STANOWISKO DO SPRAW KORESPONDENCJI

Numer:
StPr/26/0550

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas nieokreślony

Wynagrodzenie:
5 900 PLN
Praca biurowa w przy komputerze w siedzibie Urzędu, Plac teatralny 2 w Toruniu, b) godziny pracy: rozpoczęcie pracy w godzinach 700 800 , zakończenie: w poniedziałki, środy, czwartki w godzinach 15:00-16:00, we wtorki w godzinach 16:30 -17:30 , w piątki w godzinach 13:30-14:30. Wynagrodzenie zasadnicze 5.900,00 brutto

Zakres obowiązków:
a) rejestracja i dystrybucja korespondencji w systemie EZD RP,
b) wysyłka korespondencji za pośrednictwem systemów e-doręczeń i Epuap,
c) przygotowywanie do wysyłki korespondencji,
d) prowadzenie zestawień ilościowo-wartościowych,
e) sporządzanie umów,
f) rozliczanie faktur,
g) rozdział korespondencji do sekretariatów,
h) obsługa interesantów wewnętrznych i zewnętrznych.

Miejsce pracy:
ul. Plac Teatralny 2, 87-100 Toruń, powiat: m. Toruń, woj: kujawsko-pomorskie

Pracodawca:
URZĄD MARSZAŁKOWSKI WOJEWÓDZTWA KUJAWSKO-POMORSKIEGO W TORUNIU

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Typ propozycji:
praca stała

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• BARDZO DOBRA OBSŁUGA PROGRAMÓW MS OFFICE (WORD, EXCEL)
• WYMAGANIA NIEZBĘDNE a) wykształcenie wyższe, b) co najmniej dwuletni staż pracy zawodowej w administracji publicznej, c) co najmniej roczne doświadczenie w pracy z elektronicznym obiegiem dokumentów, d) niekaralność za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe, e) nieposzlakowana opinia. WYMAGANIA DODATKOWE a) wiedza z zakresu samorządu województwa, b) dobra znajomość obsługi MS Office, w tym bardzo dobra obsługa Excel, c) znajomość przepisów rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, d) znajomość przepisów rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie sporządzania pism w formie dokumentów elektronicznych, doręczanie dokumentów elektronicznych oraz udostępniania formularzy, wzorów i kopii dokumentów elektronicznych, e) znajomość przepisów rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie trybu i sposobu dokonywania doręczeń elektronicznych, f) znajomość przepisów ustawy Prawo pocztowe, g) umiejętność pracy w zespole, skrupulatność, umiejętność analitycznego myślenia, systematyczność, dokładność.

Inne wymagania:
WYMAGANIA NIEZBĘDNE a) wykształcenie wyższe, b) co najmniej dwuletni staż pracy zawodowej w administracji publicznej, c) co najmniej roczne doświadczenie w pracy z elektronicznym obiegiem dokumentów, d) niekaralność za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe, e) nieposzlakowana opinia. WYMAGANIA DODATKOWE a) wiedza z zakresu samorządu województwa, b) dobra znajomość obsługi MS Office, w tym bardzo dobra obsługa Excel, c) znajomość przepisów rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, d) znajomość przepisów rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie sporządzania pism w formie dokumentów elektronicznych, doręczanie dokumentów elektronicznych oraz udostępniania formularzy, wzorów i kopii dokumentów elektronicznych, e) znajomość przepisów rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie trybu i sposobu dokonywania doręczeń elektronicznych, f) znajomość przepisów ustawy Prawo pocztowe, g) umiejętność pracy w zespole, skrupulatność, umiejętność analitycznego myślenia, systematyczność, dokładność.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty:
a) podpisany list motywacyjny, b) podpisany życiorys zawodowy (CV), c) kserokopie świadectw pracy lub innych dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy oraz doświadczenie zawodowe, d) kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie i kwalifikacje zawodowe, e) podpisane oświadczenia, według wzorów o posiadaniu: - obywatelstwa polskiego, z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, - pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych. - o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, - nieposzlakowanej opinii, oraz: - o zapoznaniu się z informacją w związku z przetwarzaniem danych osobowych osoby, której dane dotyczą, - o wyrażeniu zgodny na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dokumentach składanych w związku z realizacją procesu rekrutacji. Osoby zainteresowane prosimy o składanie ofert w zamkniętych kopertach w Punkcie Informacyjno Podawczym Urzędu Marszałkowskiego Województwa Kujawsko-Pomorskiego w Toruniu, Plac Teatralny 2, lub przesłać na adres: Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego Departament Obsługi Zarządu, Spraw Pracowniczych i Kontroli Wydział Kadr 87-100 Toruń, Plac Teatralny 2, z dopiskiem: Oferta Pracy nr 13/2026 lub wysłanie za pomocą elektronicznej skrzynki podawczej EPUAP - adres ePUAP: /36t9v8thbz/SkrytkaESP, w terminie 10 dni od ukazania się ogłoszenia (liczy się data stempla pocztowego). Oferty, które wpłyną do Urzędu po terminie oraz bez wymaganych oświadczeń i podpisów nie będą rozpatrywane. Dokumenty składane w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski. Kandydaci, których aplikacje spełniły wymagania formalne zostaną poinformowani telefonicznie o terminie i miejscu testu wiedzy merytorycznej oraz rozmowy kwalifikacyjnej. Informacja o wyniku naboru zostanie zamieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Kujawsko-Pomorskiego (www.bip.kujawsko-pomorskie.pl) oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie Urzędu, Plac Teatralny 2. Aplikacje, które nie spełniają wymagań formalnych pozostaną bez rozpatrzenia. W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia niniejszego ogłoszenia o naborze, wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych był niższy niż 6%. Informacja dla kandydata o procedurze zgłoszeń wewnętrznych: Na podstawie art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U. z 2024 r. poz. 928), w związku z rozpoczętą rekrutacją na wolne stanowisko pracy w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Kujawsko-Pomorskiego w Toruniu, informuję, że w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Kujawsko-Pomorskiego w Toruniu obowiązuje Procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Kujawsko-Pomorskiego, stanowiąca załącznik do zarządzenia Nr 48/2024 Marszałka Województwa Kujawsko-Pomorskiego z dnia 16 września 2024 r. Procedura dostępna jest na stronie internetowej: https://bip.kujawsko-pomorskie.pl/19776/693/zarzadzenie-nr-482024-marszalka-wojewodztwa-kujawsko-pomorskiego-z-dnia-16-wrzesnia-2024-r-w-sprawie-procedury-zgloszen-naruszen-prawa-i-podejmowania-dzialan-nastepczych-w-urzedzie-marszalkowskim-wojewodztwa-kujawsko-pomorskiego.htmlZałącznik nr 4 do Regulaminu naboru kandydatów () INFORMACJA w związku z przetwarzaniem danych osobowych osoby, której dane dotyczą Administrator danych osobowych uprzejmie informuje, iż: 1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Województwo Kujawsko-Pomorskie Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego w Toruniu NIP: 956-19-45-671, REGON: 871121290 Plac Teatralny 2, 87-100 Toruń, reprezentowany przez: Marszałka Województwa Kujawsko-Pomorskiego Piotra Całbeckiego 2) Urząd działa przez przedstawicieli administratora danych osobowych, zgodnie ze strukturą organizacyjną; 3) W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych proszę kontaktować się z inspektorem ochrony danych [email protected]; 4) Dane osobowe będą przetwarzane na potrzeby rekrutacji; 5) Pani/Pana dane osobowe będą lub mogą być przekazywane wyłącznie do podmiotów uprawnionych na podstawie przepisów prawa, porozumienia o współadministrowaniu lub umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych; 6) Podawane dane będą przechowywane w Urzędzie przez okres ustalony na podstawie rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. Nr 14, poz. 67 z późn. zm.); 7) Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz do ich sprostowania, usunięcia, a także do ograniczenia przetwarzania, jak również do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania lub przenoszenia tych danych; 8) Posiada Pani/Pan prawo do złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych; 9) Posiada Pani/Pan prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych, jeśli taka zgoda była konieczna do rozpoczęcia czynności przetwarzania, jednakże po zawarciu umowy dane osobowe zostaną usunięte z uwzględnieniem upływu okresu, o którym mowa w pkt 6 niniejszej informacji; 10) Podanie danych osobowych jest dobrowolne w przypadku ich niepodania zobowiązanie Urzędu wobec Pani/Pana nie zostanie zrealizowane; 11) Pani/Pana dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji. 12) Urząd nie zamierza przekazywania Pani/Pana danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej. Niniejszą informację przygotowano w dwóch egzemplarzach, jednym dla Urzędu, drugim dla osoby, której dane dotyczą. Potwierdzam zapoznanie się z powyższą informacją: Toruń, . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . r. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . (podpis osoby, której dane dotyczą) Załącznik nr 5 do Regulaminu naboru kandydatów () ZGODA NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH związana z realizacją procesu rekrutacji Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, niniejszym wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez administratora danych: Województwo Kujawsko-Pomorskie Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego w Toruniu NIP: 956-19-45-671, REGON: 871121290 Plac Teatralny 2, 87-100 Toruń, reprezentowany przez: Marszałka Województwa Kujawsko-Pomorskiego Piotra Całbeckiego Podaję dane osobowe dobrowolnie i świadomie w dostarczonych przeze mnie dokumentach aplikacyjnych w celach: realizacji procesu rekrutacji na ofertę pracy nr .. Oświadczam, iż udostępnione Administratorowi dane są zgodne z prawdą, a także, że zostałem(am) poinformowany(a) na temat warunków przetwarzania moich danych osobowych. Toruń, . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . r. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . (podpis osoby, której dane dotyczą) Załącznik nr 3 do Regulaminu naboru kandydatów (.) OŚWIADCZENIE W związku z ubieganiem się o zatrudnienie w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Kujawsko-Pomorskiego w Toruniu na wolne stanowisko urzędnicze/wolne kierownicze stanowisko urzędnicze * : .. (nazwa stanowiska, nr oferty pracy) oświadczam, że: 1. Posiadam obywatelstwo polskie. (data i czytelny podpis kandydata) 2. Posiadam pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystam z pełni praw publicznych. (data i czytelny podpis kandydata) 3. Nie byłam/nie byłem skazana/y* prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. (data i czytelny podpis kandydata) 4. Posiadam nieposzlakowaną opinię. (data i czytelny podpis kandydata) * właściwe podkreślić

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: poczta, inny