STANOWISKO DS. MONITOROWANIA I WERYFIKACJI DANYCH W SYSTEMACH INFORMATYCZNYCH W WYDZIALE REALIZACJI USŁUG ROZWOJOWYCH

Numer:
StPr/25/1597

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 5 800 do 6 500 PLN
godziny pracy: 7:30-15:30 Przewidywany termin zatrudnienia: październik/listopad 2025 r. Przewidywany okres zatrudnienia: 6 miesięcy Informacja o warunkach pracy: praca administracyjno-biurowa przy monitorze ekranowym Wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnością, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych we wrześniu 2025 r. był niższy niż 6 %.

Zakres obowiązków:
bieżące monitorowanie i kontrola danych w systemach oraz w bazach roboczych (w tym wprowadzanie i weryfikacja danych),
weryfikacja raportów/dokumentacji i identyfikacja błędów w rozliczeniach,
projektowanie, utrzymanie i doskonalenie struktur danych (słowniki, relacje, kontrola wersji) oraz procedur walidacji jakości danych,
przygotowywanie cyklicznych raportów i analiz (postęp rzeczowo-finansowy, wskaźniki produktu/rezultatu) z automatyzacją odświeżania,
administracja oprogramowaniem projektowym, w tym testowanie i konfiguracja nowych wersji oraz współpraca z wykonawcami systemu,
przygotowywanie instrukcji i materiałów użytkowych oraz prowadzenie szkoleń dla użytkowników systemu,
udział w działaniach związanych z zamykaniem i końcowym rozliczeniem projektu,
prowadzenie i archiwizacja dokumentacji projektowej.


Miejsce pracy:
Szosa Chełmińska 30/32, 87-100 Toruń, powiat: m. Toruń, woj: kujawsko-pomorskie

Pracodawca:
WOJEWÓDZKI URZĄD PRACY

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• Wymagania niezbędne: wykształcenie wyższe, kompetencje cyfrowe poświadczone dyplomami lub certyfikatami (znajomość narzędzi analitycznych i baz danych, sprawne posługiwanie się arkuszami kalkulacyjnymi, automatyzacja raportów), posiadanie obywatelstwa polskiego, pełna zdolność do czynności prawnych, nieposzlakowana opinia oraz korzystanie z pełni praw publicznych, niekaralność za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe. Wymagania dodatkowe: praktyczna umiejętność pracy w systemach informatycznych wykorzystywanych w projektach (w tym wprowadzanie i weryfikacja danych), minimum półroczne doświadczenie w realizacji projektów współfinansowanych ze środków unijnych, ukończone studia podyplomowe z zakresu zarządzania projektami, znajomość przepisów dotyczących zasad realizacji programów wynikających z realizacji polityki spójności w perspektywie finansowej 2021-2027, doświadczenie w pracy z systemami centralnymi do obsługi funduszy 2021-2027 (np. CST/odpowiednie systemy instytucji), wysoko rozwinięte kompetencje interpersonalne (komunikatywność, nastawienie na współpracę, radzenie sobie ze stresem), bardzo dobra organizacja i planowanie pracy własnej.

Inne wymagania:
Wymagania niezbędne: wykształcenie wyższe, kompetencje cyfrowe poświadczone dyplomami lub certyfikatami (znajomość narzędzi analitycznych i baz danych, sprawne posługiwanie się arkuszami kalkulacyjnymi, automatyzacja raportów), posiadanie obywatelstwa polskiego, pełna zdolność do czynności prawnych, nieposzlakowana opinia oraz korzystanie z pełni praw publicznych, niekaralność za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe. Wymagania dodatkowe: praktyczna umiejętność pracy w systemach informatycznych wykorzystywanych w projektach (w tym wprowadzanie i weryfikacja danych), minimum półroczne doświadczenie w realizacji projektów współfinansowanych ze środków unijnych, ukończone studia podyplomowe z zakresu zarządzania projektami, znajomość przepisów dotyczących zasad realizacji programów wynikających z realizacji polityki spójności w perspektywie finansowej 2021-2027, doświadczenie w pracy z systemami centralnymi do obsługi funduszy 2021-2027 (np. CST/odpowiednie systemy instytucji), wysoko rozwinięte kompetencje interpersonalne (komunikatywność, nastawienie na współpracę, radzenie sobie ze stresem), bardzo dobra organizacja i planowanie pracy własnej.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Nr telefonu:
566693938

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
Wymagane dokumenty: podpisana informacja z następującymi danymi: imię i nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, podpisany list motywacyjny, kserokopia dyplomu ukończenia studiów wyższych, kserokopia dokumentów potwierdzających posiadanie kompetencji cyfrowych, np. dyplom lub certyfikat, podpisane oświadczenie kandydata dotyczące posiadania obywatelstwa polskiego, podpisane oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych, nieposzlakowanej opinii oraz korzystania z pełni praw publicznych, podpisane oświadczenie kandydata dotyczące niekaralności za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe, podpisane oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji (według załącznika nr 1). Termin składania ofert upływa w dniu: 13 października 2025 r. Komplet dokumentów należy dostarczyć: korespondencyjnie na adres: Wojewódzki Urząd Pracy w Toruniu ul. Szosa Chełmińska 30/32 87-100 Toruń, z dopiskiem na kopercie Oferta pracy nr 13/25 osobiście - w Kancelarii Urzędu ul. Szosa Chełmińska 30/32 w Toruniu, w zaklejonej kopercie z dopiskiem Oferta pracy nr 13/25 elektronicznie za pośrednictwem skrzynki podawczej ePUAP, w tytule wiadomości wpisując: Oferta pracy nr 13/25, e-mailem na adres: [email protected] (w tytule wiadomości wpisując: oferta pracy nr 13/25). Inne informacje: W przypadku ofert składanych drogą pocztową decyduje data stempla pocztowego. Czas oczekiwania na oferty wysłane pocztą wynosi 3 dni od dnia zakończenia terminu składania ofert, tj. 16.10.2025 r. Dodatkowych informacji udziela: Magdalena Reiter Kierownik Wydziału Realizacji Usług Rozwojowych, tel. 56 66 93 982 W związku z wymogiem określonym w art. 13 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1135 t.j.) Wojewódzki Urząd Pracy w Toruniu uprzejmie informuje, iż ogłoszenia o naborze kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze umieszczane są w Biuletynie Informacji Publicznej (http://wup.torun.ibip.pl) oraz na tablicy informacyjnej w tut. Urzędzie (ul. Szosa Chełmińska 30/32, Toruń). Zgodnie z § 5 Regulaminu naboru kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze, w tym na kierownicze stanowiska urzędnicze, stanowiącego załącznik do Zarządzenia nr 24/2024 Dyrektora Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Toruniu z dnia 26.09.2024, dokumenty rekrutacyjne kandydatów niespełniających wymagań formalnych, złożone po terminie, złożone w sposób inny niż wskazany w naborze oraz niebędące odpowiedzią na ogłoszony nabór nie będą uwzględniane w procesie naboru. Dokumenty te będą niszczone po upływie 3 miesięcy od dnia ogłoszenia wyniku naboru. Przed upływem tego terminu, na pisemny wniosek kandydata, dopuszcza się możliwość zwrotu dokumentów rekrutacyjnych. Załącznik nr 1 INFORMACJA W ZWIĄZKU Z PRZETWARZANIEM DANYCH OSOBOWYCH KTO JEST ADMINISTRATOREM PANI/PANA DANYCH OSOBOWYCH? Administratorem, czyli podmiotem decydującym o tym, jak będą wykorzystywane Pani/Pana dane osobowe jest Wojewódzki Urząd Pracy w Toruniu (dalej WUP) z siedzibą w Toruniu (87-100) przy ulicy Szosa Chełmińska 30/32. JAK SIĘ Z NAMI SKONTAKTOWAĆ, ŻEBY UZYSKAĆ WIĘCEJ INFORMACJI O PRZETWARZANIU PANI/PANA DANYCH OSOBOWYCH? Napisz do wyznaczonego przez nas inspektora ochrony danych (IOD). Oto jego dane kontaktowe: adres e-mail: [email protected] adres pocztowy: Inspektor Ochrony Danych Wojewódzki Urząd Pracy w Toruniu ul. Szosa Chełmińska 30/32 87-100 Toruń SKĄD MAMY PANI/PANA DANE I PO CO JE ZBIERAMY? Pani/Pana dane osobowe pozyskujemy od Pani/Pana oraz od innych osób fizycznych (np. poprzednich pracodawców, ich pracowników, pełnomocników lub reprezentantów). Pani/Pana dane będą przetwarzane w celu realizacji procesu selekcji i rekrutacji kandydatów do pracy w Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Toruniu. JAKI JEST CEL I PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA PANI/PANA DANYCH OSOBOWYCH PRZEZ WUP? Podstawa prawna przetwarzania: art. 6 ust. 1 lit a RODO** - zgoda osoby, której dane dotyczą na przetwarzanie tych danych osobowych w jednym lub kilku konkretnych celach, art. 6 ust. 1 lit b RODO** - przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, art. 6 ust. 1 lit c RODO** - przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, art. 9 ust. 2 lit. a RODO** - zgoda osoby, której dane dotyczą na przetwarzanie tych danych osobowych w jednym lub kilku konkretnych celach. Zgodnie z art. 5 ust. 1 lit. b RODO**: dalsze przetwarzanie do celów archiwalnych w interesie publicznym, do celów badań naukowych lub historycznych lub do celów statystycznych nie jest uznawane w myśl art. 89 ust. 1 za niezgodne z pierwotnymi celami. KOMU UDOSTĘPNIAMY PANI/PANA DANE OSOBOWE? Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępnione publicznie na tablicy ogłoszeń Urzędu oraz na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej w związku z ogłoszeniem wyników rekrutacji. Ponadto Pani/Pana dane mogą być udostępniane organom publicznym Rzeczypospolitej Polskiej uprawnionym do przetwarzania danych na podstawie przepisów prawa krajowego oraz usługodawcom w zakresie serwisowania oraz konserwacji infrastruktury teleinformatycznej Urzędu i inne podmioty świadczące usługi na rzecz WUP. CZY PRZEKAZUJEMY PANI/PANA DANE DO PAŃSTW SPOZA EUROPEJSKIEGO OBSZARU GOSPODARCZEGO? Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. JAK DŁUGO PRZECHOWUJEMY PANI/PANA DANE OSOBOWE? Dane osobowe kandydatów wybranych do zatrudnienia są przechowywane przez okres wskazany w Jednolitym Rzeczowym Wykazie Akt WUP w Toruniu, tj. przez okres 10 lat od zakończenia roku, w którym rekrutacja została zakończona. Okres przechowywania ofert kandydatów nieprzyjętych wynika z obowiązującego w WUP Regulaminu naboru kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze, w tym na kierownicze stanowiska urzędnicze. JAKIE MA PANI/PAN UPRAWNIENIA WOBEC WUP W ZAKRESIE PRZETWARZANYCH DANYCH? Przysługuje Pani/Panu prawo do informacji, dostępu do swoich danych osobowych, prawo żądania ich sprostowania, prawo do bycia zapomnianym oraz prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych. Ponadto, jeżeli przetwarzanie Pani/Pana danych odbywa się na podstawie zgody, którą wyraziła/wyraził Pani/Pan na piśmie istnieje prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. CZY PRZETWARZAMY PANI/PANA DANE OSOBOWE AUTOMATYCZNIE (W TYM POPRZEZ PROFILOWANIE) W SPOSÓB WPŁYWAJĄCY NA PANI/PANA PRAWA? Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany (w tym w formie profilowania), wynikający z przepisów prawa. ZGODA NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH związana z realizacją procesu selekcji i rekrutacji Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Wojewódzki Urząd Pracy w Toruniu z siedzibą przy ul. Szosa Chełmińska 30/32 w Toruniu moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych w zakresie szerszym niż wynika z przepisów prawa podanych w celu realizacji procesu rekrutacji w ramach naboru: OFERTA NR .. na wolne stanowisko .. Wyrażam zgodę na przetwarzanie szczególnych kategorii danych (tzw. danych wrażliwych), o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, które zamieściłem(am) w dokumentach aplikacyjnych. Podaję dane osobowe dobrowolnie i świadomie w dostarczonych przeze mnie dokumentach aplikacyjnych. Oświadczam, iż udostępnione Administratorowi dane są zgodne z prawdą, a także, że zostałem(am) poinformowany(a) o warunkach przetwarzania moich danych osobowych. podpis osoby, której dane dotyczą

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: telefon, e-mail, poczta, Termin: do 13 października 2025 r.