SPECJALISTA W ZESPOLE POSTĘPOWAŃ ADMINISTRACYJNYCH - WYDZIAŁ REJESTRU AGENCJI ZATRUDNIENIA K/M

Numer:
StPr/25/12205

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 6 700 PLN
Benefity: - stabilne warunki zatrudnienia w ramach umowy o pracę, - możliwość rozwoju zawodowego i osobistego poprzez udział w szkoleniach lub studiach podyplomowych, - dofinansowanie do wypoczynku, - dofinansowanie do zakupu okularów, - dodatkowe wynagrodzenie roczne.

Zakres obowiązków:
Realizowanie zadań związanych z prowadzeniem rejestru agencji zatrudnienia dotyczących w szczególności:
1) prowadzenia postępowań administracyjnych w tym w zakresie stosowania przepisów: ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia, ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego i ustawy z dnia 6 marca 2018 r. Prawo przedsiębiorców oraz przygotowywania zawiadomień o wszczęciu postępowań administracyjnych, postanowień i innych stosownych pism w toku postępowań oraz przygotowywania i wydawania decyzji administracyjnych w szczególności decyzji o wykreśleniu podmiotu z rejestru agencji zatrudnienia i decyzji o zakazie wykonywania przez podmiot działalności objętej wpisem do rejestru agencji zatrudnienia,
2) prowadzenia ewidencji wydanych decyzji administracyjnych,
3) udzielania stronom lub pełnomocnikom stron informacji w zakresie związanym z prowadzonymi postępowaniami administracyjnymi,
4) współdziałania z właściwymi organami i instytucjami w zakresie prowadzonych spraw, w tym z Państwową Inspekcją Pracy w sprawach przestrzegania przepisów ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia dotyczących agencji zatrudnienia,
5) współdziałania z Ministrem właściwym do spraw pracy w sprawach związanych z agencjami zatrudnienia, posiadającymi akredytacje do prowadzenia pośrednictwa pracy w ramach sieci EURES (podmioty akredytowane) i przekazywania powiadomień w sprawie wykreślenia tych podmiotów z rejestru agencji zatrudnienia lub naruszenia przez nie ustawy w zakresie przestrzegania warunków prowadzenia agencji zatrudnienia,
6) bieżącej współpracy z Zespołem ds. Obsługi Wniosków lub Zespołem ds. Kontroli w zakresie współdziałania przy realizacji zadań związanych z prowadzeniem rejestru agencji zatrudnienia.


Miejsce pracy:
Chłodna 52, 00-872 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Pracodawca:
WOJEWÓDZKI URZĄD PRACY W WARSZAWIE

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• zawód: Pracownik biurowy
• polski, w mowie - C2 - biegły, w piśmie - C2 - biegły
• Wymagane wykształcenie i staż pracy: - wykształcenie wyższe - preferowany 1 rok stażu pracy, - wykształcenie średnie - 3 lata stażu pracy. Wymagania niezbędne: - znajomość przepisów prawnych z zakresu realizowanych zadań, w tym: ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia, ustawy z dnia 6 marca 2018 r. Prawo przedsiębiorców i ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego, - obsługa komputera (w szczególności programów pakietu MS Office). Wymagania dodatkowe: - obsługa urządzeń biurowych, - zdolność szybkiego przyswajania wiedzy, - umiejętność dobrej organizacji pracy, - komunikatywność, - znajomość języka polskiego w stopniu biegłym, - mile widziane doświadczenie zawodowe w administracji publicznej na stanowiskach pracy związanych ze stosowaniem prawa. Warunki pracy: - praca związana z obsługą klientów Urzędu (strony postępowań, pełnomocnicy stron), - praca z dokumentami w siedzibie Urzędu, - praca administracyjno-biurowa z obsługą monistora ekranowego, - praca w pełnym wymiarze: 40 godz. tygodniowo, 8 godz. dziennie. Wymagane dokumenty i oświadczenia: 1. List motywacyjny, 2. Kwestionariusz osoby ubiegającej się o zatrudnienie*, 3. Oświadczenie do naboru*, 4. Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, 5. Kserokopie dokumentów potwierdzających zatrudnienie (świadectwa pracy), 6. Kserokopie dokumentów potwierdzających wymagania kwalifikacyjne, 7. Adres e-mail lub numer telefonu, który jest niezbędny, by poinformować o spełnieniu wymagań formalnych i terminie postępowania kwalifikacyjnego*, 8. Oświadczenie w sprawie sygnalistów*. *wzory oświadczeń na stronie ogłoszenia: https://wup.warszawa.ibip.pl/public/?id=222889 Kandydaci odpowiadający na ogłoszenie w każdym przypadku zobowiązani są do złożenia lub przesłania do Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Warszawie, ul. Chłodna 52, 00-872 Warszawa adres email: [email protected] w terminie do dnia 12.01.2026 r. wymienionych dokumentów i oświadczeń, niezbędnych do przyjęcia oferty. Oferty niezawierające kompletu dokumentów lub dostarczone do Urzędu po wskazanym terminie będą rozpatrzone negatywnie. Po zakończeniu procedury naboru wszystkie oferty zostaną zniszczone z wyłączeniem ofert wyłonionych. Pełna treść ogłoszenia wraz z klauzulą informacyjną są dostepne na stronie: https://wup.warszawa.ibip.pl/public/?id=222889

Inne wymagania:
Wymagane wykształcenie i staż pracy: - wykształcenie wyższe - preferowany 1 rok stażu pracy, - wykształcenie średnie - 3 lata stażu pracy. Wymagania niezbędne: - znajomość przepisów prawnych z zakresu realizowanych zadań, w tym: ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia, ustawy z dnia 6 marca 2018 r. Prawo przedsiębiorców i ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego, - obsługa komputera (w szczególności programów pakietu MS Office). Wymagania dodatkowe: - obsługa urządzeń biurowych, - zdolność szybkiego przyswajania wiedzy, - umiejętność dobrej organizacji pracy, - komunikatywność, - znajomość języka polskiego w stopniu biegłym, - mile widziane doświadczenie zawodowe w administracji publicznej na stanowiskach pracy związanych ze stosowaniem prawa. Warunki pracy: - praca związana z obsługą klientów Urzędu (strony postępowań, pełnomocnicy stron), - praca z dokumentami w siedzibie Urzędu, - praca administracyjno-biurowa z obsługą monistora ekranowego, - praca w pełnym wymiarze: 40 godz. tygodniowo, 8 godz. dziennie. Wymagane dokumenty i oświadczenia: 1. List motywacyjny, 2. Kwestionariusz osoby ubiegającej się o zatrudnienie*, 3. Oświadczenie do naboru*, 4. Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, 5. Kserokopie dokumentów potwierdzających zatrudnienie (świadectwa pracy), 6. Kserokopie dokumentów potwierdzających wymagania kwalifikacyjne, 7. Adres e-mail lub numer telefonu, który jest niezbędny, by poinformować o spełnieniu wymagań formalnych i terminie postępowania kwalifikacyjnego*, 8. Oświadczenie w sprawie sygnalistów*. *wzory oświadczeń na stronie ogłoszenia: https://wup.warszawa.ibip.pl/public/?id=222889 Kandydaci odpowiadający na ogłoszenie w każdym przypadku zobowiązani są do złożenia lub przesłania do Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Warszawie, ul. Chłodna 52, 00-872 Warszawa adres email: [email protected] w terminie do dnia 12.01.2026 r. wymienionych dokumentów i oświadczeń, niezbędnych do przyjęcia oferty. Oferty niezawierające kompletu dokumentów lub dostarczone do Urzędu po wskazanym terminie będą rozpatrzone negatywnie. Po zakończeniu procedury naboru wszystkie oferty zostaną zniszczone z wyłączeniem ofert wyłonionych. Pełna treść ogłoszenia wraz z klauzulą informacyjną są dostepne na stronie: https://wup.warszawa.ibip.pl/public/?id=222889

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
1. List motywacyjny, 2. Kwestionariusz osoby ubiegającej się o zatrudnienie*, 3. Oświadczenie do naboru*, 4. Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, 5. Kserokopie dokumentów potwierdzających zatrudnienie (świadectwa pracy), 6. Kserokopie dokumentów potwierdzających wymagania kwalifikacyjne, 7. Adres e-mail lub numer telefonu, który jest niezbędny, by poinformować o spełnieniu wymagań formalnych i terminie postępowania kwalifikacyjnego - wzór oświadczenia - zgoda*, 8. Oświadczenie w sprawie sygnalistów*. *wzory oświadczeń na stronie ogłoszenia: https://wup.warszawa.ibip.pl/public/?id=222889

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: e-mail