STANOWISKO DS. BIURA OBSŁUGI INTERESANTA

Numer:
StPr/25/0781

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 5 000 PLN

Zakres obowiązków:
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:
- bieżąca obsługa interesantów, w tym: przyjmowanie dokumentów, udzielanie informacji o sposobie załatwienia spraw w Urzędzie, wydawanie wzorów druków niezbędnych do załatwienia danej sprawy, wydawania materiałów promocyjnych,
- przyjmowania i rejestrowanie korespondencji wpływającej, przekazywanie jej do dekretacji oraz zainteresowanym Naczelnikom Wydziałów i jednostkom podległym, obsługa korespondencji wychodzącej,
- obsługa korespondencji w systemie elektronicznego obiegu dokumentów eDokument,
- przyjmowanie wniosków i wydawanie Bolesławieckiej Karty Mieszkańca,
- dbanie o kompletność i aktualność kart usług,
W ramach zastępstwa obsługa głównego sekretariatu w Urzędzie, wykonywanie innych zadań zleconych przez Prezydenta i Naczelnika Wydziału.
Zakres odpowiedzialności:
1) za prawidłowe i terminowe wykonywanie zadań wymienionych w zakresie obowiązków,
2) odpowiedzialność wynikająca z obowiązujących przepisów prawa i regulaminów.
Patrz oferta o naborze na stanowisko ds. Biura Obsługi Interesanta na stronie internetowej BIP http://www.um.boleslawiec.bip-gov.pl/public/?id=108969

Miejsce pracy:
Rynek 41, 59-700 Bolesławiec, powiat: bolesławiecki, woj: dolnośląskie

Pracodawca:
Gmina Miejska Bolesławiec - Urząd Miasta Bolesławiec

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• Wymagania niezbędne: wykształcenie wyższe, preferowane: administracja, ekonomia, prawo, zarządzanie, znajomość zagadnień z zakresu funkcjonowania samorządu gminnego i postępowania administracyjnego, znajomość instrukcji kancelaryjnej dla gmin, biegła znajomość obsługi komputera w zakresie pakietu Microsoft Office (word, excel) oraz urządzeń biurowych, dobra organizacja pracy własnej, komunikatywność i umiejętność pracy w zespole. Wymagania dodatkowe: doświadczenie w pracy przy obsłudze interesantów, znajomość języka obcego w mowie i piśmie, dokładność, systematyczność i samodzielność, odporność na stres i wysoka kultura osobista. /Patrz oferta o naborze na stanowisko ds. Biura Obsługi Interesanta na stronie internetowej BIP http://www.um.boleslawiec.bip-gov.pl/public/?id=108969/

Inne wymagania:
Wymagania niezbędne: wykształcenie wyższe, preferowane: administracja, ekonomia, prawo, zarządzanie, znajomość zagadnień z zakresu funkcjonowania samorządu gminnego i postępowania administracyjnego, znajomość instrukcji kancelaryjnej dla gmin, biegła znajomość obsługi komputera w zakresie pakietu Microsoft Office (word, excel) oraz urządzeń biurowych, dobra organizacja pracy własnej, komunikatywność i umiejętność pracy w zespole. Wymagania dodatkowe: doświadczenie w pracy przy obsłudze interesantów, znajomość języka obcego w mowie i piśmie, dokładność, systematyczność i samodzielność, odporność na stres i wysoka kultura osobista. /Patrz oferta o naborze na stanowisko ds. Biura Obsługi Interesanta na stronie internetowej BIP http://www.um.boleslawiec.bip-gov.pl/public/?id=108969/

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Nr telefonu:
756456410

Wymagane dokumenty:
Wymagane dokumenty: 1) list motywacyjny, 2) przebieg dotychczasowego zatrudnienia (życiorys CV, kserokopie świadectw pracy), 3) kserokopie dyplomów potwierdzających wykształcenie, 4) kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach, 5) oświadczenie o niekaralności (załącznik nr 2 do niniejszego ogłoszenia), 6) kandydaci, którzy zamierzają skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13 a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych, są obowiązani do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność. Dokumenty muszą być własnoręcznie podpisane przez kandydata. Niepodpisanie dokumentów powoduje odrzucenie oferty. Kserokopie dokumentów powinny być poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem. Dokumenty powinny znajdować się w zaklejonej kopercie z dopiskiem: nabór na stanowisko ds. Biura Obsługi Interesanta w Wydziale Organizacyjno-Administracyjnym. Prosimy o zamieszczenie w dokumentach aplikacyjnych: 1) podpisanej klauzuli następującej treści: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, wykraczających poza postanowienia kodeksu pracy, zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji na stanowisko ds. Biura Obsługi Interesanta w Wydziale Organizacyjno-Administracyjnym, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679), 2) podpisanej klauzuli informacyjnej stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia. Z podstawowymi dokumentami dotyczącymi pracy urzędu kandydaci powinni zapoznać się poprzez stronę internetową BIP Urzędu Miasta (www.um.boleslawiec.bip-gov.pl). Szczegółowych informacji udziela p. Grażyna Reguła Naczelnik Wydziału Organizacyjno-Administracyjnego w Urzędzie Miasta Bolesławiec, (Bolesławiec, ul. Rynek 41, tel. 0-75/ 64-56-410). Oferty należy w składać w Biurze Obsługi Interesanta Urzędu Miasta Bolesławiec, Rynek 41 - Ratusz, w terminie do 8 grudnia 2025 r. (liczy się data wpływu do Urzędu Miasta). Kandydaci spełniający powyższe wymagania, zostaną zaproszeni na rozmowy kwalifikacyjne. Z wybranym kandydatem, spełniającym wymogi zawarte w ogłoszeniu i wskazanym przez Komisję Kwalifikacyjną, wstępnie zostanie zawarta umowa na czas określony.

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: telefon