STANOWISKO DS. KADR

Numer:
StPr/26/0751

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 5 030 PLN
brutto

Zakres obowiązków:
1. Prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz prowadzenie
i bieżąca aktualizacja akt osobowych pracowników, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy.
2. Przygotowywanie dokumentów związanych z nawiązaniem, przebiegiem i rozwiązaniem stosunku pracy, w tym umów o pracę, informacji o warunkach zatrudnienia, zmian warunków zatrudnienia, porozumień oraz innych dokumentów kadrowych.
3. Przygotowywanie i wydawanie świadectw pracy oraz innych dokumentów związanych
z ustaniem stosunku pracy.
4. Prowadzenie ewidencji pracowników oraz bieżąca aktualizacja danych kadrowych, w tym danych dotyczących przebiegu zatrudnienia, kwalifikacji, uprawnień i absencji.
5. Prowadzenie dokumentacji i ewidencji dotyczącej czasu pracy, urlopów wypoczynkowych, urlopów związanych z rodzicielstwem, zwolnień od pracy oraz innych nieobecności pracowników.
6. Sporządzanie zaświadczeń i innych dokumentów dotyczących zatrudnienia i przebiegu pracy oraz udzielanie pracownikom informacji w sprawach kadrowych.
7. Sporządzanie sprawozdań, zestawień i analiz dotyczących zatrudnienia, zgodnie
z obowiązującymi przepisami i potrzebami Urzędu.
8. Sporządzanie stosownych dokumentów do PFRON.
9. Prowadzenie spraw związanych z uprawnieniami pracowników wynikającymi ze stosunku pracy, w szczególności dotyczących urlopów, stażu pracy, nagród, odpraw i innych świadczeń pracowniczych.
10. Kompletowanie i prowadzenie dokumentacji związanej z przechodzeniem pracowników na emeryturę lub rentę oraz prowadzenie wymaganych ewidencji.
11. Przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji dotyczącej umów cywilnoprawnych,
w szczególności umów zlecenia, w zakresie powierzonych obowiązków.
12. Prowadzenie spraw związanych z organizacją praktyk zawodowych i studenckich oraz przygotowywanie wymaganej dokumentacji.
13. Prowadzenie spraw dotyczących podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników oraz dokumentowanie udziału pracowników w szkoleniach i innych formach doskonalenia zawodowego.
14. Prowadzenie spraw związanych z naborem na wolne stanowiska urzędnicze, w zakresie powierzonym przez przełożonego, w szczególności przygotowywanie dokumentacji związanej z naborem i prowadzenie wymaganych rejestrów.
15. Prowadzenie dokumentacji dotyczącej służby przygotowawczej pracowników samorządowych.
16. Przygotowywanie dokumentacji i informacji niezbędnych do prawidłowej realizacji obowiązków pracodawcy w zakresie ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, we współpracy z właściwą komórką lub podmiotem realizującym zadania z zakresu płac.
17. Przygotowywanie danych i dokumentów niezbędnych do realizacji obowiązków pracodawcy związanych z Pracowniczymi Planami Kapitałowymi, w zakresie powierzonych obowiązków.
18. Dbanie o prawidłowe i zgodne z przepisami przechowywanie, zabezpieczanie i udostępnianie dokumentacji pracowniczej oraz ochronę danych osobowych pracowników.
19. Udzielanie pracownikom informacji dotyczących ich uprawnień i obowiązków wynikających ze stosunku pracy, w zakresie powierzonych kompetencji.
20. Współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Urzędu w sprawach związanych
z zatrudnieniem, przebiegiem i ustaniem stosunku pracy.
21. Wykonywanie innych zadań związanych z prowadzeniem spraw kadrowych, powierzonych przez przełożonego.

Szczegółowe informacje na temat naboru znajdują się pod linkiem:
https://bip.gminastezyca.pl/a,20771,wojt-gminy-stezyca-oglasza-nabor-na-stanowisko-urzednicze-stanowisko-ds-kadr.html



Miejsce pracy:
ul. Parkowa 1, 83-322 Stężyca, powiat: kartuski, woj: pomorskie

Pracodawca:
Urząd Gminy Stężyca

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Typ propozycji:
praca stała

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• biegła obsługa komputera, Microsoft Office, bardzo dobra organizacja pracy, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, dyspozycyjność, 1 rok doświadczenia na podobnym stanowisku
• Wymagania niezbędne: 1. obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą się ubiegać również osoby nie posiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (t.j. Dz.U. z 2024 r., poz. 1135 z późn. zm.), 2. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, 3. brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, 4. stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na w/w stanowisku, 5. co najmniej roczny staż pracy na stanowisku związanym z prowadzeniem spraw kadrowych, 6. wykształcenie wyższe. Wymagania dodatkowe: 1. znajomość aktualnie obowiązujących przepisów podstawowych na danym stanowisku pracy: - ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy, - ustawa z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela, - ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, - ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych, - ustawa z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych, 2. znajomość obsługi komputera, 3. umiejętność sprawnej organizacji pracy samodzielnej jak i w zespole, 4. rzetelność, terminowość, punktualność, 5. komunikatywność i wysoka kultura osobista. Szczegółowe informacje na temat naboru znajdują się pod linkiem: https://bip.gminastezyca.pl/a,20771,wojt-gminy-stezyca-oglasza-nabor-na-stanowisko-urzednicze-stanowisko-ds-kadr.html

Inne wymagania:
Wymagania niezbędne: 1. obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą się ubiegać również osoby nie posiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (t.j. Dz.U. z 2024 r., poz. 1135 z późn. zm.), 2. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, 3. brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, 4. stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na w/w stanowisku, 5. co najmniej roczny staż pracy na stanowisku związanym z prowadzeniem spraw kadrowych, 6. wykształcenie wyższe. Wymagania dodatkowe: 1. znajomość aktualnie obowiązujących przepisów podstawowych na danym stanowisku pracy: - ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy, - ustawa z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela, - ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, - ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych, - ustawa z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych, 2. znajomość obsługi komputera, 3. umiejętność sprawnej organizacji pracy samodzielnej jak i w zespole, 4. rzetelność, terminowość, punktualność, 5. komunikatywność i wysoka kultura osobista. Szczegółowe informacje na temat naboru znajdują się pod linkiem: https://bip.gminastezyca.pl/a,20771,wojt-gminy-stezyca-oglasza-nabor-na-stanowisko-urzednicze-stanowisko-ds-kadr.html

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Osoba do kontaktu:
Magdalena Sypion

Nr telefonu:
588828980

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
1. list motywacyjny własnoręcznie podpisany, 2. wypełniony i podpisany formularz aplikacyjny wraz z oświadczeniami (dostępny na stronie internetowej Urzędu Gminy Stężyca*), 3. kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie, 4. kserokopie dokumentów poświadczających wymagany staż pracy (świadectw pracy lub zaświadczeń o aktualnym zatrudnieniu potwierdzających okres wymaganego trzyletniego stażu pracy - zatrudnienie tylko w ramach stosunku pracy), 5. podpisane przez kandydata oświadczenie*, że kandydat: - posiada obywatelstwo polskie, (w przypadku braku posiadania obywatelstwa polskiego przez kandydata musi on przedłożyć dokument poświadczający znajomość języka polskiego zgodnie z załącznikiem nr 2 do rozporządzenia w sprawie przeprowadzania postępowania kwalifikacyjnego w służbie cywilnej ( t.j. Dz. U. z 2024r., poz. 1135), - posiada stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku, - ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych, - nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, - wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb rekrutacji [zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, a także zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. z 2019 r. poz. 1781)]. Dodatkowe dokumenty: 1. kserokopie dokumentów potwierdzających staż na podobnym stanowisku, 2. kserokopie innych dokumentów potwierdzających dodatkowe kwalifikacje i umiejętności. Termin i miejsce składania dokumentów: Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w zaklejonej kopercie w siedzibie Urzędu Gminy w Stężycy przy ul. Parkowej 1 lub za pośrednictwem poczty decyduje data wpływu do urzędu, w terminie do dnia 09.10.2026 r. do godz. 15.30. Na kopercie powinien być umieszczony dopisek: Nabór na stanowisko ds. kadr. Dokumenty złożone po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane. Szczegółowe informacje na temat naboru znajdują się pod linkiem: https://bip.gminastezyca.pl/a,20771,wojt-gminy-stezyca-oglasza-nabor-na-stanowisko-urzednicze-stanowisko-ds-kadr.html

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: telefon, e-mail