StPr/26/0329
Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony
Wynagrodzenie:
od 5 000 PLN
Zakres obowiązków:
Prowadzenie analitycznej ewidencji opłat z tytułu: użytkowania wieczystego gruntów Miasta Chełm, trwałego zarządu nieruchomościami Miasta Chełm, przekształcenia prawa użytkowania wieczystego gruntów zabudowanych Miasta Chełm w prawo własności, wystawianie, wysyłanie faktur VAT z tytułu opłat za użytkowanie wieczyste, przekształcenia prawa użytkowania wieczystego gruntów zabudowanych Miasta Chełm w prawo własności oraz opłaty rocznej nabycia prawa użytkowania gruntów Miasta Chełm. Windykacja opłat z tytułu: użytkowania wieczystego, trwałego zarządu gruntami i przekształcenia prawa użytkowania wieczystego gruntów zabudowanych Miasta Chełm w prawo własności, w tym: wysyłanie wezwań do zapłaty, naliczanie odsetek ustawowych, karnych, wystawianie not odsetkowych.
Miejsce pracy:
pl. Plac Niepodległości 1, 22-100 Chełm, powiat: m. Chełm, woj: lubelskie
Pracodawca:
Urząd Miasta Chełm
Liczba godzin pracy w tygodniu:
40
Wymagania konieczne:
- wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
- znajomość Systemu Ewidencji Gruntów i Budynków oraz EZD, bardzo dobra organizacja pracy własnej, systematyczność, kreatywność, komunikatywność, biegła obsługa komputera, Microsoft Office, znajomość ustawy o samorządzie gminnym i powiatowym, kodeks postępowania administracyjnego, znajomość przepisów prawa w zakresie pracy na zajmowanym stanowisku
- PEŁNA TREŚĆ OGŁOSZENIA WRAZ Z NIEZBĘDNYMI ZAŁĄCZNIKAMI ZAMIESZCZONA NA STRONIE INTERNETOWEJ: https://umchelm.bip.lubelskie.pl/index.php?id=146&p1=szczegoly&p2=14907 DOR.2110.27.2026 OGŁOSZENIE O NABORZE NA WOLNE STANOWISKA URZĘDNICZE W TYM NA KIEROWNICZE STANOWISKA URZĘDNICZE W URZĘDZIE MIASTA CHEŁM. Prezydent Miasta Chełm ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze ds. ewidencji analitycznej i windykacji opłat za użytkowanie wieczyste i przekształcenia, użytkowanie i trwały zarząd Skarbu Państwa i Miasta Chełm w Departamencie Nieruchomości w pełnym wymiarze czasu pracy 1. Wymagania niezbędne: 1) wykształcenie: wyższe administracyjne lub wyższe ekonomiczne, 2) obywatelstwo polskie, 3) pełna zdolność do czynności prawnych 4) korzystanie z pełni praw publicznych, 5) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, 6) nieposzlakowana opinia, 7) znajomość ustawy o samorządzie gminnym oraz ustawy o samorządzie powiatowym, 8) znajomość przepisów prawa w zakresie pracy na zajmowanym stanowisku. Kandydat, który zamierza skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu (o ile znajduje się w gronie pięciu najlepszych kandydatów, spełniających wymagania niezbędne oraz w największym stopniu spełniających wymagania dodatkowe) jest obowiązany do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność. Nie dotyczy kierowniczych stanowisk urzędniczych. 2. Wymagania dodatkowe: 1) znajomość podstaw Kodeksu postępowania administracyjnego, 2) dobra znajomość obsługi komputera w zakresie pakietu biurowego oraz nowoczesnych środków łączności, 3) umiejętność obsługi Systemu Ewidencji Gruntów i Budynków oraz EZD-Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją, 4) pożądane kompetencje: identyfikacja z urzędem, kreatywność, sumienność, samodzielność, komunikatywność, umiejętność organizacji pracy własnej, obowiązkowość, zaangażowanie, odporność na stres, wysoka kultura osobista. 3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku (najważniejsze zadania nakreślone w karcie opisu stanowiska): Wykonywanych w ramach zadań własnych w udziale 1/4 części etatu: 1) Prowadzenie analitycznej ewidencji opłat z tytułu: a) użytkowania wieczystego gruntów Miasta Chełm, b) trwałego zarządu nieruchomościami Miasta Chełm, c) przekształcenia prawa użytkowania wieczystego gruntów zabudowanych Miasta Chełm w prawo własności, d) wystawianie, wysyłanie faktur VAT z tytułu opłat za użytkowanie wieczyste, przekształcenia prawa użytkowania wieczystego gruntów zabudowanych Miasta Chełm w prawo własności oraz opłaty rocznej nabycia prawa użytkowania gruntów Miasta Chełm. 2) Windykacja opłat z tytułu: użytkowania wieczystego, trwałego zarządu gruntami i przekształcenia prawa użytkowania wieczystego gruntów zabudowanych Miasta Chełm w prawo własności, w tym: a) wysyłanie wezwań do zapłaty, b) naliczanie odsetek ustawowych, karnych, c) wystawianie not odsetkowych oraz zwrot kwot nadpłaconych. 3) Kierowanie spraw, w stosunku do osób fizycznych i prawnych zalegających z wniesieniem opłat na drogę postępowania sądowego. 4) Kierowanie w orzeczonych sprawach o zapłatę do postępowania egzekucyjnego poprzez komornika. 5) Wnoszenie opłat sądowych i komorniczych w związku z windykacją opłat. 6) Ustalanie adresów i siedzib podmiotów gospodarczych poprzez organy ewidencji ludności i organy rejestrujące działalność gospodarczą. 7) Przygotowywanie spraw do sądu o wyjawienie majątku osób uchylających się od wnoszenia opłat. 8) Wnoszenie do sądu o zezwolenie na wpis wierzytelności Miasta Chełm jako hipoteki na nieruchomości w dziale IV ksiąg wieczystych. 9) Sporządzanie sprawozdań: miesięcznych i kwartalnych z dochodów uzyskiwanych z tytułu: opłat za użytkowanie wieczyste gruntów, trwały zarząd gruntami, I opłatę roczną nabycia prawa użytkowania wieczystego gruntów i przekształcenie prawa użytkowania wieczystego gruntów zabudowanych Miasta Chełm w prawo własności. 10) Uczestnictwo w komisjach przetargowych. 11) Współdziałanie z innymi Departamentami i ich Wydziałami w Urzędzie w sprawach merytorycznych Departamentu. 12) Współpraca w zakresie księgowości syntetycznej z Departamentem Finansów. 13) Współdziałanie w opracowywaniu planów pracy, sprawozdań i informacji z zakresu działania Departamentu. 14) Współdziałanie w opracowywaniu planów pracy, sprawozdań i informacji z zakresu działania Departamentu oraz współdziałanie w sporządzaniu planu wykorzystania zasobu nieruchomości stanowiących własność Miasta Chełm. 15) Samokontrola wykonanych czynności służbowych na stanowisku pracy. 16) Dokonywanie kontroli wchodzących w zakres kontroli zarządczej. 17) Wykonywanie w ramach zastępstwa, czynności z innych stanowisk pracy w Departamencie. 18) Terminowe i prawidłowe archiwizowanie dokumentów. 19) Ochrona danych przed ich utratą, zniszczeniem oraz niepożądaną modyfikacją i nieuprawnionym do nich dostępem. 20) Wykonywanie innych czynności zleconych przez przełożonego oraz wyszczególnionych w Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Miasta Chełm w zakresie spraw realizowanych w Departamencie Nieruchomości. 21) Opracowywanie projektów odpowiedzi na interpelacje, zapytania oraz wnioski radnych i Komisji z zakresu stanowiska. Wykonywanych w ramach zadań własnych w udziale 3/4 części etatu: 1) Prowadzenie analitycznej ewidencji opłat z tytułu: a) użytkowania wieczystego gruntów Skarbu Państwa, b) trwałego zarządu nieruchomościami Skarbu Państwa, c) przekształcenia prawa użytkowania wieczystego gruntów zabudowanych Skarbu Państwa w prawo własności i przekształcenia prawa użytkowania wieczystego gruntów Skarbu Państwa w prawo własności, d) wystawianie, wysyłanie faktur VAT z tytułu opłat za użytkowanie wieczyste, przekształcenia prawa użytkowania wieczystego gruntów zabudowanych Skarbu Państwa w prawo własności oraz I opłaty rocznej nabycia prawa użytkowania gruntów Skarbu Państwa. 2) Windykacja opłat z tytułu: użytkowania wieczystego, trwałego zarządu gruntami, przekształcenia prawa użytkowania wieczystego gruntów zabudowanych Skarbu Państwa w prawo własności i przekształcenia prawa użytkowania wieczystego gruntów Skarbu Państwa w prawo własności, w tym: a) wysyłanie wezwań do zapłaty, b) naliczanie odsetek ustawowych, karnych, odsetek redyskonta weksli, c) wystawianie not odsetkowych oraz zwrot kwot nadpłaconych. 3) Kierowanie spraw, w stosunku do osób fizycznych i prawnych zalegających z wniesieniem opłat na drogę postępowania sądowego. 4) Kierowanie w orzeczonych sprawach o zapłatę do postępowania egzekucyjnego poprzez komornika. 5) Wnoszenie opłat sądowych i komorniczych w związku z windykacją opłat. 6) Ustalanie adresów i siedzib podmiotów gospodarczych poprzez organy ewidencji ludności i organy rejestrujące działalność gospodarczą. 7) Przygotowywanie spraw do sądu o wyjawienie majątku osób uchylających się od wnoszenia opłat. 8) Wnoszenie do sądu o zezwolenie na wpis wierzytelności Skarbu Państwa jako hipoteki na nieruchomości w dziale IV ksiąg wieczystych. 9) Sporządzanie sprawozdań: miesięcznych i kwartalnych z dochodów uzyskiwanych z tytułu: opłat za użytkowanie wieczyste gruntów, trwały zarząd gruntami, I opłatę roczną nabycia prawa użytkowania wieczystego gruntów, przekształcenie prawa użytkowania wieczystego gruntów zabudowanych Skarbu Państwa w prawo własności i przekształcenie prawa użytkowania wieczystego gruntów Skarbu Państwa w prawo własności. 10) Naliczanie 25% dochodów Miasta Chełm z tytułu obsługi nieruchomości Skarbu Państwa (dot. opłat za użytkowanie wieczyste, trwały zarząd i I opłaty rocznej od nabycia prawa użytkowania wieczystego, przekształcenie prawa użytkowania wieczystego gruntów zabudowanych Skarbu Państwa w prawo własności, przekształcenia prawa użytkowania wieczystego gruntów Skarbu Państwa w prawo własności). 11) Uczestnictwo w komisjach przetargowych. 12) Współdziałanie z innymi Departamentami i ich Wydziałami w Urzędzie w sprawach merytorycznych Departamentu. 13) Współpraca w zakresie księgowości syntetycznej z Departamentem Finansów. 14) Współdziałanie w opracowywaniu planów pracy, sprawozdań i informacji z zakresu działania Departamentu. 15) Współdziałanie w opracowywaniu planów pracy, sprawozdań i informacji z zakresu działania Departamentu oraz współdziałanie w sporządzaniu planu wykorzystania zasobu nieruchomości stanowiących własność Skarbu Państwa. 16) Samokontrola wykonanych czynności służbowych na stanowisku pracy. 17) Dokonywanie kontroli wchodzących w zakres kontroli zarządczej. 18) Wykonywanie w ramach zastępstwa, czynności z innych stanowisk pracy w Departamencie. 19) Terminowe i prawidłowe archiwizowanie dokumentów. 20) Ochrona danych przed ich utratą, zniszczeniem oraz niepożądaną modyfikacją i nieuprawnionym do nich dostępem. 21) Wykonywanie innych czynności zleconych przez przełożonego oraz wyszczególnionych w Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Miasta Chełm w zakresie spraw realizowanych w Departamencie Nieruchomości. 22) Opracowywanie projektów odpowiedzi na interpelacje, zapytania oraz wnioski radnych i Komisji z zakresu stanowiska. 4. Warunki pracy na stanowisku: 1) Lokalizacja miejsca pracy: Budynek Administracyjno-Biurowy6 przy Placu Niepodległości 1, 22-100 Chełm, 2) bezpieczne warunki pracy na stanowisku, 3) praca w systemie jednozmianowym, 4) stanowisko pracy związane jest z ponad czterogodzinnym czasem pracy przy komputerze, 5) praca w pomieszczeniu przy oświetleniu sztucznym i naturalnym, 6) stanowisko pracy związane jest z: - obsługą urządzeń biurowych, - obsługą interesanta, - rozmowami telefonicznymi, - przemieszczaniem się pomiędzy budynkami Urzędu Miasta Chełm, - sporadycznymi wyjazdami służbowymi, - pracą w zespole. 7) Praca w godzinach pracy Urzędu Miasta Chełm, określonych w Regulaminie Pracy. 5. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych: W lutym 2026 roku (miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia) wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miasta Chełm, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6% / jest niższy niż 6 %.* 6. Wymagane dokumenty: 1) list motywacyjny opatrzony własnoręcznym podpisem z podaniem danych osobowych wraz z numerem telefonu kontaktowego lub e-mailem; 2) życiorys zawodowy (CV) opatrzony własnoręcznym podpisem; 3) kserokopia dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie tj. dyplom, świadectwo ukończenia szkoły średniej; 4) kserokopie świadectw pracy potwierdzających wymagany staż pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu, zawierające okres zatrudnienia, w przypadku pozostawania w stosunku pracy; 5) kserokopie innych dokumentów potwierdzających umiejętności i doświadczenie zawodowe (uprawnienia, kursy, szkolenia, itp.); 6) kserokopie dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, w przypadku kandydata zamierzającego skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych; 7) oświadczenie kandydata o posiadaniu obywatelstwa polskiego, (z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych), zgodnie z wzorem nr 1; 8) oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych, zgodnie z wzorem nr 2; 9) oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych zgodnie z wzorem nr 3; 10) oświadczenie kandydata o braku prawomocnego wyroku sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, zgodnie z wzorem nr 4; 11) oświadczenie kandydata o nieposzlakowanej opinii, zgodnie z wzorem nr 5; 12) Wymagane dokumenty winny być własnoręcznie podpisane. 13) Kserokopie dokumentów winny być opatrzone na każdej stronie klauzulą o następującej treści: Oświadczam, że niniejszy dokument jest zgodny z oryginałem wraz z datą i podpisem. 14) Niekompletne oferty, niespełniające wymagań niezbędnych określonych w ogłoszeniu, w tym zawierające niewłaściwą treść oświadczeń, nie będą rozpatrywane. 7. Informacje dodatkowe: 1) W przypadku osób podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym umowę o pracę zawiera się na czas określony (6 miesięcy). 2) W czasie trwania umowy organizuje się służbę przygotowawczą kończącą się egzaminem, którego pozytywny wynik i złożenie ślubowania jest warunkiem dalszego zatrudnienia pracownika. 3) Przewiduje się zawarcie kolejnej umowy na czas określony lub na czas nieokreślony bez przeprowadzania kolejnego naboru. 4) Przewiduje się wynagrodzenie zasadnicze w przedziale: od 5.000 zł do 5.300 zł brutto. 5) Wszystkie dokumenty wchodzące w skład aplikacji powinny być w języku polskim lub zawierać tłumaczenie na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego. 6) Osoba wybrana do zatrudnienia będzie zobowiązana do przedstawienia oryginału aktualnego zapytania o udzielenie informacji o osobie z Krajowego Rejestru Karnego oraz przedłożenia do wglądu pracodawcy oryginału dokumentów. 7) Wymagane dokumenty aplikacyjne, należy składać w terminie do dnia 4 maja 2026 roku: a) w zaklejonej kopercie wraz z podaniem imienia i nazwiska oraz adresu do korespondencji w Urzędzie Miasta Chełm, ul. Lubelska 65, w Sekretariacie Prezydenta lub pocztą na adres Urzędu z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko: ds. ewidencji analitycznej i windykacji opłat za użytkowanie wieczyste i przekształcenia, użytkowanie i trwały zarząd Skarbu Państwa i Miasta Chełm w Departamencie Nieruchomości Urzędu Miasta Chełm. b) poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą ePUAP lub skrzynkę do e-Doręczeń, z wykorzystaniem kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub profilu zaufanego. 8) Dokumenty aplikacyjne, które wpłyną do Urzędu po terminie określonym w ogłoszeniu o naborze na wolne stanowisko, zostaną złożone w innej formie niż zamknięta koperta lub złożone w inny sposób, niż określony w pkt. 7), nie będą rozpatrywane. 9) Kandydaci spełniający wymagania formalne określone w ogłoszeniu o naborze zostaną powiadomieni mailowo lub telefonicznie o terminie i miejscu rekrutacji. 10) Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (www.bip.chelm.eu) oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta Chełm przez okres co najmniej 3 miesięcy.
Inne wymagania:
PEŁNA TREŚĆ OGŁOSZENIA WRAZ Z NIEZBĘDNYMI ZAŁĄCZNIKAMI ZAMIESZCZONA NA STRONIE INTERNETOWEJ: https://umchelm.bip.lubelskie.pl/index.php?id=146&p1=szczegoly&p2=14907 DOR.2110.27.2026 OGŁOSZENIE O NABORZE NA WOLNE STANOWISKA URZĘDNICZE W TYM NA KIEROWNICZE STANOWISKA URZĘDNICZE W URZĘDZIE MIASTA CHEŁM. Prezydent Miasta Chełm ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze ds. ewidencji analitycznej i windykacji opłat za użytkowanie wieczyste i przekształcenia, użytkowanie i trwały zarząd Skarbu Państwa i Miasta Chełm w Departamencie Nieruchomości w pełnym wymiarze czasu pracy 1. Wymagania niezbędne: 1) wykształcenie: wyższe administracyjne lub wyższe ekonomiczne, 2) obywatelstwo polskie, 3) pełna zdolność do czynności prawnych 4) korzystanie z pełni praw publicznych, 5) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, 6) nieposzlakowana opinia, 7) znajomość ustawy o samorządzie gminnym oraz ustawy o samorządzie powiatowym, 8) znajomość przepisów prawa w zakresie pracy na zajmowanym stanowisku. Kandydat, który zamierza skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu (o ile znajduje się w gronie pięciu najlepszych kandydatów, spełniających wymagania niezbędne oraz w największym stopniu spełniających wymagania dodatkowe) jest obowiązany do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność. Nie dotyczy kierowniczych stanowisk urzędniczych. 2. Wymagania dodatkowe: 1) znajomość podstaw Kodeksu postępowania administracyjnego, 2) dobra znajomość obsługi komputera w zakresie pakietu biurowego oraz nowoczesnych środków łączności, 3) umiejętność obsługi Systemu Ewidencji Gruntów i Budynków oraz EZD-Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją, 4) pożądane kompetencje: identyfikacja z urzędem, kreatywność, sumienność, samodzielność, komunikatywność, umiejętność organizacji pracy własnej, obowiązkowość, zaangażowanie, odporność na stres, wysoka kultura osobista. 3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku (najważniejsze zadania nakreślone w karcie opisu stanowiska): Wykonywanych w ramach zadań własnych w udziale 1/4 części etatu: 1) Prowadzenie analitycznej ewidencji opłat z tytułu: a) użytkowania wieczystego gruntów Miasta Chełm, b) trwałego zarządu nieruchomościami Miasta Chełm, c) przekształcenia prawa użytkowania wieczystego gruntów zabudowanych Miasta Chełm w prawo własności, d) wystawianie, wysyłanie faktur VAT z tytułu opłat za użytkowanie wieczyste, przekształcenia prawa użytkowania wieczystego gruntów zabudowanych Miasta Chełm w prawo własności oraz opłaty rocznej nabycia prawa użytkowania gruntów Miasta Chełm. 2) Windykacja opłat z tytułu: użytkowania wieczystego, trwałego zarządu gruntami i przekształcenia prawa użytkowania wieczystego gruntów zabudowanych Miasta Chełm w prawo własności, w tym: a) wysyłanie wezwań do zapłaty, b) naliczanie odsetek ustawowych, karnych, c) wystawianie not odsetkowych oraz zwrot kwot nadpłaconych. 3) Kierowanie spraw, w stosunku do osób fizycznych i prawnych zalegających z wniesieniem opłat na drogę postępowania sądowego. 4) Kierowanie w orzeczonych sprawach o zapłatę do postępowania egzekucyjnego poprzez komornika. 5) Wnoszenie opłat sądowych i komorniczych w związku z windykacją opłat. 6) Ustalanie adresów i siedzib podmiotów gospodarczych poprzez organy ewidencji ludności i organy rejestrujące działalność gospodarczą. 7) Przygotowywanie spraw do sądu o wyjawienie majątku osób uchylających się od wnoszenia opłat. 8) Wnoszenie do sądu o zezwolenie na wpis wierzytelności Miasta Chełm jako hipoteki na nieruchomości w dziale IV ksiąg wieczystych. 9) Sporządzanie sprawozdań: miesięcznych i kwartalnych z dochodów uzyskiwanych z tytułu: opłat za użytkowanie wieczyste gruntów, trwały zarząd gruntami, I opłatę roczną nabycia prawa użytkowania wieczystego gruntów i przekształcenie prawa użytkowania wieczystego gruntów zabudowanych Miasta Chełm w prawo własności. 10) Uczestnictwo w komisjach przetargowych. 11) Współdziałanie z innymi Departamentami i ich Wydziałami w Urzędzie w sprawach merytorycznych Departamentu. 12) Współpraca w zakresie księgowości syntetycznej z Departamentem Finansów. 13) Współdziałanie w opracowywaniu planów pracy, sprawozdań i informacji z zakresu działania Departamentu. 14) Współdziałanie w opracowywaniu planów pracy, sprawozdań i informacji z zakresu działania Departamentu oraz współdziałanie w sporządzaniu planu wykorzystania zasobu nieruchomości stanowiących własność Miasta Chełm. 15) Samokontrola wykonanych czynności służbowych na stanowisku pracy. 16) Dokonywanie kontroli wchodzących w zakres kontroli zarządczej. 17) Wykonywanie w ramach zastępstwa, czynności z innych stanowisk pracy w Departamencie. 18) Terminowe i prawidłowe archiwizowanie dokumentów. 19) Ochrona danych przed ich utratą, zniszczeniem oraz niepożądaną modyfikacją i nieuprawnionym do nich dostępem. 20) Wykonywanie innych czynności zleconych przez przełożonego oraz wyszczególnionych w Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Miasta Chełm w zakresie spraw realizowanych w Departamencie Nieruchomości. 21) Opracowywanie projektów odpowiedzi na interpelacje, zapytania oraz wnioski radnych i Komisji z zakresu stanowiska. Wykonywanych w ramach zadań własnych w udziale 3/4 części etatu: 1) Prowadzenie analitycznej ewidencji opłat z tytułu: a) użytkowania wieczystego gruntów Skarbu Państwa, b) trwałego zarządu nieruchomościami Skarbu Państwa, c) przekształcenia prawa użytkowania wieczystego gruntów zabudowanych Skarbu Państwa w prawo własności i przekształcenia prawa użytkowania wieczystego gruntów Skarbu Państwa w prawo własności, d) wystawianie, wysyłanie faktur VAT z tytułu opłat za użytkowanie wieczyste, przekształcenia prawa użytkowania wieczystego gruntów zabudowanych Skarbu Państwa w prawo własności oraz I opłaty rocznej nabycia prawa użytkowania gruntów Skarbu Państwa. 2) Windykacja opłat z tytułu: użytkowania wieczystego, trwałego zarządu gruntami, przekształcenia prawa użytkowania wieczystego gruntów zabudowanych Skarbu Państwa w prawo własności i przekształcenia prawa użytkowania wieczystego gruntów Skarbu Państwa w prawo własności, w tym: a) wysyłanie wezwań do zapłaty, b) naliczanie odsetek ustawowych, karnych, odsetek redyskonta weksli, c) wystawianie not odsetkowych oraz zwrot kwot nadpłaconych. 3) Kierowanie spraw, w stosunku do osób fizycznych i prawnych zalegających z wniesieniem opłat na drogę postępowania sądowego. 4) Kierowanie w orzeczonych sprawach o zapłatę do postępowania egzekucyjnego poprzez komornika. 5) Wnoszenie opłat sądowych i komorniczych w związku z windykacją opłat. 6) Ustalanie adresów i siedzib podmiotów gospodarczych poprzez organy ewidencji ludności i organy rejestrujące działalność gospodarczą. 7) Przygotowywanie spraw do sądu o wyjawienie majątku osób uchylających się od wnoszenia opłat. 8) Wnoszenie do sądu o zezwolenie na wpis wierzytelności Skarbu Państwa jako hipoteki na nieruchomości w dziale IV ksiąg wieczystych. 9) Sporządzanie sprawozdań: miesięcznych i kwartalnych z dochodów uzyskiwanych z tytułu: opłat za użytkowanie wieczyste gruntów, trwały zarząd gruntami, I opłatę roczną nabycia prawa użytkowania wieczystego gruntów, przekształcenie prawa użytkowania wieczystego gruntów zabudowanych Skarbu Państwa w prawo własności i przekształcenie prawa użytkowania wieczystego gruntów Skarbu Państwa w prawo własności. 10) Naliczanie 25% dochodów Miasta Chełm z tytułu obsługi nieruchomości Skarbu Państwa (dot. opłat za użytkowanie wieczyste, trwały zarząd i I opłaty rocznej od nabycia prawa użytkowania wieczystego, przekształcenie prawa użytkowania wieczystego gruntów zabudowanych Skarbu Państwa w prawo własności, przekształcenia prawa użytkowania wieczystego gruntów Skarbu Państwa w prawo własności). 11) Uczestnictwo w komisjach przetargowych. 12) Współdziałanie z innymi Departamentami i ich Wydziałami w Urzędzie w sprawach merytorycznych Departamentu. 13) Współpraca w zakresie księgowości syntetycznej z Departamentem Finansów. 14) Współdziałanie w opracowywaniu planów pracy, sprawozdań i informacji z zakresu działania Departamentu. 15) Współdziałanie w opracowywaniu planów pracy, sprawozdań i informacji z zakresu działania Departamentu oraz współdziałanie w sporządzaniu planu wykorzystania zasobu nieruchomości stanowiących własność Skarbu Państwa. 16) Samokontrola wykonanych czynności służbowych na stanowisku pracy. 17) Dokonywanie kontroli wchodzących w zakres kontroli zarządczej. 18) Wykonywanie w ramach zastępstwa, czynności z innych stanowisk pracy w Departamencie. 19) Terminowe i prawidłowe archiwizowanie dokumentów. 20) Ochrona danych przed ich utratą, zniszczeniem oraz niepożądaną modyfikacją i nieuprawnionym do nich dostępem. 21) Wykonywanie innych czynności zleconych przez przełożonego oraz wyszczególnionych w Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Miasta Chełm w zakresie spraw realizowanych w Departamencie Nieruchomości. 22) Opracowywanie projektów odpowiedzi na interpelacje, zapytania oraz wnioski radnych i Komisji z zakresu stanowiska. 4. Warunki pracy na stanowisku: 1) Lokalizacja miejsca pracy: Budynek Administracyjno-Biurowy6 przy Placu Niepodległości 1, 22-100 Chełm, 2) bezpieczne warunki pracy na stanowisku, 3) praca w systemie jednozmianowym, 4) stanowisko pracy związane jest z ponad czterogodzinnym czasem pracy przy komputerze, 5) praca w pomieszczeniu przy oświetleniu sztucznym i naturalnym, 6) stanowisko pracy związane jest z: - obsługą urządzeń biurowych, - obsługą interesanta, - rozmowami telefonicznymi, - przemieszczaniem się pomiędzy budynkami Urzędu Miasta Chełm, - sporadycznymi wyjazdami służbowymi, - pracą w zespole. 7) Praca w godzinach pracy Urzędu Miasta Chełm, określonych w Regulaminie Pracy. 5. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych: W lutym 2026 roku (miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia) wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miasta Chełm, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6% / jest niższy niż 6 %.* 6. Wymagane dokumenty: 1) list motywacyjny opatrzony własnoręcznym podpisem z podaniem danych osobowych wraz z numerem telefonu kontaktowego lub e-mailem; 2) życiorys zawodowy (CV) opatrzony własnoręcznym podpisem; 3) kserokopia dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie tj. dyplom, świadectwo ukończenia szkoły średniej; 4) kserokopie świadectw pracy potwierdzających wymagany staż pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu, zawierające okres zatrudnienia, w przypadku pozostawania w stosunku pracy; 5) kserokopie innych dokumentów potwierdzających umiejętności i doświadczenie zawodowe (uprawnienia, kursy, szkolenia, itp.); 6) kserokopie dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, w przypadku kandydata zamierzającego skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych; 7) oświadczenie kandydata o posiadaniu obywatelstwa polskiego, (z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych), zgodnie z wzorem nr 1; 8) oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych, zgodnie z wzorem nr 2; 9) oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych zgodnie z wzorem nr 3; 10) oświadczenie kandydata o braku prawomocnego wyroku sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, zgodnie z wzorem nr 4; 11) oświadczenie kandydata o nieposzlakowanej opinii, zgodnie z wzorem nr 5; 12) Wymagane dokumenty winny być własnoręcznie podpisane. 13) Kserokopie dokumentów winny być opatrzone na każdej stronie klauzulą o następującej treści: Oświadczam, że niniejszy dokument jest zgodny z oryginałem wraz z datą i podpisem. 14) Niekompletne oferty, niespełniające wymagań niezbędnych określonych w ogłoszeniu, w tym zawierające niewłaściwą treść oświadczeń, nie będą rozpatrywane. 7. Informacje dodatkowe: 1) W przypadku osób podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym umowę o pracę zawiera się na czas określony (6 miesięcy). 2) W czasie trwania umowy organizuje się służbę przygotowawczą kończącą się egzaminem, którego pozytywny wynik i złożenie ślubowania jest warunkiem dalszego zatrudnienia pracownika. 3) Przewiduje się zawarcie kolejnej umowy na czas określony lub na czas nieokreślony bez przeprowadzania kolejnego naboru. 4) Przewiduje się wynagrodzenie zasadnicze w przedziale: od 5.000 zł do 5.300 zł brutto. 5) Wszystkie dokumenty wchodzące w skład aplikacji powinny być w języku polskim lub zawierać tłumaczenie na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego. 6) Osoba wybrana do zatrudnienia będzie zobowiązana do przedstawienia oryginału aktualnego zapytania o udzielenie informacji o osobie z Krajowego Rejestru Karnego oraz przedłożenia do wglądu pracodawcy oryginału dokumentów. 7) Wymagane dokumenty aplikacyjne, należy składać w terminie do dnia 4 maja 2026 roku: a) w zaklejonej kopercie wraz z podaniem imienia i nazwiska oraz adresu do korespondencji w Urzędzie Miasta Chełm, ul. Lubelska 65, w Sekretariacie Prezydenta lub pocztą na adres Urzędu z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko: ds. ewidencji analitycznej i windykacji opłat za użytkowanie wieczyste i przekształcenia, użytkowanie i trwały zarząd Skarbu Państwa i Miasta Chełm w Departamencie Nieruchomości Urzędu Miasta Chełm. b) poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą ePUAP lub skrzynkę do e-Doręczeń, z wykorzystaniem kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub profilu zaufanego. 8) Dokumenty aplikacyjne, które wpłyną do Urzędu po terminie określonym w ogłoszeniu o naborze na wolne stanowisko, zostaną złożone w innej formie niż zamknięta koperta lub złożone w inny sposób, niż określony w pkt. 7), nie będą rozpatrywane. 9) Kandydaci spełniający wymagania formalne określone w ogłoszeniu o naborze zostaną powiadomieni mailowo lub telefonicznie o terminie i miejscu rekrutacji. 10) Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (www.bip.chelm.eu) oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta Chełm przez okres co najmniej 3 miesięcy.
Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy
Wymagane dokumenty:
1) list motywacyjny opatrzony własnoręcznym podpisem z podaniem danych osobowych wraz z numerem telefonu kontaktowego lub e-mailem; 2) życiorys zawodowy (CV) opatrzony własnoręcznym podpisem; 3) kserokopia dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie tj. dyplom, świadectwo ukończenia szkoły średniej; 4) kserokopie świadectw pracy potwierdzających wymagany staż pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu, zawierające okres zatrudnienia, w przypadku pozostawania w stosunku pracy; 5) kserokopie innych dokumentów potwierdzających umiejętności i doświadczenie zawodowe (uprawnienia, kursy, szkolenia, itp.); 6) kserokopie dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, w przypadku kandydata zamierzającego skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych; 7) oświadczenie kandydata o posiadaniu obywatelstwa polskiego, (z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych), zgodnie z wzorem nr 1; 8) oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych, zgodnie z wzorem nr 2; 9) oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych zgodnie z wzorem nr 3; 10) oświadczenie kandydata o braku prawomocnego wyroku sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, zgodnie z wzorem nr 4; 11) oświadczenie kandydata o nieposzlakowanej opinii, zgodnie z wzorem nr 5; 12) Wymagane dokumenty winny być własnoręcznie podpisane. 13) Kserokopie dokumentów winny być opatrzone na każdej stronie klauzulą o następującej treści: Oświadczam, że niniejszy dokument jest zgodny z oryginałem wraz z datą i podpisem. 14) Niekompletne oferty, niespełniające wymagań niezbędnych określonych w ogłoszeniu, w tym zawierające niewłaściwą treść oświadczeń, nie będą rozpatrywane.
Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta, inny - Wymagane dokumenty aplikacyjne, należy składać w terminie do dnia 4 maja 2026 roku: a) w zaklejonej kopercie wraz z podaniem imienia i nazwiska oraz adresu do korespondencji w Urzędzie Miasta Chełm, ul. Lubelska 65, w Sekretariacie Prezydenta lub pocztą na adres Urzędu z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko: ds. ewidencji analitycznej i windykacji opłat za użytkowanie wieczyste i przekształcenia, użytkowanie i trwały zarząd Skarbu Państwa i Miasta Chełm w Departamencie Nieruchomości Urzędu Miasta Chełm. b) poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą ePUAP lub skrzynkę do e-Doręczeń, z wykorzystaniem kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub profilu zaufanego.
Zaloguj się przez Facebook