STANOWISKO DS. ADMINISTRACYJNYCH

Numer:
StPr/26/0232

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 5 100 PLN

Zakres obowiązków:
Sprawy administracyjno-gospodarcze:
1) zapewnienie materialno technicznych warunków pracy Urzędu,
2) zakup materiałów i sprzętów niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania Urzędu w ramach środków ujętych w budżecie gminy,
3) zakup i dysponowanie art. biurowymi i chemicznymi,
4) prowadzenie dokumentacji budynku Urzędu (książki obiektu),
5) planowanie wydatków w budżecie gminy w zakresie bieżącego utrzymania i funkcjonowania Urzędu,
6) sprawy z zakresu umów na dostawę energii cieplnej oraz poboru wody oraz ich rozliczanie, rozliczanie energii elektrycznej w budynkach użytkowanych przez Urząd, opłaty za odbiór odpadów komunalnych,
7) sprawy z zakresu umów na przeglądy, regenerację oraz konserwację sprzętu pożarniczego znajdującego się w Urzędzie.
Prowadzenie archiwum zakładowego:
1) przyjmowanie od pracowników Urzędu dokumentacji w celu złożenia w archiwum,
2) prowadzenie ewidencji akt archiwalnych oraz ich udostępnianie,
3) przygotowanie akt archiwalnych do brakowania zgodnie z obowiązującymi przepisami,
4) współpraca z Archiwum Państwowym, któremu podlega archiwum Urzędu Miejskiego w Nowogrodźcu,
5) przygotowywanie projektów niezbędnych aktów prawnych z zakresu wykonywanych zadań.

Miejsce pracy:
ul. Rynek 1, 59-730 Nowogrodziec, powiat: bolesławiecki, woj: dolnośląskie

Pracodawca:
Urząd Miejski w Nowogrodźcu

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Typ propozycji:
praca stała

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• Archiwizacja dokumentacji
• 1. Wymagania niezbędne, konieczne do podjęcia pracy na danym stanowisku 1) wykształcenie min. średnie, 2) co najmniej 3 letni staż pracy - preferowany na podobnym stanowisku, 3) pełna zdolność do czynności prawnych, korzystanie z pełni praw publicznych, 4) niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślnie popełnione przestępstwa skarbowe, 5) nieposzlakowana opinia, 6) znajomość prawa w zakresie ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, ustawy o dostępie do informacji publicznej, rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów, Statutu Gminy i Miasta Nowogrodziec. 2. Wymagania dodatkowe 1) ukończony kurs archiwalno-kancelaryjny, 2) doświadczenie na stanowiskach związanych z dokonywaniem zamówień, 3) umiejętność organizacji pracy, dokładność, odpowiedzialność, terminowość, 4) samodzielność i umiejętność pracy w zespole, 5) wysoka kultura osobista.

Inne wymagania:
1. Wymagania niezbędne, konieczne do podjęcia pracy na danym stanowisku 1) wykształcenie min. średnie, 2) co najmniej 3 letni staż pracy - preferowany na podobnym stanowisku, 3) pełna zdolność do czynności prawnych, korzystanie z pełni praw publicznych, 4) niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślnie popełnione przestępstwa skarbowe, 5) nieposzlakowana opinia, 6) znajomość prawa w zakresie ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, ustawy o dostępie do informacji publicznej, rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów, Statutu Gminy i Miasta Nowogrodziec. 2. Wymagania dodatkowe 1) ukończony kurs archiwalno-kancelaryjny, 2) doświadczenie na stanowiskach związanych z dokonywaniem zamówień, 3) umiejętność organizacji pracy, dokładność, odpowiedzialność, terminowość, 4) samodzielność i umiejętność pracy w zespole, 5) wysoka kultura osobista.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Nr telefonu:
757380669

Wymagane dokumenty:
1) list motywacyjny, CV, kwestionariusz osobowy, 2) kserokopie dyplomów potwierdzających wykształcenie, 3) kserokopie świadectw pracy, 4) kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach, 5) oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych, korzystaniu z pełni praw publicznych i niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślnie popełnione przestępstwa skarbowe, 6) kandydaci, którzy zamierzają skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13 a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych, są obowiązani do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność. Prosimy o zamieszczenie w dokumentach aplikacyjnych: 1) podpisanej klauzuli następującej treści: Zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb rekrutacji. Dodatkowy zakres danych udostępnianych przez kandydata dobrowolnie (w formie odrębnych dokumentów lub oświadczeń) winien być opatrzony klauzulą: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a, a także wyrażam zgodę na przetwarzanie szczególnych kategorii danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 z późn. zm.). 2) podpisanie klauzuli informacyjnej załączonej do ogłoszenia. 7. Termin i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych Wymagane dokumenty należy składać w Biurze Obsługi Interesanta Urzędu Miejskiego w Nowogrodźcu lub przesyłać na adres: Urząd Miejski w Nowogrodźcu, ul. Rynek 1, 59-730 Nowogrodziec w kopercie z dopiskiem Nabór na stanowisko ds. administracyjnych w terminie do dnia 24.04.2026 r. do godz. 14.00 (Uwaga: liczy się data wpływu do Urzędu). Dokumenty, które wpłyną po określonym terminie nie będą rozpatrywane. Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Nowogrodźcu bip.nowogrodziec.pl w zakładce nabory i konkursy oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Nowogrodźcu. 8. Dodatkowe informacje Dodatkowych informacji można uzyskać pod nr telefonu 757380669 w godzinach pracy urzędu. Osoby, których aplikacje spełnią warunki naboru, zostaną powiadomione telefonicznie o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: telefon