STANOWISKO DS. ADMINISTRACYJNYCH I INFORMATYKI W WYDZIALE OŚWIATY, KULTURY I SPORTU

Numer:
StPr/26/0132

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 5 550 do 6 750 PLN
wynagrodzenie w zależności od kwalifikacji i doświadczenia + dodatek stażowy po upływie 5 lat pracy

Zakres obowiązków:
1. Prowadzenie bazy danych oświatowych w Systemie Informacji Oświatowej:
a) wprowadzanie danych identyfikacyjnych i dziedzinowych w zakresie przypisanym gminie;
b) zbieranie danych ze szkół i przedszkoli;
c) weryfikacja otrzymanych danych pod kątem poprawności i zgodności z wytycznymi MEN na dany okres
sprawozdawczości; prowadzenie kontroli w ww. zakresie,
d) analiza raportów zbiorczych, raportów potrzeb oświatowych i subwencyjnych pod względem poprawności
danych,
e) weryfikacja końcowa po otrzymaniu raportu Ministerstwa Edukacji Narodowej, nanoszenie ewentualnych
korekt, przykazanie raportu do Ministerstwa.
2. Pomoc informatyczna dla szkół i przedszkoli w zakresie Systemu Informacji Oświatowej.
3. Prowadzenie spraw związanych z rozliczeniem stypendiów i zasiłków szkolnych:
a) przyjmowanie faktur oraz ich weryfikacja pod względem merytorycznym,
b) przekazywanie faktur oraz zestawień zbiorczych do Wydziału Budżetowo-Finansowego,
c) wydawanie zaświadczeń o wysokości wykorzystanej sumy stypendium socjalnego na potrzeby programu
Rodzina 500+, funduszu alimentacyjnego oraz zasiłków rodzinnych.
4. Przyjmowanie, rejestrowanie i przygotowanie decyzji administracyjnych w sprawie dofinansowania kosztów
kształcenia młodocianego pracownika.
5. Prowadzenie rejestru decyzji w sprawie dofinansowania kosztów kształcenia młodocianego pracownika
w SHRiMP Systemie Harmonogramowania Rejestracji i Monitorowania Pomocy.
6. Wydawanie zaświadczeń o pomocy de minimis dla pracodawców w zakresie dofinansowania kosztów
kształcenia młodocianego pracownika.
7. Przyjmowanie, rejestrowanie i wydawanie decyzji administracyjnej w sprawie udzielenia stypendiów socjalnych
i zasiłków szkolnych dla uczniów.
8. Współpraca z Radami Sołeckimi w zakresie korzystania ze świetlic - przygotowanie projektów umów na
wynajem świetlic wiejskich i wprowadzanie do rejestru.
9. Przygotowanie projektów umów/ zleceń w zakresie gospodarza świetlic.
10. Przygotowanie projektów umów/ zleceń z osobami utrzymującymi porządki na wiejskich boiskach sportowych.
11. Rozliczanie środków Rad Sołeckich i przygotowanie zleceń w zakresie organizacji imprez wiejskich, zakupów
na wyposażenie świetlic oraz utrzymania boisk.
12. Przeprowadzanie rocznych kontroli stanu technicznego boisk, plaży miejskiej i sporządzenie raportu.
13. Przygotowanie projektu umowy - zlecenia w zakresie gospodarza kuźni i innych obiektów turystycznych.
14. Obsługa programu inwentarzowego STOCK wprowadzanie nowych składników majątkowych,
inwentaryzacja, likwidacja.
15. Prowadzenie i koordynacja działań na rzecz organizowania lokalnej turystyki.
16. Współdziałanie z instytucjami kultury i sportu w zakresie imprez kulturalnych, sportowych, turystycznych
m. in. Maraton Dębno, Biegi Uliczne, rajdy, wycieczki.
17. Współorganizacja uroczystości i świąt państwowych.
18. Przygotowanie materiałów na narady z dyrektorami, wydziałowe oraz sesje Rady Miejskiej.
19. Udział w pracach komisji, sesjach Rady Miejskiej w zakresie prowadzonych spraw.
20. Przygotowywanie odpowiedzi na wnioski o udostępnienie informacji publicznej w zakresie prowadzonych
spraw.
21. Zakładanie, prowadzenie i archiwizowanie teczek rzeczowych z zakresu spraw , zgodnie z rzeczowym wykazem
akt.
22. Przygotowywanie projektów planu sieci publicznych przedszkoli, szkół podstawowych oraz granic
ich obwodów.
23. Wspieranie jednostek organizacyjnych odpowiedzialnych za współzawodnictwo sportowe szkół:
- przygotowanie projektów odpowiedzi na pisma w sprawie dofinansowania wyjazdów na zawody sportowe,
przygotowanie zamówień na usługi transportowe.
24. Właściwa obsługa systemu elektronicznego obiegu dokumentów.
25. Opracowywanie programów, prognoz, analiz i ocen w ramach prowadzonych spraw.
26. Koordynowanie zaangażowania wydatków budżetowych, sporządzanie sprawozdań GUS i innych z realizacji
zadań, wykonania budżetu.
27. Przygotowywanie odpowiedzi na wnioski, interpelacje oraz zapytania radnych, skargi, wnioski i petycje,
zapytania o udzielenie informacji publicznej.


Miejsce pracy:
ul. Piłsudskiego 5, 74-400 Dębno, powiat: myśliborski, woj: zachodniopomorskie

Pracodawca:
URZĄD MIEJSKI W DĘBNIE

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), administracyjne
• Doświadczenie w pracy biurowej (wymagany staż - lata: 1), Obsługa sprzętu biurowego
• WYMAGANIA NIEZBĘDNE a) obywatelstwo polskie, b) posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, c) brak skazania za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, d) biegła znajomość obsługi sprzętu komputerowego w środowisku Windows, w tym Pakietu Microsoft Office ( word, excel, power point) e) nieposzlakowana opinia, f) wykształcenie wyższe, preferowane wyższe administracyjne, g) minimum roczne doświadczenie na podobnym stanowisku, h) znajomość przepisów z zakresu ustaw: ustawy o systemie oświaty, Prawa oświatowego, ustawy o systemie informacji oświatowej, o finansowaniu zadań oświatowych, ustawy o samorządzie gminnym, rozporządzenie komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis, WYMAGANIA DODATKOWE a) dobra organizacja pracy, systematyczność, terminowość, umiejętność pracy w zespole, samodzielność, kreatywność, rzetelność, uczciwość, lojalność, b) posiadanie prawa jazdy kat. B c) znajomość zapisów Kodeksu Postępowania Administracyjnego oraz prawo zamówień publicznych, znajomość rejestru umów,

Inne wymagania:
WYMAGANIA NIEZBĘDNE a) obywatelstwo polskie, b) posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, c) brak skazania za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, d) biegła znajomość obsługi sprzętu komputerowego w środowisku Windows, w tym Pakietu Microsoft Office ( word, excel, power point) e) nieposzlakowana opinia, f) wykształcenie wyższe, preferowane wyższe administracyjne, g) minimum roczne doświadczenie na podobnym stanowisku, h) znajomość przepisów z zakresu ustaw: ustawy o systemie oświaty, Prawa oświatowego, ustawy o systemie informacji oświatowej, o finansowaniu zadań oświatowych, ustawy o samorządzie gminnym, rozporządzenie komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis, WYMAGANIA DODATKOWE a) dobra organizacja pracy, systematyczność, terminowość, umiejętność pracy w zespole, samodzielność, kreatywność, rzetelność, uczciwość, lojalność, b) posiadanie prawa jazdy kat. B c) znajomość zapisów Kodeksu Postępowania Administracyjnego oraz prawo zamówień publicznych, znajomość rejestru umów,

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Osoba do kontaktu:
Marta Sawulak-Mielcarek

Wymagane dokumenty:
a) CV wraz z listem motywacyjnym, b) kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy, c) kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie, d) kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach jeśli kandydat je posiada, e) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (w załączeniu), f) inne dodatkowe dokumenty potwierdzające posiadane kwalifikacje lub umiejętności np. referencje jeśli kandydat je posiada, g) oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych i o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe i zapoznaniu się z klauzulą informacyjną o przetwarzaniu danych osobowych (w załączeniu). 1. Wybrany kandydat, przed zawarciem umowy o pracę, zobowiązany jest przedłożyć informację z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności. 2. Praca wymagająca częstych kontaktów z interesantami, możliwe sytuacje konfliktowe, sporne i stresowe. 3. Pracownik podejmujący po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym, w rozumieniu przepisów art. 16 ust. 3 ustawy o pracownikach samorządowych obowiązany jest odbyć służbę przygotowawczą, o której mowa w art. 19 ww. ustawy. 4. O zakwalifikowaniu do kolejnego etapu naboru kandydaci zostaną powiadomieni listownie, telefonicznie lub mailem. 5. Postępowanie kwalifikacyjne może być jedno lub dwuetapowe. 6. Dokumenty rekrutacyjne złożone po terminie, bez zastrzeżonej formy papierowej, niekompletne - podlegają odrzuceniu, a kandydat nie jest dopuszczony do dalszego postępowania. 7. Nie ma możliwości uzupełnienia dokumentów po upływie terminu składania aplikacji oraz przyjmowania ww. dokumentów poza ogłoszeniem. Dokumenty aplikacyjne kandydatów, którzy spełnili wymagania formalne, a nie zostali zatrudnieni, zostaną po upływie trzech miesięcy, komisyjnie zniszczone lub na wniosek kandydata odesłane na wskazany adres. Dokumenty aplikacyjne kandydatów, którzy nie spełnili warunków formalnych lub ich dokumenty wpłynęły po terminie, zostaną komisyjnie zniszczone bezpośrednio po zakończeniu procedury naboru. 8. Informacja o rozstrzygnięciu naboru będzie podana do publicznej wiadomości na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Dębnie. 9. W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia niniejszego ogłoszenia o naborze wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych przekroczył 6%. Oferty należy składać lub przesyłać w terminie do 21 kwietnia 2026 r. do godz.12.00 (liczy się data wpływu do Urzędu Miejskiego w Dębnie) na adres: Urząd Miejski Dębno, ul. Marszałka J. Piłsudskiego 5, 74-400 Dębno w zamkniętych kopertach z dopiskiem: Nabór Stanowisko ds. administracyjnych i informatyki

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście