SPECJALISTKA / SPECJALISTA LUB STARSZA SPECJALISTKA / STARSZY SPECJALISTA W BIURZE ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH [OGŁOSZENIE NR 1/ZKZ/2026]

Numer:
StPr/26/0078

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na okres próbny

Wynagrodzenie:
od 5 600 PLN
Wynagrodzenie: zasadnicze brutto w wysokości: dla stanowiska specjalistki/specjalisty: 5600 zł, dla stanowiska starszej specjalistki/starszego specjalisty: 6350 zł + dodatek za staż pracy w wysokości 1% wynagrodzenia zasadniczego za każdy rok zatrudnienia. Dodatek jest wypłacany poczynając od czwartego roku zatrudnienia, z tym że wysokość tego dodatku nie może przekroczyć 20% wynagrodzenia zasadniczego. Praca na umowę o pracę na początek na okres próbny trzech miesięcy. Docelowo praca na stałe. Praca w pełnym wymiarze czasu pracy.

Zakres obowiązków:
- Więcej informacji na stronie: https://www.ue.katowice.pl/uczelnia/oferty-pracy/niebedacy-nauczycielami-akademickimi/aktualne/article/specjalistka-specjalista-lub-starsza-specjalistka-starszy-specjalista-w-biurze-zamowien-publiczn.html

Ogłoszenie nr 1/ZKZ/2026 UNIWERSYTET EKONOMICZNY W KATOWICACH
poszukuje pracownika na stanowisko: SPECJALISTKA / SPECJALISTA LUB
STARSZA SPECJALISTKA / STARSZY SPECJALISTA W BIURZE ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH

Zakres obowiązków: Prowadzenie całokształtu spraw związanych z udzielaniem zamówień publicznych w oparciu o przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz wewnętrzne regulacje prawne, obowiązujące w Uniwersytecie Ekonomicznym w Katowicach, w tym m.in.:
1. przygotowywanie projektu planu zamówień i planu postępowań na podstawie danych przekazanych przez jednostki oraz ich monitorowanie w zakresie realizacji i aktualizacji,
2. przyjmowanie, ewidencjonowanie i wstępna weryfikacja wniosków o wszczęcie postępowania,
3. weryfikacja zgodności opisu przedmiotu zamówienia, warunków udziału w postępowaniu oraz sposobu oceny ich spełniania pod kątem przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych,
4. prowadzenie formalnej procedury dotyczącej realizowanych postępowań o udzielenie zamówienia,
5. przygotowywanie i publikowanie ogłoszeń dotyczących postępowań,
6. sporządzanie treści specyfikacji warunków zamówienia oraz dokumentów powstałych w toku procedury związanej z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego,
7. przygotowywanie oraz zamieszczanie ogłoszeń, specyfikacji warunków zamówienia, zmian i wyjaśnień treści swz oraz innych dokumentów bezpośrednio związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia na stronie internetowej prowadzonego postępowania,
8. wykonywanie czynności związanych z otwarciem ofert, po ich wcześniejszym odszyfrowaniu i pobraniu z platformy zamawiającego,
9. prowadzenie dokumentacji dotyczącej zamówień publicznych,
10. zapewnienie ochrony informacji pozyskanych w toku procedury zamówień publicznych, zgodnie z ustawą o ochronie informacji niejawnych z dnia 22 stycznia 1999 r. (Dz. U. z 1999 r. nr 11 poz. 95 z późn. zm.) oraz ustawą z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 1993 r. nr 47 poz. 211 z późn. zm.),
11. przyjmowanie i ewidencjonowanie odwołań dotyczących postępowań, procedura KIO, udział w rozprawach przed KIO,
12. prowadzenie centralnego rejestru zamówień,
13. wprowadzanie do elektronicznego rejestru zamówień publicznych danych z dokumentów rozliczeniowych, mających na celu kontrolne zasadności wydatkowania środków publicznych przez jednostki,
14. ewidencjonowanie wadiów wnoszonych przez wykonawców w ramach postępowań,
15. bieżące monitorowanie w zakresie zmian prawa zamówień publicznych i ich właściwe uwzględnianie w prowadzonych postępowaniach,
16. administracyjno-techniczna obsługa Komisji ds. Przetargów Publicznych.

Pracodawca oferuje:
1. stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy,
2. pracę od poniedziałku do piątku w systemie ruchomego czasu pracy (rozpoczęcie pracy między godziną 7:00 a godziną 8:00; zakończenie między godziną 15:00 a godziną 16:00), przy zachowaniu obowiązującego pracownika dobowego wymiaru czasu pracy,
3. miesięczne wynagrodzenie zasadnicze brutto wynoszące:
- dla stanowiska specjalistki/specjalisty: 5600 zł,
- dla stanowiska starszej specjalistki/starszego specjalisty: 6350 zł,
4. odatek za staż pracy w wysokości 1% wynagrodzenia zasadniczego za każdy rok zatrudnienia. Dodatek jest wypłacany poczynając od czwartego roku zatrudnienia, z tym że wysokość tego dodatku nie może przekroczyć 20% wynagrodzenia zasadniczego,
5. dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. trzynastka,
6. pracę w przyjaznej atmosferze,
7. pracę, która nie jest monotonna, wymaga zaangażowania i umożliwia rozwój kompetencji zawodowych,
8. możliwość rozwoju zawodowego poprzez udział w szkoleniach i kursach,
9. parking dla pracowników,
10. dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych,
11. bogaty zakres świadczeń w ramach Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, m.in. dofinansowanie do wypoczynku, pożyczki mieszkaniowe na preferencyjnych warunkach, dofinansowanie opłat z tytułu uczęszczania dziecka/i do żłobka, przedszkola lub innych placówek wychowania przedszkolnego, dofinansowanie opłat z tytułu usług i świadczeń służących wzmacnianiu potencjału zdrowotnego i kulturowego,
12. możliwość skorzystania na preferencyjnych warunkach z ubezpieczenia grupowego na życie dla pracowników, ich współmałżonków/partnerów życiowych i dzieci,
13. możliwość przystąpienia do Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej.

Miejsce pracy:
Ks. bpa Stanisława Adamskiego 7, 40-069 Katowice, powiat: m. Katowice, woj: śląskie

Pracodawca:
UNIWERSYTET EKONOMICZNY W KATOWICACH

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• Niezbędne wymagania: - wykształcenie wyższe (preferowane prawo lub administracja), - co najmniej trzyletni staż pracy ogółem (nabyty w ramach stosunku pracy), - co najmniej dwuletnie doświadczenie zawodowe w obszarze zamówień publicznych (preferowane po stronie zamawiającego), - dobra znajomość przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych i jej aktów wykonawczych, - umiejętność pracy w zespole i komunikatywność, - samodzielność i dobra organizacja pracy, - dobra znajomość Pakietu MS Office. Wymagania dodatkowe (punktowane): - ukończone studia podyplomowe, związane z problematyką udzielania zamówień publicznych, - doświadczenie w realizacji zamówień finansowanych ze środków pochodzących z funduszy unijnych, w tym znajomość zasad kwalifikowalności wydatków.

Inne wymagania:
Niezbędne wymagania: - wykształcenie wyższe (preferowane prawo lub administracja), - co najmniej trzyletni staż pracy ogółem (nabyty w ramach stosunku pracy), - co najmniej dwuletnie doświadczenie zawodowe w obszarze zamówień publicznych (preferowane po stronie zamawiającego), - dobra znajomość przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych i jej aktów wykonawczych, - umiejętność pracy w zespole i komunikatywność, - samodzielność i dobra organizacja pracy, - dobra znajomość Pakietu MS Office. Wymagania dodatkowe (punktowane): - ukończone studia podyplomowe, związane z problematyką udzielania zamówień publicznych, - doświadczenie w realizacji zamówień finansowanych ze środków pochodzących z funduszy unijnych, w tym znajomość zasad kwalifikowalności wydatków.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Osoba do kontaktu:
Katarzyna Gabryś

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
Wymagane dokumenty: - CV, - list motywacyjny, - kserokopie / skany dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje i doświadczenie wymagane w procesie rekrutacji na dane stanowisko pracy, - skan wypełnionego oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla Kandydatów na pracowników niebędących nauczycielami akademickimi (wzór oświadczenia do pobrania na stronie internetowej: https://www.ue.katowice.pl/uczelnia/oferty-pracy/niebedacy-nauczycielami-akademickimi/aktualne.html). Pliki/skany dokumentów należy przesłać pocztą elektroniczną na adres: [email protected] (w tytule wiadomości należy wpisać: Ogłoszenie nr 1/ZKZ/2026). Termin przyjmowania zgłoszeń upływa w dniu: 4 lutego 2026 r. Po wstępnej weryfikacji złożonych ofert, w dniach od 9 do 13 lutego 2026 r., zostaną przeprowadzone rozmowy kwalifikacyjne z wybranymi kandydatami. Rozstrzygnięcie i ogłoszenie wyników konkursu nastąpi do dnia: 18 lutego 2026 r. Informujemy również, że w Uniwersytecie obowiązuje Regulamin zgłaszania przypadków naruszeń prawa oraz ochrony osób dokonujących zgłoszeń w Uniwersytecie Ekonomicznym w Katowicach, wprowadzony Zarządzeniem Rektora nr 116/2024 z dnia 17 września 2024 roku (z późn. zm.). W przypadku podania danych osobowych w szerszym zakresie niż wynikający z art 22 § 1 Kodeksu pracy (tzn. w przypadku umieszczenia dodatkowych danych osobowych, poza tymi które są wymagane), kandydat powinien dołączyć klauzulę o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych dla potrzeb realizacji procesu rekrutacji. W przypadku, gdy kandydat jest zainteresowany wzięciem udziału w kolejnych procesach rekrutacyjnych prowadzonych przez okres najbliższego roku przez Uniwersytet, powinien dołączyć klauzulę o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych dla potrzeb realizacji przyszłych procesów rekrutacji, także danych osobowych poza tymi, które są wymagane. 1. Administratorem Pani / Pana danych osobowych jest Uniwersytet Ekonomiczny w Katowicach, z siedzibą przy ul. 1 Maja 50, 40 287 w Katowicach, zwany dalej: administratorem. 2. Z odpowiednią klauzulą informacyjną RODO[1] administratora można się zapoznać u administratora, na stronie internetowej administratora oraz w Biuletynie Informacji Publicznej administratora. ------------------------- [1] Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) [Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, poz. 1, z późn. sprost.].

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: e-mail, Termin: Termin przyjmowania zgłoszeń upływa w dniu: 4 lutego 2026 r.