STANOWISKO DO SPRAW EWIDENCJI LUDNOŚCI 4/5 ETATU I ZASTĘPCA/ZASTĘPCZYNI KIEROWNIKA/ KIEROWNICZKI URZĘDU STANU CYWILNEGO

Numer:
StPr/26/0034

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę w zastępstwie

Wynagrodzenie:
od 5 700 PLN
Wynagrodzenie zasadnicze od 5700,00 zł brutto, Dodatek funkcyjny - 120,00 zł brutto, Dodatek za wieloletnią pracę zależny od udokumentowanego stażu pracy jednak nie więcej niż 20 % wynagrodzenia zasadniczego.

Zakres obowiązków:
Stanowisko urzędnicze do spraw Ewidencji Ludności (4/5 etatu), Zastępca/Zastępczyni Kierownika/Kierowniczki Urzędu Stanu Cywilnego

1. Zameldowania i wymeldowania obywateli polskich i cudzoziemców na pobyt stały lub czasowy.
2. Wydawanie zaświadczeń o zameldowaniu.
3. Prowadzenie postępowań z zakresu wymeldowania, w tym oględziny w terenie, współpraca z kuratorem.
4. Prowadzenie rejestru mieszkańców i cudzoziemców.
5. Dokonywanie rejestracji danych określonych w ustawie o ewidencji ludności, w rejestrze Pesel za pośrednictwem Systemu Rejestrów Państwowych.
6. Usuwanie niezgodności danych zawartych w rejestrze pesel, w rejestrze mieszkańców oraz
w rejestrze zamieszkania cudzoziemców.
7. Prowadzenie spraw dotyczących ewidencji ludności:
- sporządzanie odpowiedzi na wnioski o udostępnienie danych osobowych z rejestru mieszkańców i z rejestru zamieszkania cudzoziemców,
- sporządzanie miesięcznych informacji dla Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej o zgonach mieszkańców,
- sporządzanie miesięcznych informacji do Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Ornontowicach o aktualizacji danych dotyczących zameldowań i wymeldowań uczniów,
- sporządzanie miesięcznych informacji do komórki organizacyjnej urzędu gminy zajmującej się gospodarką odpadami,
- sporządzanie wykazów statystycznych, w tym miesięczne, kwartalne, roczne dane dotyczące mieszkańców gminy.
8. Prowadzenie spraw dotyczących wyborów, w tym:
- aktualizacja rejestru wyborców,
- aktualizacja spisu wyborców,
- korespondencja w sprawie organizacji i przeprowadzenia wyborów,
- współpraca z organami/podmiotami odpowiedzialnymi za przeprowadzenie wyborów,
- czynny udział w organizacji wyborów.
9. Współdziałanie z organami wojskowymi oraz Starostwem Powiatowym w sprawach powszechnego obowiązku obrony, w tym:
- sporządzanie rejestru mężczyzn i kobiet objętych rejestracją,
- przekazanie rejestru mężczyzn i kobiet objętych rejestracją do wojskowego centrum rekrutacji na potrzeby prowadzenia kwalifikacji wojskowej oraz założenia ewidencji wojskowej,
- przekazanie danych o liczbie mężczyzn i kobiet objętych rejestracją do Wojewody Śląskiego,
- współpraca z urzędami właściwymi dla miejsca pobytu stałego lub czasowego mężczyzn i kobiet objętych rejestracją,
- przygotowanie dokumentacji do kwalifikacji wojskowej między innymi wykonywanie listy stawiennictwa osób do kwalifikacji wojskowej, rozplakatowanie obwieszczeń, sporządzanie wezwań do kwalifikacji wojskowej, uczestniczenie w pracach komisji dla przeprowadzenia kwalifikacji wojskowej, prowadzenie wykazu osób o nieuregulowanym stosunku do powszechnego obowiązku obrony, korespondencja z urzędami o stawieniu mężczyzn
do kwalifikacji wojskowej.
10. Prowadzenie korespondencji dotyczących mniejszości narodowych i repatriantów.
11. Opracowywanie wniosków o nadanie odznaczeń państwowych, odznak i wyróżnień wraz z prowadzeniem rejestru nadanych odznaczeń.
12. Pełnienie zastępstwa w procedurze wydawania dowodów osobistych.
13. Wykonywanie wszystkich czynności Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego podczas jego nieobecności, w ramach pełnionej funkcji Zastępcy Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego.

Szczegółowe informacje można znaleźć na stronie:
https://www.bip.ornontowice.pl/bipkod/015/010

OKRES ZATRUDNIENIA W PRZYPADKU PRACY NA PODSTAWIE UMOWY:
Umowa o pracę na zastępstwo
MIEJSCE WYKONYWANIA PRACY: ul. Zwycięstwa 26a, 43-178 Ornontowice
PRACA W DNIACH I GODZINACH:
Poniedziałek, wtorek, czwartek w godz.7:00-15:00, środa w godz. 7:00 - 17:00, piątek w godz. 7:00-13:00




Miejsce pracy:
Zwycięstwa 26/a, 43-178 Ornontowice, powiat: mikołowski, woj: śląskie

Pracodawca:
Urząd Gminy Ornontowice

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), inne
• Prawo jazdy kat. B
• I.Wykształcenie: wyższe - dyplom ukończenia wyższych studiów prawniczych lub administracyjnych potwierdzającego uzyskanie tytułu zawodowego magistra lub, - dyplom potwierdzającego ukończenie wyższych studiów prawniczych lub administracyjnych za granicą, o którym mowa w art. 326 ust. 1 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, albo uznany za równoważny polskiemu dyplomowi potwierdzającemu uzyskanie tytułu zawodowego magistra zgodnie z art. 327 ust. 1 tej ustawy lub, - dyplom potwierdzającego uzyskanie tytułu zawodowego magistra i świadectwo ukończenia studiów podyplomowych w zakresie administracji. II. Doświadczenie zawodowe: 3 lata stażu pracy na stanowiskach urzędniczych w urzędach lub w samorządowych jednostkach organizacyjnych, w służbie cywilnej, w urzędach państwowych lub w służbie zagranicznej z wyjątkiem stanowisk pomocniczych i obsługi. III. Uprawnienia: prawo jazdy kat. B. IV. Umiejętności: 1. Znajomość przepisów w zakresie: - ustawa o samorządzie gminnym, - ustawa Kodeks postępowania administracyjnego, - ustawa o ewidencji ludności, - ustawa o dowodach osobistych, - Prawo o aktach stanu cywilnego, - Kodeks rodzinny i opiekuńczy, - ustawa o zmianie imienia i nazwiska, - ustawa o ochronie danych osobowych, - ustawa o dostępie do informacji publicznej, - Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, - ustawa o doręczeniach elektronicznych. 2.Komunikatywność, opanowanie, cierpliwość, skrupulatność. V. Inne wymagania: Posiadanie obywatelstwa polskiego, z zastrzeżeniem art. 11 ust. 3 Ustawy o pracownikach samorządowych, posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych, brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, posiadanie nieposzlakowanej opinii.

Inne wymagania:
I.Wykształcenie: wyższe - dyplom ukończenia wyższych studiów prawniczych lub administracyjnych potwierdzającego uzyskanie tytułu zawodowego magistra lub, - dyplom potwierdzającego ukończenie wyższych studiów prawniczych lub administracyjnych za granicą, o którym mowa w art. 326 ust. 1 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, albo uznany za równoważny polskiemu dyplomowi potwierdzającemu uzyskanie tytułu zawodowego magistra zgodnie z art. 327 ust. 1 tej ustawy lub, - dyplom potwierdzającego uzyskanie tytułu zawodowego magistra i świadectwo ukończenia studiów podyplomowych w zakresie administracji. II. Doświadczenie zawodowe: 3 lata stażu pracy na stanowiskach urzędniczych w urzędach lub w samorządowych jednostkach organizacyjnych, w służbie cywilnej, w urzędach państwowych lub w służbie zagranicznej z wyjątkiem stanowisk pomocniczych i obsługi. III. Uprawnienia: prawo jazdy kat. B. IV. Umiejętności: 1. Znajomość przepisów w zakresie: - ustawa o samorządzie gminnym, - ustawa Kodeks postępowania administracyjnego, - ustawa o ewidencji ludności, - ustawa o dowodach osobistych, - Prawo o aktach stanu cywilnego, - Kodeks rodzinny i opiekuńczy, - ustawa o zmianie imienia i nazwiska, - ustawa o ochronie danych osobowych, - ustawa o dostępie do informacji publicznej, - Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, - ustawa o doręczeniach elektronicznych. 2.Komunikatywność, opanowanie, cierpliwość, skrupulatność. V. Inne wymagania: Posiadanie obywatelstwa polskiego, z zastrzeżeniem art. 11 ust. 3 Ustawy o pracownikach samorządowych, posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych, brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, posiadanie nieposzlakowanej opinii.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Osoba do kontaktu:
Justyna Sittek - Goj

Nr telefonu:
323306217

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
zgodnie z ogłoszeniem na: https://www.bip.ornontowice-ce.pl/bipkod/015/010

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail, poczta, inny, Termin: W godzinach pracy urzędu, Godziny : Pn, Wt. Cz. 7-15, Śr. 7-17, Pt 7-13