STANOWISKO DS. OBSŁUGI ADMINISTRACYJNO - FINANSOWEJ

Numer:
StPr/26/0300

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 6 000 do 8 000 PLN

Zakres obowiązków:
1. Prowadzenie spraw osobowych pracowników Delegatury Krajowego Biura Wyborczego w Płocku, w tym: przygotowanie dokumentów związanych z nawiązaniem, zmianą i rozwiązaniem stosunku pracy, sporządzanie zakresów czynności i informacji o warunkach zatrudnienia, wystawianie skierowań na badania wstępne/okresowe/kontrolne, prowadzenie i archiwizacja akt osobowych zgodnie z przepisami Kodeksu pracy oraz Ustawy o pracownikach urzędów państwowych.
2. Prowadzenie ewidencji czasu pracy, urlopów, zwolnień lekarskich i innych nieobecności.
3. Sporządzanie sprawozdań okresowych dla GUS i innych instytucji.
4. Sporządzanie umów cywilno-prawnych, prowadzenie rejestrów umów.
5. Prowadzenie rejestru zgód i upoważnień wydawanych w Delegaturze.
6. Opracowanie preliminarzy środków finansowych dla gmin na potrzeby wyborów samorządowych, do Sejmu i Senatu RP, Parlamentu Europejskiego, Referendum Ogólnokrajowego i jego rozliczanie.
7. Rozliczanie wynagrodzeń urzędników wyborczych na podstawie nadesłanych zestawień, wystawianie zaświadczeń usprawiedliwiających nieobecność w pracy.
8. Współpraca przy kontrolach zewnętrznych.
9. Rozliczanie wydatków z dotacji na zadania zlecone jednostkom samorządu terytorialnego, kontrola jst.
10. Zastępowanie głównego księgowego.
11. Wykonywanie zadań związanych z realizacją bezpieczeństwa danych osobowych w Delegaturze.

Miejsce pracy:
ul. Kolegialna 15, 09-400 Płock, powiat: m. Płock, woj: mazowieckie

Pracodawca:
Delegatura Krajowego Biura Wyborczego w Płocku

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie zawodowe
• Wymagania niezbędne: 1. obywatelstwo polskie; 2. pełna zdolność do czynności prawnych; 3. korzystanie z pełni praw publicznych; 4. brak skazania prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe 5. wykształcenie: średnie lub wyższe Wymagania dodatkowe: 1. Znajomość przepisów prawa pracy, w szczególności Kodeks pracy, Ustawa o pracownikach urzędów państwowych, przepisów z zakresu ochrony danych osobowych, 2. Kierunkowe studia podyplomowe/ kursy/ szkolenia będą dodatkowym atutem Umiejętność: 1. umiejętność strategicznego myślenia; 2. umiejętność pracy pod presją czasu; 3. dobra organizacja pracy własnej; 4. umiejętności analityczne i organizacyjne; 5. umiejętność budowania dobrych relacji z ludźmi; 6. dyspozycyjność.

Inne wymagania:
Wymagania niezbędne: 1. obywatelstwo polskie; 2. pełna zdolność do czynności prawnych; 3. korzystanie z pełni praw publicznych; 4. brak skazania prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe 5. wykształcenie: średnie lub wyższe Wymagania dodatkowe: 1. Znajomość przepisów prawa pracy, w szczególności Kodeks pracy, Ustawa o pracownikach urzędów państwowych, przepisów z zakresu ochrony danych osobowych, 2. Kierunkowe studia podyplomowe/ kursy/ szkolenia będą dodatkowym atutem Umiejętność: 1. umiejętność strategicznego myślenia; 2. umiejętność pracy pod presją czasu; 3. dobra organizacja pracy własnej; 4. umiejętności analityczne i organizacyjne; 5. umiejętność budowania dobrych relacji z ludźmi; 6. dyspozycyjność.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Nr telefonu:
24 364 58 96

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
1. CV (z numerem telefonu oraz oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych); 2. oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych; 3. oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo; 4. oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo skarbowe; 5. oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego; 6. Oświadczenie osób urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r. dotyczące pracy lub służby w organach bezpieczeństwa państwa lub współpracy z tymi organami. Zachęcamy osoby z niepełnosprawnościami do składania aplikacji. Dokumenty należy przesłać w terminie 4 sierpnia 2026 r. na adres mailowy: [email protected] lub dostarczyć do siedziby Krajowego Biura Wyborczego Delegatura w Płocku: ul. Kolegialna 15, 09-402 Płock. Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. 24 364 58 96. Informacja o rozstrzygnięciu naboru będzie podana do publicznej wiadomości na stronie: https://plock.kbw.gov.pl/ Pracodawca zastrzega sobie prawo do kontaktowania się jedynie z wybranymi kandydatami. Złożone dokumenty można odebrać w terminie 2 tygodni po ogłoszeniu wyników naboru. Po upływie tego terminu nieodebrane dokumenty zostaną zniszczone.

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail