STANOWISKO DS. FINANSOWO-KSIĘGOWYCH W BIURZE AKTYWNOŚCI SPOŁECZNEJ (NR 2579)

Numer:
StPr/25/2579

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 4 666 PLN

Zakres obowiązków:
OGŁOSZENIE O NABORZE NR 72/2025 opublikowane w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Bydgoszczy (www.bip.um.bydgoszcz.pl) w dniu 28 listopada 2025 r.

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku obejmuje przede wszystkim:
- przygotowywanie i opracowywanie umów i zamówień związanych z działalnością Biura; opracowywanie projektów budżetu, planów finansowych, wniosków o zmiany w uchwale budżetowej; prowadzenie sprawozdawczości finansowej w zakresie wymaganym przepisami; obsługa wydatków i prowadzenie bieżącego rejestru wydatków finansowych w zakresie funkcjonowania Biura; prowadzenie rejestru umów i zamówień; prowadzenie konkursów i rozliczanie dotacji udzielanych w trybie ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie; udział w pozyskiwaniu i rozliczaniu zewnętrznych źródeł finansowania działań BAS; doradztwo merytoryczne w zakresie tworzenia i prowadzenia organizacji pozarządowych; udział we wdrażaniu miejskiej polityki senioralnej w ramach działania Centrum Seniorów Dworcowa 3.

Warunki pracy na danym stanowisku pracy:
- liczne kontakty telefoniczne i bezpośrednie z klientem zewnętrznym na terenie całego Miasta i województwa oraz z pracownikami Urzędu Miasta Bydgoszczy,
- praca przy komputerze,
- wyjazdy służbowe według potrzeb,
- pomieszczenie przy ul. Dworcowa 3 w Centrum Seniorów na I piętrze w budynku z windą.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w październiku 2025 r. nie wyniósł 6 %.

Urząd Miasta Bydgoszczy oferuje:
- zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
- dodatek za wysługę lat w zależności od udokumentowanego stażu pracy,
- dodatkowe wynagrodzenie roczne (trzynastka),
- bogaty pakiet socjalny, również dla Twoich najbliższych (m.in. dofinansowanie wczasów),
- możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia,
- stabilną pracę w gronie profesjonalistów,
- możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji poprzez szkolenia służbowe.



Miejsce pracy:
Dworcowa 3, 85-009 Bydgoszcz, powiat: m. Bydgoszcz, woj: kujawsko-pomorskie

Pracodawca:
URZĄD MIASTA BYDGOSZCZY

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• obsługa komputera MS OFFICE
• Kandydat powinien spełniać następujące wymagania związane ze stanowiskiem: a/ niezbędne: - wykształcenie wyższe, - doświadczenie zawodowe w obszarze: - finansów publicznych, lub - rachunkowości, lub - budżetowania projektów, lub - obsługi finansowo-księgowej jednostki sektora finansów publicznych, - umiejętność obsługi komputera oraz pakietu MS Office (Word, Excel), - znajomość: - ustawę o finansach publicznych, - ustawę o rachunkowości, - Prawo zamówień publicznych, - ustawę o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, - ustawę o samorządzie gminnym, - obywatelstwo polskie, a także mieć pełną zdolność do czynności prawnych, korzystać z pełni praw publicznych, nie być skazanym prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe oraz cieszyć się nieposzlakowaną opinią; b/ dodatkowe: - preferowane kierunki studiów wyższych lub podyplomowych: ekonomia lub finanse i rachunkowość lub administracja publiczna lub zarządzanie. - doświadczenie w pracy w jednostce samorządu terytorialnego lub instytucji publicznej, - umiejętność redagowania i opracowywania dokumentów finansowych (umowy, wnioski, zestawienia, sprawozdania), - gotowość do podnoszenia kwalifikacji zawodowych i uczestnictwa w szkoleniach branżowych, - znajomość zasad rozliczania i sprawozdawczości projektów finansowanych ze środków zewnętrznych (np. fundusze UE, granty krajowe), - praktyczna znajomość systemów (SIDAS, PLZ, OTAGO, Witkac.pl), - doświadczenie w przygotowywaniu budżetów i planów finansowych, w tym wniosków o zmiany w uchwale budżetowej, - umiejętność współpracy z organizacjami pozarządowymi i rozliczania dotacji w trybie ustawy o działalności pożytku publicznego, - znajomość zasad funkcjonowania miejskich programów społecznych oraz projektów senioralnych, - wysoka kultura osobista i odpowiedzialność zawodowa, - dokładność, rzetelność i dbałość o szczegóły w realizacji zadań, - umiejętność pracy samodzielnej oraz skutecznej współpracy w zespole, - dobra organizacja pracy własnej, terminowość i umiejętność ustalania priorytetów, - analityczne myślenie i umiejętność rozwiązywania problemów, - komunikatywność oraz zdolność do jasnego i rzeczowego formułowania wypowiedzi, również w formie pisemnej, - odporność na stres i umiejętność pracy pod presją czasu, - zaangażowanie w realizację zadań publicznych i identyfikacja z misją jednostki. Oferta pracy przeznaczona również dla osób posiadających stopień niepełnosprawności.

Inne wymagania:
Kandydat powinien spełniać następujące wymagania związane ze stanowiskiem: a/ niezbędne: - wykształcenie wyższe, - doświadczenie zawodowe w obszarze: - finansów publicznych, lub - rachunkowości, lub - budżetowania projektów, lub - obsługi finansowo-księgowej jednostki sektora finansów publicznych, - umiejętność obsługi komputera oraz pakietu MS Office (Word, Excel), - znajomość: - ustawę o finansach publicznych, - ustawę o rachunkowości, - Prawo zamówień publicznych, - ustawę o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, - ustawę o samorządzie gminnym, - obywatelstwo polskie, a także mieć pełną zdolność do czynności prawnych, korzystać z pełni praw publicznych, nie być skazanym prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe oraz cieszyć się nieposzlakowaną opinią; b/ dodatkowe: - preferowane kierunki studiów wyższych lub podyplomowych: ekonomia lub finanse i rachunkowość lub administracja publiczna lub zarządzanie. - doświadczenie w pracy w jednostce samorządu terytorialnego lub instytucji publicznej, - umiejętność redagowania i opracowywania dokumentów finansowych (umowy, wnioski, zestawienia, sprawozdania), - gotowość do podnoszenia kwalifikacji zawodowych i uczestnictwa w szkoleniach branżowych, - znajomość zasad rozliczania i sprawozdawczości projektów finansowanych ze środków zewnętrznych (np. fundusze UE, granty krajowe), - praktyczna znajomość systemów (SIDAS, PLZ, OTAGO, Witkac.pl), - doświadczenie w przygotowywaniu budżetów i planów finansowych, w tym wniosków o zmiany w uchwale budżetowej, - umiejętność współpracy z organizacjami pozarządowymi i rozliczania dotacji w trybie ustawy o działalności pożytku publicznego, - znajomość zasad funkcjonowania miejskich programów społecznych oraz projektów senioralnych, - wysoka kultura osobista i odpowiedzialność zawodowa, - dokładność, rzetelność i dbałość o szczegóły w realizacji zadań, - umiejętność pracy samodzielnej oraz skutecznej współpracy w zespole, - dobra organizacja pracy własnej, terminowość i umiejętność ustalania priorytetów, - analityczne myślenie i umiejętność rozwiązywania problemów, - komunikatywność oraz zdolność do jasnego i rzeczowego formułowania wypowiedzi, również w formie pisemnej, - odporność na stres i umiejętność pracy pod presją czasu, - zaangażowanie w realizację zadań publicznych i identyfikacja z misją jednostki. Oferta pracy przeznaczona również dla osób posiadających stopień niepełnosprawności.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty:
Oczekujemy na Państwa pisemne zgłoszenia zawierające: - list motywacyjny, - życiorys /CV/ z uwzględnieniem dokładnego przebiegu pracy zawodowej, - kserokopię dyplomu i innych dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje, - kserokopie dokumentów potwierdzających niepełnosprawność, - oryginalny kwestionariusz osobowy (druk kwestionariusza można pobrać w Referacie Kadr, na parterze w Ratuszu pok. 10, 11 lub ze strony internetowej: www.bip.um.bydgoszcz.pl), - oświadczenie kandydata, iż nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych, - oświadczenie kandydata o posiadanym obywatelstwie, - oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) Dz.U.UE.L.2016.119.1, - wskazane referencje dotychczasowych pracodawców. Wymagane dokumenty aplikacyjne można składać osobiście w Wydziale Organizacyjno-Administracyjnym Urzędu Miasta Bydgoszczy na parterze w Ratuszu pok. 4 A lub przesłać pocztą na adres: Prezydent Miasta Bydgoszczy ul. Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz, w terminie do dnia 8 grudnia 2025 r. z dopiskiem na kopercie: Nabór na stanowisko ds. finansowo-księgowych w Biurze Aktywności Społecznej Urzędu Miasta Bydgoszczy - ogłoszenie nr 72/2025. O zachowaniu terminu decyduje odpowiednio data wpływu do Urzędu lub data stempla pocztowego. Z kandydatem wyłonionym w drodze konkurencji zostanie zawarta umowa o pracę na czas określony, a w przypadku braku zastrzeżeń po upływie tego okresu zostanie zawarta kolejna umowa. Uwaga: 1. Dokumenty składane w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski. 2. Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie lub będą niekompletne nie będą rozpatrywane. 3. Kandydaci, których dokumenty spełniają wymogi formalne określone w ogłoszeniu zostaną powiadomieni telefonicznie o terminie testu lub rozmowy kwalifikacyjnej. 4. W Urzędzie Miasta Bydgoszczy wdrożona została wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych. Szczegółowe informacje na ten temat można znaleźć na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miasta Bydgoszczy i na stronie https://prawomiejscowe.pl/UrzadMiastaBydgoszczy/document/1094871/Zarzadzenie-533_2024

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta