SPECJALISTKA/SPECJALISTA DS.KOORDYNACJI ADMINISTRACYJNO-ORGANIZACYJNEJ

Numer:
StPr/jokr/25/1146

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na okres próbny

Wynagrodzenie:
od 5 520 do 7 360 PLN

Zakres obowiązków:
Realizacja zadań w projektach pn. Konserwacja muzealiów i archiwaliów PMA-B. Konserwacja: walizek, butów, obiektów tekstylnych, obrazów olejnych, zabytków archeologicznych oraz listów obozowych. Digitalizacja dokumentów. Etap IX oraz KONSERWACJA BLOKÓW NA TRERENIE DAWNEGO AUSCHWITZ I Konserwacja malarskich nawarstwień ściennych. Etap IV, w tym:
1. Współpraca przy opracowywaniu umów obejmująca konsultacje z działem księgowości i obsługą prawną;
2. Sporządzanie notatek służbowych dotyczących przeprowadzanego rozeznania rynku;
3. Prowadzenie kartotek odzieży i środków ochrony indywidualnej pracowników projektów;
4. Koordynacja w zakresie przygotowywania, przepływu i archiwizacji dokumentów i korespondencji w tym rejestrowanie korespondencji oraz dokumentów finansowych;
5. Prowadzenie planu finansowego projektów, w tym: przygotowywanie i bieżąca aktualizacja w programach finansowo-księgowych dokumentów niezbędnych do udzielenia zamówień publicznych dotyczących realizowanych zadań, w tym dokumentacji przetargowej i zapytań ofertowych oraz załączników nr 5 i ich korekt, wprowadzania do ww. systemów zamówień, zleceń i umów oraz aktualizacja tych dokumentów;
6. Kontrola ponoszonych nakładów finansowych i ich zgodności z zatwierdzonym budżetem, w tym weryfikacja zleceń i umów zawieranych z wykonawcami, pod kątem zgodności z zaplanowanym budżetem;
7. Przekazywanie dokumentów finansowych zaakceptowanych przez osoby merytoryczne pod kątem zgodności z planem finansowym do akceptacji formalno-rachunkowej,
8. Przygotowanie danych do sprawozdań merytorycznych;
9. Współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Muzeum.

Miejsce pracy:
Oświęcim, powiat: oświęcimski, woj: małopolskie

Pracodawca:
kontakt przez PUP

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Typ propozycji:
praca stała, praca w wolne dni

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• Bardzo dobra znajomość Word i Excel
• Wymagania kwalifikacyjne: 1. Wykształcenie co najmniej średnie i min. 5-letni staż pracy lub wykształcenie wyższe; 2. Doświadczenie w pracy administracyjnej, staż pracy 3 lata; 3. Praktyczna znajomość pakietu Microsoft Office; 4. Umiejętność pracy w zespole i komunikatywność; 5. Umiejętność analitycznego i kreatywnego myślenia; 6. Dobra organizacja pracy; 7. Odpowiedzialność i obowiązkowość; 8. Biegła znajomość języka polskiego jako obcego (dot. cudzoziemców). Początkowo zatrudnienie w ramach umowy o pracę na okres próbny z możliwością przedłużenia, zatrudnienie w równoważnym systemie pracy - praca w systemie równoważnego czasu pracy z możliwością przedłużenia dobowego wymiaru czasu pracy do 12 godzin.

Inne wymagania:
Wymagania kwalifikacyjne: 1. Wykształcenie co najmniej średnie i min. 5-letni staż pracy lub wykształcenie wyższe; 2. Doświadczenie w pracy administracyjnej, staż pracy 3 lata; 3. Praktyczna znajomość pakietu Microsoft Office; 4. Umiejętność pracy w zespole i komunikatywność; 5. Umiejętność analitycznego i kreatywnego myślenia; 6. Dobra organizacja pracy; 7. Odpowiedzialność i obowiązkowość; 8. Biegła znajomość języka polskiego jako obcego (dot. cudzoziemców). Początkowo zatrudnienie w ramach umowy o pracę na okres próbny z możliwością przedłużenia, zatrudnienie w równoważnym systemie pracy - praca w systemie równoważnego czasu pracy z możliwością przedłużenia dobowego wymiaru czasu pracy do 12 godzin.

Sposób aplikowania:
za pośrednictwem urzędu

Osoba do kontaktu:
Jolanta Krzyścin

Nr telefonu:
338425771 w. 1110

Wymagane dokumenty:
osoby spełniające wymagania postawione w ofercie pracy proszone są o kontakt ze swoim doradcą klienta (w przypadku osób zarejestrowanych w PUP Oświęcim), w przypadku osób niezarejestrowanych - kontakt z ofertami pracy - (33) 842 57 71 wew. 1110 lub 2110