STANOWISKO DS. ADMINISTRACYJNYCH

Numer:
StPr/26/0235

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 6 000 PLN

Zakres obowiązków:
Prowadzenie spraw kancelaryjnych oraz obsługa elektronicznego obiegu dokumentów.
Administrowanie budynkiem Urzędu oraz gospodarowanie jego pomieszczeniami i wyposażeniem.
Realizacja zamówień publicznych oraz zakupów materiałów i usług na potrzeby Urzędu.
Prowadzenie ewidencji majątku, wyposażenia oraz gospodarki magazynowej.
Prowadzenie spraw związanych z eksploatacją środków transportu.
Obsługa i współpraca z jednostkami OSP, w tym zapewnienie ich funkcjonowania, wyposażenia oraz utrzymania sprzętu i pojazdów.
Realizacja zadań z zakresu ochrony przeciwpożarowej we współpracy z właściwymi służbami.
Wykonywanie zadań z zakresu obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego, w tym planowanie, szkolenia i działania prewencyjne.
Sporządzanie analiz, informacji i sprawozdań z realizowanych zadań.

Miejsce pracy:
ul. Teatralna 1A, 59-700 Bolesławiec, powiat: bolesławiecki, woj: dolnośląskie

Pracodawca:
Urząd Gminy Bolesławiec

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Typ propozycji:
praca stała

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• Wymagania niezbędne: 1) obywatelstwo polskie, z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych, 2) posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, 3) brak skazania prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, 4) nieposzlakowana opinia, 5) wykształcenie wyższe lub wykształcenie średnie i 3 letni staż pracy. Wymagania dodatkowe: 1) roczne doświadczenie w pracy w administracji samorządowej, 2) preferowane wykształcenie: administracja, zarządzanie kryzysowe, bezpieczeństwo narodowe, 3) znajomość przepisów prawa z materii objętej zakresem merytorycznym stanowiska pracy, w tym: ustawa o pracownikach samorządowych, ustawa o ochronie ludności i obronie cywilnej, ustawa o obronie ojczyzny, kodeks postępowania administracyjnego, ustawa o zarządzaniu kryzysowym, ustawa o samorządzie gminnym, ustawa prawo zamówień publicznych, ustawa o ochronie przeciwpożarowej, ustawa o ochotniczych strażach pożarnych, ustawa prawo budowlane, 4) biegła umiejętność obsługi komputera w zakresie pakietu Microsoft Office (word, exel) oraz urządzeń biurowych; 5) cechy osobowości: sumienność, staranność, rzetelność, systematyczność, odpowiedzialność, umiejętność pracy w zespole, zdolności analityczne, odporność na stres; 6) prawo jazdy kat. B.

Inne wymagania:
Wymagania niezbędne: 1) obywatelstwo polskie, z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych, 2) posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, 3) brak skazania prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, 4) nieposzlakowana opinia, 5) wykształcenie wyższe lub wykształcenie średnie i 3 letni staż pracy. Wymagania dodatkowe: 1) roczne doświadczenie w pracy w administracji samorządowej, 2) preferowane wykształcenie: administracja, zarządzanie kryzysowe, bezpieczeństwo narodowe, 3) znajomość przepisów prawa z materii objętej zakresem merytorycznym stanowiska pracy, w tym: ustawa o pracownikach samorządowych, ustawa o ochronie ludności i obronie cywilnej, ustawa o obronie ojczyzny, kodeks postępowania administracyjnego, ustawa o zarządzaniu kryzysowym, ustawa o samorządzie gminnym, ustawa prawo zamówień publicznych, ustawa o ochronie przeciwpożarowej, ustawa o ochotniczych strażach pożarnych, ustawa prawo budowlane, 4) biegła umiejętność obsługi komputera w zakresie pakietu Microsoft Office (word, exel) oraz urządzeń biurowych; 5) cechy osobowości: sumienność, staranność, rzetelność, systematyczność, odpowiedzialność, umiejętność pracy w zespole, zdolności analityczne, odporność na stres; 6) prawo jazdy kat. B.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Osoba do kontaktu:
Magdalena Konwa

Nr telefonu:
757323221

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
1) życiorys - Curriculum Vitae z opisem dotychczasowego przebiegu pracy zawodowej, 2) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (zgodnie z załączonym wzorem), 3) kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe, 4) kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje (dyplomy, świadectwa, zaświadczenia o ukończonych kursach, szkoleniach, certyfikaty), 5) oświadczenia o: - posiadaniu obywatelstwa polskiego, - posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych, - braku skazania za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (zgodnie z załączonym wzorem), 6) klauzula informacyjna dotycząca zasad przetwarzania danych osobowych (RODO) zgodna z załączonym wzorem, 7) podpisaną klauzulę następującej treści: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, wykraczających poza postanowienia kodeksu pracy, zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji na stanowisko ds. administracyjnych zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679), 8) inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach, 9) kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13 a, ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2024 r. poz. 1135) jest zobowiązany do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność. 9. Miejsce i termin składania dokumentów: a) aplikacje należy składać w Urzędzie Gminy Bolesławiec (sekretariat) w zaklejonej kopercie opatrzonej imieniem i nazwiskiem lub pocztą (decyduje data wpływu oferty do Urzędu) na adres: Urząd Gminy Bolesławiec, ul Teatralna 1a, 59-700 Bolesławiec z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko urzędnicze ds. administracyjnych w terminie do 20.04.2026 r. lub, b) przesłać za pomocą środków komunikacji elektronicznej przez platformę ePUAP lub e-doręczenia w postaci skanów wymaganych dokumentów opatrzonych kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym, z identycznym dopiskiem w temacie wiadomości. 10. Informacje końcowe: Osoby ubiegające się o zatrudnienie, które spełnią wymagania formalne określone w ogłoszeniu oraz zakwalifikują się do dalszego postępowania zostaną poinformowane telefonicznie i zaproszone na rozmowę kwalifikacyjną, którą przeprowadzi Komisja Konkursowa powołana przez Wójta Gminy Bolesławiec. Do udziału w naborze zachęcamy również osoby z niepełnosprawnościami, które spełniają wymogi określone w ogłoszeniu oraz po uwzględnieniu informacji dotyczących oferowanych warunków pracy. Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozpatrywane z równą uwagą. Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (bip.gminaboleslawiec.pl) oraz na tablicy ogłoszeń w budynku Urzędu Gminy Bolesławiec, ul Teatralna 1a. Zgodnie z art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U. 2024 poz. 928 ze zm.) informuję, że w Urzędzie Gminy Bolesławiec została wdrożona procedura zgłoszeń wewnętrznych. Instrukcja zgłaszania nieprawidłowości znajduje się na stronie Biuletynu Informacji Publicznej (BIP) Urzędu Gminy Bolesławiec załącznik do Zarządzenia nr 47 z dnia 17 września 2024 r. Wójta Gminy Bolesławiec w sprawie wprowadzenia Regulaminu dotyczącego przyjmowania zgłoszeń wewnętrznych oraz podejmowania działań następczych. Wójt Gminy Bolesławiec w przypadku małej ilości kandydatów lub braku odpowiednich kwalifikacji kandydatów zastrzega sobie prawo do ponownego ogłoszenia konkursu, a także prawo do odwołania naboru bez podania przyczyny.

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail