SPECJALISTKA / SPECJALISTA LUB STARSZA SPECJALISTKA / STARSZY SPECJALISTA W DZIEKANACIE KOLEGIUM STUDIÓW [OGŁOSZENIE NR 13/EKO/2026]

Numer:
StPr/26/0606

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na okres próbny

Wynagrodzenie:
od 5 670 PLN
- Wynagrodzenie: zasadnicze brutto w wysokości: a) dla stanowiska specjalistki / specjalisty: 5 670 zł; b) dla stanowiska starszego specjalisty / starszej specjalistki: 6 540 zł. + dodatek za staż pracy w wysokości 1% wynagrodzenia zasadniczego za każdy rok zatrudnienia. Dodatek jest wypłacany poczynając od czwartego roku zatrudnienia, z tym że wysokość tego dodatku nie może przekroczyć 20% wynagrodzenia zasadniczego. - Praca na umowę o pracę na początek na okres próbny trzech miesięcy. Docelowo praca na stałe. - Praca w pełnym wymiarze czasu pracy.

Zakres obowiązków:
- Więcej informacji na stronie: https://www.ue.katowice.pl/uczelnia/oferty-pracy/niebedacy-nauczycielami-akademickimi/aktualne/article/specjalistkaspecjalista-lub-starsza-specjalistkastarszy-specjalista-w-dziekanacie-kolegium-studiow.html

Ogłoszenie nr 13/EKO/2026 UNIWERSYTET EKONOMICZNY W KATOWICACH
poszukuje pracownika na stanowisko: SPECJALISTKI / SPECJALISTY LUB STARSZEJ SPECJALISTKI / STARSZEGO SPECJALISTY W DZIEKANACIE KOLEGIUM STUDIÓW

Zakres obowiązków:
1. dla stanowiska specjalistki / specjalisty:
- prowadzenie spraw studenckich, w tym dokumentacji przebiegu studiów;
- bieżąca obsługa studentów w formie bezpośredniej oraz elektronicznej;
- kontrola wysokości i terminowości opłat wnoszonych przez studentów;
- obsługa systemów informatycznych dedykowanych do obsługi studentów;
- współpraca z kadrą akademicką w zakresie toku studiów;
- archiwizacja dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami;
- przygotowanie zestawień i prostych analiz na potrzeby jednostki,
2. dla stanowiska starszej specjalistki / starszego specjalisty:
- samodzielne prowadzenie złożonych spraw studenckich, w tym przypadków niestandardowych;
- bieżąca obsługa studentów w formie bezpośredniej oraz elektronicznej;
- kontrola wysokości i terminowości opłat wnoszonych przez studentów;
- obsługa systemów informatycznych dedykowanych do obsługi studentów;
- opracowywanie analiz, raportów i sprawozdań na potrzeby jednostki;
- współpraca z kadrą akademicką w zakresie toku studiów;
- interpretacja i stosowanie przepisów dotyczących szkolnictwa wyższego oraz regulaminów wewnętrznych;
- udział w tworzeniu i usprawnianiu procedur administracyjnych;
- wsparcie merytoryczne dla innych pracowników dziekanatu;
- archiwizacja dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Pracodawca oferuje:
1. stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy,
2. pracę od poniedziałku do piątku w systemie ruchomego czasu pracy (rozpoczęcie pracy między godziną 7:00 a godziną 8:00; zakończenie między godziną 15:00 a godziną 16:00), przy zachowaniu obowiązującego pracownika dobowego wymiaru czasu pracy,
3. miesięczne wynagrodzenie zasadnicze brutto:
a) dla stanowiska specjalistki / specjalisty: 5 670 zł;
b) dla stanowiska starszego specjalisty / starszej specjalistki: 6 540 zł.
4. dodatek za staż pracy w wysokości 1% wynagrodzenia zasadniczego za każdy rok zatrudnienia. Dodatek jest wypłacany poczynając od czwartego roku zatrudnienia, z tym że wysokość tego dodatku nie może przekroczyć 20% wynagrodzenia zasadniczego,
5. dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. trzynastka,
6. pracę w przyjaznej atmosferze,
7. pracę, która nie jest monotonna, wymaga zaangażowania i umożliwia rozwój kompetencji zawodowych,
8. możliwość rozwoju zawodowego poprzez udział w szkoleniach i kursach,
9. parking dla pracowników,
10. dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych,
11. bogaty zakres świadczeń w ramach Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, m.in. dofinansowanie do wypoczynku, pożyczki mieszkaniowe na preferencyjnych warunkach, dofinansowanie opłat z tytułu uczęszczania dziecka/i do żłobka, przedszkola lub innych placówek wychowania przedszkolnego, dofinansowanie opłat z tytułu usług i świadczeń służących wzmacnianiu potencjału zdrowotnego i kulturowego,
12. możliwość skorzystania na preferencyjnych warunkach z ubezpieczenia grupowego na życie dla pracowników, ich współmałżonków/partnerów życiowych i dzieci,
13. możliwość przystąpienia do Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej.

Miejsce pracy:
ul. Bogucicka 3, 40-226 Katowice, powiat: m. Katowice, woj: śląskie

Pracodawca:
UNIWERSYTET EKONOMICZNY W KATOWICACH

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• Niezbędne wymagania: 1) dla stanowiska specjalistki / specjalisty: - wykształcenie wyższe; - co najmniej trzyletni staż pracy ogółem; - doświadczenie w pracy administracyjnej; - bardzo dobra znajomość obsługi komputera i programów z pakietu MS Office; - umiejętność organizacji pracy własnej; - komunikatywność; - dokładność, rzetelność i odpowiedzialność; - wysoka kultura osobista; - gotowość do pracy w wybrane soboty; 2) dla stanowiska starszej specjalistki / starszego specjalisty: - wykształcenie wyższe; - co najmniej pięcioletni staż pracy ogółem; - doświadczenie w administracji szkolnictwa wyższego (mile widziane w dziekanacie); - bardzo dobra znajomość przepisów dotyczących szkolnictwa wyższego i toku studiów; - doświadczenie w pracy w Uniwersyteckim Systemie Obsługi Studentów USOS; - bardzo dobra znajomość MS Office (w szczególności Excel analizy, raporty); - umiejętność analitycznego myślenia i rozwiązywania problemów; - wysoki poziom samodzielności i odpowiedzialności; - umiejętność pracy pod presją czasu i w sytuacjach problemowych; - umiejętności komunikacyjne i współpracy w zespole; - gotowość do pracy w wybrane soboty. Wymagania dodatkowe (punktowane): - znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym płynną komunikację w mowie i w piśmie ze studentami.

Inne wymagania:
Niezbędne wymagania: 1) dla stanowiska specjalistki / specjalisty: - wykształcenie wyższe; - co najmniej trzyletni staż pracy ogółem; - doświadczenie w pracy administracyjnej; - bardzo dobra znajomość obsługi komputera i programów z pakietu MS Office; - umiejętność organizacji pracy własnej; - komunikatywność; - dokładność, rzetelność i odpowiedzialność; - wysoka kultura osobista; - gotowość do pracy w wybrane soboty; 2) dla stanowiska starszej specjalistki / starszego specjalisty: - wykształcenie wyższe; - co najmniej pięcioletni staż pracy ogółem; - doświadczenie w administracji szkolnictwa wyższego (mile widziane w dziekanacie); - bardzo dobra znajomość przepisów dotyczących szkolnictwa wyższego i toku studiów; - doświadczenie w pracy w Uniwersyteckim Systemie Obsługi Studentów USOS; - bardzo dobra znajomość MS Office (w szczególności Excel analizy, raporty); - umiejętność analitycznego myślenia i rozwiązywania problemów; - wysoki poziom samodzielności i odpowiedzialności; - umiejętność pracy pod presją czasu i w sytuacjach problemowych; - umiejętności komunikacyjne i współpracy w zespole; - gotowość do pracy w wybrane soboty. Wymagania dodatkowe (punktowane): - znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym płynną komunikację w mowie i w piśmie ze studentami.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Osoba do kontaktu:
Katarzyna Gabryś

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
Wymagane dokumenty: - CV, - list motywacyjny, - skany odpisów/kopii dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje i doświadczenie wymagane w procesie rekrutacji na dane stanowisko pracy, - skan wypełnionego oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla Kandydatów na pracowników niebędących nauczycielami akademickimi (wzór oświadczenia do pobrania na stronie internetowej: https://www.ue.katowice.pl/uczelnia/oferty-pracy/niebedacy-nauczycielami-akademickimi/aktualne.html). Pliki/skany dokumentów należy przesłać pocztą elektroniczną na adres: [email protected] (w tytule wiadomości należy wpisać: Ogłoszenie nr 13/EKO/2026). Termin przyjmowania zgłoszeń upływa w dniu: 26 kwietnia 2026 r. Po wstępnej weryfikacji złożonych ofert, w dniach od 4 do 15 maja 2026 r., zostaną przeprowadzone rozmowy kwalifikacyjne z wybranymi kandydatami. Rozstrzygnięcie i ogłoszenie wyników konkursu nastąpi do dnia: 22 maja 2026 r. Informujemy również, że w Uniwersytecie obowiązuje Regulamin zgłaszania przypadków naruszeń prawa oraz ochrony osób dokonujących zgłoszeń w Uniwersytecie Ekonomicznym w Katowicach, wprowadzony Zarządzeniem Rektora nr 116/2024 z dnia 17 września 2024 roku (z późn. zm.). W przypadku podania danych osobowych w szerszym zakresie niż wynikający z art 22 § 1 Kodeksu pracy (tzn. w przypadku umieszczenia dodatkowych danych osobowych, poza tymi które są wymagane), kandydat powinien dołączyć klauzulę o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych dla potrzeb realizacji procesu rekrutacji. W przypadku, gdy kandydat jest zainteresowany wzięciem udziału w kolejnych procesach rekrutacyjnych prowadzonych przez okres najbliższego roku przez Uniwersytet, powinien dołączyć klauzulę o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych dla potrzeb realizacji przyszłych procesów rekrutacji, także danych osobowych poza tymi, które są wymagane. 1.Administratorem Pani / Pana danych osobowych jest Uniwersytet Ekonomiczny w Katowicach, z siedzibą przy ul. 1 Maja 50, 40 287 w Katowicach, zwany dalej: administratorem. 2. Z odpowiednią klauzulą informacyjną RODO[1] administratora można się zapoznać u administratora, na stronie internetowej administratora oraz w Biuletynie Informacji Publicznej administratora. ------------------------- [1] Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) [Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, poz. 1, z późn. sprost.].

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: e-mail, Termin: Termin przyjmowania zgłoszeń upływa w dniu: 26 kwietnia 2026 r.