STANOWISKO DS. MONITORINGU, OBRONNOŚCI, IMPREZ MASOWYCH ORAZ ZGROMADZEŃ, KIEROWNIKA KANCELARII NIEJAWNEJ W DEPARTAMENCIE BEZPIECZEŃSTWA MIESZKAŃCÓW I ZARZĄDZANIA KRYZYSOWEGO W URZĘDZIE MIASTA CHEŁM

Numer:
StPr/26/0148

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 5 000 PLN

Zakres obowiązków:
1) realizacja zadań wynikających z ustawy o obronie ojczyzny,
2) planowanie operacyjne, opracowanie oraz bieżąca aktualizacja dokumentów planistycznych miasta Chełm w zakresie obronności,
3) realizacja zadań wynikających z ustawy o ochronie informacji niejawnych - kierownik kancelarii niejawnej,
4) realizacja zadań z zakresu zgromadzeń,
5) realizacja zadań zleconych gminy i powiatu.

Miejsce pracy:
Obłońska 20, 22-100 Chełm, powiat: m. Chełm, woj: lubelskie

Pracodawca:
Urząd Miasta Chełm

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• bardzo dobra organizacja pracy własnej, systematyczność, kreatywność, komunikatywność, Znajomość podstawowych przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego, umiejętność interpretacji przepisów dotyczących zamówień publicznych
• [Umiejętność 1] : znajomość przepisów prawa z zakresu zarządzania kryzysowego, ochrony ludności i obrony cywilnej. [Umiejętność 2] : znajomość przepisów prawa z zakresu ochrony danych osobowych oraz ochrony informacji niejawnych. [Inne] : mile widziane co najmniej 5-letnie doświadczenie zawodowe na stanowiskach związanych z bezpieczeństwem lub zarządzaniem kryzysowym lub obronnością kraju, mile widziane posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa w zakresie dostępu do informacji niejawnych o klauzuli POUFNE lub poddanie się procedurze postępowania sprawdzającego i uzyskanie Poświadczenia Bezpieczeństwa. PEŁNA TREŚĆ OGŁOSZENIA WRAZ Z NIEZBĘDNYMI ZAŁĄCZNIKAMI ZAMIESZCZONA NA STRONIE INTERNETOWEJ: https://umchelm.bip.lubelskie.pl/index.php?id=146&p1=szczegoly&p2=14746 DOR.2110.4.2026 OGŁOSZENIE O NABORZE NA WOLNE STANOWISKA URZĘDNICZE W TYM NA KIEROWNICZE STANOWISKA URZĘDNICZE W URZĘDZIE MIASTA CHEŁM. Prezydent Miasta Chełm ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze ds. monitoringu, obronności, imprez masowych oraz zgromadzeń, kierownika kancelarii niejawnej w Departamencie Bezpieczeństwa Mieszkańców i Zarządzania Kryzysowego w Urzędzie Miasta Chełm w pełnym wymiarze czasu pracy. 1. Wymagania niezbędne: 1) wykształcenie: wyższe, 2) obywatelstwo polskie, 3) pełna zdolność do czynności prawnych, 4) korzystanie z pełni praw publicznych, 5) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, 6) nieposzlakowana opinia, 7) znajomość ustawy o samorządzie gminnym oraz ustawy o samorządzie powiatowym, 8) znajomość przepisów prawa z zakresu zarządzania kryzysowego, ochrony ludności i obrony cywilnej, funkcjonowania administracji publicznej w stanach nadzwyczajnych oraz obrony ojczyzny, 9) znajomość przepisów prawa z zakresu ochrony danych osobowych oraz ochrony informacji niejawnych. Kandydat, który zamierza skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu (o ile znajduje się w gronie pięciu najlepszych kandydatów, spełniających wymagania niezbędne oraz w największym stopniu spełniających wymagania dodatkowe) jest obowiązany do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność. Nie dotyczy kierowniczych stanowisk urzędniczych. 2. Wymagania dodatkowe: 1) znajomość podstaw Kodeksu postępowania administracyjnego, 2) dobra znajomość obsługi komputera w zakresie pakietu biurowego oraz nowoczesnych środków łączności, 3) pożądane kompetencje: identyfikacja z urzędem, kreatywność, sumienność, samodzielność, komunikatywność, umiejętność organizacji pracy własnej, obowiązkowość, zaangażowanie, odporność na stres, wysoka kultura osobista, 4) mile widziane co najmniej 5-letnie doświadczenie zawodowe na stanowiskach związanych z bezpieczeństwem lub zarządzaniem kryzysowym lub obronnością kraju, 5) mile widziana szeroka wiedza z zakresu wymaganego na przedmiotowym stanowisku, 6) mile widziane posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa w zakresie dostępu do informacji niejawnych o klauzuli Poufne lub poddanie się procedurze postępowania sprawdzającego i uzyskanie Poświadczenia Bezpieczeństwa w zakresie dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą Poufne. 3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku: W ramach zadań własnych: 1) Realizacja zadań wynikających z ustawy o obronie Ojczyzny. 2) Planowanie operacyjne, opracowanie oraz bieżąca aktualizacja dokumentów planistycznych miasta Chełm w zakresie obronności. 3) Organizacja Stanowiska Kierowania Prezydenta i Stałego Dyżuru przy Prezydencie Miasta Chełm. 4) Przygotowanie podmiotów leczniczych Miasta Chełm na potrzeby obronne. 5) Organizacja Punktu Kontaktowego Host Nation Support HNS, tworzenie baz danych niezbędnych do zabezpieczenia potrzeb sił zbrojnych i wojsk sojuszniczych oraz realizacja zadań państwa gospodarza na terenie Miasta Chełm. 6) Współpraca z Pełnomocnikiem ds. ochrony informacji niejawnych w zakresie ochrony informacji niejawnych. 7) Realizacja zadań wynikających z ustawy o ochronie informacji niejawnych kierownik kancelarii niejawnej: a) prowadzenie Kancelarii Niejawnej, b) zapewnienie ochrony informacji niejawnych, c) kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów w tym zakresie, d) bezpośredni nadzór nad obiegiem dokumentów niejawnych, e) udostępnianie lub wydawanie obiegiem dokumentów niejawnych osobom posiadającym stosowne poświadczenie bezpieczeństwa, f) egzekwowanie zwrotu dokumentów zawierających informacje niejawne, g) kontrola przestrzegania właściwego oznaczania i rejestrowania dokumentów, h) prowadzenie bieżącej kontroli postępowania z dokumentami zawierającymi informacje niejawne, które zostały udostępnione pracownikom. 8) Wdrażanie ustaw i rozporządzeń dotyczących ochrony ludności i obrony cywilnej. 9) Opracowywanie zarządzeń, postanowień i wytycznych Prezydenta Miasta Chełm w sprawach dotyczących obronności oraz ochrony ludności i obrony cywilnej. 10) Współudział w realizacji zadań wynikających z ustawy o ochronie ludności i obronie cywilnej oraz innych aktów prawnych z tą ustawą związanych. 11) Współudział w opracowywaniu planów zamierzeń szkoleniowych Miasta Chełm na kolejne lata. 12) Udział w aktualizacji planu dystrybucji tabletek jodku potasu na terenie miasta. 13) Udział w opracowywaniu i aktualizacja Programu Operacyjnego Funkcjonowania miasta. 14) Udział w miesięcznych treningach odbioru sygnałów z Centrum Operacji Powietrznych i Ośrodka Dowodzenia i Naprowadzania. 15) Udział w szkoleniach i ćwiczeniach organizowanych przez szczebel wojewódzki. 16) Realizacja zadań Miasta Chełm wynikających z ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych: a) przygotowywanie decyzji na przeprowadzanie imprez masowych (sportowych, artystycznych, rozrywkowych) zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych, b) dokonywanie kontroli zgodności przebiegu imprezy masowej z warunkami określonymi, w zezwoleniu zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych jako jednego z mechanizmu kontroli zarządczej, c) udział w wizjach lokalnych dotyczących realizacji zadań związanych z imprezami masowymi. 17) Realizacja zadań Miasta Chełm z zakresu zgromadzeń: a) sprawowanie nadzoru nad prowadzeniem spraw dotyczących zgromadzeń, b) przyjmowanie zawiadomień o organizowaniu zgromadzenia, c) wydawanie decyzji dotyczących zakazu odbycia zgromadzenia, d) udział w przeglądach i wizjach lokalnych dotyczących realizacji zadań związanych ze zgromadzeniami, e) publikowanie na stronie podmiotowej Biuletynu Informacji Publicznej informacji o miejscach i terminach zgromadzeń na terenie działania miasta Chełm. 18) Realizacja zadań z zakresu telekomunikacji oraz monitoringu miasta Chełm, tj. konserwacja i właściwe utrzymanie, planowanie rozbudowy, inicjowanie nowoczesnych rozwiązań, współpraca z operatorami telekomunikacyjnymi oraz koordynacja współpracy z ministerstwem właściwym ds. cyfryzacji czy Prezesem Urzędu Komunikacji Elektronicznej lub innymi właściwymi organami. 19) Publikowanie na stronach internetowych miasta ostrzeżeń i zaleceń. 20) Znajomość i stosowanie przepisów obowiązujących na stanowisku pracy oraz regulujących wewnętrzne sprawy urzędu. 21) Współudział w przygotowaniu projektu budżetu, a następnie w realizacji budżetu Miasta Chełm w zakresie wynikającym z wykonywanych obowiązków na zajmowanym stanowisku. 22) Współudział w przygotowaniu i przeprowadzeniu postępowań o zamówienia publiczne udzielane w zakresie wykonywanych obowiązków, a także odbiór i rozliczanie tych zamówień. 23) Redagowanie i przekazywanie do BIP informacji zgodnie z instrukcją w sprawie zasad udostępniania informacji publicznej w zakresie zadań realizowanych na zajmowanym stanowisku. 24) Należyte prowadzenie akt, zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt, instrukcją kancelaryjną i archiwalną. 25) Samokontrola na stanowisku pracy. 26) Wykonywanie innych czynności zleconych przez przełożonego. W ramach zadań zleconych (1/4 etatu zadania zlecone gminy, 1/4 zadania zlecone powiatu): 27) Organizacja, przygotowanie i przeprowadzanie kwalifikacji wojskowej. 28) Prowadzenie ewidencji świadczeń osobistych i rzeczowych. 29) Przyjmowanie wniosków oraz przygotowywanie decyzji w zakresie nakładania świadczeń osobistych i rzeczowych na mieszkańców i podmioty z terenu miasta, na potrzeby obronne, ochrony ludności, powszechnej samoobrony, bądź w przypadku klęski żywiołowej. 30) Planowanie i organizacja szkolenia obronnego. 31) Przygotowywanie i prowadzenie szkoleń ludności Miasta Chełm w zakresie powszechnej samoobrony. 4. Warunki pracy na stanowisku: 1) lokalizacja miejsca pracy: ul. Obłońska 20, 22-100 Chełm, 2) bezpieczne warunki pracy na stanowisku, 3) praca w systemie jednozmianowym, 4) stanowisko pracy związane jest z ponad czterogodzinnym czasem pracy przy komputerze, 5) praca w pomieszczeniu przy oświetleniu sztucznym i naturalnym, 6) stanowisko pracy związane jest z: - obsługą urządzeń biurowych, - obsługą interesanta, - rozmowami telefonicznymi, - przemieszczaniem się pomiędzy budynkami Urzędu Miasta Chełm, - sporadycznymi wyjazdami służbowymi, - pracą w zespole. 7) Praca w godzinach pracy Urzędu Miasta Chełm, określonych w Regulaminie Pracy. 5. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych: W styczniu 2026 roku wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miasta Chełm, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych jest niższy niż 6 %. 6. Wymagane dokumenty: 1) list motywacyjny opatrzony własnoręcznym podpisem z podaniem danych osobowych wraz z numerem telefonu kontaktowego lub e-mailem; 2) życiorys zawodowy (CV) opatrzony własnoręcznym podpisem; 3) kserokopia dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie tj. dyplom, świadectwo ukończenia szkoły średniej; 4) kserokopie świadectw pracy potwierdzających wymagany staż pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu, zawierające okres zatrudnienia, w przypadku pozostawania w stosunku pracy; 5) kserokopie innych dokumentów potwierdzających umiejętności i doświadczenie zawodowe (uprawnienia, kursy, szkolenia, itp.); 6) kserokopie dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, w przypadku kandydata zamierzającego skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych; 7) oświadczenie kandydata o posiadaniu obywatelstwa polskiego, (z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych), zgodnie z wzorem nr 1; 8) oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych, zgodnie z wzorem nr 2; 9) oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych zgodnie z wzorem nr 3; 10) oświadczenie kandydata o braku prawomocnego wyroku sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, zgodnie z wzorem nr 4; 11) oświadczenie kandydata o nieposzlakowanej opinii, zgodnie z wzorem nr 5; 12) Wymagane dokumenty winny być własnoręcznie podpisane. 13) Kserokopie dokumentów winny być opatrzone na każdej stronie klauzulą o następującej treści: Oświadczam, że niniejszy dokument jest zgodny z oryginałem wraz z datą i podpisem. 14) Niekompletne oferty, niespełniające wymagań niezbędnych określonych w ogłoszeniu, w tym zawierające niewłaściwą treść oświadczeń, nie będą rozpatrywane. 7. Informacje dodatkowe: 1) W przypadku osób podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym umowę o pracę zawiera się na czas określony (6 miesięcy). 2) W czasie trwania umowy organizuje się służbę przygotowawczą kończącą się egzaminem, którego pozytywny wynik i złożenie ślubowania jest warunkiem dalszego zatrudnienia pracownika. 3) Przewiduje się zawarcie kolejnej umowy na czas określony lub na czas nieokreślony bez przeprowadzania kolejnego naboru. 4) Przewiduje się wynagrodzenie zasadnicze w przedziale: od 5.000 zł do 5.500 zł brutto. 5) Wszystkie dokumenty wchodzące w skład aplikacji powinny być w języku polskim lub zawierać tłumaczenie na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego. 6) Osoba wybrana do zatrudnienia będzie zobowiązana do przedstawienia oryginału aktualnego zapytania o udzielenie informacji o osobie z Krajowego Rejestru Karnego oraz przedłożenia do wglądu pracodawcy oryginału dokumentów. 7) Wymagane dokumenty aplikacyjne, należy składać w terminie określonym w ogłoszeniu: a) w zaklejonej kopercie wraz z podaniem imienia i nazwiska oraz adresu do korespondencji w Urzędzie Miasta Chełm, ul. Lubelska 65, w Sekretariacie Prezydenta lub pocztą na adres Urzędu z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko: ds. monitoringu, obronności, imprez masowych oraz zgromadzeń, kierownika kancelarii niejawnej w Departamencie Bezpieczeństwa Mieszkańców i Zarządzania Kryzysowego Urzędu Miasta Chełm. b) poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą ePUAP lub skrzynkę do e-Doręczeń, z wykorzystaniem kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub profilu zaufanego. 8) Dokumenty aplikacyjne, które wpłyną do Urzędu po terminie określonym w ogłoszeniu o naborze na wolne stanowisko, zostaną złożone w innej formie niż zamknięta koperta lub złożone w inny sposób, niż określony w pkt. 7), nie będą rozpatrywane. 9) Kandydaci spełniający wymagania formalne określone w ogłoszeniu o naborze zostaną powiadomieni mailowo lub telefonicznie o terminie i miejscu rekrutacji. 10) Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (www.bip.chelm.eu) oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta Chełm przez okres co najmniej 3 miesięcy. KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH DLA KANDYDATA DO PRACY W URZĘDZIE MIASTA CHEŁM (PEŁNA TREŚĆ OGŁOSZENIA WRAZ Z NIEZBĘDNYMI ZAŁĄCZNIKAMI ZAMIESZCZONA NA STRONIE INTERNETOWEJ: https://umchelm.bip.lubelskie.pl/index.php?id=146&p1=szczegoly&p2=14746 )

Inne wymagania:
[Umiejętność 1] : znajomość przepisów prawa z zakresu zarządzania kryzysowego, ochrony ludności i obrony cywilnej. [Umiejętność 2] : znajomość przepisów prawa z zakresu ochrony danych osobowych oraz ochrony informacji niejawnych. [Inne] : mile widziane co najmniej 5-letnie doświadczenie zawodowe na stanowiskach związanych z bezpieczeństwem lub zarządzaniem kryzysowym lub obronnością kraju, mile widziane posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa w zakresie dostępu do informacji niejawnych o klauzuli POUFNE lub poddanie się procedurze postępowania sprawdzającego i uzyskanie Poświadczenia Bezpieczeństwa. PEŁNA TREŚĆ OGŁOSZENIA WRAZ Z NIEZBĘDNYMI ZAŁĄCZNIKAMI ZAMIESZCZONA NA STRONIE INTERNETOWEJ: https://umchelm.bip.lubelskie.pl/index.php?id=146&p1=szczegoly&p2=14746 DOR.2110.4.2026 OGŁOSZENIE O NABORZE NA WOLNE STANOWISKA URZĘDNICZE W TYM NA KIEROWNICZE STANOWISKA URZĘDNICZE W URZĘDZIE MIASTA CHEŁM. Prezydent Miasta Chełm ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze ds. monitoringu, obronności, imprez masowych oraz zgromadzeń, kierownika kancelarii niejawnej w Departamencie Bezpieczeństwa Mieszkańców i Zarządzania Kryzysowego w Urzędzie Miasta Chełm w pełnym wymiarze czasu pracy. 1. Wymagania niezbędne: 1) wykształcenie: wyższe, 2) obywatelstwo polskie, 3) pełna zdolność do czynności prawnych, 4) korzystanie z pełni praw publicznych, 5) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, 6) nieposzlakowana opinia, 7) znajomość ustawy o samorządzie gminnym oraz ustawy o samorządzie powiatowym, 8) znajomość przepisów prawa z zakresu zarządzania kryzysowego, ochrony ludności i obrony cywilnej, funkcjonowania administracji publicznej w stanach nadzwyczajnych oraz obrony ojczyzny, 9) znajomość przepisów prawa z zakresu ochrony danych osobowych oraz ochrony informacji niejawnych. Kandydat, który zamierza skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu (o ile znajduje się w gronie pięciu najlepszych kandydatów, spełniających wymagania niezbędne oraz w największym stopniu spełniających wymagania dodatkowe) jest obowiązany do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność. Nie dotyczy kierowniczych stanowisk urzędniczych. 2. Wymagania dodatkowe: 1) znajomość podstaw Kodeksu postępowania administracyjnego, 2) dobra znajomość obsługi komputera w zakresie pakietu biurowego oraz nowoczesnych środków łączności, 3) pożądane kompetencje: identyfikacja z urzędem, kreatywność, sumienność, samodzielność, komunikatywność, umiejętność organizacji pracy własnej, obowiązkowość, zaangażowanie, odporność na stres, wysoka kultura osobista, 4) mile widziane co najmniej 5-letnie doświadczenie zawodowe na stanowiskach związanych z bezpieczeństwem lub zarządzaniem kryzysowym lub obronnością kraju, 5) mile widziana szeroka wiedza z zakresu wymaganego na przedmiotowym stanowisku, 6) mile widziane posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa w zakresie dostępu do informacji niejawnych o klauzuli Poufne lub poddanie się procedurze postępowania sprawdzającego i uzyskanie Poświadczenia Bezpieczeństwa w zakresie dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą Poufne. 3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku: W ramach zadań własnych: 1) Realizacja zadań wynikających z ustawy o obronie Ojczyzny. 2) Planowanie operacyjne, opracowanie oraz bieżąca aktualizacja dokumentów planistycznych miasta Chełm w zakresie obronności. 3) Organizacja Stanowiska Kierowania Prezydenta i Stałego Dyżuru przy Prezydencie Miasta Chełm. 4) Przygotowanie podmiotów leczniczych Miasta Chełm na potrzeby obronne. 5) Organizacja Punktu Kontaktowego Host Nation Support HNS, tworzenie baz danych niezbędnych do zabezpieczenia potrzeb sił zbrojnych i wojsk sojuszniczych oraz realizacja zadań państwa gospodarza na terenie Miasta Chełm. 6) Współpraca z Pełnomocnikiem ds. ochrony informacji niejawnych w zakresie ochrony informacji niejawnych. 7) Realizacja zadań wynikających z ustawy o ochronie informacji niejawnych kierownik kancelarii niejawnej: a) prowadzenie Kancelarii Niejawnej, b) zapewnienie ochrony informacji niejawnych, c) kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów w tym zakresie, d) bezpośredni nadzór nad obiegiem dokumentów niejawnych, e) udostępnianie lub wydawanie obiegiem dokumentów niejawnych osobom posiadającym stosowne poświadczenie bezpieczeństwa, f) egzekwowanie zwrotu dokumentów zawierających informacje niejawne, g) kontrola przestrzegania właściwego oznaczania i rejestrowania dokumentów, h) prowadzenie bieżącej kontroli postępowania z dokumentami zawierającymi informacje niejawne, które zostały udostępnione pracownikom. 8) Wdrażanie ustaw i rozporządzeń dotyczących ochrony ludności i obrony cywilnej. 9) Opracowywanie zarządzeń, postanowień i wytycznych Prezydenta Miasta Chełm w sprawach dotyczących obronności oraz ochrony ludności i obrony cywilnej. 10) Współudział w realizacji zadań wynikających z ustawy o ochronie ludności i obronie cywilnej oraz innych aktów prawnych z tą ustawą związanych. 11) Współudział w opracowywaniu planów zamierzeń szkoleniowych Miasta Chełm na kolejne lata. 12) Udział w aktualizacji planu dystrybucji tabletek jodku potasu na terenie miasta. 13) Udział w opracowywaniu i aktualizacja Programu Operacyjnego Funkcjonowania miasta. 14) Udział w miesięcznych treningach odbioru sygnałów z Centrum Operacji Powietrznych i Ośrodka Dowodzenia i Naprowadzania. 15) Udział w szkoleniach i ćwiczeniach organizowanych przez szczebel wojewódzki. 16) Realizacja zadań Miasta Chełm wynikających z ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych: a) przygotowywanie decyzji na przeprowadzanie imprez masowych (sportowych, artystycznych, rozrywkowych) zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych, b) dokonywanie kontroli zgodności przebiegu imprezy masowej z warunkami określonymi, w zezwoleniu zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych jako jednego z mechanizmu kontroli zarządczej, c) udział w wizjach lokalnych dotyczących realizacji zadań związanych z imprezami masowymi. 17) Realizacja zadań Miasta Chełm z zakresu zgromadzeń: a) sprawowanie nadzoru nad prowadzeniem spraw dotyczących zgromadzeń, b) przyjmowanie zawiadomień o organizowaniu zgromadzenia, c) wydawanie decyzji dotyczących zakazu odbycia zgromadzenia, d) udział w przeglądach i wizjach lokalnych dotyczących realizacji zadań związanych ze zgromadzeniami, e) publikowanie na stronie podmiotowej Biuletynu Informacji Publicznej informacji o miejscach i terminach zgromadzeń na terenie działania miasta Chełm. 18) Realizacja zadań z zakresu telekomunikacji oraz monitoringu miasta Chełm, tj. konserwacja i właściwe utrzymanie, planowanie rozbudowy, inicjowanie nowoczesnych rozwiązań, współpraca z operatorami telekomunikacyjnymi oraz koordynacja współpracy z ministerstwem właściwym ds. cyfryzacji czy Prezesem Urzędu Komunikacji Elektronicznej lub innymi właściwymi organami. 19) Publikowanie na stronach internetowych miasta ostrzeżeń i zaleceń. 20) Znajomość i stosowanie przepisów obowiązujących na stanowisku pracy oraz regulujących wewnętrzne sprawy urzędu. 21) Współudział w przygotowaniu projektu budżetu, a następnie w realizacji budżetu Miasta Chełm w zakresie wynikającym z wykonywanych obowiązków na zajmowanym stanowisku. 22) Współudział w przygotowaniu i przeprowadzeniu postępowań o zamówienia publiczne udzielane w zakresie wykonywanych obowiązków, a także odbiór i rozliczanie tych zamówień. 23) Redagowanie i przekazywanie do BIP informacji zgodnie z instrukcją w sprawie zasad udostępniania informacji publicznej w zakresie zadań realizowanych na zajmowanym stanowisku. 24) Należyte prowadzenie akt, zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt, instrukcją kancelaryjną i archiwalną. 25) Samokontrola na stanowisku pracy. 26) Wykonywanie innych czynności zleconych przez przełożonego. W ramach zadań zleconych (1/4 etatu zadania zlecone gminy, 1/4 zadania zlecone powiatu): 27) Organizacja, przygotowanie i przeprowadzanie kwalifikacji wojskowej. 28) Prowadzenie ewidencji świadczeń osobistych i rzeczowych. 29) Przyjmowanie wniosków oraz przygotowywanie decyzji w zakresie nakładania świadczeń osobistych i rzeczowych na mieszkańców i podmioty z terenu miasta, na potrzeby obronne, ochrony ludności, powszechnej samoobrony, bądź w przypadku klęski żywiołowej. 30) Planowanie i organizacja szkolenia obronnego. 31) Przygotowywanie i prowadzenie szkoleń ludności Miasta Chełm w zakresie powszechnej samoobrony. 4. Warunki pracy na stanowisku: 1) lokalizacja miejsca pracy: ul. Obłońska 20, 22-100 Chełm, 2) bezpieczne warunki pracy na stanowisku, 3) praca w systemie jednozmianowym, 4) stanowisko pracy związane jest z ponad czterogodzinnym czasem pracy przy komputerze, 5) praca w pomieszczeniu przy oświetleniu sztucznym i naturalnym, 6) stanowisko pracy związane jest z: - obsługą urządzeń biurowych, - obsługą interesanta, - rozmowami telefonicznymi, - przemieszczaniem się pomiędzy budynkami Urzędu Miasta Chełm, - sporadycznymi wyjazdami służbowymi, - pracą w zespole. 7) Praca w godzinach pracy Urzędu Miasta Chełm, określonych w Regulaminie Pracy. 5. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych: W styczniu 2026 roku wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miasta Chełm, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych jest niższy niż 6 %. 6. Wymagane dokumenty: 1) list motywacyjny opatrzony własnoręcznym podpisem z podaniem danych osobowych wraz z numerem telefonu kontaktowego lub e-mailem; 2) życiorys zawodowy (CV) opatrzony własnoręcznym podpisem; 3) kserokopia dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie tj. dyplom, świadectwo ukończenia szkoły średniej; 4) kserokopie świadectw pracy potwierdzających wymagany staż pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu, zawierające okres zatrudnienia, w przypadku pozostawania w stosunku pracy; 5) kserokopie innych dokumentów potwierdzających umiejętności i doświadczenie zawodowe (uprawnienia, kursy, szkolenia, itp.); 6) kserokopie dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, w przypadku kandydata zamierzającego skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych; 7) oświadczenie kandydata o posiadaniu obywatelstwa polskiego, (z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych), zgodnie z wzorem nr 1; 8) oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych, zgodnie z wzorem nr 2; 9) oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych zgodnie z wzorem nr 3; 10) oświadczenie kandydata o braku prawomocnego wyroku sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, zgodnie z wzorem nr 4; 11) oświadczenie kandydata o nieposzlakowanej opinii, zgodnie z wzorem nr 5; 12) Wymagane dokumenty winny być własnoręcznie podpisane. 13) Kserokopie dokumentów winny być opatrzone na każdej stronie klauzulą o następującej treści: Oświadczam, że niniejszy dokument jest zgodny z oryginałem wraz z datą i podpisem. 14) Niekompletne oferty, niespełniające wymagań niezbędnych określonych w ogłoszeniu, w tym zawierające niewłaściwą treść oświadczeń, nie będą rozpatrywane. 7. Informacje dodatkowe: 1) W przypadku osób podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym umowę o pracę zawiera się na czas określony (6 miesięcy). 2) W czasie trwania umowy organizuje się służbę przygotowawczą kończącą się egzaminem, którego pozytywny wynik i złożenie ślubowania jest warunkiem dalszego zatrudnienia pracownika. 3) Przewiduje się zawarcie kolejnej umowy na czas określony lub na czas nieokreślony bez przeprowadzania kolejnego naboru. 4) Przewiduje się wynagrodzenie zasadnicze w przedziale: od 5.000 zł do 5.500 zł brutto. 5) Wszystkie dokumenty wchodzące w skład aplikacji powinny być w języku polskim lub zawierać tłumaczenie na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego. 6) Osoba wybrana do zatrudnienia będzie zobowiązana do przedstawienia oryginału aktualnego zapytania o udzielenie informacji o osobie z Krajowego Rejestru Karnego oraz przedłożenia do wglądu pracodawcy oryginału dokumentów. 7) Wymagane dokumenty aplikacyjne, należy składać w terminie określonym w ogłoszeniu: a) w zaklejonej kopercie wraz z podaniem imienia i nazwiska oraz adresu do korespondencji w Urzędzie Miasta Chełm, ul. Lubelska 65, w Sekretariacie Prezydenta lub pocztą na adres Urzędu z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko: ds. monitoringu, obronności, imprez masowych oraz zgromadzeń, kierownika kancelarii niejawnej w Departamencie Bezpieczeństwa Mieszkańców i Zarządzania Kryzysowego Urzędu Miasta Chełm. b) poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą ePUAP lub skrzynkę do e-Doręczeń, z wykorzystaniem kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub profilu zaufanego. 8) Dokumenty aplikacyjne, które wpłyną do Urzędu po terminie określonym w ogłoszeniu o naborze na wolne stanowisko, zostaną złożone w innej formie niż zamknięta koperta lub złożone w inny sposób, niż określony w pkt. 7), nie będą rozpatrywane. 9) Kandydaci spełniający wymagania formalne określone w ogłoszeniu o naborze zostaną powiadomieni mailowo lub telefonicznie o terminie i miejscu rekrutacji. 10) Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (www.bip.chelm.eu) oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta Chełm przez okres co najmniej 3 miesięcy. KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH DLA KANDYDATA DO PRACY W URZĘDZIE MIASTA CHEŁM (PEŁNA TREŚĆ OGŁOSZENIA WRAZ Z NIEZBĘDNYMI ZAŁĄCZNIKAMI ZAMIESZCZONA NA STRONIE INTERNETOWEJ: https://umchelm.bip.lubelskie.pl/index.php?id=146&p1=szczegoly&p2=14746 )

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty:
1) list motywacyjny opatrzony własnoręcznym podpisem z podaniem danych osobowych wraz z numerem telefonu kontaktowego lub e-mailem; 2) życiorys zawodowy (CV) opatrzony własnoręcznym podpisem; 3) kserokopia dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie tj. dyplom, świadectwo ukończenia szkoły średniej; 4) kserokopie świadectw pracy potwierdzających wymagany staż pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu, zawierające okres zatrudnienia, w przypadku pozostawania w stosunku pracy; 5) kserokopie innych dokumentów potwierdzających umiejętności i doświadczenie zawodowe (uprawnienia, kursy, szkolenia, itp.); 6) kserokopie dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, w przypadku kandydata zamierzającego skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych; 7) oświadczenie kandydata o posiadaniu obywatelstwa polskiego, (z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych), zgodnie z wzorem nr 1; 8) oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych, zgodnie z wzorem nr 2; 9) oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych zgodnie z wzorem nr 3; 10) oświadczenie kandydata o braku prawomocnego wyroku sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, zgodnie z wzorem nr 4; 11) oświadczenie kandydata o nieposzlakowanej opinii, zgodnie z wzorem nr 5; 12) Wymagane dokumenty winny być własnoręcznie podpisane. 13) Kserokopie dokumentów winny być opatrzone na każdej stronie klauzulą o następującej treści: Oświadczam, że niniejszy dokument jest zgodny z oryginałem wraz z datą i podpisem. 14) Niekompletne oferty, niespełniające wymagań niezbędnych określonych w ogłoszeniu, w tym zawierające niewłaściwą treść oświadczeń, nie będą rozpatrywane.

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta