SPECJALISTKA / SPECJALISTA DS. ADMINISTRACYJNYCH

Numer:
StPr/26/02754

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 5 500 do 7 600 PLN
Pracodawca oferuje: - zatrudnienie w stabilnej firmie na podstawie umowy o pracę, - świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, - rozwój zawodowy, - plan szkoleń.

Zakres obowiązków:
• administrowanie i zarządzanie wszystkimi lokalami będącymi własnością Instytutu Książki lub wynajmowanymi w Warszawie;
• reprezentowanie IK we wspólnotach własnych lub najmowanych nieruchomości;
• pełnienie funkcji operatora majątku – odpowiedzialność za sporządzanie dokumentów, przekazania majątku, znakowanie;
• prowadzenie spraw majątku dla warszawskich działów IK;
• prowadzenie elektronicznej bazy danych i ewidencji elektronicznej majątku;
• planowanie, zlecanie i nadzorowanie remontów bieżących, prac konserwacyjnych, napraw oraz okresowych badań i przeglądów technicznych zgodnie z obowiązującymi przepisami dla lokali w Warszawie;
• prowadzenie dokumentacji technicznej lokali IK w Warszawie; zapewnienie sprawności techniczno-eksploatacyjnej lokali i urządzeń w Warszawie;
• nadzorowanie wykonania umów i zleceń przez firmy zewnętrzne.

Miejsce pracy:
ul. Foksal 17, 00-052 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Pracodawca:
Instytut Książki

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Typ propozycji:
praca stała

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• zawód: Administrator nieruchomości (wymagany staż - lata: 2)
• Prawo kat. B, bardzo dobra organizacja pracy, komunikatywność i wysoka kultura osobista
• Wymagania: - wykształcenie średnie, - 2 lata doświadczenia zawodowego w charakterze pracownika ds. obsługi administracji nieruchomości, majątku i obsługi biurowej, - doświadczenie w pracy z zarządzaniem i obsługą nieruchomości, - doświadczenie w prowadzeniu ewidencji majątku w firmie, - doświadczenie w instytucji finansów publicznych, - znajomość procedur zakupowych w oparciu o PZP, - praktyczna znajomość systemu EZD RP, - prawo jazdy kat. B (czynne). Sposób aplikowania: CV i list motywacyjny ze wskazaniem stanowiska, na które ubiega się kandydatka/a na adres maila: [email protected]. Klauzula RODO - prosimy o zamieszczenie w CV lub liście motywacyjnym: Wyrażam dobrowolną zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w CV i liście motywacyjnym dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Inne wymagania:
Wymagania: - wykształcenie średnie, - 2 lata doświadczenia zawodowego w charakterze pracownika ds. obsługi administracji nieruchomości, majątku i obsługi biurowej, - doświadczenie w pracy z zarządzaniem i obsługą nieruchomości, - doświadczenie w prowadzeniu ewidencji majątku w firmie, - doświadczenie w instytucji finansów publicznych, - znajomość procedur zakupowych w oparciu o PZP, - praktyczna znajomość systemu EZD RP, - prawo jazdy kat. B (czynne). Sposób aplikowania: CV i list motywacyjny ze wskazaniem stanowiska, na które ubiega się kandydatka/a na adres maila: [email protected]. Klauzula RODO - prosimy o zamieszczenie w CV lub liście motywacyjnym: Wyrażam dobrowolną zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w CV i liście motywacyjnym dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Osoba do kontaktu:
Beata Kachel

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
CV i list motywacyjny ze wskazaniem stanowiska, na które ubiega się kandydatka/at

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: e-mail