STANOWISKO DS. KANCELARYJNO - ADMINISTRACYJNYCH W WYDZIALE ADMINISTRACYJNO - GOSPODARCZYM URZĘDU MIEJSKIEGO W STARGARDZIE

Numer:
StPr/26/0553

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 5 500 do 6 500 PLN
wynagrodzenie zasadnicze uzależnione od posiadanych kompetencji i doświadczenia, kształtujące się w przedziale: 5.500,00 zł - 6.500,00 zł brutto, dodatek za wieloletnią pracę ustalany zgodnie z przepisami - dodatek za wieloletnią pracę zaczyna się od 5% wynagrodzenia zasadniczego po 5 latach pracy, wzrasta o 1% za każdy kolejny rok, aż do osiągnięcia 20% i jest wypłacany jako stały element pensji.

Zakres obowiązków:
Do podstawowych zadań na stanowisku ds. kancelaryjno - administracyjnych będzie należało:
1) przyjmowanie i rejestrację (pisemną i elektroniczną) korespondencji i przesyłek wp ływających do Urzędu,
2) pobieranie i nadawanie korespondencji służbowej w czasie nieobecności osoby, do której należą te obowiązki,
3) organizowanie obiegu dokumentów i pism,
4) rozdział wpływającej do Urzędu prasy,
5) obsługę podnośnika dla osób niepełnosprawnych ruchowo,
6) obsługę elektronicznej platformy usług administracji publicznej e PUAP oraz skrzynki E- doręczenia,
7) obsługę przesyłek i korespondencji wychodzących z Urzędu - prowadzenie rejestru przesyłek,
8) realizowanie zadań dotyczących przekazania pism wg właściwości,
9) prowadzenie składu chronologicznego,
10) archiwizacja dokumentów składu chronologicznego

Miejsce pracy:
ul. Czarnieckiego 17, 73-110 Stargard, powiat: stargardzki, woj: zachodniopomorskie

Pracodawca:
Urząd Miejski w Stargardzie

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• Wymagania konieczne: 1) wykształcenie średnie, 2) staż pracy min. 5 lat , w tym co najmniej 3 lata w administracji samorządowej, 3) doświadczenie w zakresie obsługi kancelarii, 4) znajomość EZD, 5) z najomość przepisów prawa, w szczególności: ustawy o samorządzie gminnym, ustawy Kodeks postępowania administracyjnego, przepisów dot. e - doręczeń, 6) znajomość pakietu Office, 7) efektywna organizacja pracy własnej, 8) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, 9) niekaralność brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, 10) o dpowiedzialność, kreatywność, umiejętność szybkiego reagowania na sytuacje stresowe. Wymagania preferowane: 1) wysoka kultura osobista, 2) umiejętność pracy w zespole, 3) systematyczność

Inne wymagania:
Wymagania konieczne: 1) wykształcenie średnie, 2) staż pracy min. 5 lat , w tym co najmniej 3 lata w administracji samorządowej, 3) doświadczenie w zakresie obsługi kancelarii, 4) znajomość EZD, 5) z najomość przepisów prawa, w szczególności: ustawy o samorządzie gminnym, ustawy Kodeks postępowania administracyjnego, przepisów dot. e - doręczeń, 6) znajomość pakietu Office, 7) efektywna organizacja pracy własnej, 8) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, 9) niekaralność brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, 10) o dpowiedzialność, kreatywność, umiejętność szybkiego reagowania na sytuacje stresowe. Wymagania preferowane: 1) wysoka kultura osobista, 2) umiejętność pracy w zespole, 3) systematyczność

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Nr telefonu:
91 5775061

Wymagane dokumenty:
1. życiorys z opisem dotychczasowej działalności zawodowej (CV) bez wizerunku i bez nr PESEL, 2. list motywacyjny, 3. kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie, 4. kserokopie innych dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje, uprawnienia i umiejętności, 5. kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy (świadectwa pracy, zaświadczenia), 6. oświadczenie kandydata o stanie zdrowia , 7. oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie (po zatrudnieniu wymagane dostarczenie zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego), 8. oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w załączonych dokumentach jeśli w zakresie tych danych zawarte są szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO oraz innych danych nie wymienionych w art. 22 1 § 1 Kodeksu Pracy. Oferty należy składać lub przesyłać pocztą w terminie do dnia 31.07.2026 r. (uwaga: liczy się data wpływu do Urzędu Miejskiego w Stargardzie) na adres: Urząd Miejski w Stargardzie ul. Hetmana Stefana Czarnieckiego 17, 73- 110 Stargard w zamkniętych kopertach z dopiskiem: Nabór na wolne stanowisko urzędnicze stanowisko ds. kancelaryjno - administracyjnych w Wydziale Administracyjno - Gospodarczym Urzędu Miejskiego w Stargardzie Uwaga: 1. Dokumenty składane w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski. 2. Oferty które wpłyną do Urzędu niekompletne lub po wyżej wskazanym terminie nie będą rozpatrywane. 3. Oferty niewykorzystane w naborze zostaną zniszczone po trzech miesiącach po zakończonym naborze. Bliższe informacje można uzyskać pod nr tel. 91 - 577 50 61 , 91 - 578 30 03, 91 - 834 18 80

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, poczta