SPECJALISTKA / SPECJALISTA LUB STARSZA SPECJALISTKA / STARSZY SPECJALISTA W DZIALE PROJEKTÓW MIĘDZYNARODOWYCH [OGŁOSZENIE NR 29/EIN/2026]

Numer:
StPr/26/1738

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na okres próbny

Wynagrodzenie:
od 5 670 PLN
- Wynagrodzenie zasadnicze: -- dla stanowiska specjalistki / specjalisty: 5 670 zł brutto + dodatek za staż pracy w wysokości 1% wynagrodzenia zasadniczego za każdy rok zatrudnienia. Dodatek jest wypłacany poczynając od czwartego roku zatrudnienia, z tym że wysokość tego dodatku nie może przekroczyć 20% wynagrodzenia zasadniczego. -- dla stanowiska starszej specjalistki / starszego specjalisty: 6 540 zł brutto + dodatek za staż pracy w wysokości 1% wynagrodzenia zasadniczego za każdy rok zatrudnienia. Dodatek jest wypłacany poczynając od czwartego roku zatrudnienia, z tym że wysokość tego dodatku nie może przekroczyć 20% wynagrodzenia zasadniczego. - Praca na umowę o pracę na początek na okres próbny trzech miesięcy. Docelowo praca na stałe. - Praca w pełnym wymiarze czasu pracy. - Planowane zatrudnienie: 16 listopada 2026 r.

Zakres obowiązków:
Więcej informacji na stronie: https://www.ue.katowice.pl/uczelnia/oferty-pracy/niebedacy-nauczycielami-akademickimi/aktualne/article/specjalistka-specjalista-lub-starsza-specjalistka-starszy-specjalista-w-dziale-projektow-miedzyn.html

Ogłoszenie nr 29/EIN/2026
UNIWERSYTET EKONOMICZNY W KATOWICACH poszukuje pracownika na stanowisko:
SPECJALISTKI / SPECJALISTY LUB STARSZEJ SPECJALISTKI / STARSZEGO SPECJALISTY
W DZIALE PROJEKTÓW MIĘDZYNARODOWYCH

Jednostka organizacyjna Uczelni: Biuro Internacjonalizacji

Zakres obowiązków:
a) dla stanowiska specjalistki / specjalisty:
- wsparcie administracyjno-finansowe projektów realizowanych lub wspieranych przez Biuro Internacjonalizacji, przygotowywanie i porządkowanie dokumentacji projektowej oraz bieżąca obsługa dokumentacji związanej z realizacją projektów,
- wsparcie w przygotowywaniu dokumentacji aplikacyjnej dla projektów współfinansowanych ze środków unijnych i krajowych,
- monitorowanie potencjalnych źródeł finansowania projektów,
- gromadzenie informacji dotyczących zasad naborów, kosztów kwalifikowalnych, wymaganej dokumentacji i sprawozdawczości,
- wsparcie pracowników Biura oraz kadry akademickiej w przygotowywaniu dokumentacji projektowej,
- wsparcie w przygotowywaniu wniosków inicjowanych przez Biuro,
- wstępna weryfikacja kompletności dokumentacji przygotowywanej przez pracowników Uniwersytetu Ekonomicznego w Katowicach,
- przygotowywanie zestawień, informacji i materiałów niezbędnych do realizacji i rozliczania projektów,
- bieżąca współpraca z pracownikami Uczelni oraz partnerami zewnętrznymi w zakresie powierzonych zadań projektowych;

b) dla stanowiska starszej specjalistki / starszego specjalisty:
- kompleksowa obsługa administracyjno-finansowa projektów realizowanych lub wspieranych przez Biuro Internacjonalizacji,
- samodzielne prowadzenie prac administracyjno-finansowych związanych z realizacją powierzonych projektów,
- przygotowywanie dokumentacji aplikacyjnej dla projektów współfinansowanych ze środków unijnych i krajowych,
- monitorowanie potencjalnych źródeł finansowania projektów oraz identyfikowanie możliwości aplikowania o środki zewnętrzne,
- doradztwo i wsparcie kadry akademickiej w zakresie pozyskiwania finansowania oraz przygotowywania wniosków projektowych,
- samodzielne stosowanie zasad dotyczących przygotowywania wniosków, kwalifikowalności kosztów, realizacji i sprawozdawczości projektów obsługiwanych przez Biuro Internacjonalizacji,
- przygotowywanie wniosków projektowych inicjowanych przez Biuro,
- weryfikacja formalna wniosków i dokumentacji przygotowywanych przez innych pracowników Uniwersytetu Ekonomicznego w Katowicach,
- monitorowanie prawidłowości realizacji powierzonych projektów pod względem administracyjnym i finansowym,
- przygotowywanie zestawień, analiz, sprawozdań i informacji dotyczących realizowanych projektów,
- bieżąca współpraca z instytucjami finansującymi, partnerami krajowymi i zagranicznymi oraz jednostkami organizacyjnymi Uczelni,
- informowanie przełożonego o stanie realizacji powierzonych projektów oraz zgłaszanie propozycji rozwiązań w sprawach wymagających dodatkowych ustaleń.

Pracodawca oferuje:
- stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy,
- pracę od poniedziałku do piątku w systemie ruchomego czasu pracy (rozpoczęcie pracy między godziną 7:00 a godziną 8:00; zakończenie między godziną 15:00 a godziną 16:00), przy zachowaniu obowiązującego pracownika dobowego wymiaru czasu pracy,
- miesięczne wynagrodzenie zasadnicze brutto:
a) dla stanowiska specjalistki / specjalisty: 5 670 zł;
b) dla stanowiska starszej specjalistki / starszego specjalisty: 6 540 zł,
- dodatek za staż pracy w wysokości 1% wynagrodzenia zasadniczego za każdy rok zatrudnienia. Dodatek jest wypłacany poczynając od czwartego roku zatrudnienia, z tym że wysokość tego dodatku nie może przekroczyć 20% wynagrodzenia zasadniczego,
- dodatkowe wynagrodzenie roczne - tzw. "trzynastka",
- pracę w przyjaznej atmosferze,
- pracę, która nie jest monotonna, wymaga zaangażowania i umożliwia rozwój kompetencji zawodowych,
- możliwość rozwoju zawodowego poprzez udział w szkoleniach i kursach,
- parking dla pracowników,
- dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych,
- bogaty zakres świadczeń w ramach Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, m.in. dofinansowanie do wypoczynku, pożyczki mieszkaniowe na preferencyjnych warunkach, dofinansowanie opłat z tytułu uczęszczania dziecka/dzieci do żłobka, przedszkola lub innych placówek wychowania przedszkolnego, dofinansowanie opłat z tytułu usług i świadczeń służących wzmacnianiu potencjału zdrowotnego i kulturowego,
- możliwość skorzystania na preferencyjnych warunkach z ubezpieczenia grupowego na życie dla pracowników, ich współmałżonków/partnerów życiowych i dzieci,
- możliwość przystąpienia do Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej.

Miejsce pracy: osoba zatrudniona na proponowanym stanowisku będzie świadczyć pracę w budynku A Uniwersytetu, który zlokalizowany jest w Katowicach przy ul. Bogucickiej 3.

Miejsce pracy:
ul. Bogucicka 3, 40-226 Katowice, powiat: m. Katowice, woj: śląskie

Pracodawca:
UNIWERSYTET EKONOMICZNY W KATOWICACH

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• Niezbędne wymagania: a) dla stanowiska specjalistki / specjalisty: - wykształcenie wyższe i co najmniej 3-letni staż pracy ogółem, - znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej B1, - biegła (w mowie i w piśmie) znajomość języka polskiego w przypadku obcokrajowców, - dobra znajomość programów z pakietu MS Office, - umiejętność pracy zespołowej oraz współpracy z klientem wewnętrznym i zewnętrznym, - dobra organizacja pracy, dokładność i terminowość, - elastyczność i gotowość do uczenia się; b) dla stanowiska starszej specjalistki / starszego specjalisty: - wykształcenie wyższe oraz co najmniej 5-letni staż pracy ogółem, w tym co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe w pracy na podobnym stanowisku, obejmujące w szczególności przygotowywanie, realizację lub rozliczanie projektów, - znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej B2, - biegła (w mowie i w piśmie) znajomość języka polskiego w przypadku obcokrajowców, - bardzo dobra znajomość programów z pakietu MS Office, - umiejętność samodzielnej realizacji powierzonych zadań, - umiejętność pracy zespołowej oraz współpracy z klientem wewnętrznym i zewnętrznym, - samodzielność, dokładność, terminowość i odpowiedzialność za realizację powierzonych zadań, - bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność równoległej realizacji kilku zadań/projektów, - elastyczność i kreatywność w działaniu. Wymagania dodatkowe (punktowane): a) dla stanowiska specjalistki / specjalisty: - doświadczenie w realizacji projektów lub w pracy administracyjnej, - podstawowa znajomość zasad realizacji projektów dofinansowanych ze środków unijnych lub krajowych, - znajomość specyfiki funkcjonowania szkoły wyższej lub innej organizacji publicznej, - znajomość środowiska Google Workspace, - znajomość innych języków obcych; b) dla stanowiska starszej specjalistki / starszego specjalisty: - praktyczna znajomość zasad realizacji i sprawozdawczości projektów dofinansowanych ze środków unijnych lub krajowych, np. przez MNiSW lub NAWA, - znajomość zasad kwalifikowalności kosztów oraz dokumentowania wydatków projektowych, - znajomość specyfiki funkcjonowania szkoły wyższej lub innej organizacji publicznej, - znajomość środowiska Google Workspace, - znajomość innych języków obcych.

Inne wymagania:
Niezbędne wymagania: a) dla stanowiska specjalistki / specjalisty: - wykształcenie wyższe i co najmniej 3-letni staż pracy ogółem, - znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej B1, - biegła (w mowie i w piśmie) znajomość języka polskiego w przypadku obcokrajowców, - dobra znajomość programów z pakietu MS Office, - umiejętność pracy zespołowej oraz współpracy z klientem wewnętrznym i zewnętrznym, - dobra organizacja pracy, dokładność i terminowość, - elastyczność i gotowość do uczenia się; b) dla stanowiska starszej specjalistki / starszego specjalisty: - wykształcenie wyższe oraz co najmniej 5-letni staż pracy ogółem, w tym co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe w pracy na podobnym stanowisku, obejmujące w szczególności przygotowywanie, realizację lub rozliczanie projektów, - znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej B2, - biegła (w mowie i w piśmie) znajomość języka polskiego w przypadku obcokrajowców, - bardzo dobra znajomość programów z pakietu MS Office, - umiejętność samodzielnej realizacji powierzonych zadań, - umiejętność pracy zespołowej oraz współpracy z klientem wewnętrznym i zewnętrznym, - samodzielność, dokładność, terminowość i odpowiedzialność za realizację powierzonych zadań, - bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność równoległej realizacji kilku zadań/projektów, - elastyczność i kreatywność w działaniu. Wymagania dodatkowe (punktowane): a) dla stanowiska specjalistki / specjalisty: - doświadczenie w realizacji projektów lub w pracy administracyjnej, - podstawowa znajomość zasad realizacji projektów dofinansowanych ze środków unijnych lub krajowych, - znajomość specyfiki funkcjonowania szkoły wyższej lub innej organizacji publicznej, - znajomość środowiska Google Workspace, - znajomość innych języków obcych; b) dla stanowiska starszej specjalistki / starszego specjalisty: - praktyczna znajomość zasad realizacji i sprawozdawczości projektów dofinansowanych ze środków unijnych lub krajowych, np. przez MNiSW lub NAWA, - znajomość zasad kwalifikowalności kosztów oraz dokumentowania wydatków projektowych, - znajomość specyfiki funkcjonowania szkoły wyższej lub innej organizacji publicznej, - znajomość środowiska Google Workspace, - znajomość innych języków obcych.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Osoba do kontaktu:
Kadry

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
Wymagane dokumenty: - CV, - list motywacyjny, - skany odpisów/kopii dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje i doświadczenie wymagane w procesie rekrutacji na dane stanowisko pracy, - skan wypełnionego oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla kandydatów na pracowników niebędących nauczycielami akademickimi (wzór oświadczenia do pobrania na stronie internetowej: https://www.ue.katowice.pl/uczelnia/oferty-pracy/niebedacy-nauczycielami-akademickimi/aktualne.html). Pliki/skany dokumentów należy przesłać pocztą elektroniczną na adres: [email protected] (w tytule wiadomości należy wpisać: "Ogłoszenie nr 29/EIN/2026"). Harmonogram konkursu: - Termin przyjmowania zgłoszeń upływa w dniu: 24 października 2026 r. - Po wstępnej weryfikacji złożonych aplikacji, w dniach od 27 października do 5 listopada 2026 r., zostaną przeprowadzone rozmowy kwalifikacyjne z wybranymi kandydatami. Rozstrzygnięcie i ogłoszenie wyników konkursu nastąpi do dnia: 10 listopada 2026 r. Informacja dotycząca zgody na przetwarzanie danych osobowych: - W przypadku podania danych osobowych w szerszym zakresie niż wynikający z art. 22 § 1 Kodeksu pracy (tzn. w przypadku umieszczenia dodatkowych danych osobowych, poza tymi, które są wymagane), kandydat powinien dołączyć klauzulę o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych dla potrzeb realizacji procesu rekrutacji. - W przypadku, gdy kandydat jest zainteresowany wzięciem udziału w kolejnych procesach rekrutacyjnych prowadzonych przez okres najbliższego roku przez Uniwersytet, powinien dołączyć klauzulę o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych dla potrzeb realizacji przyszłych procesów rekrutacji, także danych osobowych poza tymi, które są wymagane. 1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Ekonomiczny w Katowicach z siedzibą przy ul. 1 Maja 50, 40-287 Katowice, zwany dalej administratorem. 2. Z odpowiednią klauzulą informacyjną RODO[1] administratora można się zapoznać u administratora, na stronie internetowej administratora oraz w Biuletynie Informacji Publicznej administratora. ------------------------- [1] Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) [Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, poz. 1, z późn. sprost.]. Inne informacje: - Informujemy również, że w Uniwersytecie obowiązuje Regulamin zgłaszania przypadków naruszeń prawa oraz ochrony osób dokonujących zgłoszeń w Uniwersytecie Ekonomicznym w Katowicach, wprowadzony Zarządzeniem Rektora nr 116/2024 z dnia 17 września 2024 roku (z późn. zm.).

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: e-mail, Termin: Termin przyjmowania zgłoszeń upływa w dniu: 24 października 2026 r.