11. Archiwizacja dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami i jednolitym
rzeczowym wykazem akt (JRWA).

Wymagane dokumenty:
list motywacyjny,
Curriculum Vitae,
wypełnione i podpisane oświadczenie osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
kopia dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe potwierdzone za zgodność z oryginałem (potwierdzenie za zgodność z oryginałem bezwzględnie wymagane),
kopia świadectw pracy potwierdzone za zgodność z oryginałem (potwierdzenie za zgodność z oryginałem bezwzględnie wymagane),
oświadczenie - o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb procesu rekrutacji w WFOŚiGW we Wrocławiu.
Dokumenty w języku obcym muszą posiadać załącznik w postaci ich uwierzytelnionego tłumaczenia na język polski.
Dokumenty z dopiskiem Oferta zatrudnienia ZOB 2 ", nale
ży składać w zamkniętych
kopertach, w sekretariacie/kancelarii ogólnej Biura WFOŚiGW we Wrocławiu: 53-148
WyjQcław pl. Jastrzębia 24, bądź przesłać pocztą w nieprzekraczalnym terminie do dnia
PD4V12:"J.2* .2025 r. do godz. 10:00 .
O zachowaniu terminu wpływu dokumentów decyduje data wpływu do
sekretariatu/kancelarii ogólnej Biura WFOŚiGW we Wrocławiu: 53-148 Wrocław ul. Jastrzębia 24.
Informacja o wyniku naboru zostanie zamieszczona na stronie internetowej www.wfosigw.wroclaw.pl oraz na tablicach ogłoszeń w Biurze i Biurach Terenowych (58-500 Jelenia Góra Pl. Ratuszowy 31/32; 59-220 Legnica ul. Okrzei 16; Wałbrzych ul. Kolejowa 8 58-310 Szczawno Zdrój; 53-148 Wrocław ul. Jastrzębia 24).
Nabór może być unieważniony bez podania przyczyny.

Klauzula informacyjna:
Zgodnie z art. 13Rozporzqdzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w zwiqzku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia Dyrektywy 95/46 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016), zwanego dalej Rozporządzeniem", Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej we Wrocławiu informuje, że:
1) Administratorem danych osobowych Kandydata do zatrudnienia jest Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej we Wrocławiu, z siedzibq we Wrocławiu, ul. Jastrzębia 24, 53-148 Wrocław, zwany dalej Administratorem".
2) Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych mail: iodoPfos.wroc.DI
3) Dane osobowe Kandydata do zatrudnienia przetwarzane będq w celu przeprowadzenia rekrutacji, na podstawie przepisów Kodeksu pracy, Ustawy prawo ochrony środowiska zgodnie
4) z art. 6 ust.1 lit a i c Rozporządzenia.
5) Odbiorcami danych osobowych Kandydata do zatrudnienia mogq być podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa.
6) Dane osobowe Kandydata do zatrudnienia przechowywane będq przez okres 3 miesięcy.
7) Kandydat do zatrudnienia posiada prawo do żądania od administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania a także prawo do przenoszenia danych i prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie zgodnie z przepisami Rozporządzenia.
8) Kandydat do zatrudnienia ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.
9) Podanie danych osobowych w zakresie wymaganym Kodeksem Pracy jest obowiązkowe, a w pozostałym zakresie jest dobrowolne.
10) Dane Kandydata do zatrudnienia nie będq poddane zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji (profilowaniu).
11) Administrator nie planuje dalej przetwarzać danych osobowych w celu innym niż cel, w którym dane osobowe zostały zebrane.
12) Administrator nie zamierza przekazywać danych osobowych Kandydata do zatrudnienia odbiorcy w państwie trzecim lub organizacji międzynarodowej.
Ponadto informujemy:
" Informujemy, że w Wojewódzkim Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej we Wrocławiu obowiązuje Wewnętrzna Procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Wojewódzkim Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej we Wrocławiu",
Procedura, o której mowa wyżej jest dostępna w siedzibie Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej we Wrocławiu, ul. Jastrzębia 24, 53-148 Wrocław, pok. nr 11."

praca na umowę o pracę na okres próbny (3 miesiące) z możliwością zawarcia kolejnej umowy, praca na jedną zmianę, data rozpoczę cia zatrudnienia: IV kwartał 2025r., oferta dostępna w sali E


Miejsce pracy:
JASTRZĘBIA 24, 53-148 Wrocław, powiat: m. Wrocław, woj: dolnośląskie

Pracodawca:
WOJEWÓDZKI FUNDUSZ OCHRONY ŚRODOWISKA I GOSPODARKI WODNEJ WE WROCŁAWIU

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:
  • wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
  • zawód: Specjalista administracji publicznej
  • Kandydat na w/w stanowisko musi spełniać następujące wymagania: 1. Wykształcenie wyższe, 2. Znajomość ustaw: Prawo ochrony środowiska, Umowa o finansach publicznych, 3. Umiejętność obsługi systemu EZD RP lub gotowość do szybkiego przeszkolenia, 4. Biegła obsługa komputera i urządzeń biurowych (drukarka, skaner, niszczarka, centrala telefoniczna), 5. Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook), 6. Rzetelność, terminowość, odpowiedzialność i dokładność, 7. Komunikatywność i wysoka kultura osobista, 8. Uprawnienia do prowadzenia pojazdów kat. B.


Inne wymagania:
Kandydat na w/w stanowisko musi spełniać następujące wymagania: 1. Wykształcenie wyższe, 2. Znajomość ustaw: Prawo ochrony środowiska, Umowa o finansach publicznych, 3. Umiejętność obsługi systemu EZD RP lub gotowość do szybkiego przeszkolenia, 4. Biegła obsługa komputera i urządzeń biurowych (drukarka, skaner, niszczarka, centrala telefoniczna), 5. Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook), 6. Rzetelność, terminowość, odpowiedzialność i dokładność, 7. Komunikatywność i wysoka kultura osobista, 8. Uprawnienia do prowadzenia pojazdów kat. B.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty:
Wymagane dokumenty: list motywacyjny, Curriculum Vitae, wypełnione i podpisane oświadczenie osoby ubiegającej się o zatrudnienie, kopia dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe potwierdzone za zgodność z oryginałem (potwierdzenie za zgodność z oryginałem bezwzględnie wymagane), kopia świadectw pracy potwierdzone za zgodność z oryginałem (potwierdzenie za zgodność z oryginałem bezwzględnie wymagane), oświadczenie - o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb procesu rekrutacji w WFOŚiGW we Wrocławiu. Dokumenty w języku obcym muszą posiadać załącznik w postaci ich uwierzytelnionego tłumaczenia na język polski. Dokumenty z dopiskiem Oferta zatrudnienia ZOB 2 ", nale ży składać w zamkniętych kopertach, w sekretariacie/kancelarii ogólnej Biura WFOŚiGW we Wrocławiu: 53-148 WyjQcław pl. Jastrzębia 24, bądź przesłać pocztą w nieprzekraczalnym terminie do dnia PD4V12:"J.2* .2025 r. do godz. 10:00 . O zachowaniu terminu wpływu dokumentów decyduje data wpływu do sekretariatu/kancelarii ogólnej Biura WFOŚiGW we Wrocławiu: 53-148 Wrocław ul. Jastrzębia 24. Informacja o wyniku naboru zostanie zamieszczona na stronie internetowej www.wfosigw.wroclaw.pl oraz na tablicach ogłoszeń w Biurze i Biurach Terenowych (58-500 Jelenia Góra Pl. Ratuszowy 31/32; 59-220 Legnica ul. Okrzei 16; Wałbrzych ul. Kolejowa 8 58-310 Szczawno Zdrój; 53-148 Wrocław ul. Jastrzębia 24). Nabór może być unieważniony bez podania przyczyny.
Dodano: 15.10.2025, 03:18
ID ogłoszenia: 334098
Udostępnij:
Dodano: 15.10.2025, 03:18
ID ogłoszenia: 334098

Zobacz inne oferty

Do góry