SPECJALISTKA/SPECJALISTA DS. OBSŁUGI KANCELARYJNEJ W KANCELARII GŁÓWNEJ

Numer:
StPr/26/5390

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na okres próbny

Wynagrodzenie:
od 4 806 PLN
wynagrodzenie do ustalenia indywidualnie, uzależnione będzie od posiadanych umiejętności i kwalifikacji. Pracodawca oferuje: stabilne zatrudnienie w jednej z najlepszych uczelni medycznych w Polsce, pracę w uczelni medycznej, która jako jedyna w Polsce posiada status uczelni badawczej, dodatkowe wynagrodzenie roczne, premie kwartalne, dofinansowanie do wypoczynku, tzw. wczasy pod gruszą, dofinansowanie do wypoczynku dzieci, dofinansowanie do zajęć sportowo- rekreacyjnych i kulturalno-oświatowych, spotkania integracyjne pracowników, pożyczki na cele mieszkaniowe, dofinansowanie do kart sportowych, możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie na preferencyjnych warunkach, pracę w modelu stacjonarnym, miejsce pracy w pobliżu komunikacji miejskiej.

Zakres obowiązków:
Obsługa korespondencji wychodzącej i przychodzącej w formie tradycyjnej i elektronicznej. Aktywny udział we wdrożeniu elektronicznego obiegu dokumentów na Uczelni. Nadzór nad prawidłowym obiegiem korespondencji przechodzącej przez Kancelarię Główną. Prowadzenie rejestrów i ewidencji. Udział w procesie rozliczania faktur i prowadzenie rozliczeń wewnętrznych. Obsługa interesantów w Kancelarii Głównej oraz współpraca z innymi jednostkami Uczelni w zakresie obiegu korespondencji i wdrożenia elektronicznego obiegu dokumentów. Współpraca z firmami świadczącymi usługi pocztowe i kurierskie. Praca od poniedziałku do piątku, w godzinach 7:30-15:30.

Miejsce pracy:
ul. Marii Skłodowskiej-Curie 3a, 80-210 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie

Pracodawca:
GDAŃSKI UNIWERSYTET MEDYCZNY

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• - doświadczenie w obsłudze systemów elektronicznego obiegu dokumentów, - doświadczenie zawodowe w obsłudze kancelaryjnej lub w sekretariacie obsługującym korespondencję - min. 3 lata, - wykształcenie wyższe, - znajomość MS Office (w szczególności MS Excel), - bardzo dobra organizacja pracy oraz wysoki poziom umiejętności komunikacyjnych, - terminowość i rzetelność w wykonywaniu obowiązków. Mile widziana znajomość zasad funkcjonowania JRWA.

Inne wymagania:
- doświadczenie w obsłudze systemów elektronicznego obiegu dokumentów, - doświadczenie zawodowe w obsłudze kancelaryjnej lub w sekretariacie obsługującym korespondencję - min. 3 lata, - wykształcenie wyższe, - znajomość MS Office (w szczególności MS Excel), - bardzo dobra organizacja pracy oraz wysoki poziom umiejętności komunikacyjnych, - terminowość i rzetelność w wykonywaniu obowiązków. Mile widziana znajomość zasad funkcjonowania JRWA.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
[email protected] (ze względu na politykę RODO, aplikacje Kandydatów przyjmujemy tylko nadesłane poprzez stronę internetową GUMed - https://gumed.edu.pl/pl/pracuj-z-nami/oferty-pracy)

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: e-mail, inny - https://gumed.edu.pl/pl/pracuj-z-nami/oferty-pracy