STANOWISKO DO SPRAW ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH I POZYSKIWANIA ŚRODKÓW ZEWNĘTRZNYCH

Numer:
StPr/25/0680

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 5 500 PLN
brutto godziny pracy pn., śr-pt. 7.30 - 15.30 wt. 9.00- 17.00 okres zatrudnienia 6 m-cy z możliwością przedłużenia

Zakres obowiązków:
1. przygotowanie i prowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;
2. prowadzenie rejestru umów o zamówienie publiczne w zależności od wartości i trybu
udzielenia zamówienia;
3. prowadzenie rejestru postępowań oraz sporządzanie sprawozdań z realizacji inwestycji;
4. opracowanie ogłoszenia o zamówieniu publicznym oraz przygotowanie umowy
o zamówienie publiczne;
5. opracowanie specyfikacji warunków zamówienia;
6. przeprowadzenie postępowania w sprawie udzielenia zamówienie publicznego wraz
z wyborem wykonawcy;
7. kompletowanie i przechowywanie dokumentacji zamówień publicznych;
8. monitorowanie przebiegu zamówienia publicznego;
9. prowadzenie korespondencji z Wykonawcami biorącymi udział w postepowaniu
o zamówienie publiczne wraz z Wykonawcą, którego ofertę uznano za najkorzystniejszą,
a w szczególności przygotowywanie odpowiedzi na skierowane zapytania, wyjaśnień
do Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ), po uzyskaniu stanowiska w sprawie
komisji przetargowej;
10. prowadzenie centralnego rejestru zamówień publicznych;
11. udział w pracach komisji przetargowej;
12. opracowywanie i aktualizacja rocznych i wieloletnich planów postępowań o udzielenie
zamówień, jakie przewiduje się przeprowadzić w danym roku finansowym i zamieszczanie
ich na stronie internetowej;
13. ustalanie kosztu inwestycji oraz udział w przygotowaniu projektu budżetu na dany rok;
prowadzenie rejestru depozytów wadium w innej formie niż pieniężna;
14. zwrot wadium Wykonawcom, biorącym udział w postępowaniu o zamówienie publiczne;
przygotowanie dokumentacji dla oferentów;
15. należyte przechowywanie dokumentacji przetargowej z udzielonych zamówień,
publicznych przez okres wskazany w ustawie Prawo zamówień publicznych;
16. przygotowywanie wniosków i obsługa projektów z funduszy strukturalnych UE oraz
innych funduszy, których beneficjentami jest Gmina;
17. wyszukiwanie możliwości pozyskiwania środków finansowych z funduszy pomocowych
Unii Europejskiej oraz krajowych (z budżetu państwa, samorządu województwa, powiatu,
fundacji itp.) na realizację projektów w ramach zadań własnych gminy;
18. współpraca z jednostkami organizacyjnymi gminy, instytucjami gminy w zakresie
pozyskiwania zewnętrznych źródeł finansowych fundusze unijne i krajowe,
współuczestnictwo w procesach aplikacyjnych;
19. przygotowywanie dokumentów związanych z refundacją wydatków poniesionych
w ramach realizowanych projektów;
20. bieżąca obsługa projektów pod względem przepływu dokumentów.


Miejsce pracy:
Chutecka 12, 22-107 Sawin, powiat: chełmski, woj: lubelskie

Pracodawca:
Urząd Gminy Sawin

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• zawód: Specjalista do spraw zamówień publicznych
• znajomość przepisów w zakresie prowadzenia inwestycji dofinsowanych ze środków zewnętrznych, znajomość ustaw o finansach publicznych, o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, znajomość ustawy o ochronie danych osobowych, znajomość ustaw - Prawo zamówień publicznych, Kodeks postępowania administracyjnego, Kodeks cywilny, znajomość przepisów prawnych regulujących ustrój i zadania samorządu gminnego, znajomość Rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
• wykształcenie wyższe w rozumieniu przepisów ustawyz dn. 20 lipca 2018r. Prawo z o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. z 2024 r. poz. 1571 z późn. zm.), preferowane wykształcenie wyższe drugiego stopnia w rozumieniu przepisów o szkolnictwie wyższym;

Inne wymagania:
wykształcenie wyższe w rozumieniu przepisów ustawyz dn. 20 lipca 2018r. Prawo z o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. z 2024 r. poz. 1571 z późn. zm.), preferowane wykształcenie wyższe drugiego stopnia w rozumieniu przepisów o szkolnictwie wyższym;

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Osoba do kontaktu:
Agnieszka Janczarek

Wymagane dokumenty:
cv

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście