STANOWISKO DS. KSIĘGOWOŚCI, OPŁAT ORAZ WINDYKACJI

Numer:
StPr/26/1474

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 5 500 PLN
[Praca na czas określony] : min. 6 miesięcy [Godzina zakończenia pracy] : 15:30 [System wynagrodzenia] : wg. stopnia zaszeregowania 1) zatrudnienie na podstawie umowy o pracę ; 2) pełny wymiar czasu pracy ; 3) praca w siedzibie Urzędu; 4) praca jednozmianowa; 5) pierwsza umowa, zgodnie z ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, zostanie zawarta na czas określony 6 miesięcy; 6) wynagrodzenie zgodne z Regulaminem Wynagradzania pracowników samorządowych Urzędu Gminy Choczewo, wprowadzonym Zarządzeniem Wójta Gminy Choczewo nr 96/2024 z dnia 29 lipca 2024 r., wraz z późniejszymi zmianami.

Zakres obowiązków:
Pełna treść ogłoszenia:
https://bip.choczewo.com.pl/oferta-pracy/7188/stanowisko-urzednicze-ds-ksiegowosci-oplat-oraz-windykacji
Monitorowanie i ewidencja należności
bieżąca analiza kont podatników i dłużników pod kątem terminowości wnoszenia opłat,
prowadzenie ewidencji należności z tytułu opłat za gospodarowanie odpadami
komunalnymi oraz innych opłat lokalnych,
identyfikowanie zaległości i nadpłat w systemie finansowo-księgowym,
przygotowywanie zestawień, raportów i analiz dotyczących należności oraz zaległości,
uzgadnianie sald z właściwymi komórkami organizacyjnymi urzędu.
2. Prowadzenie postępowań windykacyjnych
podejmowanie działań zmierzających do odzyskania należności,
sporządzanie i doręczanie upomnień oraz innych pism windykacyjnych,
przygotowywanie tytułów wykonawczych i kierowanie ich do organów egzekucyjnych,
współpraca z organami egzekucyjnymi (m.in. urzędami skarbowymi) w zakresie egzekucji
administracyjnej,
monitorowanie przebiegu postępowań egzekucyjnych.
3. Obsługa spraw dłużników
prowadzenie korespondencji z mieszkańcami w sprawach dotyczących należności
i zaległości, udzielanie informacji o wysokości opłat oraz sposobach ich regulowania,
rozpatrywanie wniosków o ulgi w spłacie należności (raty, odroczenia, umorzenia),
przygotowywanie projektów decyzji i postanowień w sprawach ulg oraz innych
rozstrzygnięć administracyjnych.
4. Obsługa administracyjna i gospodarka odpadami
prowadzenie ewidencji zbiorników bezodpływowych oraz przydomowych oczyszczalni
ścieków,
prowadzenie rejestru udzielonych, zmienionych i cofniętych zezwoleń w zakresie
opróżniania zbiorników bezodpływowych i transportu nieczystości ciekłych,
prowadzenie postępowań administracyjnych oraz przygotowywanie projektów decyzji
w ww. zakresie,
kontrola podmiotów wpisanych do Rejestru Działalności Regulowanej.
5. Współpraca i koordynacja
współpraca z komórkami organizacyjnymi urzędu, w szczególności z działem księgowości,
gospodarki odpadami oraz podatków i opłat lokalnych,
współpraca ze Skarbnikiem przy opracowywaniu projektów planów budżetowych,
współpraca z urzędami skarbowymi oraz regionalną izbą obrachunkową, przekazywanie informacji o zmianach w danych podatników i właścicieli nieruchomości.
6. Sprawozdawczość i analizy sporządzanie okresowych sprawozdań dotyczących należności, zaległości oraz skuteczności windykacji, analiza przyczyn powstawania zaległości oraz proponowanie działań usprawniających ich ograniczenie, przygotowywanie materiałów informacyjnych dla przełożonych.


Miejsce pracy:
ul. Pierwszych Osadników 17, 84-210 Choczewo, powiat: wejherowski, woj: pomorskie

Pracodawca:
Urząd Gminy Choczewo

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Typ propozycji:
praca stała

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• 1. Wymagania niezbędne: 1) obywatelstwo polskie, 2) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, 3) wykształcenie średnie; 4) doświadczenie zawodowe: udokumentowany co najmniej roczny staż pracy w księgowości; 5) umiejętność obsługi komputera- pakiet Microsoft Office, 6) nieposzlakowana opinia, 7) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na ww. stanowisku, 2. Wymagania dodatkowe: 1) bardzo dobra umiejętność obsługi programów komputerowych; 2) predyspozycje: samodzielność, komunikatywność, kreatywność, skrupulatność, bezstronność, kultura osobista, umiejętność zarządzania czasem pracy, wyciągania wniosków oraz stosowania prawa, umiejętność radzenia sobie ze stresem i umiejętność pracy w zespole;

Inne wymagania:
1. Wymagania niezbędne: 1) obywatelstwo polskie, 2) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, 3) wykształcenie średnie; 4) doświadczenie zawodowe: udokumentowany co najmniej roczny staż pracy w księgowości; 5) umiejętność obsługi komputera- pakiet Microsoft Office, 6) nieposzlakowana opinia, 7) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na ww. stanowisku, 2. Wymagania dodatkowe: 1) bardzo dobra umiejętność obsługi programów komputerowych; 2) predyspozycje: samodzielność, komunikatywność, kreatywność, skrupulatność, bezstronność, kultura osobista, umiejętność zarządzania czasem pracy, wyciągania wniosków oraz stosowania prawa, umiejętność radzenia sobie ze stresem i umiejętność pracy w zespole;

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Osoba do kontaktu:
Patrycja Doppke

Nr telefonu:
585723913

Wymagane dokumenty:
Wymagane dokumenty: 1. CV zawierające następujące dane zgodnie z art. 22 Kodeksu Pracy: - imię (imiona) i nazwisko, - data urodzenia, - wykształcenie, - kwalifikacje zawodowe, - dane kontaktowe, - przebieg dotychczasowego zatrudnienia, 2. list motywacyjny. 3. kwestionariusz osobowy dla osób ubiegających się o zatrudnienie (https://bip.choczewo.com.pl/artykul/131/84/wzory-oswiadczen-i-kwestionariusza- osobowego); 4. oświadczenie kandydata stwierdzające, iż nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe lub też aktualne zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego (https://bip.choczewo.com.pl/artykul/131/84/wzory-oswiadczen-i-kwestionariusza-osobowego); 5. oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystania z pełni praw publicznych (https://bip.choczewo.com.pl/artykul/131/84/wzory-oswiadczen-i-kwestionariusza-osobowego); 6. kopie świadectw pracy potwierdzające dotychczasowy staż pracy; 7. kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i dodatkowe kwalifikacje, uprawnienia; 8. orzeczenie lekarskie stwierdzające brak przeciwwskazań do pracy, zaświadczenie lub oświadczenie o stanie zdrowia, 9. zgoda na przetwarzanie danych osobowych w procesie rekrutacji (https://bip.choczewo.com.pl/artykul/131/84/wzory-oswiadczen-i-kwestionariusza-osobowego); Termin i miejsce składania dokumentów: Wymagane dokumenty aplikacyjne powinny być własnoręcznie podpisane i złożone osobiście lub drogą pocztową w terminie do dnia 17 września 2026 r. do godziny 12.00 w zaklejonych kopertach z dopiskiem: Dotyczy naboru na wolne stanowisko urzędnicze ds. księgowości, opłat oraz windykacji w sekretariacie Urzędu Gminy w Choczewie przy ul. Pierwszych Osadników 17. Za termin złożenia dokumentów przesłanych drogą pocztową uważa się datę ich wpływu do Urzędu Gminy Choczewo. Dokumenty, które wpłyną do Urzędu Gminy po upływie w/w terminu nie będą rozpatrywane. Z regulaminem naboru można zapoznać się w siedzibie Urzędu referat Organizacyjny. Dodatkowe informację można uzyskać pod numerem telefonu (58) 572 39 13 Informacja o wynikach naboru zostanie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Gminy Choczewo. Wybrany kandydat, przed zawarciem umowy o pracę, zobowiązany jest przedłożyć aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon